申請舉辦年會活動確認函4篇范本

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE申請舉辦年會活動確認函4篇范本申請舉辦年會活動確認函第1篇尊敬的合作伙伴公司名稱的負責人姓名______先生/女士：感謝貴公司對即將舉辦的年會的關(guān)注與支持。經(jīng)過雙方的充分溝通與協(xié)調(diào)，我們正式確認關(guān)于舉辦年會的各項事宜。以下為詳細的活動確認函內(nèi)容：一、活動基本信息活動名稱：2024年度公司名稱______員工年會盛典活動時間：2024年12月20日（星期四）晚18:00至22:00活動地點：具體會議地點名稱，位于詳細地址信息活動主題：攜手共進，共創(chuàng)輝煌——公司名稱______二十周年慶典活動二、參與人員主要嘉賓：包括公司高管團隊、全體部門負責人及員工代表，預計參與人數(shù)約350人特邀嘉賓：合作伙伴公司名稱代表團隊，預計50人三、活動流程安排1.18:0018:30簽到入場，播放公司宣傳片2.18:3019:00領(lǐng)導致辭及年度總結(jié)報告3.19:0019:45晚餐及文藝表演環(huán)節(jié)（包括員工才藝展示、外部節(jié)目演出）4.19:4520:15頒獎典禮（表彰年度優(yōu)秀員工及團隊）5.20:1521:15互動游戲及抽獎環(huán)節(jié)6.21:1522:00自由交流及合影留念四、后勤保障服務交通安排：提供從公司總部地址至活動地點的班車服務，雙向接送餐飲安排：提供自助晚宴，包含中西式菜品及酒水飲料嘉賓住宿：為合作伙伴公司名稱代表團隊安排酒店名稱的套房，費用由公司名稱______承擔現(xiàn)場服務：配備專業(yè)禮儀人員、攝影師及醫(yī)療應急小組五、費用預算活動總預算：約人民幣280萬元，具體明細已發(fā)送至貴公司財務部門對接貴公司需配合完成的事宜：確認參與人數(shù)、提供合作企業(yè)禮品需求清單六、后續(xù)工作安排公司名稱______將負責活動場地的布置、設(shè)備租賃及宣傳物料制作需貴公司配合提供合作企業(yè)的宣傳視頻及背景板設(shè)計要求我們期待在此次年會上與貴公司展開更深入的交流與合作。如對以上內(nèi)容有任何疑問，請隨時通過以下方式聯(lián)系我們：聯(lián)系人：姓名______，職位______電子郵箱：電子郵箱______聯(lián)系方式：電話號碼期待您的積極反饋，共同打造一場難忘的年會盛典！此致敬禮！公司名稱______姓名______職位______日期______申請舉辦年會活動確認函第2篇尊敬的_____:您好！我謹代表____公司，就即將舉辦的年會活動確認函事宜致函貴司。經(jīng)過雙方友好溝通與細致籌備，現(xiàn)將年會活動相關(guān)細節(jié)正式確認一、活動基本信息年會主題為“____”，擬定于____年____月____日在____酒店（地址：____）盛大舉行。活動時間總計____小時，包括開場儀式、年度表彰大會、主題晚宴及互動環(huán)節(jié)。二、參會人員安排1.正式參會人員：包括公司全體員工（約____人）、特邀嘉賓（包括合作伙伴代表____人、行業(yè)專家____人等）、上級單位領(lǐng)導（____單位____位領(lǐng)導）。2.人員名單附件：詳細參會名單已附后，如有變動請于____日前反饋至指定郵箱。三、預算及經(jīng)費說明本次年會總預算為人民幣____萬元，具體分配場地租賃費：____萬元餐飲及物料準備：____萬元獎品及演藝支出：____萬元后勤保障及其他：____萬元經(jīng)費來源為公司年度活動預算，多退少補機制將嚴格遵循財務規(guī)定執(zhí)行。四、會務執(zhí)行細節(jié)1.簽到服務：設(shè)置主簽臺一處，配備專業(yè)禮儀人員____名，預留VIP簽到處一間。2.餐飲安排：晚宴采用自助餐形式，提供素菜及特色菜品____道，飲品包括礦泉水、軟飲及無酒精特調(diào)。3.技術(shù)保障：音響設(shè)備由____公司提供全程支持，配備無線麥克風____部、LED大屏一塊，技術(shù)人員____名現(xiàn)場值守。4.攝影攝像：由____工作室負責全程跟拍，產(chǎn)出高清視頻及精選照片歸公司存檔。