儀器周期使用管理辦法

儀器周期使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，延長儀器設備的使用壽命，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有儀器設備的周期使用管理。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定儀器設備周期使用計劃和維護保養計劃，并組織實施。負責儀器設備的選型、采購、驗收、安裝調試等工作。負責建立儀器設備檔案，記錄儀器設備的基本信息、使用情況、維護保養情況等。負責對儀器設備的使用人員進行培訓和考核。2.使用部門負責按照儀器設備周期使用計劃和維護保養計劃，正確使用和維護儀器設備。負責向設備管理部門反饋儀器設備的使用情況和故障信息。負責配合設備管理部門對儀器設備進行定期檢查和校驗。3.質量部門負責對儀器設備的計量性能進行監督和檢查。負責對儀器設備的使用環境和操作規范進行監督和檢查。負責對儀器設備的校準和檢定工作進行審核和確認。二、儀器設備的分類與編號（一）分類原則根據儀器設備的功能、用途、精度等因素，將儀器設備分為以下幾類：1.計量器具：用于測量各種物理量的儀器設備，如卡尺、千分尺、萬用表等。2.檢測設備：用于檢測產品質量和性能的儀器設備，如光譜分析儀、色譜儀、硬度計等。3.試驗設備：用于進行各種試驗的儀器設備，如試驗機、老化試驗箱、環境試驗箱等。4.生產設備：用于生產產品的儀器設備，如機床、生產線、自動化設備等。5.辦公設備：用于辦公的儀器設備，如電腦、打印機、復印機等。（二）編號方法儀器設備的編號采用“部門代碼+設備類別代碼+順序號”的方法，具體如下：1.部門代碼：用兩位大寫字母表示，如“QA”表示質量部門，“ME”表示設備管理部門，“PD”表示生產部門等。2.設備類別代碼：用兩位大寫字母表示，如“JL”表示計量器具，“JC”表示檢測設備，“SY”表示試驗設備，“SC”表示生產設備，“BG”表示辦公設備等。3.順序號：用四位阿拉伯數字表示，從0001開始依次編號。例如，質量部門的第一臺光譜分析儀的編號為“QAJC0001”。三、儀器設備的購置與驗收（一）購置計劃1.使用部門根據工作需要，提前提出儀器設備購置申請，填寫《儀器設備購置申請表》，詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預算等信息。2.設備管理部門對使用部門提交的購置申請進行審核，審核內容包括儀器設備的必要性、可行性、經濟性等。審核通過后，報公司領導審批。3.公司領導審批通過后，設備管理部門根據審批意見編制儀器設備購置計劃，并組織實施采購。（二）采購1.設備管理部門按照公司采購管理制度，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中，要與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.采購合同簽訂后，設備管理部門要及時跟蹤采購進度，確保儀器設備按時到貨。（三）驗收1.儀器設備到貨后，設備管理部門要組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規格、型號、外觀、技術資料等。2.驗收合格后，設備管理部門要填寫《儀器設備驗收報告》，并辦理入庫手續。驗收不合格的儀器設備，要及時與供應商聯系，協商解決辦法。四、儀器設備的安裝與調試（一）安裝1.設備管理部門根據儀器設備的安裝要求，選擇合適的安裝地點，并組織專業人員進行安裝。2.安裝過程中，要嚴格按照儀器設備的安裝說明書進行操作，確保安裝質量。（二）調試1.儀器設備安裝完成后，設備管理部門要組織專業人員進行調試，確保儀器設備能夠正常運行。2.調試過程中，要對儀器設備的各項性能指標進行測試和調整，使其達到規定的要求。五、儀器設備的周期使用計劃（一）編制原則1.根據儀器設備的性能、使用頻率、維護保養要求等因素，合理確定儀器設備的周期使用計劃。2.周期使用計劃要明確儀器設備的使用時間、使用人員、維護保養內容等信息。（二）編制方法1.設備管理部門每年年底根據公司生產經營計劃和儀器設備的實際使用情況，編制下一年度儀器設備周期使用計劃。2.周期使用計劃要按照儀器設備的分類進行編制，每個類別分別列出儀器設備的名稱、型號、規格、數量、使用時間、使用人員、維護保養內容等信息。3.周期使用計劃編制完成后，要征求使用部門和質量部門的意見，進行修改完善后報公司領導審批。（三）執行與調整1.使用部門要按照儀器設備周期使用計劃，合理安排儀器設備的使用時間，確保儀器設備的正常運行。2.如因生產經營需要或其他原因，需要調整儀器設備周期使用計劃的，使用部門要提前向設備管理部門提出申請，填寫《儀器設備周期使用計劃調整申請表》，說明調整的原因、內容和時間等信息。3.設備管理部門對使用部門提交的調整申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。審批通過后，設備管理部門要及時對儀器設備周期使用計劃進行調整，并通知相關部門和人員。六、儀器設備的維護保養（一）日常維護保養1.使用人員在使用儀器設備前，要對儀器設備進行檢查，確保儀器設備正常運行。