材料供應計劃安排及保證措施

材料供應計劃安排及保證措施（一）編制供應計劃1編制項目主要物資設備需用量總計劃根據施工圖、施工組織設計編制該項目所需主要物資用量總計劃，分階段列明所需物資的品名、規格、質量，數量以及合同文件與供應協議規定的其它要求，并報業主或業主代表批準。2編制主要物資月度供應計劃審核主要物資供應計劃：按合同文件的規定、施工進度計劃、翻樣、構件詳圖等，并充分考慮加工采購周期、運輸、驗收時間，向項目部編報月度供應計劃，并經項目部審核。（二）材料訂貨1供應商的選擇（1）根據月度供應計劃及供應協議規定，在有效期限內取得業主訂購方式、訂購時間、進場日期及需項目部提供某類服務的書面指示。（2）業主留有指定供應商或直接采購權力的物資，根據月度供應計劃及供應協議，在合理期限內取得業主是否行使這一權力的書面指示。（3）由業主指定供應商的物資其質量、價格需業主書面認可。（4）根據月度供應計劃及供應協議向業主編報訂購物資報價單，應包括品名、規格、數量及供應商的名稱、價格、質量及其它需說明情況，并在合理期限內取得業主有關書面指定。（5）由項目部自行選擇的物資，選擇供應商時必須符合合同文件、業主、設計師的規定與要求，并符合以下原則：質量：必須符合規范及圖紙所確認的種類和標準，按樣品標準驗收的須符合經設計師批準的樣品標準。該供應商有完善的質量保證體系。價格：必須是合理價格，在價格與質量發生矛盾時，行使質量是否決權。挑選交貨及時，有較大規模的生產能力、售后服務好，有良好信譽的供應商。2簽訂購銷、加工合同各類購銷、加工合同的簽訂必須符合合同及施工方案的規定，合同的簽訂、執行必須符合經濟法的規定，并歸入經濟檔案，編制合同執行情況登記表。3進口物資的組織（1）、訂購前應取得業主對進口物資的要求的書面指示。（2）、按上述規定選擇供應商，簽訂進口物資合同，明確信用證開取、貨幣支付方式及其它雙方的權利與義務。（3）、完成報關、理貨、商檢、運輸、驗收及其它義務。4資源組織的調整（1）、根據實際進度或業主的書面指示，調整供應計劃，并將調整情況送交業主。（2）、根據供應計劃，跟蹤供應實際情況，當出現缺貨情況時，無論何方責任，應在辦理書面指示確認手續后，采取串換、調濟等措施，保證物資供應滿足施工進度及質量的需要。（三）材料進場的驗收1物資進入現場或工作區域外的倉庫前2d應通知項目部，并準備裝卸、驗收、堆放的設施與條件。2根據訂購，加工合同及技術標準核對品種、規格、圖號、代號、幾何尺寸及其數量，并取得合格的質量證明文件。規定需要進行物理（包括防火阻燃）、化學性能檢驗的，應負責送檢，并取得合格的檢驗文件；規定須按樣品驗收的，按樣品標準驗收。3由業主直接采購的物資，送抵到達地點后，由項目部驗收合格后確認，發現業主確認的質量、數量、規格與實際情況有誤時，由項目部立即通知業主代表復驗確認。4由項目部采購的物資，送抵到達地點后，由項目部驗收合格后確認，規定由發包商確認的，由項目部在收貨現場通知業主代表復驗確認（也可共同驗收確認）。5未經驗收的物資不準動用，不合格材料通知采購方撤離現場。6各類物資質量證明文件應及時歸檔。（四）倉庫管理制度1進入現場倉庫的物資，項目部管理人員將進場物資的名稱，驗收結論、數量、送達時間、運貨運輸車輛牌證的等內容予以記錄。2任何進行現場的物資，均按施工平面圖規定的位置或倉棧堆放整齊。3驗收合格入庫后的物資，應由項目部物資管理員，并計入物資收發明細賬。4根據物資的價值、品種、數量、物理性能、化學性質妥善保管，確保數量正確、質量完好，有規定保管期限的，應對期限屆滿的不準使用，并撤離現場。（五）物資的領用制度1根據供應計劃及供料定額開具出庫發放（領用）憑證，并按規定附有關證明文件。2據出庫發放（領用）憑證記錄領用細帳，并記錄質量證明文件的編號。3進入現場的物資需撤離現場，應由項目部出具書面請示報告，未經業主代表同意的，不準撤離現場，所有撤離現場的設備、物資必須有項目部開具出門證。4物資的節約使用。分部分項工程結束后，項目部編制施工圖預算與實際耗用數量情況表，并采取措施，控制影響因素。（六）物資的結算、核銷與清理