新安水庫管理處檔案管理制度

新安水庫管理處檔案管理制度

一、檔案人員崗位責(zé)任制

1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識，不停提高業(yè)務(wù)技能

和管理水平。忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參與各級各類檔案

業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核獲得崗位資格證書。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)

行措施》和《福建省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及

本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認(rèn)真履行本單

位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對導(dǎo)致檔案損毀、丟失、泄密、

私自復(fù)制等失職行為日勺，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并根據(jù)《檔案

法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑

事責(zé)任。

3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，理解本單位各類文獻(xiàn)

材料的形成過程，掌握分類措施、歸檔范圍和保管期限。

4、切實(shí)做好檔案日勺搜集、分類、整頓、編目工作，保

證檔案時齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭到達(dá)原則化、規(guī)范

化日勺規(guī)定，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理日勺現(xiàn)代化。

5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定,

對已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對已失去保留價

值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析匯報,

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀。

6、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認(rèn)真做

好檔案“八防”工作，堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。

定期檢查檔案保管狀況，常常查對檔案資料，做好記錄，及

時處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全,

最大程度地延長檔案壽命。

7、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏狀況，積極積極

地提供檔案資料，做好征詢服務(wù)工作和檔案運(yùn)用工作，嚴(yán)格

執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和運(yùn)用效果登記，注意

搜集運(yùn)用效果和信息反饋，編制運(yùn)用效果實(shí)例和檔案信息。

8、積極開發(fā)檔案信息資源，運(yùn)用室藏檔案編寫某些有

價值的檔案資料，以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。

9、積極參與本單位組織的科研課題鑒定會、單位工程

驗(yàn)收會、初步竣工驗(yàn)收會、竣工驗(yàn)收會等活動，認(rèn)真接受上

述活動形成的應(yīng)當(dāng)歸檔日勺文獻(xiàn)材料，并整頓歸檔。

10、做好檔案的記錄工作，建立記錄臺帳，及時、精確

地向檔案管理部門填報機(jī)關(guān)檔案工作記錄年報及其他調(diào)查

記錄表。

11、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同步，還要對單位內(nèi)部

各科室和所屬單位日勺檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

二、檔案保管制度

1、收進(jìn)、移出檔案和資料，必須認(rèn)真清點(diǎn)，嚴(yán)格履行

交接手續(xù)。

2、保管檔案和資料，必須使用符合國標(biāo)和規(guī)范日勺卷皮

和卷盒，并排列有序，便于查找。

3、檔案資料庫房必須結(jié)實(shí)，必須裝備鐵門、鐵窗和其

他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防鼠、防太陽光

直射、防有害氣體等“十防”設(shè)施。

4、伴隨氣候變化，做好庫房密閉、通風(fēng)、溫濕度調(diào)整，

并適時進(jìn)行除濕或除塵工作，以防檔案霉變。

5、檔案資料庫房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽

室分開，但要相對集中，便于管理。

四、檔案查借閱制度

1、本著以便工作、滿足運(yùn)用日勺原則，檔案資料一般不

予借出，須在檔案室、閱文室內(nèi)查閱。

2、本單位有關(guān)人員因工作需要須借閱檔案，原則上只

能在檔案室內(nèi)查閱，確實(shí)要借出日勺檔案，必須經(jīng)管理處主任

簽批，方可辦理借閱手續(xù)，借閱時間一般不超過一周。

3、外單位來查找運(yùn)用檔案者，一律憑單位簡介信，經(jīng)

本處領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，有關(guān)部門派人陪伴，方可查閱。

4、借閱者不準(zhǔn)在檔案材料上劃杠、打圈、勾畫，不準(zhǔn)

涂改撕毀，不準(zhǔn)將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更

不準(zhǔn)將檔案保密內(nèi)容外泄。

5、查閱檔案時，嚴(yán)禁吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔

案。

6、借閱者償還檔案時，應(yīng)填寫運(yùn)用效果信息反饋，認(rèn)

真履行交接簽字手續(xù)，如發(fā)既有撕毀、涂改和損壞現(xiàn)象，按

照檔案法規(guī)有關(guān)條款及追究責(zé)任。

五、檔案庫房管理制度

為了加強(qiáng)檔案庫房管理，做好檔案的保管和保護(hù)工作,

保證檔案的完整與安仝，特制定本制度。

1、保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，整潔美觀，堅(jiān)持不定期查庫，

并認(rèn)真做好記載。

2、注意庫房安全。庫內(nèi)嚴(yán)禁寄存易燃、易爆物品及雜

物。進(jìn)出庫房隨時關(guān)門上鎖，不容許非庫房管理人員進(jìn)入庫

內(nèi)。

3、定期測量記錄庫內(nèi)溫度。規(guī)定庫內(nèi)溫度控制在

14-24℃,相對濕度控制在45-60%范圍內(nèi)，并注意做好空調(diào)

