重要供貨商變動告知函5篇范本

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE重要供貨商變動告知函5篇范本重要供貨商變動告知函第1篇尊敬的______：本公司于______年______月______日正式與貴方建立長期合作關(guān)系，貴方作為本公司重要供貨商，在過去一年中提供了高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，對公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運行起到了重要作用。現(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，我司決定對供貨商關(guān)系進(jìn)行調(diào)整，特此函告一、供貨商信息確認(rèn)貴方目前為我司主要供貨商，供貨產(chǎn)品為______（具體產(chǎn)品名稱），供貨數(shù)量為______（具體數(shù)量，單位：件/噸/箱等），供貨周期為______（具體周期，如每月/季度等）。貴方在本年度內(nèi)共完成供貨______次，總供貨量達(dá)______件/噸/箱，供貨質(zhì)量評價為______（如：優(yōu)秀/良好/一般等）。二、調(diào)整原因說明鑒于我司業(yè)務(wù)拓展計劃及供應(yīng)鏈優(yōu)化需求，經(jīng)慎重考慮，決定將貴方列為我司二級供貨商，不再作為一級供貨商。調(diào)整后，貴方將承擔(dān)我司部分采購任務(wù)，具體任務(wù)范圍為______（如：部分產(chǎn)品采購、臨時采購等）。三、調(diào)整后續(xù)安排1.貴方需在______個工作日內(nèi)完成供貨計劃的調(diào)整及相應(yīng)合同的修訂，保證供貨安排與我司新計劃一致。2.供貨方式將調(diào)整為______（如：線上訂單系統(tǒng)、線下倉庫提貨等）。3.供貨價格將根據(jù)我司新采購計劃進(jìn)行調(diào)整，具體價格詳見附件一。四、雙方責(zé)任與義務(wù)1.貴方需保證調(diào)整后供貨計劃的準(zhǔn)確性和及時性，不得無故延遲或取消供貨。2.貴方需配合我司進(jìn)行供貨過程中的質(zhì)量抽檢及驗收工作，保證產(chǎn)品質(zhì)量符合我司標(biāo)準(zhǔn)。3.我司將根據(jù)調(diào)整后的供貨計劃，定期對貴方供貨情況進(jìn)行考核，并將結(jié)果作為后續(xù)合作評價的重要依據(jù)。五、其他事項1.本函自發(fā)出之日起生效，有效期至______年______月______日。2.本函一式兩份，雙方各持一份，具有同等法律效力。此致敬禮公司名稱：____姓名：____職位：____日期：____（蓋章）（簽名）重要供貨商變動告知函篇2尊敬的______：我司______（公司名稱）謹(jǐn)此函告，經(jīng)核實，我司重要供貨商______（供貨商名稱）因經(jīng)營調(diào)整及戰(zhàn)略規(guī)劃變動，已正式終止與我司的長期供貨合作關(guān)系。此變動已通過內(nèi)部審批流程并履行了必要的合規(guī)程序，現(xiàn)予以正式通知。一、背景與目的說明為保障我司供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可持續(xù)性，避免因供貨商變動導(dǎo)致的供應(yīng)中斷或質(zhì)量風(fēng)險，我司需及時調(diào)整供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，優(yōu)化采購策略。鑒于______（供貨商名稱）在本行業(yè)具有較高的市場認(rèn)可度及供貨能力，其與我司的合作已持續(xù)多年，期間未發(fā)生任何重大供貨質(zhì)量問題，且具備良好的履約記錄。二、具體事項詳細(xì)描述根據(jù)我司與______（供貨商名稱）簽訂的《供貨合同》（合同編號：______），雙方約定______（供貨商名稱）需按月提供______（產(chǎn)品名稱）及相關(guān)服務(wù)，供貨周期為______（具體周期，如：每月一次/按訂單生產(chǎn)等）。自______（起始時間）起，我司已正式停止對______（供貨商名稱）的供貨訂單。根據(jù)合同約定，我司已與______（供貨商名稱）完成所有未結(jié)清的訂單結(jié)算，并保證相關(guān)款項已按期支付。我司已與______（供貨商名稱）確認(rèn)，其將不再參與我司未來采購計劃，包括但不限于新訂單的接單、合同續(xù)簽及技術(shù)支持等。三、數(shù)據(jù)事實支撐1.截至______（具體日期），我司與______（供貨商名稱）累計供貨金額為______（金額，如：人民幣______元）。2.截至______（具體日期），我司已確認(rèn)______（供貨商名稱）未發(fā)生任何違約行為。3.根據(jù)我司內(nèi)部審計記錄，______（供貨商名稱）在過往合作期間的供貨準(zhǔn)時率為______（百分比，如：98%），且產(chǎn)品合格率穩(wěn)定在______（百分比，如：99.5%）。四、明確的行動建議或要求1.請______（供貨商名稱）于______（具體日期）前完成所有未結(jié)清訂單的結(jié)算，并出具正式的結(jié)清證明。2.請______（供貨商名稱）于______（具體日期）前書面確認(rèn)不再參與我司未來的采購計劃，并提交相關(guān)書面說明。3.請______（供貨商名稱）于______（具體日期）前配合我司完成所有合同終止手續(xù)，包括但不限于合同解除、款項結(jié)算及資料歸檔等。五、時間節(jié)點和后續(xù)安排1.