五、注意事項1.請各部門負責人于____日前完成部門代表及員工抽獎名單的報送工作。2.如需贊助或資源合作，請于活動前____周與市場部____對接。3.疫情防控要求：根據(jù)當?shù)卣撸瑓咝杼崆疤峤唤】荡a，佩戴口罩并保持社交距離。感謝貴司對本次年會籌備工作的支持。如需進一步溝通或補充說明，請隨時通過以下方式聯(lián)系：聯(lián)系方式：____期待與各位共創(chuàng)圓滿回憶！順頌商祺！公司名稱_____日期_____申請舉辦年會活動確認函第3篇尊敬的____：作為貴公司年度盛會的重要組成部分，我們誠摯確認本次年會活動的具體安排，并衷心感謝貴公司長期以來對公司業(yè)務支持的信任與支持。年會活動將定于____年____月____日在____市____區(qū)____酒店隆重舉行，現(xiàn)將相關(guān)事宜詳細列明一、活動時間年會活動正式開始時間為____年____月____日晚上18:00，入場簽到環(huán)節(jié)將于17:30開始，請全體參會人員準時出席。活動預計持續(xù)至次日凌晨00:30，期間將安排餐飲、娛樂互動及頒獎等環(huán)節(jié)。二、參會人員本次活動邀請____公司全體員工及合作伙伴代表共約____人出席，其中特邀嘉賓包括____公司高層領(lǐng)導____先生/女士及行業(yè)知名人士____先生/女士。參會人員請?zhí)崆芭宕鹘y(tǒng)一配發(fā)的參會證件，以方便簽到及后續(xù)管理。三、活動議程1.簽到入場（17:3018:00）：參會人員簽到并領(lǐng)取伴手禮。2.開場致辭（18:0018:10）：由____公司CEO____先生/女士致年會開場辭。3.年度總結(jié)與頒獎（18:1019:00）：回顧過去一年的成果，表彰優(yōu)秀團隊及個人。4.晚宴及文藝表演（19:0021:00）：提供精致晚餐，同步安排樂隊表演、互動游戲及抽獎環(huán)節(jié)。5.閉幕致辭（21:0021:15）：由____公司COO____先生/女士總結(jié)發(fā)言，并宣布年會正式結(jié)束。四、后勤保障1.餐飲安排：晚宴將提供中西方融合菜單，如有特殊飲食需求（如素食、過敏等），請?zhí)崆巴ㄟ^郵箱____@____提交申請。2.交通指引：會場地址為____市____區(qū)____路____號，建議自駕前往，酒店地下停車場免費開放；如選擇公共交通，地鐵____號線____站步行僅需____分鐘。3.緊急聯(lián)系人：活動期間如有任何問題，請聯(lián)系____先生/女士，電話____________，電子郵箱____@____。五、注意事項1.請參會人員著商務正裝出席，以體現(xiàn)對年會的重視。2.活動期間禁止使用手機錄像或拍照，涉及商業(yè)機密內(nèi)容請?zhí)崆皽贤ā?.領(lǐng)獎環(huán)節(jié)需獲獎者本人及搭檔共同上臺，請?zhí)崆皽蕚漕C獎感言。我們深知年會活動的重要性，將全力以赴保證其順利進行。懇請貴公司提前確認參會名單并于____年____月____日前回復本函，以便我們安排后續(xù)工作。如需進一步溝通，歡迎隨時致電____________或通過郵箱____@____聯(lián)系。期待與貴公司共度一個充滿歡樂與收獲的夜晚！此致敬禮公司名稱____姓名____職位____日期____申請舉辦年會活動確認函第4篇尊敬的____：作為對貴公司于2023年11月10日提出的年會活動舉辦申請的確認，我們特此致函，正式確認并感謝貴公司對____公司年會活動的信任與支持。根據(jù)雙方前期溝通的詳細方案，本次年會活動定于2024年1月15日（星期六）在____酒店宴會廳舉行，活動主題為“____”，預計參與人數(shù)約為____人。活動時間安排1.14:0014:30參會嘉賓簽到入場2.14:3015:00開幕式及領(lǐng)導致辭3.15:0016:30主題演講及互動環(huán)節(jié)4.16:3018:00晚宴及文藝表演5.18:0019:00自由交流及抽獎環(huán)節(jié)活動所需各項資源及服務已與貴公司協(xié)調(diào)確認，包括場地布置、設(shè)備租賃、餐飲服務、安保人員配備等，均按照雙方討論方案執(zhí)行。具體費用