機(jī)和去濕機(jī)的定期開關(guān)工作。

4、搞好庫內(nèi)防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、

防蟲、防鼠、防有害氣體等“十防”工作。

5、遇有特殊狀況，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門匯報，

保護(hù)現(xiàn)場不受破壞。

六、檔案立卷歸檔制度

1、歸檔范圍

但凡本單位在各項(xiàng)活動中直接形成日勺具有查考運(yùn)用價

值的多種門類、多種載體日勺文獻(xiàn)材料、圖表、帳薄、聲像、

照片、實(shí)物以及上級印發(fā)需要本單位長期執(zhí)行和貫徹日勺各項(xiàng)

規(guī)定、制度等均屬歸檔范圍。

2、歸檔時間

（1）各項(xiàng)管理工作形成的文獻(xiàn)材料，各小組應(yīng)在工作

完畢后及時向綜合檔案室移交。

（2）水庫建設(shè)工程在立項(xiàng)之初及竣工完畢之間所形成

日勺資料在第一時間移交給綜合檔案室。

（3）財(cái)務(wù)會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科按照歸檔規(guī)定整頓裝訂

成冊，保管一年后移交給綜合檔案室。

3、歸檔規(guī)定

（1）歸檔日勺文獻(xiàn)材料一般一式一份，本單位發(fā)文、基

建項(xiàng)目檔案一式貳份，水庫建設(shè)項(xiàng)目檔案按上級規(guī)定制定份

數(shù)。

（2）自己撰寫的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑

墨水書寫，嚴(yán)禁圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，粘貼裝訂要符合檔案

技術(shù)保護(hù)規(guī)定。

（3）歸檔的文獻(xiàn)材料必須整潔、清潔、字跡清晰，便

于運(yùn)用。

（4）歸檔的文獻(xiàn)材料必須層次分明，符合形成規(guī)律。

（5）歸檔的文獻(xiàn)材料必須完整、系統(tǒng)、精確的反應(yīng)各

職能部門在各項(xiàng)活動中真實(shí)內(nèi)容的歷史過程。

4、歸檔手續(xù)

移交檔案時要認(rèn)真履行交接手續(xù)，填寫檔案移交登記表,

一式兩份，經(jīng)清點(diǎn)無誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備

查找、負(fù)責(zé)。

七、“三納入”、“四參與”制度

1、將檔案工作納入到水庫管理處工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)工作

議事日程、崗位責(zé)任制中。

2、水庫管理處有關(guān)會議要有檔案部門或?qū)＃妫┞殭n

案人員參與。

3、工程項(xiàng)目建設(shè)、科研、設(shè)備安裝、調(diào)試等業(yè)務(wù)活動

要有專（兼）職檔案人員參與。

4、科技項(xiàng)目的鑒定，有檔案專職人員參與。

5、基建、設(shè)備、科研成果驗(yàn)收活動有檔案專職人員參

與。

檔案人員參與以上活動中帶回的圖片資料，必須及時登

記和整頓，分類立卷歸檔，不得作為私有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)

懲罰。

八、檔案史料編研制度

1、綜合檔案室是水庫管理處檔案史料的搜集、管理、

開發(fā)、運(yùn)用日勺職能部門，編研工作是檔案室的一項(xiàng)重要工作

職責(zé)。檔案人員應(yīng)根據(jù)水庫管理處歲修、防汛、水庫管理過

程中形成的檔案史料，堅(jiān)持做到常常不停的搞好編研和開發(fā),

以滿足各方面運(yùn)用檔案史料日勺需要。

2、根據(jù)水庫管理處各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作需要，檔案室按規(guī)定

搞好檔案全宗簡介、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄、專題文

獻(xiàn)匯編等必須編寫日勺檔案史料。

3、深層次日勺編研工作，可根據(jù)水庫管理處的特點(diǎn)，由

檔案部門或組織專門寫作班子集中進(jìn)行編寫。

4、編研的檔案史料，只限水庫管理處內(nèi)部使用，不得

對外借閱和向社會公布。如確因工作需要，外借或向社會公

布檔案資料時，必須經(jīng)管理處日勺主任司意后，方可辦理手續(xù)。

九、文書材料歸檔制度

1、本單位形成的多種專業(yè)內(nèi)容、多種載體（紙張、膠

卷、磁帶）、多種形式（如文獻(xiàn)、文字材料、圖紙、圖表、

聲像一一即照片、錄像、錄音等）各類檔案均須及時送本機(jī)

