不合格樣品反饋處理函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE不合格樣品反饋處理函(4篇范文)不合格樣品反饋處理函第（1）篇尊敬的____公司：我司于____年____月____日收到貴公司寄送的樣品，經我司質檢部門對樣品進行嚴格檢測后，發(fā)覺樣品存在以下質量問題：1.外觀缺陷：樣品表面存在明顯劃痕、凹陷或污漬，影響產品外觀質量。2.功能不達標：樣品在____測試項目中（如強度、耐溫性、耐腐蝕性等）未達到合同約定的技術標準。3.材料不符：樣品所使用材料與合同約定的材料規(guī)格不符，存在成分不一致問題。立即暫停訂單：鑒于樣品質量問題，我司已暫停與貴公司的進一步訂單洽談。退回樣品：我司將按合同約定將不合格樣品退回貴公司，并保留追究責任的權利。書面通知：我司已通過郵件向貴公司發(fā)送書面通知，明確說明不合格原因及處理措施。我司懇請貴公司盡快處理上述問題，保證產品質量符合合同要求。如貴公司尚未處理，我司將依法依規(guī)向相關監(jiān)管部門進行投訴，并保留追究法律責任的權利。特此函達，敬請貴公司盡快回復處理意見。此致敬禮____公司____年____月____日聯(lián)系方式：____地址：____不合格樣品反饋處理函第2篇尊敬的XXX公司：我司于2025年4月10日收到貴公司發(fā)來的樣品，經我司質量檢驗部門對樣品進行嚴格檢測后，發(fā)覺該批次樣品存在若干質量問題，具體1.外觀缺陷：樣品表面存在明顯劃痕，影響產品外觀及市場形象。2.材質不達標：樣品所用材料未達到合同約定的材質標準，存在成分不一致的問題。3.功能測試不合格：在功能測試中，樣品未能滿足產品技術規(guī)范要求，影響正常使用。根據《產品質量法》及相關行業(yè)標準，我司認為上述問題已構成不合格品，無法滿足雙方合作的基本要求。為保障雙方權益，我司已向貴公司發(fā)出正式通知，要求貴公司于收到本函之日起3個工作日內完成以下處理：退回不合格樣品：貴公司須將不合格樣品退回我司，不得擅自留存或使用。出具整改報告：貴公司須提供整改報告，說明已采取的整改措施及整改結果。書面確認函：貴公司須出具書面確認函，確認已知悉不合格品情況并承諾按約定處理。我司已對相關樣品進行封存，并將相關檢測報告及不合格原因詳細列出，供貴公司核對。請貴公司務必在規(guī)定的期限內完成處理，逾期未處理將視為違約，我司保留采取進一步法律措施的權利。特此函達。此致敬禮公司名稱：姓名：職位：日期：地址：聯(lián)系方式：電子郵箱：不合格樣品反饋處理函篇3尊敬的合作商名稱：您好！根據我司近期對貴方提供的產品進行質量抽檢的結果，發(fā)覺部分樣品存在不符合合同約定的質量標準，經我司技術部門核實，確認上述樣品存在以下問題：1.材質不符：部分產品材質未達到合同規(guī)定的標準，存在雜質超標情況；2.尺寸偏差：部分產品尺寸與合同要求存在明顯偏差，影響使用功能；3.包裝不規(guī)范：部分產品包裝破損、標識不清，不符合我司物流及倉儲要求。針對上述問題，我司已要求貴方于2025年4月15日前完成整改并提交整改報告。若貴方未能在規(guī)定時限內完成整改，我司將依據合同條款，采取包括但不限于退貨、索賠、暫停合作等措施，以保證我司合法權益不受損害。請貴方高度重視此次反饋，盡快落實整改措施。如需協(xié)助，我司將全力配合，保證問題及時解決。感謝貴方一直以來對合作的支持與配合，期待貴方盡快落實整改，共同維護良好的合作關系。此致敬禮！公司名稱姓名職位日期不合格樣品反饋處理函第（4）篇尊敬的____公司：我公司于____年____月____日收到貴公司寄送的樣品，經我公司質量檢測部門對該樣品進行嚴格檢測后，確認該樣品不符合我公司產品標準，具體不合格之處1.外觀缺陷：樣品表面存在明顯劃痕、污漬及色差，不符合我公司產品外觀要求。2.材質不達標：樣品所用材料的強度及耐久性未達到我公司規(guī)定的技術指標，存在安全隱患。3.尺寸偏差：樣品尺寸與我公司產品規(guī)格存在較大誤差，影響正常使用。4.包裝破損：樣品包裝存在破損現象，可能影響產品運輸及存儲過程中的完整性。根據《_________產品質量法》及相關行業(yè)標準，我公司已對貴公司所送樣品進行復檢，并確認其不符合我公司產品質量要求。我公司已書面通知貴公司該樣品不符合標準，且貴公司未在規(guī)定期限內提供符合標準的替代樣品或進行整改。為保證產品質量與客戶權益，我公司已暫停對該樣品的進一步處理，并要求貴公司立即停止使用該樣品，并對相關責任人進行追責。請貴公司于收到本函之日起____日內，將不合格樣品