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文檔簡介
任務一安裝Linux辦公室自動化軟件OpenO【任務實施】(1)打開“瀏覽”選項卡,如圖2-1所示,選擇“辦公/生產率”復選框。(2)單擊圖2-1中右下角的“可選的軟件包”按鈕,出現如圖2-2所示的界面。(3)選擇其中所要的組件對應的復選框,單擊圖2-3所示的“繼續”按鈕;出現圖2-4所示的界面,自動完成安裝。返回任務二認識/使用Writer【任務描述】用Writer可以做出精美的圖文并茂的文檔來,下面就用它來做一個簡單的“學習日記”吧。【理論知識】Writer的界面很具有代表性,熟練地掌握了它的界面后對于其他模塊的學習會有很大的幫助。首先介紹一下Writer的使用,Writer主界面如圖2-5所示。界面上部和Word基本相同,不同的是其左側多了一個工具欄,該欄按鈕從上到下依次為插入、插入域、繪圖、表格、圖文集、定位光標、打開/關閉拼寫檢查、查找、數據源、非打印字符、關閉圖形對象顯示和Web版式。下一頁返回任務二認識/使用Writer其中插入對象、圖片,表格都可以拖動為浮動工具欄。【任務實施】提示:在熟悉界面的過程中最好能和自己熟悉的Word的常用功能對應起來!用Writer創建一份Linux文檔,下面就以OpenOffice為例來創建一份Writer文檔。(1)新建一個Writer文檔,選擇Writer主菜單的“文件”→“新建”→“文字處理”命令便可創建一份空白的Writer文檔。小技巧:Writer窗口處于激活狀態,使用快捷鍵Ctrl+N也可以便捷地創建文檔。(2)輸入文檔的標題,然后拖動鼠標,標題處于反白狀態,上一頁下一頁返回任務二認識/使用Writer這時在字號下拉列表中選擇三號字,然后選擇旁邊的粗體按鈕加粗標題使之更加突出。最后使用Home鍵定位光標,然后單擊居中按鈕將標題置于文檔上方正中位置。另起一行輸入文檔制作人后便可編輯正文了!小技巧:如果文章比較長,會常常找不到光標位置的情況,這時只要單擊一下主工具欄的定位光標鍵便可迅速找到光標!(3)插入圖片,優秀的文檔怎能沒有精美的圖片呢?選擇主菜單的“插入”→“圖形”→“從文件”命令,便會彈出“插入圖片”對話框,如圖2?6所示,從中找到要插入的圖片文件,便可插入到文檔中,雙擊插入的圖片就會彈出“圖片”對話框,在該對話框中可以設置文字環繞,上一頁下一頁返回任務二認識/使用Writer邊框以及完成圖片的裁剪與類型等,詳細選項如圖2?7所示。(4)插入表格,一個具有說服力的文檔不能沒有表格,選擇主菜單的“插入”→“表格”命令后便會彈出“插入表格”對話框,在該對話框中簡單地設置一下行數和列數便可立即生成表格,接下來便可輸入內容編輯表格了!“插入表格”對話框如圖2?8所示。(5)為表格添加日期,由于表格中的內容具有很強的時效性,所以很有必要為表格添加日期時間,將光標定位到表格的右下角,從主菜單選擇“插入”→“日期時間”命令后便會出現“日期和時間”對話框。上一頁下一頁返回任務二認識/使用WriterWriter提供了多種日期格式供用戶選擇,選擇一種格式就行了。(6)OpenO軟件提供了功能相當強的格式設置,如可對文檔中的文字和段落進行設置,從主菜單選擇“格式”→“字符”命令,出現如圖2?9所示的“字符”對話框,可輕松實現字體大小、位置、背景的設置。(7)字數統計,第一份具有實用價值的Linux文檔終于完成了,統計一下文檔字數是十分必要的,在主菜單中選擇“文件屬性”→“統計標簽頁”命令便可看到準確的字數統計(8)最后一份文檔做好之后,要進行保存以便做進一步的處理,在主菜單中選擇“文件”→“保存”,上一頁下一頁返回任務二認識/使用Writer出現如圖2?10所示的“保存”對話框;這時一份文檔才算基本完成。上一頁返回任務三用OpenOfficeCalc軟件管理數據【任務描述】使用OpenOffice中的Calc來實現數據處理,以及對數據進行后期制作,如格式的設置,依據相關數據繪制一定形式的圖形,產生圖文并茂的數據報表。【相關知識點】OpenOffice中的電子表格模塊Calc和Excel無論是界面還是操作都十分類似,并且對一般的Excel的.xls格式文檔兼容良好。