（正式版）DB34∕T 2632-2016 《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案整編規(guī)程》

2016-07-15實(shí)施2016-07-15實(shí)施工2項(xiàng)目檔案移交transferofprojectarchives4.1項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目檔案整編工作負(fù)總責(zé)，并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查和指導(dǎo)各參建單位對(duì)形成文4.2在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確各參建單位職責(zé)范圍內(nèi)形成4.3建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)程要求，負(fù)責(zé)各自形成的項(xiàng)目文件的4.4項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。4.5項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)程，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，制定更加具體的項(xiàng)目文件歸檔范圍、分類方案和整5歸檔文件及其質(zhì)量要求5.1歸檔范圍僅供學(xué)習(xí)交流使用，請(qǐng)勿傳播或其他用途5.2.1項(xiàng)目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備，內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完35.3.1項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制。位編制竣工圖的，應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認(rèn)責(zé)任。并加蓋紅色“竣工圖章”,式樣見附錄C。5.3.2竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，簽字(蓋章)手續(xù)完備，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)5.3.4竣工圖的更改要求：加蓋并簽署“竣工圖章”;認(rèn)章”,式樣見附錄C。6.1.2立卷流程a)收集項(xiàng)目文件，鑒定文件保存價(jià)值，審查是否符合歸檔范圍；Cn專業(yè)承(分)包施工的分部、子分部(分項(xiàng))工程應(yīng)分別單獨(dú)立卷。456.3.3卷內(nèi)備考表的編制f)檔號(hào)填寫方法同6.3.4中b)款。提示項(xiàng)，下同);g)密級(jí)應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。b)一個(gè)案卷文件紙張幅面大小不一致，小于A4幅面的，無法進(jìn)行一次裝訂(如小冊(cè)子),可按6a)卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mm×220mm,厚度可為20、30、40、50mm。卷盒式樣見附錄B圖應(yīng)符合下列規(guī)定：b)檔號(hào)填寫符合6.3.4中第b)款；c)案卷題名填寫符合6.3.4中第c)款；e)起止日期填寫符合6.3.4中第e)款；f)保管期限填寫符合6.3.4中第f)款；g)密級(jí)填寫符合6.3.4中第f)款；7.2.1項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目正式7.2.3列入檔案管理機(jī)構(gòu)接收7歸檔文件流域機(jī)構(gòu)檔案部門1勘測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù)書、報(bào)批文件及審批文件。規(guī)劃報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件。項(xiàng)目建議書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件。可行性研究報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件。初步設(shè)計(jì)報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件。各階段的評(píng)估報(bào)告。各階段的鑒定、實(shí)驗(yàn)等專題報(bào)告。招標(biāo)設(shè)計(jì)文件。技術(shù)設(shè)計(jì)文件。施工圖設(shè)計(jì)文件。章啟用函。招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件。正文件(中標(biāo)單位)。招標(biāo)代理工作報(bào)告或評(píng)標(biāo)工作報(bào)告。招標(biāo)備案請(qǐng)示、招標(biāo)工作報(bào)告及競(jìng)爭(zhēng)性文件材料。圖、坐標(biāo)圖8表A.1(續(xù))歸檔文件檔案部門有關(guān)工程建設(shè)管理的各種合同、協(xié)議書。有關(guān)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制文件材料。工程建設(shè)管理涉及的有關(guān)重要往來文件。工程建設(shè)項(xiàng)目劃分的報(bào)、批文件。出國考察報(bào)告及外國技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料往函電單位工程驗(yàn)收建設(shè)管理工作報(bào)告進(jìn)場(chǎng)通知、合同項(xiàng)目開工令(開工申請(qǐng))、分部工部工程開工申請(qǐng))。施工人員進(jìn)場(chǎng)報(bào)審(施工項(xiàng)目部成立的文件、公章啟用函、管理制度等)。施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)審資料。施工專項(xiàng)技術(shù)方案報(bào)、批材料。工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要。建筑材料(水泥、石子、砂、土等)質(zhì)量證明材料及試驗(yàn)報(bào)混凝土(砂漿)試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。設(shè)備材料、零部件質(zhì)量證明材料及試驗(yàn)報(bào)告。基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)正程施工、樁基立程、地基驗(yàn)槽記錄。設(shè)備及管線焊接、清洗、試壓、通氣、消毒等記錄及試驗(yàn)報(bào)告。隱蔽工程驗(yàn)收記錄記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)(測(cè)試、沉降、位移、測(cè)記錄。絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄。電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn)記錄。9表A.1(續(xù))歸檔文件流域機(jī)構(gòu)檔案部門工程質(zhì)量檢查自評(píng)材料(單元、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定表)各階段驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及分部、單位工程驗(yàn)收鑒定書。事故及缺陷處理報(bào)告等相關(guān)材料。設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、工作聯(lián)系單等。施工技術(shù)總結(jié)，施工決算。長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工大事記。施工記錄及施工日記。竣工圖(含工程基礎(chǔ)地質(zhì)素描圖)。反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事件的聲像材料。單位工程、合同項(xiàng)目完工驗(yàn)收施工管理工作報(bào)告。監(jiān)理部成立的文件、人員機(jī)構(gòu)、崗位責(zé)任制、規(guī)章制度等。長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往信函工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備采購市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告報(bào)審表原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期表A.1(續(xù))歸檔文件流域機(jī)構(gòu)檔案部門長(zhǎng)期長(zhǎng)期工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定長(zhǎng)期開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書協(xié)議書、委托書、合同研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告試驗(yàn)記錄、圖表、照片實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長(zhǎng)期階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定考察報(bào)告技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃長(zhǎng)期長(zhǎng)期安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告表A.1(續(xù))歸檔文件檔案部門工程建設(shè)管理工作報(bào)告工程設(shè)計(jì)總結(jié)(設(shè)計(jì)工作報(bào)告)工程施工總結(jié)(施工管理工作報(bào)告)工程監(jiān)理工作報(bào)告工程運(yùn)行管理工作報(bào)告工程質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告工程質(zhì)量竣工檢測(cè)報(bào)告工程竣工驗(yàn)收技術(shù)鑒定報(bào)告工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告竣工驗(yàn)收會(huì)議其他重要文件材料及記載驗(yàn)收項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書案卷題名立卷單位起止日期保管期限_圖B.1案卷封面式樣C品品僅供學(xué)習(xí)交流使用，請(qǐng)播或其他用途圖B.2案卷脊背式樣圖B.3卷盒式樣只學(xué)習(xí)交流使用，請(qǐng)勿傳C品792圖B.5卷內(nèi)目錄式樣檔號(hào)：互見號(hào)：說明：立卷人：檢查人：D圖B.6卷內(nèi)備考表式樣案流使用，請(qǐng)勿傳播或其他用途792圖B.7案卷目錄式樣二(規(guī)范性附錄)竣工圖章式樣C.1竣工圖章式樣XXXX工程竣工圖編制單位編制人技