質量管理例會管理規程

質量管理例會管理規程一、總則（一）目的規范。為強化質量管理例會組織與執行，提升會議效率與決策質量，特制定本規程。1.本規程適用于公司各級質量管理例會的組織、實施與監督。2.質量管理例會是公司質量管理體系的核心環節，必須確保其嚴肅性與實效性。3.本規程依據《中華人民共和國產品質量法》《企業質量管理規范》及公司內部管理制度制定。（二）適用范圍。本規程涵蓋質量管理例會的籌備、召開、決議、督辦等全流程管理，涉及質量管理部門、各業務單元及第三方服務供應商。二、組織架構（一）職責分工。明確質量管理例會組織部門及參與單位職責。1.質量管理部負責例會總體策劃、議程制定、會議記錄及決議督辦。2.各業務單元負責人必須全程參與例會，并落實決議內容。3.技術支持部門提供會議設備保障與數據統計分析服務。（二）層級管理。質量管理例會分為公司級、部門級、項目級三個層級，逐級落實質量管理要求。1.公司級例會由總經理主持，每季度召開一次，審議年度質量目標達成情況。2.部門級例會由部門主管主持，每月召開一次，解決業務范圍內的質量問題。3.項目級例會由項目經理主持，每周召開一次，聚焦專項問題整改。三、會議籌備（一）議程制定。質量管理例會籌備必須遵循標準化流程。1.質量管理部提前15個工作日發布會議通知，明確會議主題、時間、地點及參會人員。2.議程內容須包含上期決議執行情況、本期重點議題、需協調事項等要素。3.公司級例會議程需經質量管理部初審，報總經理審批后方可發布。（二）資料準備。會議資料必須完整、準確、及時。1.上期會議紀要需在會前3個工作日分發至所有參會人員。2.質量數據分析報告須包含同比、環比數據及趨勢預測。3.重大質量問題整改方案需附整改前后對比圖及風險評估。四、會議召開（一）會議紀律。嚴格執行會議規范，確保會議秩序。1.參會人員須提前10分鐘簽到，不得無故缺席。2.會議發言須圍繞議題展開，控制發言時長，每人不超過5分鐘。3.重大決策需經三分之二以上參會人員同意方可通過。（二）議題處理。規范議題提出與決策流程。1.業務單元提出的議題需經質量管理部審核，確認其必要性與可行性。2.決策事項須形成書面決議，明確責任部門、完成時限及驗收標準。3.會議記錄員需實時記錄會議內容，確保決議可追溯。五、決議督辦（一）責任落實。建立決議跟蹤機制。1.質量管理部根據會議決議制定督辦清單，明確責任人與完成時限。2.各業務單元需在5個工作日內提交整改計劃，并抄送質量管理部。3.質量管理部每月開展決議執行情況檢查，形成督辦報告。（二）閉環管理。確保問題整改到位。1.質量管理部對整改結果進行驗收，合格后方可關閉議題。2.對于未按期完成的議題，需在下次例會上重新審議。3.驗收結果須書面反饋至責任部門，并存檔備查。六、附則（一）修訂機制。本規程每年修訂一次，重大調整需經公司質量管理委員會審議。1.修訂內容須由質量管理部牽頭，征求各業務單元意見。2.新版規程需發布后30日內完成全員培訓，確保執行到位。3.歷史版本歸檔至公司檔案室，由質量管理部專人保管。（二）監督執行。明確監督與獎懲措施。1.質量管理部負責本規程執行情況的監督，每半年開展一次專項檢查。2.對于違反本規程的行為，視情節輕重給予通報批評或績效考核扣分。3.各業務單元需指定專人負責本規程在本單位的落實，并定期向質量管理部匯報。（三）解釋權歸屬。本規程由公司質量管理部負責解釋。1.解釋內容須以書面形式發布，并抄送公司各部門。2.對于規程執行中的爭議，由質量管理部牽頭協調解決。3.解釋文件與規程正文具有同等效力。（四）生效日期。本規程自發布之