高校學(xué)報雜志社績效考核實施細則

高校學(xué)報雜志社績效考核實施細則一、總則1.1考核目的為進一步規(guī)范高校學(xué)報雜志社運營管理，建立科學(xué)、公平、可量化的績效激勵約束機制，充分激發(fā)全體員工的崗位積極性與創(chuàng)造性，全面提升學(xué)報學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校精度、傳播影響力及運營效率，結(jié)合教育部《高等學(xué)校學(xué)報管理辦法》、新聞出版署《報紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》及學(xué)校績效考核相關(guān)要求，特制定本實施細則。1.2考核原則（1）業(yè)績導(dǎo)向與質(zhì)量優(yōu)先相結(jié)合：既考核工作完成數(shù)量，更將學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量、內(nèi)容合規(guī)性作為核心評價維度，質(zhì)量不達標(biāo)不計入有效工作量。（2）量化考核與定性評價相結(jié)合：可量化指標(biāo)全部設(shè)置明確數(shù)值標(biāo)準(zhǔn)，不可量化的定性工作細化評價等級與對應(yīng)分值，減少主觀評判空間。（3）崗位差異化與團隊協(xié)作相結(jié)合：針對編輯、編務(wù)、發(fā)行與新媒體運營、行政四類崗位設(shè)置差異化考核指標(biāo)，同時設(shè)置團隊協(xié)同加分項，兼顧個人貢獻與集體目標(biāo)達成。（4）獎懲對等與動態(tài)調(diào)整相結(jié)合：考核結(jié)果直接與績效薪酬、崗位晉升、評優(yōu)評先、合同續(xù)聘掛鉤，考核指標(biāo)每學(xué)年末結(jié)合學(xué)報發(fā)展目標(biāo)調(diào)整一次。1.3適用范圍本細則適用于雜志社全體在編在崗員工、合同制員工，兼職編輯、外聘審讀專家考核參照本細則另行制定專項辦法。二、考核周期與組織架構(gòu)2.1考核周期績效考核分為月度考核、季度考核、年度考核三類：月度考核：每月5日前完成上月工作考核，主要核算月度績效工資，考核權(quán)重占年度績效的30%。季度考核：每季度首月10日前完成上季度考核，主要評估階段性目標(biāo)完成情況，發(fā)放季度績效獎金，考核權(quán)重占年度績效的40%。年度考核：每年1月15日前完成上一年度考核，綜合評定員工全年工作表現(xiàn)，作為崗位調(diào)整、年度獎金發(fā)放的依據(jù)，考核權(quán)重占年度績效的30%。2.2考核組織成立雜志社績效考核工作小組，組長由雜志社社長擔(dān)任，副組長由主編、副社長擔(dān)任，成員包括各部門負責(zé)人、職工代表1名，主要職責(zé)為：審定考核結(jié)果、受理考核申訴、調(diào)整考核指標(biāo)。日常考核數(shù)據(jù)采集由綜合辦負責(zé)，各部門負責(zé)人配合提供本部門員工工作完成憑證。三、各崗位績效考核指標(biāo)與評分標(biāo)準(zhǔn)績效考核總分為100分，另設(shè)置最高20分的加分項，考核結(jié)果分為優(yōu)秀（≥90分）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、不合格（<60分）四個等級。