2.使用人員在使用儀器設備過程中，要嚴格按照儀器設備的操作規程進行操作，避免因操作不當造成儀器設備損壞。3.使用人員在使用儀器設備后，要對儀器設備進行清潔、整理、斷電等工作，確保儀器設備處于良好的狀態。（二）一級維護保養1.一級維護保養由使用部門負責組織實施，每季度進行一次。2.一級維護保養的內容包括對儀器設備的外觀、內部結構、電氣系統、機械系統等進行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作。3.一級維護保養完成后，使用部門要填寫《儀器設備一級維護保養記錄》。（三）二級維護保養1.二級維護保養由設備管理部門負責組織實施，每年進行一次。2.二級維護保養的內容包括對儀器設備的精度、性能、可靠性等進行檢測、調整、修復等工作。3.二級維護保養完成后，設備管理部門要填寫《儀器設備二級維護保養記錄》。（四）維護保養記錄1.設備管理部門要建立儀器設備維護保養檔案，記錄儀器設備的維護保養情況。2.維護保養記錄要包括維護保養時間、維護保養內容、維護保養人員等信息。3.維護保養記錄要妥善保管，以備查閱。七、儀器設備的校準與檢定（一）校準與檢定計劃1.設備管理部門每年年底根據儀器設備的計量性能要求和使用情況，編制下一年度儀器設備校準與檢定計劃。2.校準與檢定計劃要明確儀器設備的名稱、型號、規格、校準與檢定時間、校準與檢定機構等信息。3.校準與檢定計劃編制完成后，要征求使用部門和質量部門的意見，進行修改完善后報公司領導審批。（二）校準與檢定實施1.設備管理部門按照校準與檢定計劃，及時將儀器設備送法定計量檢定機構或有資質的校準機構進行校準與檢定。2.校準與檢定機構出具的校準與檢定證書要及時交設備管理部門存檔。（三）校準與檢定結果處理1.校準與檢定結果符合要求的儀器設備，設備管理部門要在儀器設備上粘貼校準與檢定合格標識，并注明校準與檢定有效期。2.校準與檢定結果不符合要求的儀器設備，設備管理部門要及時組織維修或報廢處理。八、儀器設備的使用與操作（一）使用人員資格1.使用儀器設備的人員必須經過專業培訓，熟悉儀器設備的性能、操作規程和維護保養知識，取得相應的操作資格證書后，方可獨立操作儀器設備。2.設備管理部門要建立儀器設備使用人員檔案，記錄使用人員的培訓情況、操作資格證書等信息。（二）操作規程1.設備管理部門要根據儀器設備的性能和使用要求，制定儀器設備操作規程，并發放給使用人員。2.使用人員要嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程。（三）使用記錄1.使用人員在使用儀器設備過程中，要如實填寫《儀器設備使用記錄》，記錄儀器設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄要妥善保管，以備查閱。九、儀器設備的故障處理（一）故障報告1.使用人員在使用儀器設備過程中發現故障時，要立即停止使用，并及時向設備管理部門報告。2.故障報告要包括儀器設備的名稱、型號、規格、故障現象、故障發生時間等信息。（二）故障維修1.設備管理部門接到故障報告后，要及時組織專業人員進行故障診斷和維修。2.維修人員要認真填寫《儀器設備故障維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、維修時間等信息。（三）故障處理結果1.儀器設備維修完成后，設備管理部門要組織使用部門和質量部門等相關人員對維修結果進行驗收。2.驗收合格后，設備管理部門要填寫《儀器設備故障處理報告》，并將故障處理情況記錄在儀器設備檔案中。十、儀器設備的報廢與處置（一）報廢條件1.儀器設備已超過規定的使用年限，且無法修復或修復后無法滿足使用要求的。2.儀器設備因技術進步、工藝改進等原因，已被淘汰或不再使用的。3.儀器設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。4.儀器設備因其他原因，需要報廢的。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門根據儀器設備的報廢條件，填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請提交后，要附上儀器設備的相關資料，如購置發票、使用說明書、維護保養記錄等。（三）報廢審批1.設備管理部門對使用部門或設備管理部門提交的報廢申請進行審核，審核內容包括儀器設備的報廢條件、報廢原因、相關資料等。審核通過后，報公司領導審批。2.公司領導審批通過后，設備管理部門要將報廢申請報上級主管部門備案。（四）報廢處置1.儀器設備報廢后，設備管理部門要組織相關人員對報廢儀器設備進行清理和處置。2.報廢儀器設備的處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。處置過程中，要嚴格按照國家有關規定進行操作，確保處置過程合法合規。十一、監督與檢查（一）定期檢查1.設備管理部門要定期對儀器設備的使用、維護保養、校準與檢定等情況進行檢查，確保儀器設備的正常運行。2.定期檢查的內容包括儀器設備的外觀、運行狀況、維護保養記錄、校準與檢定證書等。（二）不定期抽查1.質量部門要不定