關(guān)綜合檔案室歸楮。

（1）文書檔案，應(yīng)于檔案形成年度的次年第一季度末

前歸檔完畢。

（2）會計(jì)檔案，應(yīng)于形成年度為單位，于決算同意后，

繼續(xù)在財(cái)會部門保留一年期滿時，向綜合檔案室移交。

（3）科技檔案，應(yīng)分別在一種科研課題、一種試制產(chǎn)

品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目完畢或告一段落后及時歸檔。

（4）其他多種專業(yè)檔案，均必須按其形成規(guī)律，遵守

上級檔案部門或?qū)I(yè)部門日勺規(guī)定及時歸檔。

2、凡屬本處職能工作所應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行及憑借指導(dǎo)

本機(jī)關(guān)職能工作的，凡記述本處實(shí)際工作或生產(chǎn)技術(shù)活動歷

史面貌的文獻(xiàn)（包括正式文獻(xiàn)和一般文獻(xiàn)材料）電報、圖紙

（含底圖）圖表、報表簿冊（即多和登記簿、帳簿、名冊）

和錄音、錄像、照片等均須向綜合檔案室歸檔。

3、歸檔工作，務(wù)須保證歸檔文獻(xiàn)材料的種類、稿本、

份數(shù)以及每件文獻(xiàn)的頁數(shù)均須齊全完整。

4、凡歸檔日勺文獻(xiàn)材料，須在“保持文獻(xiàn)之間的歷史聯(lián)”

日勺同步按文獻(xiàn)的保留價值（即永久、長期、短期）構(gòu)成保管

單位（案卷）編目歸檔。

5、歸檔文獻(xiàn)材料中的文獻(xiàn)與電報應(yīng)逐一分類立卷。正

件與附件、印件與定稿、請示與指示、轉(zhuǎn)發(fā)文獻(xiàn)的批文與原

文、多種文字形成日勺同一文獻(xiàn)不得分開立卷。

6、按年度歸檔的檔案（如文書、會議……檔案等），跨

年度時請示與批復(fù)一并歸入復(fù)文獻(xiàn)，沒有復(fù)文時請示歸入請

示年；跨年度日勺規(guī)劃歸入針對的第一年；跨年度的會議文獻(xiàn)

歸入會議開幕年；非訴訟案材料，歸入結(jié)案年。

7、卷內(nèi)文獻(xiàn)必須排列有序。一般按責(zé)任者一一問題一

一時間排列，使同一文獻(xiàn)的正件在前附件在后，印件在前定

稿在后，重要文獻(xiàn)日勺歷次稿件依次排在定稿之后；非訴論案

件卷，結(jié)論、決定、判決性日勺文獻(xiàn)材料在前根據(jù)材料在后。

8、卷內(nèi)文獻(xiàn)，應(yīng)安排列次序逐件逐頁編所在頁號或件

號。即：

裝訂的卷，在有文字的每頁文獻(xiàn)日勺下面右上角，背面

左上角編全卷文獻(xiàn)統(tǒng)一日勺次序頁號；

不裝訂日勺卷，應(yīng)在每份文獻(xiàn)首頁右上角加蓋檔號章，

在章內(nèi)填上次序件號；

圖表和聲像材料，應(yīng)在裝具上或在聲像材料日勺背面逐

件編號。

9、凡歸檔案卷，不管永久、長期和短期保留價值，均須

按規(guī)定格式逐卷填寫內(nèi)文獻(xiàn)目錄和備考表。

（1）填寫目錄時，不得隨便變化和簡化文獻(xiàn)題名（即

標(biāo)題）；

（2）對沒有題名或題名（如告知）不能反應(yīng)文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)

內(nèi)容的文獻(xiàn)，應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容予以擬制；

（3）對沒有責(zé)任者（即作者），年、月、日日勺文獻(xiàn)，要

考證清晰，補(bǔ)齊后填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；

（4）會議記錄、應(yīng)填寫每次會議的時間和重要內(nèi)容；

（5）填寫卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄日勺字跡要工整;