Calc界面和Writer稍有不同,不同之處大多是針對電子表格特點動態添加的,可以在使用中慢慢體會,這里就不再贅述了。下一頁返回任務三用OpenOfficeCalc軟件管理數據Calc和Excel最大的區別就是其函數定義,雖然Calc的函數定義和Excel類似,但還是有諸多微小的差別,這也是Calc對帶有復雜函數運算公式的.xls文檔有微小兼容問題的原因。所以,要想學好Calc,關鍵是掌握其常用功能與Excel的微小差別以及Calc的函數,通過掌握兩種程序的差異來學習還是比較容易的,比較頭痛的就是Calc那一大堆函數,不用擔心,筆者會告訴讀者學習這些函數的訣竅。【任務實施】下面就來使用Calc創建一份學生成績統計明細表,詳細步驟如下。1.新建一個Calc表格上一頁下一頁返回任務三用OpenOfficeCalc軟件管理數據選擇OpenOffice主菜單的“文件”→“新建”→“電子表格”命令,打開Calc工作界面,如圖2?11所示,新建第一個Linux電子表格文檔。小技巧:單擊工具欄上的“新建”按鈕會彈出一個下拉菜單,可快速新建一個空白電子表格。2.輸入電子表格標題首先選中Calc左上角第一個單元格并向右拖動,選中3~4列單元格后,輸入表格名稱,然后加粗、加大標題,最后右擊選中的所有單元格,在快捷菜單中選擇“單元格屬性”命令,在彈出的標簽頁中對背景顏色、字體、對齊方式等進行設置,如圖2?12、圖2?13所示。上一頁下一頁返回任務三用OpenOfficeCalc軟件管理數據3.輸入表格條目并使用Calc函數和Excel創建表格相同,創建表格后必不可少要輸入數據,先輸入數據項目再輸入數據,為了清楚起見,最好將數據項目和數據用不同的背景顏色顯示。這里最后的一列要計算和,需要輸入運算公式,如=SUM(a3:d3)等公式。在主菜單中選擇“插入”→“函數”命令,彈出如圖2?14所示的界面,計算實際成績總分要使用到Calc的求和函數。Calc函數的竅門:選中求和的單元格后,單擊函數自動助理按鈕,在彈出的函數自動助理對話框左側的函數列表中找到SUM函數并雙擊,這時該函數的使用方法及使用向導就會出現,看清使用方法后選擇求和的起始單元格和結束單元格,上一頁下一頁返回任務三用OpenOfficeCalc軟件管理數據這些單元格之和就添加到求和的單元格中了!小提示:設置圖表的關鍵是要把“第一列作為數據標記”復選框選中,這樣圖表就會用選中的數據項來標記,不熟悉的函數兩分鐘內也可以通過函數自動助理快速學會,再復雜的函數也會清清楚楚的。小技巧:熟悉了函數自動助理等Calc的這些函數使用方法后,只要按照其提示使用即可。如果不知道使用哪個函數解決問題,可在函數分類中找自己需要的分類即可快速選出使用的函數。函數的使用是可以嵌套的,如果嵌套過多的函數,就會十分復雜,可在“結構”中查看其結構,再復雜的函數也會清清楚楚的。上一頁下一頁返回任務三用OpenOfficeCalc軟件管理數據計算出一個總分之后,后面的不必重復,只要復制、粘貼公式即可。在第一個數據單元格的右下角左鍵按住鼠標出現填充柄時向下拉動,放開鼠標時自動彈出“填充序列”對話框,如圖2?15所示。4.添加邊框,插入圖表最后來美化一下表格,為創建的表格添加邊框和圖表。添加邊框的方法為選中所有的數據項后右擊,選擇“單元格屬性”命令,在標簽頁中選擇“邊框”選項卡,在其中設置邊框樣式。添加圖表的方法是先選中制作圖表的數據列,然后按住Ctrl鍵再選擇數據所對應的第一列的數據項,選擇主菜單的“插入”→“圖表”命令便會彈出“圖表向導”對話框,上一頁下一頁返回任務三用OpenOfficeCalc軟件管理數據如圖2?16所示,按照提示依次設置圖表選項、圖表樣式、圖表名稱后便可生成一個直觀的圖表。5.對當前的工作表進行重新命名在工作表名的地方右擊,選擇“重命名”命令,彈出如圖2?17所示的“重命名工作表”對話框。6.保存操作完成一個電子表格文檔后要保存,在“文件”菜單中選擇“保存”命令,彈出如圖2?18所示的“保存”對話框,最后完成成績明細表。上一頁返回任務四幻燈片制作軟件——
OpenOImpress的使用【任務描述】(1)了解OpenOImpress概況。(2)創建和編輯演示文稿。(3)修飾幻燈片的放映效果。(4)演示文稿的放映。【理論知識】OpenOImpress作為OpenO辦公套件的組件之一,不僅可以組織編輯幻燈片的文本框、圖片、圖表等各種對象,制作圖文并茂的幻燈片,設置幻燈片的模版,更改幻燈片的版式,還可以制作配有聲音、影片和動畫等具有特殊效果的多媒體信息演示文稿,下一頁返回任務四幻燈片制作軟件——
