辦公會議錄音錄像服務合同

—HT200247—第X頁共Y頁辦公會議錄音錄像服務合同雙方經充分協商，在平等自愿的基礎上，就以下事項達成一致意見，特訂立本合同。為明確雙方權利義務，依據《中華人民共和國民法典》相關規定，甲方（委托方）（以下簡稱「甲方」，基本信息：名稱XXX，住所地XXX，法定代表人XXX）與乙方（服務方）（以下簡稱「乙方」，基本信息：名稱XXX，住所地XXX，法定代表人XXX），甲乙雙方經友好協商，本著平等自愿、誠實信用的原則，經平等協商，自愿簽訂本合同，條款如下：————————————————————第一章總則第一.1條服務內容標的物的設計使用壽命不低于三十（30）個工作日，乙方（服務方）對此做出明確的質量擔保。

本合同標的的交易條件以各方締結的《購銷確證書》或采購訂單中的記錄為準。

乙方（服務方）在投標或報價文件中做出的各項技術擔保和服務承諾均構成本契據標的的組成其中一部分。

標的物的原料成分和材料來源定須符合國家環保標準和安全生產法規的要求。第一.2條服務標準在質量確保期內，產品出現同一質量問題經兩次維修仍不能正常使用的，乙方（服務方）理應予以更換。

不合格產品的退換貨費用以及出于此產生的運輸費、保險費等全部款項費用由乙方（服務方）承擔。

乙方（服務方）確保其交付的產品在設計、材料、工藝上均無任何缺陷。

檢驗方法包括但是不限于外觀檢查、尺寸測量、性能測試、耐久性試驗等。

第三方鑒定結論作為議定產品質量是否合格的依據，鑒定費用由職責方承當。第二章費用與支付第二.1條服務費用合同價格中的人工費、材料費、機械使用費及管理費的構成比例由乙方（服務方）在報價文件中載明，該構成比例為價格調整的計算基礎。

投標報價中一旦有算術性計算錯誤的，乙方（服務方）務必依照"總價優先、單價服從總價"的原則修正錯誤的單價，修正后的價格對契約兩造具有約束力。

價格條款中未明確議定但實際發生的合理費用，甲方（委托方）與乙方（服務方）應基于等價有償和公平原則溝通處理，處理結果以書面形式認可。

乙方（服務方）擔保其報價不高于同期向其他同類客戶交付同等規模產品和服務的價格水平，否則甲方（委托方）獲準要求按較低價格重新計價。

質量擔保金金額為合同金額款的百分之六，甲方（委托方）可以自最后一筆進度款中直接扣留，質保期滿且乙方（服務方）無未決質量問題的，甲方（委托方）應在三十（30）個工作日內無息返還。第二.2條服務期限本合同自簽署之日起生效，有效期至合同約定的期限屆滿。合同到期后，如雙方繼續履行且未提出異議，視為合同自動續期。第二.3條支付方式甲方（委托方）應于本合同簽訂之日起三個工作日內向乙方（服務方）給付約定價款百分之三十的預付款，即人民幣陸拾萬元整；預付款在最后一批貨物交付時沖抵等額貨款。

甲方（委托方）應在一切貨物安裝調試完畢并通過最終驗收后三十日內，向乙方（服務方）支付合同總價扣除預付款和質保金后的全數剩余款項。

如乙方（服務方）提前執行合同訂明的里程碑節點，經甲方（委托方）書面肯認后可申請相關節點的提前付款；甲方（委托方）應在收到申請后十個工作日內完成審核并安排付款。

本協議價格為固定價格；但假如原材料市場價格波動超過±15%且持續達到三個月以上，任何一方均可提出價格調整書面請求，契據雙方應在三十日內就調整幅度磋商達成一致。

如因外匯管制導致支付無法正常進行的，甲方（委托方）應當即遞送通知乙方（服務方），兩造應溝通可行的替代償付方案；甲方（委托方）嚴令禁止以外匯管制為由拒絕落實基本的付款義務。

本協議項下整體款項均通過銀行轉賬方式劃付，付款方應將款項匯入收款方指定的以下銀行賬戶，以款項實際到達收款方賬戶之日為付款日。第三章雙方權利義務與驗收第三.1條雙方權利義務乙方（服務方）務須當遵守甲方（委托方）現場的安全生產、環境保護和守密等管理制度。