（6）填寫卷內(nèi)文獻(xiàn)的狀況闡明，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表

內(nèi)。無需闡明的卷，亦應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和立卷日勺

時間填上；

（7）卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄置于卷首，備考表置于卷尾。

10、聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出所攝聲像日勺人、物名稱、身

份（或職務(wù)）及其活動時間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和攝錄者。

11、凡歸檔的文獻(xiàn)材料，均須去掉訂書針、別針、大頭

針……等金屬物；如有破損者，應(yīng)按裱糊技術(shù)規(guī)定托裱；如

有字跡擴(kuò)散褪變者，應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件與原件一并歸檔。

12、凡歸檔的文獻(xiàn)、材料，均須裝訂。凡裝訂的案卷,

須按卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄在其首、備考表在其尾，卷內(nèi)文獻(xiàn)依預(yù)先

后排列的次序理齊，做到右、下側(cè)齊整；采直徑1T.5毫米

粗細(xì)的紗繩和用“三孔一線”裝訂法裝訂；凡不裝訂日勺案卷，

應(yīng)用細(xì)線和縫紉機(jī)裝卷內(nèi)文獻(xiàn)逐件裝訂。

13、歸檔文獻(xiàn)材料的卷皮、卷盒和卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄、備考

表、案卷目錄……等，必須符合檔案部門規(guī)定的原則和規(guī)范,

并按規(guī)定格式和規(guī)定填寫清晰。

14、歸檔案卷日勺標(biāo)題要簡要、確切地反應(yīng)卷內(nèi)文獻(xiàn)內(nèi)容,

一般應(yīng)由卷內(nèi)文獻(xiàn)的負(fù)責(zé)者（即作者）、內(nèi)容和名稱等雷門

構(gòu)成，對責(zé)任者筒稱日勺使用，要通俗易懂，保持一致。

十、檔案移交制度

1、國家規(guī)定應(yīng)向當(dāng)?shù)貦n案館移交日勺永久和長期保管檔

案，本處必須按規(guī)定期間辦理移交手續(xù)，并妥善保管交接憑

證，還應(yīng)在檢索工具上注明。

2、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，

方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

3、對檔案收進(jìn)、移出、運(yùn)用銷毀的狀況要認(rèn)真登記，

為記錄和移交工作作好準(zhǔn)備。

4、移交登記要本著實(shí)事求是日勺原則，既要有綜合性日勺

報表，又要有詳細(xì)日勺明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。

十一、會計(jì)檔案管理制度

為加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理與運(yùn)用，根據(jù)財(cái)政部、國家檔案

局頒布的《會計(jì)檔案管理措施》，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本

制度。

1、每年形成的會計(jì)檔案，包括會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄、

會計(jì)報表等會計(jì)核算專業(yè)材料，均應(yīng)由財(cái)務(wù)科按歸檔規(guī)定,

負(fù)責(zé)整頓立卷，裝訂成冊。在會計(jì)年度終了后，暫由財(cái)務(wù)科

保管一年，期滿后，編造清冊所有移交到綜合檔案室保管。

2、檔案室接受保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷、

冊日勺封裝，個別需要拆裝、整頓的，應(yīng)會同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共

同拆封整頓，以分清職責(zé)。

3、嚴(yán)格執(zhí)行安全保管制度，謹(jǐn)防損毀，不得失密和泄

密。

4、調(diào)閱會計(jì)檔案，須由財(cái)務(wù)科長陪伴借閱。

5、對保管期已滿日勺會計(jì)檔案，由綜合檔案室提出銷毀

意見，經(jīng)處檔案鑒定銷毀小組鑒定，編造會計(jì)檔案銷毀清冊

后，方可銷毀，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字蓋章。

十二、聲像檔案管理制度

為了加強(qiáng)聲像（照片、錄相帶）檔案管理，更好地開發(fā)

和運(yùn)用聲像檔案信息資料，特制定本制度。

1、對聲像檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證其完整、系統(tǒng)、

安全，以備管理使用。

2、聲像檔案時搜集工作、整頓程序和保管條件必須嚴(yán)

格按照國標(biāo)規(guī)范管理。

3、聲像檔案管理員應(yīng)隨時搜集、征集零碎時具有保留

價值的照片、錄相帶。

4、借閱聲像檔案，必須按有關(guān)規(guī)定辦理借閱審批手續(xù),

償還時按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。

5、對收藏的聲像檔案要根據(jù)詳細(xì)狀況定期檢查。

6、嚴(yán)格做好聲像檔案日勺保密工作。

十三、實(shí)物檔案管理制度

為了加強(qiáng)對實(shí)物檔案的管理和搜集、整頓工作，有效地

保護(hù)和運(yùn)用實(shí)物檔案，按照《中華人民共和國檔案法》，特

制定本制度。

1、對實(shí)物檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證其完整、精確、

系統(tǒng)、安全，以備開發(fā)和運(yùn)用。

2、實(shí)物檔案范圍包括：錦旗、匾牌、字畫、印章、榮

譽(yù)證書、獎杯。

3、實(shí)物檔案日勺歸檔，規(guī)定保證明物日勺完整、整潔、潔

凈，注意防火、防潮、防塵。

4、實(shí)物檔案的歸檔時間規(guī)定處屬各科室應(yīng)及時將實(shí)物

檔案移交檔案室歸檔。

5、實(shí)物檔案時借出，必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意，按規(guī)定辦理

