采購協議年度續約事項跟進函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE采購協議年度續約事項跟進函(3篇范文)采購協議年度續約事項跟進函第1篇尊敬的______：我司_________（公司名稱）現就與貴方簽訂的《采購協議》（協議編號：_________）進行年度續約事項的確認與跟進，特此函達，望貴方予以配合。根據協議約定，我司將于2025年12月31日前完成采購協議的年度續約工作。為保證合作順利推進，現就續約事項明確1.續約內容本協議約定的采購事項及相關條款，自2025年1月1日起延續至2026年12月31日。續約期間，我司將繼續按照原協議條款執行采購計劃，包括但不限于產品種類、規格、數量、價格及交付時間等。2.采購計劃確認根據我司2025年采購計劃表（附件1），我司將于2025年6月15日前向貴方提交采購明細表，供貴方確認。貴方須于2025年6月30日前回函確認采購計劃，逾期將視為我司按原協議條款執行。3.付款安排本年度采購款項共計人民幣_________元（大寫：_________），付款方式為_________（銀行轉賬/信用證等），付款時間為_________。貴方須在2025年12月31日前完成付款，逾期將按協議約定承擔相應違約責任。4.履約保障貴方須保證在續約期間內，按照協議約定提供合格產品及服務，如出現延遲交付或質量不符情況，須在接到我司書面通知后_________個工作日內作出書面回復，并采取有效措施予以整改。5.其他事項本協議續約事項涉及雙方權利義務，雙方須嚴格履行。如遇特殊情況需變更協議內容，須經雙方協商一致并簽署書面補充協議。請貴方于本函收悉后_________個工作日內予以書面確認，并回復我司，以便我司及時安排后續工作。特此函達，盼貴方盡快回復。此致敬禮_________（公司名稱）_________（人員姓名）_________（職位）2025年6月10日1.2025年采購計劃表2.采購協議復印件（協議編號：_________）（公司地址：_________）（聯系方式：_________）（電子郵箱：_________）采購協議年度續約事項跟進函篇2尊敬的____公司：我公司于____年____月____日與貴公司簽訂的《采購協議》（協議編號：____）已滿一年，現就協議年度續約事項進行正式確認與跟進。為保證合作持續順利進行，特此函告如下事項：一、協議續約意向我公司已確認將繼續與貴公司保持合作關系，并同意在本協議到期后，繼續履行原協議約定的采購條款。貴公司應于本函發出之日起____個工作日內，向我公司出具書面續約意向函，確認續約事項及具體條款。二、續約條款確認根據原協議約定，我公司將在協議到期后提供____（如：原材料、設備、服務等）采購服務，具體條款包括但不限于以下內容：1.采購品項：____（請填寫具體采購品項，如：XX型號設備、XX規格原材料等）2.采購數量及交付周期：____（請填寫具體數量及交付周期）3.價格及付款方式：____（請填寫具體價格及付款方式，如：單價、總價、分期付款、信用證等）4.質量標準及驗收方式：____（請填寫具體質量標準及驗收方式）5.交貨地點及方式：____（請填寫具體交貨地點及方式）6.服務條款及支持：____（請填寫具體服務條款及支持內容）三、雙方責任與義務1.我公司將在協議到期前____個工作日內，完成采購合同的續簽手續，并保證合同條款與原協議一致。2.貴公司應保證所提供采購品項符合國家相關法律法規及行業標準，并承擔相應責任。3.雙方應保持定期溝通，保證采購流程順利進行，及時解決可能出現的爭議或問題。四、其他事項1.本確認函自雙方簽字蓋章之日起生效，作為協議的補充文件，具有同等法律效力。2.如有未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本確認函具有同等法律效力。請貴公司予以確認并盡快回復，以便我公司及時推進相關工作。此致敬禮____公司____年____月____日（公司名稱）（姓名）（職位）（日期）采購協議年度續約事項跟進函第（3）篇尊敬的公司名稱______：您好！感謝貴司長期以來對我司的信賴與支持。為保證采購協議的順利實施，保障雙方合作的持續性與穩定性，我司現就采購協議年度續約事項進行正式跟進，特此函達，懇請貴司予以確認與支持。我司與貴司于具體日期簽署的《采購協議》（協議編號：協議編號）已進入年度續約階段。根據協議約定，雙方應在每年具體時間，如“12月31日前”完成協議續簽，以保證采購流程的無縫銜接。為保障協議執行的順利進行，我司已就續約事項進行充分準備，包括但不限于以下內容：1.續約條款確認：我司已就續約條款進行內部評審，并保證所有條款符合現行法律法規及雙方合作規范。2.供應商資質審核：我司已對貴司推薦的供應商進行資質審核，確認其具備履行協議義務的資質與能力。3.采購計劃調整：根據續約后的采購計劃，我司已調整相關采購預算與執行安排，保證采購流程的高效與合規。4.合同簽署安排：我司已安排專人負責協議簽署事宜，保證簽署過程規范、嚴謹，并留存相關資料備查。5.風險控制措施：為防范潛在風險，我司已制定相應的風險控制方案，包括但不限于合同條款的細化、履約機制的建立等。鑒于貴司在本次續約中的重要角色，我司誠摯希望貴司能夠盡快確認續約意向，并于具體時間，如“12月15日前”前書面回復我司，以