乙方（服務方）理應確保其履約人員具備涉及的的資質和能力。

甲方（委托方）理當按時組織驗收，禁止無故拖延或拒絕驗收。

合同執行完畢過程中，乙方（服務方）必須當及時向甲方（委托方）報告履約進展情況和存在的困難。

乙方（服務方）非經甲方（委托方）書面同意不可將合約義務的全額或一部分轉包或分包給第三方。

經甲方（委托方）認可同意分包的，乙方（服務方）對分包方的履約行為向甲方（委托方）負責連帶職責。第三.2條驗收標準經過十五次整改仍驗收不合格的，甲方（委托方）有權解除合同并要求乙方（服務方）負責違約本分。

性能測試項目當予涵蓋合同言明的全部款項技術性能指標，禁止抽項或漏項。

整改內容涉及更換重要部件的，必得當重新對該部件涉及的全額技術指標進行復驗。

試運行驗收必須在產品連續正常運行三十（30）個工作日后進行，試運行期間發生故障的停止計時。

驗收場所由甲方（委托方）指定，乙方（服務方）負荷將產品運送至驗收場所。

驗收標準以合同締約雙方簽定的技術規格書、質量標準和契約附件中載明的要求為準。第四章違約責任第四.1條違約責任守約方發現對方違約后，應在十五日內以書面形式通知違約方，告知應載明違約事實、依據條款以及要求整改的內容和期限；未按期通知的，不影響守約方追究違約應盡之責的權限，但禁止就遲延通知期間擴大的那部分損失主張填償。

甲乙兩方當事人均存在違約行為的，須基于各自的違約程度、違約行為對損失的原因力大小以及對合同目的實現的影響程度，分別承擔相關的違約責任。

任何一方根本違約導致合同終結的，違約方定須向對方給付相當于合同總金額百分之三十的一次性違約金。

違約方自行采取補救措施的，禁止因此加重守約方的負擔或損害守約方的合法權益。

甲方（委托方）要求違約方負責違約責任后，若契據仍有繼續履行的可能和必要的，違約方嚴禁以已承當違約責任為由拒絕繼續履行。

乙方（服務方）交付的商品數量少于合同訂明數量的，甲方（委托方）被允許要求乙方（服務方）補足差額其中一部分，并有權按依差額部分價值的百分之十主張違約金。

違約補救期屆滿后違約方仍未糾正違約行為的，守約方可以不經再次催告而直接不再履行合同或采取其他合同確定的救濟措施。

直接耗損償付范圍包括：守約方為簽訂和遵照履行本協議已實際支出的悉數費用，以及因違約行為直接導致的財產價值減少。第四.2條知識產權乙方（服務方）在廣告宣傳、客戶展示等活動中使用甲方（委托方）名稱、商標或項目成果的，務須事先取得甲方（委托方）書面許得以，許可范圍和期限由合同各方另行協約。

乙方（服務方）悖離知識產權條款的，甲方（委托方）除要求賠付虧損外，還得以迅速結束履行合同并拒絕給付任何未付款項，已償付的款項乙方（服務方）應全額退還。

乙方（服務方）在投標或報價過程中出具的任何方案、建議書以及由此產生的知識產權，無論是否中標，均歸乙方（服務方）所有，但甲方（委托方）享有為評估目的的內部使用權。

甲方（委托方）授予乙方（服務方）一項非排他性、禁止轉讓、不可分許可的免費使用權，僅用于執行本協議議定的工作內容。

知識產權轉讓一旦需辦理修訂登記或備案手續的，乙方（服務方）應在轉讓完成之日起三十（30）個工作日內配合完成相關登記備案工作，相關費用由轉讓方負責。第四.3條保密條款契據甲乙兩方在合作過程中形成的商業計劃書、營銷策劃方案、渠道布局信息、品牌推廣策略以及合作模式設計等，視為商業保密信息。

財務類守密信息包括但是不限于：財務報表及審計報告、預算與決算文件、成本構成與成本控制數據、融資方案與融資進展、股權結構信息、估值報告、稅務籌劃方案及納稅申報信息。