借出手續(xù)，假如展出，要對展出實(shí)物檔案定期進(jìn)行檢查。

6、實(shí)物檔案如有破損，必須進(jìn)行認(rèn)真修復(fù)和技術(shù)加工，

以延長實(shí)物檔案壽命。

7、建立實(shí)物檔案登記和記錄制度，每年檢查一次，發(fā)

現(xiàn)問題，及時處理。

十四、檔案保密制度

1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守

保密紀(jì)律，明保證密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全的完整。

2、保密文獻(xiàn)材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必

須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文獻(xiàn)材料，要

妥善保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。

3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的規(guī)定，要安裝鐵門

（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)

施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4、不該說的國家秘密不說，不該懂得的國家秘密不問，

不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

5、不準(zhǔn)私自或在無保密保障日勺狀況下復(fù)制、使用、寄

存、銷毀于國家秘密的文獻(xiàn)、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬

于國家秘密的文獻(xiàn)、檔案、資料和物品作為廢品發(fā)售。

6、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文獻(xiàn)，應(yīng)

履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和

帶出，不得向他人透露秘密文獻(xiàn)的內(nèi)容。

7、不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文獻(xiàn)、檔案、資料的物品

外出開會、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確

因工作需要，須經(jīng)保密部門審查同意，同步指定專人保管。

8、不準(zhǔn)向家眷、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰?/p>

家秘密。

9、定期進(jìn)行保密文獻(xiàn)、檔案、資料和物品的清查工作，

發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報。

10、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對于導(dǎo)致失密、泄密日勺人員或

事件要及時匯報，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

十五、檔案鑒定銷毀制度

1、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，

組員由檔案人員及有關(guān)部門日勺人員構(gòu)成。

2、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則

和原則為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為根據(jù)，及時組織對到期

檔案進(jìn)行鑒定。

3、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定匯報，在保管單位備

考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期,

對無保留價值需要銷毀日勺檔案及文獻(xiàn)材料，要造出清冊，提

出銷毀匯報，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并報送有關(guān)檔案部門立案,

然后方可銷毀。

4、對已超過保管期限日勺檔案或文獻(xiàn)材料，重新鑒定后，

確有保管運(yùn)用價值需要延長保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定保管期

限，其保管期限從第一次鑒定日勺年限算起。

5、通過鑒定，對延長保管期限的檔案或文獻(xiàn)材料要重

新組卷，要到達(dá)劃定保管期限精確，保管單位質(zhì)量到達(dá)原則

規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不精確、不完整，檔案部門要及時向

領(lǐng)導(dǎo)匯報，責(zé)成有關(guān)科室或負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。

6、銷毀檔案時，監(jiān)銷人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室

和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員在指定地點(diǎn)共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀

此前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核算，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋

章，并將銷毀狀況匯報領(lǐng)導(dǎo)。

7、銷毀檔案時，必須注意保密，監(jiān)銷人員在檔案尚未

安全毀掉時不得離開現(xiàn)場。

8、狀況特殊日勺專門檔案另有銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)

行。

十六、檔案運(yùn)用制度

1、本單位檔案僅限于本單位及本系統(tǒng)工作人員運(yùn)用。

凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和運(yùn)

用效果登記表，并將運(yùn)用成果及時向檔案室反饋，任何人不

得例外。

2、外單位來查閱檔案資料的人員，必須持有單位簡介

信，檢查查閱人員的身份和問清查閱日勺目日勺、范圍，經(jīng)分管

領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。

3、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查詢，并保持

安靜、衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。

4、查閱秘密文獻(xiàn)必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)

定。

5、借閱檔案時間一般不超過3天,延長時間需辦理續(xù)

借手續(xù)，最多不得超過7天，借用份數(shù)每人每次不得超過3

份。

6、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全，不得在檔案上亂

寫亂畫，不得轉(zhuǎn)借和影印、復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者

必究。