3.1專職編輯崗位（總分100分）3.1.1稿件處理效率（20分）（1）收稿登記與初審：收到作者投稿后2個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)登記、格式初篩，7個工作日內(nèi)完成初審并給出明確意見（退稿/送外審），每延遲1份扣1分，延遲超過5個工作日每份扣3分；初審?fù)烁迓实陀?0%的扣2分，高于60%的扣2分，退稿理由不明確、未給出具體修改方向的每份扣0.5分。（2）外審跟蹤：初審?fù)ㄟ^稿件3個工作日內(nèi)匹配至少2名符合研究方向的外審專家，外審周期控制在30天以內(nèi)，每超期1份扣1分；外審意見返回后3個工作日內(nèi)反饋作者，延遲每份扣0.5分。（3）退修與定稿：需退修的稿件1個工作日內(nèi)整理外審意見、明確修改要求反饋作者，作者返回修改稿后5個工作日內(nèi)完成復(fù)審，需二次外審的3個工作日內(nèi)送出；最終定稿錄用率控制在15%-20%區(qū)間，每超出1個百分點扣1分，每低于1個百分點扣0.5分。（4）年度發(fā)稿量：每名專職編輯每年負責(zé)統(tǒng)籌發(fā)稿不少于48篇（按雙月刊每期8篇、全年6期核算），每少完成1篇扣2分，每超額完成1篇加0.5分，超額加分最高不超過3分。3.1.2編校質(zhì)量（35分）（1）內(nèi)容質(zhì)量（15分）：負責(zé)刊發(fā)的論文需符合本刊定位，學(xué)術(shù)觀點無重大錯誤，研究方法科學(xué)嚴謹，重復(fù)率檢測低于10%。若出現(xiàn)刊發(fā)論文觀點偏差、涉嫌學(xué)術(shù)不端（重復(fù)率≥15%、抄襲、剽竊、偽造數(shù)據(jù)等），每篇扣10分，情節(jié)嚴重的直接評定為不合格；刊發(fā)論文被CSSCI、北大核心等數(shù)據(jù)庫收錄的，每篇加2分，最高加5分。（2）編校差錯率（15分）：嚴格執(zhí)行“三審三校一讀”制度，責(zé)任編輯負責(zé)的版面文字差錯率需控制在1/10000以內(nèi)，每超出0.1/10000扣1分；出現(xiàn)政治性差錯、常識性錯誤、公式符號錯誤、參考文獻格式錯誤等，每處扣2分；經(jīng)總編審讀發(fā)現(xiàn)的差錯未在付印前修正的，每處加扣1分。（3）排版規(guī)范（5分）：負責(zé)版面的格式、圖表、注釋、頁碼等符合本刊排版規(guī)范，版面利用率控制在92%-95%區(qū)間，每出現(xiàn)1處格式不規(guī)范扣0.5分，版面利用率每超出或低于標(biāo)準(zhǔn)1個百分點扣0.5分。3.1.3作者與專家服務(wù)（15分）（1）作者溝通響應(yīng)：作者咨詢問題2個工作日內(nèi)予以明確答復(fù)，無正當(dāng)理由不回復(fù)作者、態(tài)度惡劣被投訴的，每查實1次扣2分；全年作者滿意度調(diào)查得分≥90分，每低1分扣0.5分。（2）審稿專家?guī)炀S護：每名編輯每年新增符合資質(zhì)的審稿專家不少于20名（需具有副高及以上職稱、研究方向與本刊欄目匹配），每少1名扣0.5分；專家審稿響應(yīng)率低于70%的，扣2分。（3）優(yōu)質(zhì)稿源拓展：每年策劃組織重點欄目約稿不少于8篇，其中省部級及以上基金項目論文占比不低于70%，每少1篇約稿扣1分，基金項目占比每低1個百分點扣0.2分；約稿論文獲得省部級以上科研獎項的，每篇加3分，最高加6分。3.1.4學(xué)術(shù)與職業(yè)發(fā)展（15分）（1）業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)：每年參加不少于2次全國性期刊學(xué)術(shù)會議、1次編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)，完成繼續(xù)教育學(xué)時不少于72學(xué)時，每少1次會議扣2分，每少1次培訓(xùn)扣3分，繼續(xù)教育學(xué)時不足的每少10學(xué)時扣1分。