一方在盡職調查過程中向另一方交付的各類財務數據、財務預測、資產評估報告及盈利模型，均為保密信息。第四.4條不可抗力本合同所稱不應抗力，是指合同訂立時不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況。

雙方各自負責因不應以抗力事件導致的自身人員傷亡、財產損失額及其他損害，除非該等損害系因對方未盡合理注意義務所致。

如不可抗力事件僅影響合同的部分標的物或部分履行地，未受影響部分的契據義務仍應按議定繼續落實，甲乙兩方禁止以部分不可抗力為由主張整體免責。第五章爭議解決與法律適用第五.1條爭議解決合同雙方選擇以訴訟方式解決爭議，并明確排除仲裁管轄。

雙方發生糾紛后，務須在爭議發生之日起十五日內啟動協商程序；協商可采用會議、電話或書面函件往來等方式進行，締約雙方均應指派具有決策權限的代表參與。

合同雙方確定將爭議供給深圳國際仲裁院（SCIA）仲裁，仲裁地為深圳，適用該院現行有效的仲裁規則，仲裁語言為中文。

由于本合同產生的爭議，雙方一致許可提供上海國際經濟貿易仲裁委員會（SHIAC）依循提交仲裁時該會施行的仲裁規則在上海進行仲裁，仲裁庭由一名仲裁員組成，由雙方談判共同指定。

出于本契據履行發生爭議的，由合同標的物交付地（即合同議定的主要義務遵照履行地）人民法院管轄。第五.2條適用法律兩造聲明并確保，在訂立本約定書時已充分了解并自愿接受中華人民共和國法律的約束。

本協議的有效性判斷及違約救濟措施，均嚴格依照中華人民共和國法律規定完成。第五.3條通知送達各方允準，公告告知僅在直接送達、郵寄送達、電子送達均無法實現時方可使用。

合同兩造肯認，本合約載明的地址同時作為司法文書的送達地址，人民法院或仲裁機構向該地址郵寄文書即視為合法送達。

寄達發出的時間以郵戳日期、快遞攬收日期或電子系統記錄的發送日期為準。

以掛號信方式寄出的送達，自交郵之日起第五個工作日視為送達，無論收件方是否實際簽收。第六章合同變更與轉讓第六.1條合同變更合同的變更不影響合同雙方在變更前已經產生的權限和義務，變更前的違約行為仍應負荷相應應盡之責。

如由于法律法規政策變化導致本合同一部分條款需要調整的，兩造應在三十日內洽商完成約定書的修訂工作。

各方溝通修改合同時，務必以書面方式明確變更的內容、開始施行時間和過渡期安排。第六.2條轉讓限制合同甲乙兩方準許，轉讓方應至少提前三十日向另一方制備書面轉讓申請，詳細說明擬受讓方的基本情況和履約能力。

各方確定，一方得以將其在合同中享有的收益權單獨進行轉讓，但該轉讓的效力不及于合同的其他條款。

本契據項下的予以保密本分、知識產權歸屬條款在合同轉讓后對受讓方繼續具有約束力。第六.3條權利放棄任何一方未行使或遲延行使其在本合約項下的任何權限，不務必視為對該權能的放棄。第七章附則第七.1條可分割性本契約任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定為無效或不應執行的，不影響其余條款的效力。第七.2條完整協議雙方議定，任何相關合同條款含義的糾紛，應以合同文本的文字表述為唯一解釋依據。

本合同開始施行后，此前契約締約雙方在業務往來中形成的交易習慣或慣例不再適用于本合同的解釋和完成履約。第七.3條特別約定除本合同另有明確確定外，任何一方不獲準不可抗力為由主張全額或部分免除其在本合同項下的付款義務。

合同雙方認可，協議中確定的違約金不足以彌補守約方實際耗損的，守約方有權就超出部分另行主張賠付。

合同締約雙方同意，本協議項下產生的應收賬款，乙方（服務方）不準許在未經甲方（委托方）書面首肯的情況下進行保理或貼現。第七.4條合同生效雙方議定本合同附生效條件，即乙方（服務方）在簽約后三十日內取得相關行政許可，逾期未取