OpenOImpress的使用從而使得制作的演示文稿更加生動,更富吸引力。使用OpenOImpress來制作演示文稿已經成為眾多人士的選擇。使用OpenOImpress可以創建專業的演示文稿,可以含有圖表、繪圖對象、文字、多媒體以及其他各種內容,如果需要,甚至還可以導入和修改MicrosoftPowerPoint的演示文稿。對于屏幕上的幻燈片放映,可以使用動畫、幻燈片切換和多媒體等技術使演示文稿更加生動。【任務實施】1.Impress的啟動上一頁下一頁返回任務四幻燈片制作軟件——
OpenOImpress的使用選擇“應用程序”→“辦公”
→OpenOImpress命令,即可啟動OpenOImpress。啟動后將出現如圖2?19所示的向導對話框,選擇“打開一個現有的演示文稿(0)”將直接進入編輯演示文稿的界面。2.OpenOImpress的界面介紹啟動OpenOImpress后進入文稿編輯界面,如圖2?20所示。主窗口除了與其他OpenO組件相似的菜單欄、工具欄、狀態欄外,主要工作區由3個部分組成,分別是幻燈片窗格、視圖窗格和任務窗格。3.創建演示文稿上一頁下一頁返回任務四幻燈片制作軟件——
OpenOImpress的使用若在“演示文稿向導”對話框(圖2?19)中選擇了“空白演示文稿”單選按鈕,并且直接單擊“繼續”按鈕,將創建一個新的演示文稿,出現如圖2?21所示的向導對話框,在該對話框中可以選擇新創建空白演示文稿的頁面樣式和打印演示文稿的媒體。若在該向導框中單擊了“繼續”按鈕,將進入向導的第三步,出現如圖2?22所示的對話框,用來設置幻燈片切換的行為。4.設置幻燈片文字屬性空幻燈片在選擇了某種版式后,會出現一些帶有提示信息的虛線框,這些虛線框是為標題、大綱、普通文本、圖表、圖形和其他對象等內容所預留的位置,上一頁下一頁返回任務四幻燈片制作軟件——
OpenOImpress的使用通常情況下稱之為占位符。對于標題占位符、大綱占位符、文本占位符,只要單擊即可新添加或編輯內部的文本內容。為了使制作的幻燈片更加精致,還可以格式化文字屬性,例如字體大小或字體顏色等,即可對文字進行格式設置,如圖2?23所示。5.圖表的插入和格式設置在演示文稿中,有時需要對某些數據進行縱向比較,以便了解事物發展的趨勢,此時通過圖表來表達比較簡單的數字羅列看起來更為直觀。OpenOImpress支持將圖表插入到幻燈片中,方法如下。(1)在要插入圖表的幻燈片上單擊。上一頁下一頁返回任務四幻燈片制作軟件——
OpenOImpress的使用(2)選擇“插入”→“圖表”命令,就完成了圖表的插入,如圖2?24所示。也可以通過單擊工具欄上相應的按鈕插入圖表。6.圖片的插入和格式設置演示文稿中可以插入存在磁盤上的圖片文件,也可以來自于掃描儀。選擇“插入”→“圖片”“來自文件”命令,將會在當前幻燈片中插入存在于磁盤上的圖片文件。插入圖片后,可以直接在視圖中通過鼠標來改變圖片的位置以及圖片的大小;還可以通過圖片工具欄上的相應按鈕或右鍵菜單中相應的命令來設置圖片的格式,如對其灰度、顏色、透明度、陰影等進行設置和編輯等,如圖2?25所示。上一頁下一頁返回任務四幻燈片制作軟件——
OpenOImpress的使用提示/備注:其中有個比較有趣的功能就是將圖片轉換成三維對象,具體操作是在圖片上右擊,然后選擇“轉換”→“變成三維”命令即可。7.插入其他對象在OpenOImpress中還可以插入超鏈接、繪圖圖形、美工字等。具體的操作也很簡單,都是先在相應的菜單欄中選擇相應的命令或者是在相應工具欄中單擊相應的按鈕,然后在幻燈片中拖動鼠標來插入對象。8.修飾幻燈片的放映效果為了使幻燈片在放映過程中有非常好的演示效果,可以對幻燈片中的每一個對象設置動畫效果。要添加動畫效果,上一頁下一頁返回任務四幻燈片制作軟件——