（2）科研成果：每年公開發(fā)表編輯出版相關(guān)學(xué)術(shù)論文不少于1篇，或參與校級及以上期刊研究課題不少于1項，未完成的扣5分；發(fā)表核心期刊論文或主持廳級以上課題的，每項加3分，最高加4分。（3）欄目建設(shè)：牽頭負責(zé)的欄目被評為全國高校社科/科技期刊特色欄目的，加5分；策劃的專欄論文被《新華文摘》《中國社會科學(xué)文摘》《人大復(fù)印報刊資料》等全文轉(zhuǎn)載的，每篇加2分，最高加6分。3.1.5其他工作完成情況（15分）按時完成雜志社交辦的臨時工作、參與學(xué)報各類評估申報、學(xué)術(shù)會議籌備等工作，未按時完成的每項扣3分，表現(xiàn)突出獲得學(xué)校及以上部門表彰的，每項加2分，最高加3分。3.2編務(wù)崗位（總分100分）3.2.1稿件系統(tǒng)運維與檔案管理（25分）（1）采編系統(tǒng)維護：確保采編系統(tǒng)正常運行，稿件狀態(tài)實時更新，系統(tǒng)數(shù)據(jù)每月備份1次，出現(xiàn)系統(tǒng)故障2小時內(nèi)聯(lián)系技術(shù)方修復(fù)，故障未及時處理影響稿件處理的每次扣2分；數(shù)據(jù)未備份導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的扣10分，直接評定為季度不合格。（2）稿件檔案管理：所有來稿、外審意見、修改稿、錄用通知書、發(fā)稿定稿單等檔案材料電子版100%歸檔，紙質(zhì)版按年度裝訂成冊，歸檔材料缺失每份扣1分，裝訂不規(guī)范、查找不便扣2分；嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，泄露未刊發(fā)稿件內(nèi)容、外審專家信息的，每次扣10分，情節(jié)嚴重的解除勞動合同。（3）費用核算：作者審稿費、版面費、專家審稿費、作者稿酬每月核算1次，15日前完成發(fā)放，核算錯誤每筆扣1分，延遲發(fā)放每筆扣0.5分，出現(xiàn)漏發(fā)、錯發(fā)金額超過1000元的扣5分。3.2.2編校流程銜接（30分）（1）排版與印前對接：每期定稿后2個工作日內(nèi)將稿件交付排版公司，跟蹤排版進度，確保10天內(nèi)完成初排，每延遲1天扣1分；負責(zé)統(tǒng)籌三校樣稿的分發(fā)、回收，匯總各編輯修改意見，2個工作日內(nèi)反饋排版公司，校稿銜接延遲每次扣2分。（2）付印校驗：付印前核對最終版PDF文件的版權(quán)頁、目錄、頁碼、作者信息等核心內(nèi)容，出現(xiàn)錯誤未及時發(fā)現(xiàn)的，每處扣3分；印刷完成后3個工作日內(nèi)完成樣刊清點、入庫，數(shù)量核對錯誤、樣刊缺失的扣2分。（3）流程統(tǒng)計：每月統(tǒng)計各編輯稿件處理量、差錯率、發(fā)稿量等核心數(shù)據(jù)，5日前報送考核工作小組，數(shù)據(jù)錯誤每處扣1分，延遲報送扣2分。3.2.3日常事務(wù)處理（25分）（1）來稿、來信、來電接待：工作日期間即時登記線下投稿、讀者來信，來電咨詢當(dāng)場答復(fù)，無法答復(fù)的2個工作日內(nèi)反饋相關(guān)編輯，登記遺漏每次扣0.5分，回復(fù)不及時被投訴每次扣2分。