《信息技術(shù)基礎(chǔ)Win11+WPS 2024》教案 任務(wù)10

一、教學(xué)基本信息任務(wù)名稱任務(wù)10批量制作社團文化節(jié)邀請函授課教師授課班級授課課時2課時授課時間授課地點二、教學(xué)分析（一）教學(xué)內(nèi)容本節(jié)課聚焦WPS文字中的郵件合并功能。1.介紹郵件合并概念，即把主文檔（如信函、成績單模板）與數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫等含動態(tài)數(shù)據(jù)）合并，快速批量生成不同內(nèi)容文檔。2.接著講解操作步驟：制作主文檔，其包含固定內(nèi)容，制作方法同普通文檔；準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源，在WPS表格創(chuàng)建工作簿輸入數(shù)據(jù)并確保有標(biāo)題列，保存為xls格式；進行郵件合并，打開主文檔，通過“引用”選項卡進入“郵件合并”功能區(qū)，依次完成打開數(shù)據(jù)源、插入域，最后根據(jù)需求選擇合并到新文檔、不同新文檔、發(fā)送或打印機等方式完成合并。（二）學(xué)情分析本課授課對象為具備一定信息技術(shù)基礎(chǔ)操作能力的學(xué)生，他們對WPS文字軟件已有初步認(rèn)識，能完成基礎(chǔ)文檔編輯。但郵件合并功能相對復(fù)雜，學(xué)生此前較少接觸。該功能在實際生活，如批量制作邀請函、成績單等場景應(yīng)用廣泛，學(xué)生有較強學(xué)習(xí)興趣。不過，在操作過程中，對于數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)備、域的插入以及不同合并方式的理解和運用，學(xué)生可能會遇到困難。教學(xué)中需結(jié)合實例，逐步引導(dǎo)，讓學(xué)生多實踐操作，以掌握郵件合并技能。

（三）教學(xué)目標(biāo)素質(zhì)目標(biāo)1.培養(yǎng)信息處理與整合能力，提升文檔管理素養(yǎng);2.激發(fā)創(chuàng)新思維，鼓勵學(xué)生探索郵件合并的多樣化應(yīng)用。知識目標(biāo)1.理解郵件合并的概念及其在文檔處理中的應(yīng)用;2.掌握郵件合并的步驟，包括制作主文檔、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源及合并操作。能力目標(biāo)1.能夠獨立制作郵件合并所需的主文檔;2.學(xué)會準(zhǔn)備并連接數(shù)據(jù)源，完成數(shù)據(jù)插入與合并;3.靈活運用不同合并方式，滿足多樣化文檔生成需求。（四）教學(xué)重難點教學(xué)重點1.獨立制作郵件合并所需的主文檔;2.學(xué)會準(zhǔn)備并連接數(shù)據(jù)源，完成數(shù)據(jù)插入與合并。教學(xué)難點1.郵件合并的概念及其在文檔處理中的應(yīng)用；2.郵件合并的步驟，包括制作主文檔、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源及合并操作。（五）教學(xué)方法與手段教學(xué)方法：任務(wù)驅(qū)動法、案例教學(xué)法。教學(xué)手段：多媒體教學(xué)，機房電腦實驗操作、線上線下教學(xué)相結(jié)合。

三、教學(xué)策略（一）設(shè)計思路采用以學(xué)生為主體，教師為主導(dǎo)的教學(xué)模式，以建構(gòu)主義現(xiàn)代教學(xué)思想和任務(wù)驅(qū)動式教學(xué)方法為指導(dǎo)開展教學(xué)活動，采用“任務(wù)導(dǎo)入――任務(wù)驅(qū)動——教師演示——學(xué)生操作——作品評價——課堂小結(jié)”等教學(xué)形式引導(dǎo)學(xué)生動手操作、自主探索，讓學(xué)生全面、全程、全心地參與到每一個教學(xué)環(huán)節(jié)中。針對學(xué)生信息素養(yǎng)參差不齊的現(xiàn)狀，以操作訓(xùn)練為主線，讓學(xué)生在實踐操練中掌握文檔編輯的基本方法。（二）教學(xué)流程