OpenOImpress的使用先單擊任務窗格中的“自定義動畫”按鈕(或者選擇“演示文稿”→“自定義動畫”命令),展開“自定義動畫”屬性面板后,就可以為對象設置動畫效果了。例如,要對幻燈片中的某張圖片設置動畫效果,需要先選中該圖片,然后單擊“自定義動畫”面板中的“添加”按鈕,系統將出現“自定義動畫”對話框,如圖2?26所示。9.設置幻燈片切換效果當前幻燈片放映完畢,要切換到下一張幻燈片時,當前幻燈片消失的效果就稱為切換效果,在編輯幻燈片過程中也可以設置這個切換過程的動畫效果。上一頁下一頁返回任務四幻燈片制作軟件——
OpenOImpress的使用要添加幻燈片切換效果,先單擊任務窗格中的“幻燈片切換方式”按鈕(或者選擇“演示文稿”→“幻燈片切換方式”命令),展開“幻燈片切換方式”屬性面板后,如圖2?27
所示,就可以為幻燈片設置切換效果了。10.放映幻燈片設置完格式、動畫效果后,就可以放映演示文稿了。通過選擇“演示文稿”→“幻燈片放映”命令,即可進入幻燈片放映狀態,幻燈片放映也可以通過按功能鍵F5(或快捷鍵Ctrl+F2)來實現。上一頁返回任務五圖形處理——OpenODraw的使用OpenODraw是矢量圖形處理工具,具有很強的繪圖功能,可以為文檔和演示文稿創建圖形,使用OpenODraw可以繪制出專業的圖標、圖表、流程圖以及示意圖,最新版本的OpenODraw還可以制作Flash動畫。【任務描述】本任務使用OpenODraw制作一些圖形,如一些眾人熟知的企業標志、產品標志等,北大方正的標志如圖2?28所示。【任務實施】下一頁返回任務五圖形處理——OpenODraw的使用(1)OpenODraw的啟動與退出,選擇“應用程序”→“辦公”→Draw命令,即可啟動Draw。提示/備注:右擊鼠標,選擇“打開終端”命令,在[root@localhost~]#后面輸入oodraw命令,按回車鍵,也可啟動OpenODraw。(2)OpenODraw窗口的基本組成,OpenODraw的操作界面如圖2?29所示,其窗口具有應用程序的一般特點,如標題欄、菜單欄、狀態欄、工具欄等。(3)“繪圖”工具是工具欄里面的一小部分工具,也是最常用的工具,如圖2?30所示。上一頁下一頁返回任務五圖形處理——OpenODraw的使用(4)“美工字體”工具也是工具欄里面的一小部分工具,如圖2?31所示。(5)Draw可以將繪圖文檔以多種圖形格式導出,例如BMP、GIF、JPG、PNG等。上一頁返回任務六公式編輯器——OpenOMath的使用OpenOMath的公式編輯模塊既可以創建簡單的公式,又可以編輯復雜的公式,如高等數學中的微積分公式、線性代數中的矩形等。【任務描述】用OpenOMath來編輯公式,完成下面公式的編輯任務。下一頁返回任務六公式編輯器——OpenOMath的使用【任務實施】(1)OpenOMath的啟動與退出,選擇“應用程序”→“辦公”→Math命令,即可啟動Math程序。提示/備注:右擊鼠標,選擇“打開終端”命令,在[root@localhost~]#后面輸入oomath命令。按回車鍵,也可啟動OpenOMath。(2)Math窗口的組成如圖2?32所示,其窗口具有應用程序的一般特點,如標題欄、菜單欄、狀態欄、工具欄等。(3)創建一個公式,在Math中,用戶可以使用大量的預定義符號和函數創建、編輯和格式化公式。可在文本文檔中直接寫入公式,以中學代數公式為例,如圖2?32所示。上一頁下一頁返回任務六公式編輯器——OpenOMath的使用(4)美化和保存公式,公式輸入好后,還可以對其外觀進行調整,右擊Math文檔空白處,便可彈出外觀菜單,調整其外觀大小。另外,選擇此快捷菜單的“更新”命令可以刷新命令窗口中編輯后的公式,立刻顯示改動。最后,單擊文檔任意空白處完成數學公式的輸入,公式編輯好后還須將它保存為擴展名為sxm的Math文件。提示/備注:如果用戶每天都要大量輸入公式,推薦直接使用公式命令輸入公式。在命令窗口中輸入公式命令,如a分之b,使用命令公式表示為aoverb。這種方式的效率十分高,推薦專業人士使用。除了常用的幾個公式命令之外,其余的那些不常用的公式只需按F1鍵打開幫助,即可查閱。【獨立實踐】上一頁下一頁返回任務六公式編輯器——OpenOMath的使用任務一:寫一篇關于學校的介紹;注意文章的文字格式、段落的格式。任務二:在文章中插入圖形和表格,更加直觀地說明學校的情況;插入必要的數據來顯示學校近幾年的發展情況。任務三:把這篇文
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