公司印章使用管理協(xié)議

公司印章使用管理協(xié)議一、總則為規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用及銷毀等管理工作，確保公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本協(xié)議。本協(xié)議所稱公司印章（以下簡稱“印章”）是指公司在經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確公司權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印章及各職能部門印章等。公司所有印章的管理，均適用本協(xié)議。任何部門或個(gè)人在使用、保管印章時(shí)，必須嚴(yán)格遵守本協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定。印章管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、專人保管、審批用印”的原則。二、印章的種類與保管（一）印章的種類1.公司公章：用于公司對外正式文件、報(bào)告、函件、證明等具有法律效力的文件。2.合同專用章：用于公司對外簽訂各類合同、協(xié)議及相關(guān)法律文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算、票據(jù)等財(cái)務(wù)活動。4.發(fā)票專用章：用于公司開具增值稅發(fā)票及其他合法票據(jù)。5.法定代表人印章：用于公司特定的財(cái)務(wù)、行政事務(wù)或法定代表人授權(quán)的其他事務(wù)。6.部門印章：由公司各職能部門使用，僅限于部門內(nèi)部工作聯(lián)系、業(yè)務(wù)溝通等非對外法律效力的文件。部門印章不得用于對外簽訂合同、承諾債務(wù)、出具擔(dān)保等具有法律風(fēng)險(xiǎn)的行為。（二）印章的保管1.各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人原則上應(yīng)為公司正式員工，并具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.公司公章、合同專用章：一般由公司指定的綜合管理部門（或行政部）專人保管。3.財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印章：由公司財(cái)務(wù)部根據(jù)內(nèi)部職責(zé)分工安排專人保管，且財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章原則上不得由同一人保管。4.部門印章：由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，并報(bào)綜合管理部門備案。5.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，將印章存放在安全、保密的地方（如帶鎖的抽屜或保險(xiǎn)柜），不得隨意放置或交他人代管。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將印章帶出公司指定的保管地點(diǎn)。6.印章保管人因事、病、休假等原因需臨時(shí)交接印章的，須經(jīng)其直接上級批準(zhǔn)，并辦理書面交接手續(xù)，明確交接雙方的責(zé)任。7.印章保管人發(fā)生變動時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，并由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，交接記錄應(yīng)存檔備查。三、用印申請與審批（一）用印申請公司任何部門或個(gè)人因業(yè)務(wù)需要使用印章，均須事先填寫《用印申請單》，詳細(xì)列明用印文件名稱、份數(shù)、用印事由、用印日期、申請部門、申請人等信息，并附上需用印的文件原件或復(fù)印件。（二）審批流程1.常規(guī)文件用?。?對于一般性、常規(guī)性的業(yè)務(wù)文件，如日常辦公函件、內(nèi)部通知等，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)印章保管部門負(fù)責(zé)人審批。*涉及對外承諾、權(quán)利義務(wù)變更或有重大經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的文件（如合同、協(xié)議、擔(dān)保函、重要對外報(bào)告等），除部門負(fù)責(zé)人審核外，還須報(bào)請公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。具體審批權(quán)限由公司根據(jù)文件性質(zhì)、重要程度及公司相關(guān)授權(quán)體系進(jìn)行劃分。2.合同類文件用印：*所有對外合同、協(xié)議在用印前，必須履行公司規(guī)定的合同評審程序，經(jīng)法務(wù)部門（或指定法律顧問）審核法律風(fēng)險(xiǎn)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門會簽，再按審批權(quán)限報(bào)請相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)類文件用?。?涉及資金支付、融資、擔(dān)保、開具票據(jù)等財(cái)務(wù)類文件用印，須嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度及審批流程執(zhí)行，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。4.緊急情況用?。?遇特殊緊急情況需立即用印，而相關(guān)審批人無法及時(shí)簽署時(shí)，申請人可通過電話、即時(shí)通訊工具等方式向?qū)徟苏埵荆?jīng)審批人口頭同意后，由印章保管人記錄情況并在用印后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。（三）審批要求各級審批人員應(yīng)對《用印申請單》及所附文件的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，確認(rèn)用印事由真實(shí)、合法，文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，符合公司規(guī)定后，方可簽字批準(zhǔn)。對不符合規(guī)定或存有疑問的用印申請，審批人有權(quán)拒絕審批或要求申請人補(bǔ)充說明。四、用印規(guī)范與監(jiān)督（一）用印核對印章保管人在接到審批通過的《用印申請單》及用印文件后，應(yīng)對照申請單內(nèi)容與文件原件進(jìn)行仔細(xì)核對，確認(rèn)審批手續(xù)齊全、文件內(nèi)容與申請事由一致、文件版本為最終定稿。（二）用印操作1.用印時(shí)應(yīng)確保印跡清晰、端正、完整，印章名稱與文件落款名稱一致。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信或內(nèi)容不完整、未經(jīng)審批的文件上加蓋印章。3.如需在多頁文件上用印，應(yīng)加蓋騎縫章，確保文件各頁內(nèi)容的完整性和關(guān)聯(lián)性。4.用印完畢后，印章保管人應(yīng)在《用印申請單》上記錄用印日期、用印份數(shù)，并由申請人簽字確認(rèn)?！队糜∩暾垎巍芳坝糜∥募颖荆ɑ驈?fù)印件）應(yīng)妥善保管，定期歸檔。（三）用印監(jiān)督1.公司綜合管理部門（或指定的內(nèi)控部門）負(fù)責(zé)對公司印章的使用和保管情況進(jìn)行定期或不定期的檢查與監(jiān)督。2.印章保管人應(yīng)自覺接受公司的監(jiān)督管理，配合檢查工作。3.任何部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)印章使用不當(dāng)或存在違規(guī)行為，均有權(quán)向公司綜合管理部門或管理層舉報(bào)。五、違規(guī)用印的責(zé)任1.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格履行保管職責(zé)，如因保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜或被濫用，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，公司將追究其行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。2.申請人或?qū)徟巳缣峁┨摷傩畔ⅰ⒃綑?quán)審批或違反審批程序，導(dǎo)致違規(guī)用印并給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的過錯(cuò)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，公司將追究其行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門或個(gè)人擅自刻制、偽造、變造、買賣、出借、轉(zhuǎn)讓公司印章，或盜用、濫用公司印章的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將立即追究其法律責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分；給公司造成損失的，必須全額賠償；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。六、附則1.本協(xié)議未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)及公司其他相關(guān)管理制度執(zhí)行。2.公司各部門可根據(jù)本協(xié)