辦公室5S管理手冊圖示

辦公室5S管理手冊圖示CONTENTS辦公室5s管理標準5S管理概述015S管理概述015S管理概述辦公室的總體要求1整理辦公桌臺面上只放置與工作相關的物品；工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤；辦公桌面、地面干凈整潔，無紙屑、雜物等；文件夾明確標識，整齊放置；標識牌懸掛端正，位置正確；私人物品放在抽屜，不得有貴重物品；電腦、電器的線路都統一束好，不雜亂無章懸掛或拋落在地上。015S管理概述辦公室的總體要求2整頓標識與實際擺放、實物一致；文件、記錄的存放按照不同內容分開存放并標明，檔案柜內貼有標簽；辦公椅擺放整齊，不用時推回桌洞內與桌面平齊；保持通道暢通，不堆放雜物。015S管理概述辦公室的總體要求3清掃桌面、地面無灰塵、無垃圾紙屑等雜物；墻角、電腦下方每清掃一次，保持干凈；地面上沾染的贓物及時清洗干凈。015S管理概述辦公室的總體要求4清潔桌面物品都是必需品，文具文件擺放整齊，傳真機、復印機內紙，并準備廢紙箱；電源、線路、開關、插座、電器等使用正常，沒有異常現象；辦公區域內干凈整潔，無垃圾。015S管理概述辦公室的總體要求5素養按公司規定著工裝；接聽電話或接待來賓時保持禮儀；上班時間不進食、不看報紙、不做與工作無關的事情；遵守公司各項規章制度。02辦公室

管理標準5S025S管理標準管理標準1辦公桌區域劃分2辦公桌面文件架、文件夾、筆筒、水杯、電話、臺歷、電腦、顯示器、鍵盤鼠標、座位名牌、辦公椅、抽屜、廢紙簍、地面通道；3檔案室、檔案柜、文件柜4打印機、傳真機、碎紙機5文化休閑區6公告欄、綠植、消防器材7更衣室8素質素養025S管理標準整頓后整頓前通過5S的清潔、清理、整頓，使辦公桌面只留存工作相關的物品，目視整潔、美觀，方便取用，提高整體工作效率。025S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌區域劃分辦公桌面沒有劃分專門區域將物品定位擺放桌面除定位擺放文件架、電腦、電話、筆筒、臺歷、水杯外，不允其他雜物或私人物品。電腦擺放在辦公桌中軸線上，靠近屏風位置，其余物品以電腦為中心在兩旁有序擺放。本標準以屏風靠左手邊圍擋的卡位做示例，屏風右手邊圍擋的卡位可依照本標準進行各位置對應擺放。025S管理標準辦公桌面區域劃分為：文件架、筆筒、水杯、電話、臺歷、顯示器、鍵盤。辦公桌臺面區域劃分展示025S管理標準辦公桌底區域劃分為：廢紙簍、電腦主機。辦公桌底區域劃分展示025S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌面桌面物品整齊、有序擺放。桌面只允電腦顯示器、電話機、水杯、筆筒、文件架、臺歷各一個。還可適當放置小型盆景或綠植一盆。重要紙，資料（包括發票、客戶信息、工作聯絡單）等一律入柜；其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。辦公桌下不得堆放與工作無關的文件和物品，如報紙、雜志、箱子等。桌面物品擺放凌亂，屏風亂，有較多私人物品025S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌面-文件架、文件夾文件未裝入文件夾中，內中資料透明可見文件散落堆放025S管理標準辦公桌面-文件架、文件夾文件架要統一顏色，黑色/藍色，以3層為標準配備。文件架由上往下每格標示待辦事項、緊急事項、已處理事項。每格放置2-3個顏色統一的文件夾，所有資料須夾入文件夾中，不可散落放在文件架上。文件架擺放在桌面左上角，緊靠屏風并沿桌面邊緣放置。不允底架格里面放置書籍、雜志、信件等非文件夾資料。025S管理標準標準圖片辦公桌面筆筒形狀、大小要統一，緊靠文件架右側且靠屏風放置。筆筒內放置的物件包括：筆、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、膠水等長形文具。其他文具如回形針、長尾夾、訂書針等放入筆筒的小格子里。文具放置遵循方便、、清潔、安全的原則，筆要加套筆蓋，剪刀刀尖朝下，美工刀刀片不可超出刀頭范圍，膠水不外漏。