四、教學(xué)實施（一）課前教學(xué)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)一：課前學(xué)習(xí)教學(xué)內(nèi)容1.復(fù)習(xí)上次課內(nèi)容：（1）圖片的插入和編輯（2）形狀的插入和編輯（3）文本框的插入和編輯（4）藝術(shù)字的插入和編輯2.預(yù)習(xí)新內(nèi)容：（1）郵件合并的概念（2）郵件合并的步驟教師活動1.布置任務(wù)一：復(fù)習(xí)上次課內(nèi)容；2.布置任務(wù)二：預(yù)習(xí)新內(nèi)容；3.檢查學(xué)生預(yù)習(xí)新內(nèi)容情況。學(xué)生活動1.完成教師的布置任務(wù)一：復(fù)習(xí)上次課內(nèi)容；2.完成教師的布置任務(wù)二：預(yù)習(xí)新內(nèi)容；3.提交預(yù)習(xí)新內(nèi)容情況。

（二）課中教學(xué)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)二：任務(wù)導(dǎo)入教學(xué)內(nèi)容在日常學(xué)習(xí)和工作中，會遇到需要制作大量格式統(tǒng)一、內(nèi)容相似的定制化文檔（如學(xué)生成績單、邀請函、獲獎證書、姓名牌）的情況，使用郵件合并功能可以快速批量生成這類文檔，實現(xiàn)高效辦公。本任務(wù)通過批量制作社團文化節(jié)邀請函，學(xué)習(xí)郵件合并的方法。教師活動1.檢查教學(xué)設(shè)備、準(zhǔn)備教學(xué)資料；2.檢查學(xué)生出勤情況；3.任務(wù)導(dǎo)入；4.任務(wù)分析。學(xué)生活動1.學(xué)生簽到，學(xué)委清點班級同學(xué)實際到課情況；2.檢查上課設(shè)備使用情況；3.跟隨教師的任務(wù)導(dǎo)入進行探索討論；4.跟隨教師的任務(wù)分析積極參與討論。

（二）課中教學(xué)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)三：任務(wù)知識點和技能點講解教學(xué)內(nèi)容一、郵件合并的概念在WPS文字中，郵件合并是一個強大的功能，它可以將主文檔（如信函、郵件、標(biāo)簽等）與數(shù)據(jù)源（如電子表格、Access數(shù)據(jù)庫等）中的數(shù)據(jù)進行合并，從而快速批量生成不同內(nèi)容的文檔。二、郵件合并的步驟1．制作主文檔主文檔是一個模板文件，主要包含固定不變的內(nèi)容，如未填寫邀請人的邀請函、未填入分?jǐn)?shù)的成績單等。主文檔的制作方法與普通文檔相同。2．準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源是一個電子表格或數(shù)據(jù)庫，它主要提供動態(tài)變化的數(shù)據(jù)，如邀請函中邀請人的姓名、成績單中不同科目的分?jǐn)?shù)等。3．進行郵件合并進行郵件合并的步驟如下。（1）打開主文檔，單擊“引用”選項卡中的“郵件合并”按鈕，功能區(qū)會顯示“郵件合并”選項卡。（2）打開數(shù)據(jù)源。單擊“郵件合并”選項卡中的“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)源文件后單擊“打開”按鈕，打開數(shù)據(jù)源。（3）插入域。將插入點定位到要插入域的位置，單擊“郵件合并”選項卡中的“插入合并域”按鈕，打開“插入域”對話框，在該對話框中選擇要插入的字段，并單擊“插入”按鈕，最后單擊“關(guān)閉”按鈕。（4）完成合并。在“郵件合并”選項卡中選擇一種合并方式完成郵件合并操作。①合并到新文檔。單擊“郵件合并”選項卡中的“合并到新文檔”按鈕，打開“合并到新文檔”對話框，根據(jù)需要設(shè)置全部記錄或部分記錄輸出到一個新文檔中，最后單擊“確定”按鈕。②合并到不同新文檔。單擊“郵件合并”選項卡中的“合并到不同新文檔”按鈕，打開“合并到不同新文檔”對話框，在該對話框中設(shè)置文件名稱、文件類型、保存位置，最后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)置將每條記錄都按照要求分別保存到一個新文檔中。③合并發(fā)送。單擊“郵件合并”選項卡中的“合并發(fā)送”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇需要的選項，打開對應(yīng)的對話框并進行設(shè)置，系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)置將合并后的文檔通過電子郵件或微信發(fā)送給收件人。④合并到打印機。單擊“郵件合并”選項卡中的“合并到打印機”按鈕，打開“合并到打印機”對話框，根據(jù)需要設(shè)置合并全部記錄或部分記錄，然后單擊“確定”按鈕，在打開的“打印”對話框中進行設(shè)置，將合并后的文檔打印出來。教師活動1.根據(jù)任務(wù)要求講解本次課全部知識點和技能點；2.理論講解和實驗操作演示相結(jié)合，以激發(fā)學(xué)生動手操作的興趣。學(xué)生活動1.根據(jù)知識點和技能點認(rèn)真做好筆記；2.認(rèn)真觀看教師實驗操作演示，為自己動手操作做準(zhǔn)備。