我司將于______（具體日期）起正式終止與______（供貨商名稱）的供貨關(guān)系。2.請______（供貨商名稱）于______（具體日期）前完成上述所有事項，并于______（具體日期）前收到我司正式書面通知。3.我司將在______（具體日期）后，不再與______（供貨商名稱）進(jìn)行任何業(yè)務(wù)往來，包括但不限于訂單接單、合同續(xù)簽及技術(shù)支持等。請貴方及時配合我司完成上述事項，并保證相關(guān)文件資料的完整性與合規(guī)性。如有任何疑問，敬請隨時與我司聯(lián)系。此致敬禮！______（公司名稱）______（姓名）______（職位）______（日期）______（公司名稱）______（姓名）______（職位）______（日期）重要供貨商變動告知函第（3）篇尊敬的____：我司____（公司名稱）謹(jǐn)此函告，因____（具體原因，如“供應(yīng)鏈調(diào)整”、“供應(yīng)商更換”等），我司將自____（具體時間）起，與____（供應(yīng)商名稱）終止原合同關(guān)系，并向其正式發(fā)出終止通知。根據(jù)雙方簽訂的《采購合同》（合同編號：____），我司將于____（具體時間）起，停止向____（供應(yīng)商名稱）供應(yīng)____（具體產(chǎn)品或服務(wù)名稱）。自____（具體時間）起，我司將不再與____（供應(yīng)商名稱）發(fā)生任何業(yè)務(wù)往來，包括但不限于采購、結(jié)算、質(zhì)量驗收等。為保障我司正常運營，我司將盡快與____（供應(yīng)商名稱）進(jìn)行協(xié)商，就終止合同、結(jié)算款項及后續(xù)合作事宜達(dá)成一致。若協(xié)商未果，我司將依法依規(guī)履行合同義務(wù)，保證相關(guān)事項依法處理。我司已向____（供應(yīng)商名稱）發(fā)出正式通知，確認(rèn)終止合作。請貴方予以配合，盡快完成相關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)整。如有任何疑問，可聯(lián)系我司____（人員姓名）先生/女士，聯(lián)系方式：____（聯(lián)系方式），電子郵箱：____（電子郵箱）。我司鄭重聲明，本函內(nèi)容真實、準(zhǔn)確，如有異議，請及時與我司聯(lián)系。此致敬禮____（公司名稱）____（人員姓名）____（職位）____（聯(lián)系地址）____（電話）____（電子郵箱）____（日期）重要供貨商變動告知函第（4）篇尊敬的____：我司近期獲悉，貴方作為我司重要供貨商，目前面臨供貨能力調(diào)整及業(yè)務(wù)重組的安排，已與我司正式確認(rèn)供貨關(guān)系將受到影響。為保證雙方合作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，我司特此函告貴方，明確以下事項：一、供貨關(guān)系調(diào)整根據(jù)貴方最新提供的業(yè)務(wù)調(diào)整方案，自____年____月____日起，貴方原與我司簽署的供貨合同將不再履行，貴方需在____年____月____日前與我司協(xié)商并簽訂新的供貨協(xié)議，以保證供貨延續(xù)。二、供貨內(nèi)容及方式變更貴方原定供貨產(chǎn)品____（產(chǎn)品名稱）將根據(jù)新協(xié)議進(jìn)行調(diào)整，具體包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量及交付方式變更。請貴方按照新協(xié)議要求，及時調(diào)整生產(chǎn)計劃及物流安排，保證供貨時效。三、交接與配合要求為保障供貨順利銜接，貴方須于____年____月____日前完成現(xiàn)有庫存的清點、結(jié)算及交付準(zhǔn)備，并與我司財務(wù)部門完成結(jié)算。如存在未結(jié)清賬款或未完成交付事項，貴方須在上述期限內(nèi)完成處理，否則我司將依據(jù)合同條款采取相應(yīng)措施。四、溝通與反饋機(jī)制請貴方于____年____月____日前通過我司指定聯(lián)系人____（姓名）或聯(lián)系方式____（郵箱）反饋具體問題及需求，以便我司及時協(xié)調(diào)處理。如遇緊急情況，請第一時間與我司聯(lián)系。五、合作展望我司始終重視與貴方的合作關(guān)系，此次調(diào)整雖為階段性安排，但貴方在本次合作中表現(xiàn)出的專業(yè)與責(zé)任感令人欽佩。我們期待在新協(xié)議框架下，繼續(xù)攜手共進(jìn)，共同推動業(yè)務(wù)發(fā)展。特此函告，敬請貴方知悉并配合。此致敬禮____有限公司____年____月____日____年____月____日重要供貨商變動告知函第5篇尊敬的____：我公司近日獲悉，貴司在近期的供應(yīng)商評估中，因綜合評分較優(yōu)，已被列為我公司重要供貨商候選名單。經(jīng)我公司相關(guān)部門慎重考慮，現(xiàn)正式通知貴司，貴司已確認(rèn)為我公司重要供貨商，雙方將本著互利共贏的原則，繼續(xù)深化合作，推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)的順利開展。根據(jù)我公司采購管理規(guī)定，貴司需在收到本函后____個工作日內(nèi)，完成對供貨商資質(zhì)、生產(chǎn)能力、物流配送等關(guān)鍵指標(biāo)的復(fù)核，并于____年____月____日前向我公司提交正式確認(rèn)函，以保證供貨商資質(zhì)合規(guī)、業(yè)務(wù)流程順暢。我公司對貴司在合作過程中展現(xiàn)出