不合格圖片筆筒擺放位置錯誤，筆筒內文具種類小，訂書機沒有放入筆筒內025S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌面-水杯水杯擺放位置錯誤，沒有加蓋水杯緊靠筆筒右側靠屏風放置。水杯底座保持干燥，無水漬污染桌面。每天上班前需清洗水杯，下班前需將水杯清空。025S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌面-電話話筒頂端未機號碼電話機定位放置在水杯右側，臺歷左側，左手隨時能夠接起的位置。話機機身保持干凈，不亂貼亂畫。本機號碼可用統一標簽標注在話筒頂端，方便他人使用。接聽和撥打電話時要遵循電話禮儀。通話時間不宜過長，通話聲音要輕，避免影響他人辦公。話機擺放位置錯誤025S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌面-臺歷臺歷放置在電話機右側，電腦顯示屏（或筆記本電腦）左側，原則上統一使用公司的宣傳臺歷。臺歷翻至當月頁面。不允歷上面亂涂亂畫，如需標記，需整齊劃一。臺歷上亂涂亂畫025S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌面-電腦主機擺放在泡沫箱上，走線凌亂，固定資產標簽信息不明，置不規范電腦開機桌面要求簡潔、清晰，不允公文檔及辦公文件夾等資料存放在電腦開機桌面。電腦顯示器（或筆記本電腦）要放置在桌面最中央位置，其余要求擺放的辦公用品擺放以電腦顯示器為中心。電腦主機放置在主機托盤上，擺放在辦公桌下方，不允上堆放物品。電腦需設置開碼，專人專用，使用過程中遵守公司相關資訊守則。辦公文檔資料存放在電腦桌面025S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌面-顯示器顯示器直接擺放在辦公桌面上，底座不允任何物品。顯示器應該擺在人身體的正前方、視線稍下方，亮度合適，顯示清晰，不閃不晃。顯示器和人之間的距離，應該根據其對角線長度來計算，大約是對角線長度的2倍。如果顯示器對角線長35厘米，那眼睛和顯示器之間的距離應不少于60厘米；如果對角線長38厘米以上，那眼睛和它的距離應不少于70厘米。顯示器底座墊書本，目視距離太近025S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌面-鍵盤、鼠標鍵盤放置在辦公桌卡位專門的鍵盤托上，鍵盤高度最好略低于坐著時手肘部高度，而且在身體正前方，使肘部彎曲可以達到90度使用鼠標時，支撐下臂的桌面面積最好能有5～10cm2，使人感覺舒適。使用完畢后統一將鼠標放回顯示器底座的右手邊，鼠標電源線折回顯示器底座旁。椅子和桌邊的距離應該控制在5～10cm。鼠標使用完畢后沒有歸位鍵盤沒有放在桌面下方鍵盤托的位置025S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌面-座位名牌每個卡位懸掛辦公人員名牌，按照公司統一VI格式，明確辦公人員的姓名，減少不必要的問訊和打擾。名牌懸掛在辦公桌前屏風最外側緊靠邊緣的位置。名牌框架里面不允名片、卡片、紙條等無關的物品。名牌擺放位置錯誤，里面插放電話名片等雜物設置了座位名牌但沒有辦公人員的信息025S管理標準標準圖片不合格圖片辦公椅保持干凈整潔，椅背上不允服或背包等。擺放整齊，離開超過半小時以上辦公椅要推回緊靠辦公桌、擺放在座位下方。不用的折疊椅應折起整齊地放在不影響走路的地方。椅背上搭掛衣服人離開后辦公椅沒有推回歸位025S管理標準標準圖片不合格圖片抽屜每個卡位只配備一個3層辦公柜，內中物品分層放置。最上方第一格放置重要文件、/票據、筆記本，外側小隔間可以放置少量文具；中間一格放置文件，最下方一格放置私人物品或大件物品。抽屜內的物品要擺放整齊，所有文件資料用同款同色的文件夾裝好，不允堆放。抽屜內物品要進行定期清理，下班離開前要鎖好。物品沒有分類進行擺放文件資料沒有納入文件夾內，散落可見025S管理標準標準圖片不合格圖片廢紙簍廢紙簍必須套罩垃圾袋，放置在辦公桌下方左邊內側，不得放在過道上。桌底下不得堆積雜物，如紙箱、樣品、手提袋等。廢紙簍內垃圾不得超過2/3，每天定時清理，保持干凈無異味。