（2）資質(zhì)年審與評估：負責(zé)雜志社出版許可證、期刊出版年度核驗、各類期刊評估材料的整理報送，材料缺失、延遲報送影響審核結(jié)果的扣10分，審核不通過直接評定為年度不合格。（3）辦公用品管理：負責(zé)編輯辦公耗材、編校工具的采購、發(fā)放，庫存不足影響工作的每次扣1分，采購賬目混亂扣3分。3.2.4工作質(zhì)量與效率（20分）全年工作零差錯率≥95%，每低1個百分點扣1分；季度工作完成及時率≥98%，每低1個百分點扣0.5分；提出流程優(yōu)化建議被采納的，每項加2分，最高加5分。3.3發(fā)行與新媒體運營崗位（總分100分）3.3.1發(fā)行工作（35分）（1）紙質(zhì)刊發(fā)行：年度紙質(zhì)刊發(fā)行量不低于上一年度的95%，每低1個百分點扣1分；發(fā)行回款率≥95%，每低1個百分點扣0.5分；每期出刊后3個工作日內(nèi)完成訂閱用戶、交流期刊、編委、作者樣刊的郵寄，錯寄、漏寄每本扣0.2分，延遲郵寄每次扣2分；拓展機構(gòu)訂閱用戶，每新增1個高校圖書館、科研機構(gòu)訂閱用戶加0.5分，最高加3分。（2）數(shù)據(jù)庫合作：維護與知網(wǎng)、萬方、維普、超星等數(shù)據(jù)庫的合作關(guān)系，確保當(dāng)期期刊出刊后15日內(nèi)完成數(shù)據(jù)上傳，延遲上傳每次扣3分；新增國家級數(shù)據(jù)庫收錄的，加5分。（3）發(fā)行檔案管理：訂閱用戶信息、郵寄記錄、回款憑證100%歸檔，信息錯誤每條扣0.2分，檔案缺失扣5分。3.3.2新媒體運營（40分）（1）內(nèi)容運營：官方微信公眾號、微博、視頻號等平臺每周更新不少于2次，全年推送內(nèi)容不少于100篇，每少1次更新扣1分；推送內(nèi)容閱讀量平均≥500次，每低50次扣0.5分；推送內(nèi)容出現(xiàn)錯誤、觀點偏差的，每次扣5分，造成不良影響的直接評定為不合格。（2）傳播效果：年度公眾號粉絲量增長不低于15%，每低1個百分點扣1分；策劃的論文宣傳、學(xué)術(shù)熱點內(nèi)容被其他主流學(xué)術(shù)平臺轉(zhuǎn)載的，每篇加1分，最高加4分。（3）線上活動：每年策劃不少于2次作者培訓(xùn)、學(xué)術(shù)直播、優(yōu)秀論文評選等線上活動，每少1次扣5分；活動參與人數(shù)不少于200人次，每少50人次扣1分，活動效果突出獲得行業(yè)協(xié)會表彰的加3分。3.3.3傳播影響力提升（25分）（1）期刊影響力指標(biāo)：年度影響因子、即年指標(biāo)、基金論文比等核心評價指標(biāo)較上一年度提升≥5%，每低1個百分點扣1分；入選北大核心、CSSCI等核心數(shù)據(jù)庫的，加10分，指標(biāo)排名提升10位以上加5分。（2）傳播矩陣建設(shè)：新增1個主流新媒體平臺賬號且粉絲量破萬的加3分；與3個以上同級別期刊新媒體建立合作聯(lián)動的加2分。（3）讀者服務(wù)：讀者反饋問題24小時內(nèi)響應(yīng)，回復(fù)滿意度≥90%，每低1個百分點扣0.2分，被投訴每次扣2分。3.4行政崗位（總分100分）3.4.1行政管理（30分）（1）人事與薪酬管理：負責(zé)員工考勤、社保、薪酬核算，每月5日前完成上月考勤統(tǒng)計，10日前完成薪酬核算發(fā)放，考勤錯誤每人次扣0.5分，薪酬核算錯誤每筆扣2分；負責(zé)招聘、勞動合同續(xù)簽、職稱申報等工作，材料遺漏、延遲報送影響員工權(quán)益的每次扣3分。（2）財務(wù)管理：日常報銷核算、預(yù)算編制、財務(wù)報表報送符合學(xué)校財務(wù)要求，報銷審核不嚴出現(xiàn)違規(guī)情況的每次扣5分，預(yù)算偏差率超過10%的扣3分。