2023年企業法律顧問服務詳細流程

常年法律顧問服務流程

律師事務所

二O一三年

致:有限企業

常年法律顧問服務流程

敬啟者：

律師事務所（下稱“敝所”）是一家專注于向廣大企業提供常年法律顧問服務的專

業性法律服務機構。敝所秉持務實、盡職的態度，但愿能根據法律規定并結合法律

實踐經驗，與貴企業共同探討、分析、解釋波及企業經營管理的一系列法律問題，

協助貴企業決策者綜合目前的司法環境、經濟形勢和詳細法律事務等狀況，評估及

確定詳細的法律處理方案。

為便于貴企業理解敝所的服務方式、服務事項等內容，敝所特向貴企業簡介如下狀

況，期望可以與貴企業建立友好合作關系。

一、服務方式

為向貴企業提供及時、優質、高效的法律服務，根據貴企業法律事務的詳細狀

況，敝所在服務過程中將會充足運用如下方式提供法律服務：

（一）上門服務方式

為保持貴我雙方溝通渠道日勺順暢和便捷，敝所將定期（每月的號，遇節假口

順延或提前）指派經辦律師到貴企業處進行法律事務研究、提供法律征詢以及解答

與法律有關的疑難事宜。前述指定日期可根據貴企業日勺實際狀況進行調整。

（二）、和電子郵件方式

除定期上門服務方式外，貴企、也若有需要緊急處理的法律事務，可以通過

或電子郵件方式向經辦律師征詢法律意見，規定提供對應的法律提議、法律意見或

應對措施。

（三）定期溝通方式

為及時埋解貨企業經營過程中所碰到的法律事務，敝所和貴企業H勺負責人將每

月溝通至少兩次，以保持雙方親密聯絡，積極關注貴企業的法律需求。

請貴企業將負責人的聯絡方式填寫如下：

聯絡人員：、；

聯絡：、：

電子郵件：、。

（四）上門現場處理方式

根據貴企業的實際狀況，貴企業可以派員到敝所的辦公場所規定經辦律師提供詳

細的法律服務，亦可以提前約請經辦律師上門處理有關法律事務。

二、服務團體

為使貴司能及時得到專業的協助，防止因本所律師出差或其他公事而出現時間沖

突，本所特構成法律顧問小組為貴司服務，詳細人員包括：

三、服務承諾

敝所之因此數年來能一直保持良好業績和行業聲譽，關鍵在于堅持向客戶提供

專業和優質的法律服務。因此，敝所鄭重提出如下服務承諾，并保嚴格信守:

（四）建立法律顧問服務檔案承諾

敝所將針對每一顧問單位的詳細狀況建立企業常年法律顧問服務檔案。在服務期間,

敝所將搜集、整頓和完善與貴企業有關的各項法律事務記錄，通過對已存在法律問

題的分析和總結，有針對性地提出處理意見和應對措施，以協助貴企業控制法律

風險。

四、服務計劃

為有計劃、有針對地開展常年法律顧問服務工作，敝所將會根據企業日勺法律需

求狀況，制定工作計劃并貫徹實行。在服務期間，敝所將根據實際狀況對該工作計

劃進行必要的調整或變更。

有關首個顧問服務年度歐I服務計劃和對應目日勺如下所列：

（一）制定年度工作計劃

在雙方確立合作關系后，敝所將會向貴企業理解如下基本狀況：

1.企業基本信息

該信息包括貴企業日勺歷史沿革、單位性質、經營范圍、注冊資本、資產狀況、

股東狀況、組織架構、產品類型、行業發展狀況、經營模式、企業文化以及勞動用

工狀況等內容。

2.以往法律事務開展狀況

該狀況包括在聘任敝所前，貴企業已經發生或正在處理的有關法律事務（例如

與有關方發生訴訟、仲裁糾紛或者投訴、申訴狀況或其他法律糾紛）及其進展狀況。

3.目前法律需求狀況

該狀況包括本年度內貴企'業的總體法律需求狀況，各項法律事務的開展安排、

服務方式以及其他有關事項。

目的:事先做好法律服務的前期調查工作,以便所提供的多種法律欠理方案

能符合貴企業的實際需求;充足理解貴企業的法律需求后,制定工作計劃能有效貫

徹實行。

（二）建立勞感人事規章制度

就貴企業的勞感人事規章制度建立事宜，敝所擬按照如下方式執行：

1.理解現行勞感人事規章制度

該制度包括《員工手冊》、《勞動協議》、《保密協議》、《保密承諾書》、《緊急事

件處理程序》、《入職申請書》、《離職申請書》、《勞動協議解除協議》、《辭職書》、《離

職交接單》等一系列法律文獻。

2.針對現行勞感人事規章制度存在的問題提出對應H勺修改意見或提議，并

起草其他規章制度文獻，制定勞感人事制度歐I草稿文獻。

3.與貴企業的管理層、行政人事部和其他有關人員，通過座談、或其他

方式共同審核、修訂上述草稿文獻。

4、根據前述溝通成果，確定貴企業勞感人事規章管理制度H勺定稿文獻。

5、在后續的法律服務過程中，根據貴企業的用工狀況、經營管理模式以及國家

法律法規日勺更新狀況，及時調整勞感人事制度有關文獻。

目盼協助貴企業制定一套與企業的實際經營狀況相符合的、與企業未來發展

方向相協調的勞感人事法律文獻,以到達有效減少用工成本和提高企業運行效率

的目嘰

（三）建立協議管理制度

就建立貴企業協議管理制度事宜，敝所擬按照如下方式執行：

1.理解現行協議管理制度和業務信息

該內容包拈：

（1）貴企業目前使用的協議文獻：例如產品購置/銷售協議、品牌代理/加盟協

議、工程協議、運送協議、銷售代理協議、租賃辦議、技術開發協議、軟件服務協

議等各類民商事經濟協議。

（2）貴企業在平常經營業務中的談判、簽約、履約、協議糾紛處理以及協議檔

案保管等各個流程的詳細制度。

（3）其他與協議管理制度有關問題：例如企業產品、合作伙伴類型、行業地位、

協議履行中較也許產生風險的環節等。

2、根據上述調杏和研究狀況，提出修改提議和意見：并起草和修訂對應協議模

板，制定協議管理制度的草稿文獻。

3.與貴企業日勺管理層、銷售采購部門、財務司門和其他有關人員，通過座談會、

或其他方式共同審核、修訂上述草稿文獻。

4.確定貴企業協議管理制度和有關協議模板文獻。

5、與貴企業有關部門、工作人員就協議管理制度開展法律培訓，并就怎樣對日勺

使用協議模板文獻進行溝通，以便提高貴企業員工的協議法律風險意識。

6、在后續的法律服務過程中，將根據貴企業的協議管理流程，不停完善協議管

理制度有關法律文獻，以有效控制法律風險。

目的；協助貴企業制定與邛常經營業務、實際操作狀況和未來發展方向相配套

的協議管理制度和模板文獻,最終建立協議管理和風險防備體系。

（四）開展法律培訓

本所律師將定期到貴企業各個部門走訪，與貴企業各部門H勺中層管理人員互相

認識、交流，并爭取獲得信任。這是由于，企業H勺中層管理人員在企業經營運作過

程中，最先接觸企業的重要工作任務，通過本所律師與其接觸、交流，將法律意識

潛移默化的滲透，并讓其養成征詢律師的習慣。這樣，就從很大程度上減少了貴企

業經營過程中的法律風險。在工作交流的過程，也是本所律師與貴企業中層管理干

部獲得合作經驗的過程，互相的理解、信任，將使本所為貴企.業提供更為高效、到

位的法律服務。本所律師還將針對貴企業重要業務，提供隨同參與談判等服務。并

根據貴企業及員工的法律需求狀況，敝所將開展對應專題日勺法律培訓工作：

