黨委辦檔案管理辦法

黨委辦檔案管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨委辦檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在黨委工作中的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于黨委辦在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的各種門類和載體的檔案管理。（三）基本原則檔案管理遵循集中統(tǒng)一管理、真實(shí)完整、方便利用的原則，維護(hù)檔案的真實(shí)性、完整性和保密性。（四）管理職責(zé)1.黨委辦主任負(fù)責(zé)檔案管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)檔案管理工作的重大事項(xiàng)作出決策。2.檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等具體工作。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門形成檔案的收集、整理和移交工作，并對(duì)檔案的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。二、檔案的收集（一）收集范圍1.上級(jí)黨委及相關(guān)部門發(fā)來的文件、指示、通知等。2.黨委辦起草、印發(fā)的各類文件、報(bào)告、紀(jì)要等。3.黨委會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等。4.黨委組織建設(shè)、黨員管理等方面的文件材料。5.黨委開展各類活動(dòng)形成的文件、照片、影像等資料。6.黨委與其他單位往來的重要文件、函件等。7.其他具有保存價(jià)值的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將本部門形成的檔案材料進(jìn)行整理，定期移交黨委辦。2.檔案材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽署完備，格式規(guī)范。3.對(duì)于重要文件、緊急文件應(yīng)優(yōu)先收集，確保不遺漏。（三）收集程序1.各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案材料的收集工作，定期對(duì)本部門的文件進(jìn)行清理和分類。2.收集人員將整理好的檔案材料填寫《檔案移交清單》，一式兩份，一份留存本部門，一份交黨委辦檔案管理人員。3.檔案管理人員對(duì)移交的檔案材料進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后簽收，并在《檔案移交清單》上簽字。三、檔案的整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)檔案按照年度機(jī)構(gòu)問題的分類方法進(jìn)行整理，具體如下：1.年度分類：按照文件形成的年度進(jìn)行分類，不同年度的文件分別整理。2.機(jī)構(gòu)分類：按照黨委辦內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行分類，如綜合科、秘書科等。3.問題分類：在機(jī)構(gòu)分類的基礎(chǔ)上，按照文件內(nèi)容所反映的問題進(jìn)行細(xì)分，如組織工作、宣傳工作等。（二）整理方法1.文書檔案對(duì)收集的文件進(jìn)行排序，按照文號(hào)順序或時(shí)間順序排列。去除文件上的金屬物，如訂書釘、回形針等。對(duì)破損或褪色的文件進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫《歸檔文件目錄》。將文件裝入檔案盒，在檔案盒上填寫盒號(hào)、年度、機(jī)構(gòu)、保管期限等信息。2.照片檔案對(duì)照片進(jìn)行分類，如會(huì)議照片、活動(dòng)照片等。為每張照片編寫文字說明，注明照片的拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等。將照片按照分類順序排列，裝入照片冊(cè)，并在照片冊(cè)上填寫相關(guān)信息。3.電子檔案對(duì)電子文件進(jìn)行分類整理，建立電子文件目錄。按照檔案管理要求對(duì)電子文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)和備份，確保電子文件的可讀性和安全性。（三）整理要求1.整理工作應(yīng)遵循檔案形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.整理后的檔案應(yīng)便于保管和利用，符合檔案管理的規(guī)范化要求。3.整理過程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料，確保檔案信息的準(zhǔn)確無誤。四、檔案的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲藥品、滅火器等。3.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。（二）保管方式1.檔案應(yīng)按照不同的保管期限進(jìn)行分類存放，分別設(shè)立永久、長期、短期檔案專柜。2.檔案盒應(yīng)整齊排列在檔案架上，檔案架應(yīng)編號(hào)標(biāo)識(shí)，便于查找。3.對(duì)重要檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并異地存放。（三）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。3.嚴(yán)格控制檔案庫房的訪問權(quán)限，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入檔案庫房。4.做好檔案庫房的安全保衛(wèi)工作，確保檔案的安全。五、檔案的鑒定（一）鑒定原則檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面的觀點(diǎn)、歷史的觀點(diǎn)和發(fā)展的觀點(diǎn)，準(zhǔn)確判定檔案的保存價(jià)值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由黨委辦主任擔(dān)任組長，檔案管理人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案進(jìn)行逐件審查，分析檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、形式等因素。2.根據(jù)檔案的重要性、完整性、系統(tǒng)性等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。3.參考國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，確定檔案的保管期限。（四）鑒定結(jié)果1.檔案鑒定小組對(duì)檔案的鑒定結(jié)果進(jìn)行討論，形成鑒定意見。2.對(duì)保管期限已滿的檔案，填寫《檔案銷毀清冊(cè)》，報(bào)黨委辦主任審批。3.對(duì)確無保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。六、檔案的統(tǒng)計(jì)（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.檔案的數(shù)量、種類、保管期限等基本情況。2.檔案的收集、整理、保管、利用等工作情況。3.檔案庫房的設(shè)施設(shè)備使用情況。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期對(duì)檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和匯總。2.檔案管理人員應(yīng)每月對(duì)檔案的收集、整理等工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.每年對(duì)檔案的總體情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成年度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告。（三）統(tǒng)計(jì)要求1.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)按時(shí)報(bào)送，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)及時(shí)撰寫，為檔案管理決策提供依據(jù)。七、檔案的利用（一）利用范圍1.黨委辦工作人員因工作需要查閱檔案。2.上級(jí)黨委及相關(guān)部門查閱檔案。3.其他單位因工作需要查閱檔案，需經(jīng)黨委辦主任批準(zhǔn)。（二）利用方式1.查閱檔案應(yīng)在檔案閱覽室進(jìn)行，檔案管理人員應(yīng)在場提供服務(wù)。2.查閱人員如需復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記備案。3.對(duì)于重要檔案的利用，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保檔案的安全。（三）利用要求1.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