（3）制度與公文管理：雜志社規(guī)章制度梳理、公文起草、會議紀(jì)要整理及時規(guī)范，每延遲1次扣2分，公文出現(xiàn)錯誤每處扣1分。3.4.2后勤保障（35分）（1）會議與活動保障：雜志社各類會議、學(xué)術(shù)活動的籌備、接待工作零差錯，出現(xiàn)安排失誤影響會議開展的每次扣3分，獲得參會人員一致好評的加2分。（2）辦公環(huán)境與資產(chǎn)維護：辦公場所整潔、辦公設(shè)備定期維護，出現(xiàn)設(shè)備故障2小時內(nèi)安排維修，影響工作的每次扣1分；固定資產(chǎn)賬實相符，資產(chǎn)流失每件扣5分。（3）對外聯(lián)絡(luò)：維護與學(xué)校各部門、新聞出版主管部門的溝通對接，傳達政策要求及時，漏傳、錯傳政策信息影響雜志社工作的每次扣5分。3.4.3綜合事務(wù)（35分）（1）檔案管理：雜志社行政類檔案、財務(wù)檔案、評估材料按年度100%歸檔，查找便捷，檔案缺失每份扣2分，歸檔不規(guī)范扣3分。（2）宣傳與信息報送：每月向?qū)W校報送工作動態(tài)不少于1篇，全年被學(xué)校官網(wǎng)、官微采用不少于6篇，每少1篇扣1分，被省級以上教育主管部門平臺采用的每篇加2分，最高加4分。（3）臨時工作完成：按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類臨時工作，延遲完成每次扣2分，完成質(zhì)量突出的加1-3分。四、考核實施流程4.1數(shù)據(jù)采集每月末各崗位員工對照考核指標(biāo)提交當(dāng)月工作完成情況表及相關(guān)證明材料（發(fā)稿清單、差錯記錄、傳播數(shù)據(jù)等），部門負責(zé)人3個工作日內(nèi)完成初審并簽字確認后報送綜合辦。4.2評分核算綜合辦根據(jù)日常臺賬記錄、各部門報送材料，對照評分標(biāo)準(zhǔn)進行打分，形成初步考核結(jié)果，提交考核工作小組審核。4.3結(jié)果反饋與申訴考核結(jié)果3個工作日內(nèi)反饋至員工本人，員工對考核結(jié)果有異議的，可在收到結(jié)果2個工作日內(nèi)向考核工作小組提交書面申訴材料，工作小組5個工作日內(nèi)完成復(fù)核并給出最終結(jié)果。4.4結(jié)果存檔考核材料由綜合辦統(tǒng)一存入員工個人工作檔案，作為后續(xù)崗位調(diào)整的核心依據(jù)。五、考核結(jié)果應(yīng)用5.1績效薪酬核算月度績效工資=崗位績效工資基數(shù)×（月度考核得分/100），考核得分低于60分的，當(dāng)月發(fā)放基礎(chǔ)績效的60%；連續(xù)2個月考核低于60分的，停發(fā)當(dāng)月績效，進行崗位培訓(xùn)。季度績效獎金=季度獎金基數(shù)×考核系數(shù)，其中優(yōu)秀系數(shù)為1.3，良好為1.1，合格為1.0，不合格為0；季度優(yōu)秀比例不超過員工總數(shù)的20%。年度績效獎金=年度獎金基數(shù)×（年度考核得分/100），年度優(yōu)秀員工額外發(fā)放15%的年度獎金作為獎勵，年度不合格的扣發(fā)50%年度獎金。5.2崗位調(diào)整與晉升連續(xù)2年考核優(yōu)秀的員工，優(yōu)先推薦職稱評審、崗位晉升；連續(xù)2年考核不合格的在編員工，予以降崗或轉(zhuǎn)崗處理，合同制員工不予續(xù)簽勞動合同。5.3評優(yōu)評先年度考核優(yōu)秀的員工，優(yōu)先推薦參加全