1.通過座談會、問卷調查、郵件反饋等方式詳細理解貴企業各個部門、員工的

法律風險意識狀況、法律知識量以及與工作有關的法律需求狀況。

2、根據上述調查成果，提供包括但不限于勞動法、協議法、企業法、知識產權

法、產品質量法、侵權責任法等有關專題日勺法律培訓。詳細法律培訓內容和方式根

據貴企業日勺實際法律需求狀況確定。

目盼協助貴企業各部門及其員工理解法律知識、增強法律風險防備意識,以

便在平常工作和經營業務中可以作出有效決策和合理判斷。

（五）提供法律資訊

1.定期提供貴企業所在行業的前沿信息、行業動態以及國家最新的法律法規；

或者根據貴企業日勺規定，隨時提供所需的其他法律資訊或信息。

2、在國家出臺對貴企業及所在行業H勺經營管理或發展有影響或利害關系H勺法律

法規、規章政策時，及時提出對應的風險防備意見或應對措施。

目的:協助貴企業掌握最新的法律法規、行業動態信息,控制法律風險。

（六）工作總結

1.制定《中期法律顧問工作通報》：定期對服務工作進行總結，分析存在問題

和原因，就后續法律服務工作開展提出有效提議和合理化措施。

2、制定《年度法律顧問工作匯報》：就本年度內貴企業日勺重大法律事務包括但

不限于訴訟案件進展狀況、協議管理狀況、勞感人事狀況以及其他經營管理狀況所

涉問題進行分析和總結，同步就下一年度顧問工作提出對應計劃。

3、對敝所H勺法律顧問服務質量進行綜合評價，并提出對應提議或意見。

目”通過度析和總結已經有問題并提出應對方略,提高法律顧問服務質量,以有

效開展服務工作,

五、基本服務事項

作為貴企業的常年法律顧問單位，敝所將委派律師團體向貴企業提供包括但不

限于如下基本法律顧問服務事項：

（一）參與決策

1.參與有關項目可行性研究、調查或者出具法律意見。

2.參與制定有關項目日勺實行方案，提供法律處理方案。

3、就債權債務處理、勞資關系處理、資產定性、股權分派、企業股東/董

事機構設置等一系列問題，提出法律意見。

4、協助貴企業監督有關協議或企業制度口勺詳細實行執行狀況，并針對其中的法

律風險點提出對應的法律意見。

（二）采購銷售

1.起草和審核采購類和銷售類的協議模板文獻，包括但不限于格式協議、

采購/銷售框架協議以及根據不一樣采購/銷售方式而采用的單項協議或訂單以及國

際貿易銷售協設。

2.參與重大采購或銷售項目的協商、談判工作。

3.向采購銷售部門及工作人員提供協議法、產品質量法等法律培訓。

4、對貴企業參與的招投標項目、競爭性或要約邀請項目，提供盡職調查、項目

文獻審核、程序違法投訴等有關工作。

（三）勞感人事

1.起草、審核或制定企業管理層、部門經理、一般員工以及外聘顧問等有關人

員的勞動協議法律文獻。

2.起草、修訂勞感人事規章管理制度，設計對應的勞感人事風險防備文獻。

3.協助處理工傷事故、勞動仲裁爭議等糾紛案件。

4、協助企業搜集、整頓勞動或稅務部門公布口勺有關法律規定或政策文獻，并提

出合理化應對意見或措施。

5.參與創立企業內部獎勵性H勺配股方案或薪酬制度。

（四）物流運送

1.起草或審查倉儲、物流、運送、保管、加工、貨代等各環節日勺有關法律文獻;

2、針對物流運送過程中波及保險、產品損壞賠償、貨品交接和簽收等悶題，提

出對應的法律意見，設計對應法律風險防備文獻。

3、就供應商管理問題，提供對應H勺法律處理方案。

（五）知識產權

1.協助辦理專利、商標、著作權、網站域名等知識產權H勺注冊、登記、立案以

及其他有關手續。

2.協助調查同行業其他企業的知次產權保護狀況，建立貴企業的知識產權保護

機制

3、協助處理知識產權侵權糾紛、商業秘密保護以及不合法競爭行為等法律事務,

并提出對應的法律風險防備對策或意見；

4.制定和完善企業商業秘密保護有關法律文獻和制度措施。

（六）企業管理

1.制定企業的協議管理制度（包括起草、審查、簽訂、履行等各環節的制度）

及協議保管登記制度。

2.起草或審核企業經營場地租賃或自身物、也祖售等事務有關法律文獻。

3.協助處理工商、稅務、質檢、衛生、消防、審計、檢查檢疫、海關、公檢法

等國家機構就企業行為而規定應對的尤其事務。

4.協助處理企業印章、資質證照、簡介信和授權書管理等有關事務。

（七）投資、聯營、合作

1.參與企業H勺對外投資、聯營、合作、合作等事務的商業交易架構設計。

2.參與上述項目日勺可行性研究、盡職調查。

3.參與企業資產、經營業務歐I承包等有關法律事務。

4.參與股權轉讓、并購、解散清算、利潤分派等有關法律事務。

（八）金融保險

1.審查企業向有關機構的借款、