廢紙簍擺放在座椅后，影響出入廢紙簍擺放在過道025S管理標準標準圖片不合格圖片地面、通道計算機電源線、網絡線、電話線等用扎帶每隔10-15mm捆扎整齊。桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等，不得與電源線、網線、電話線放置在一起，保證安全。原則上公共通道不予紙箱、物品等，如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。過道堆放雜物線路走線凌亂，沒有統一捆扎025S管理標準標準圖片不合格圖片檔案室設立獨立可上鎖的房間或區域用于存放檔案。門口識牌，附上檔案管理員、聯系電話。每個檔案柜應一標簽，包含信息：柜號，檔案名稱，目錄號，歸檔年度、責任人。檔案室內禁止存放爆危險品及其他雜物，應配備合格的消防器材定位放置。檔案室做到人走燈滅、門鎖窗閉。允許，無關人員不得隨便進入檔案室。檔案室相關制度上墻，包括：檔案保管制度、檔案借閱利用制度、檔案工作人員崗位職責、檔案管理架構圖等。走道堆放雜物，衛生狀況差檔案柜沒有上鎖，隨意敞開檔案柜上方堆放雜物相關制度沒有上墻025S管理標準標準圖片不合格圖片檔案柜、文件柜檔案柜統一標準樣式，每個檔案柜應一標簽,標識內容有部門、編號、責任人。所有檔案應放入檔案盒內保存，檔案盒分類排放，排列整齊。文檔保存規范，內中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。柜內靠近左上角案目錄。檔案柜沒有一標簽檔案柜內資料擺放凌亂檔案盒標簽樣式、字體、命名規則不統一025S管理標準標準圖片不合格圖片打印機、傳真機、碎紙機打印機、傳真機、碎紙機等定位擺放，并理標識，標有機器名稱、責任部門、責任人等信息。節約用紙，紙整齊。設置區域區分一手紙、二手紙，廢紙簍。及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。不允真機復印大量文件（單急時候可特殊對待）。沒有定位擺放、沒有管理標簽紙分類且堆放凌亂機器間隙堆放垃圾、廢紙025S管理標準標準圖片不合格圖片文化休閑區休閑區桌椅擺放整齊，人離開后椅子要推回緊靠桌子邊沿放齊。休閑區域內保持干凈整潔，地面無垃圾。文化區設置書架用于擺放書籍，各種書籍雜志分類擺放，并應標識標明書名。椅子擺放不整齊雜志沒有分類擺放，沒有標簽025S管理標準標準圖片不合格圖片公告欄公告欄用于知發文，以及重要提醒。亂涂亂畫，書寫字跡需整齊規范。通知過期3天后需及時撤下。統一美觀025S管理標準標準圖片不合格圖片綠植擺放辦公室區域內綠植擺放遵循美觀大方的原則，由專業公司設計方案。綠植定期養護，無枯枝黃葉。員工辦公桌上可允一個小型盆栽或綠植，花盆直徑不超過10CM為宜。辦公桌上擺放綠植過大葉片枯黃025S管理標準標準圖片不合格圖片消防器材消防器材的配置種類、數量、品種符合國家規要求,配置地點做到有明顯標志,專人管理。消防器材的位置要符合滅火要求,做到便于取用,不能隨便改變與挪用、損壞。定期檢查消防器材的使用情況。消防器材沒有定位擺放，沒有管理標簽025S管理標準標準圖片不合格圖片更衣室更衣室實行一人一柜，由公司統一分配并加貼標簽，發放鑰匙，本人使用，不得私自調換或借他人所用。自覺維護更衣室衛生，在更衣室內亂貼亂畫，不得在更衣室內晾曬衣服和堆放雜物，不得將個人物品置于柜外。鞋子放置在統一的鞋架上，不得放入衣柜中。墻面不得懸掛個人衣物。不得在更衣柜內存放違禁物品或爆物品、貴重物品或。使用完畢需將柜子鎖上，門關上。門上沒有標志牌，使用完畢沒有關門衣柜頂上堆放雜物墻上亂打釘，沒有統一懸掛衣服過道堆放雜物衣柜上沒有標簽，敞開未上鎖，內中物品凌亂025S管理標準標準圖片不合格圖片管理規定-素質素養著裝大方得體，工牌佩戴規范。言談舉止文明有禮，待人接物熱情大方。工作時精神飽滿，安排科學有序，時間觀念強。不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。團結并尊重每一位同事，工作中保持經常溝通，有不同意見時，要通過恰當方式解決。025S管理標準管理規定-素質素養5S項目推進的重點工作1S整理2S整