（二）課中教學(xué)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)四：任務(wù)實施教學(xué)內(nèi)容【教師】引導(dǎo)同學(xué)掃碼觀看視頻【學(xué)生】掃碼觀看——批量制作社團文化節(jié)邀請函【教師】總結(jié)視頻內(nèi)容一、新建主文檔實施步驟：（1）在WPS文字中新建一個空白文檔，并將其以“社團文化節(jié)邀請函.docx”為名進行保存。（2）單擊“頁面”選項卡中的“頁面設(shè)置”對話框啟動器按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，切換到“紙張”選項卡，在“紙張大小”下拉列表中選擇“自定義大小”選項，并在“寬度”編輯框中輸入24.5，在“高度”編輯框中輸入16.5。（3）切換到“頁邊距”選項卡，設(shè)置上、下、左、右頁邊距均為2厘米?！ㄔ斠娊滩模┙處熁顒?.實驗室巡回查看學(xué)生任務(wù)實施情況；2.在學(xué)生任務(wù)實施過程中遇到的問題及時給與解答和指導(dǎo)。學(xué)生活動1.學(xué)生每人一臺電腦獨自進行任務(wù)實施操作練習(xí)；2.任務(wù)實施過程中遇到問題及時向教師請求指導(dǎo)和解答。

（三）課后教學(xué)環(huán)節(jié)任務(wù)拓展教學(xué)內(nèi)容（1）打開本書配套素材“素材與實例”/“項目2”/“任務(wù)2.6”/“能力拓展”/“考生座位貼.docx”文檔，然后打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，將本書配套素材“素材與實例”/“項目2”/“任務(wù)2.6”/“能力拓展”/“考生名單.xls”工作簿作為數(shù)據(jù)源打開，在表格相應(yīng)位置插入域。（2）將插入點定位到表格任意單元格，單擊“頁面”選項卡中的“分欄”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“兩欄”選項。（3）將插入點定位到表格的下方，單擊“郵件合并”選項卡中的“插入Next域”按鈕，然后按“Enter”，增加一個空白行，以使兩個座位貼之間空一行?！ㄔ斠娊滩模┙處熁顒?.批閱學(xué)生實驗操作成果，綜合給與學(xué)生本次課實驗成績評定；2.及時與學(xué)生溝通，獲取學(xué)生對本次課堂學(xué)習(xí)情況的反饋。學(xué)生活動1.積極完成本次課的任務(wù)拓展操作；2.同教師交流，向教師反饋本次課堂學(xué)習(xí)情況。

五、教學(xué)評價與反饋本次課程圍繞WPS文字中郵件合并功能展開，教學(xué)目標(biāo)明確，通過概念講解、步驟演示，讓學(xué)生掌握郵件合并操作。課堂上，學(xué)生能緊跟講解思路，積極思考問題，在模擬操作環(huán)節(jié)，多數(shù)學(xué)生能順利完成主文檔制作、數(shù)據(jù)源準(zhǔn)備及郵件合并流程。不過，部分學(xué)生在插入域和選擇合并方式時出現(xiàn)混淆。后續(xù)教學(xué)中，應(yīng)增加針對性練習(xí)，強化易錯點講解，鼓勵學(xué)生多實踐，同時引入更多實際案例，提升學(xué)生運用郵件合并解決實際問題的能力。六、教學(xué)反思本次課借助理論講解與實例演示，學(xué)生基本能