用友軟件系統操作說明

用友軟件系統操作說明

一、系統的運行環境

運行環境的設置對系統運行來講，無疑是至關重要的。下面我們分別說明系統運行的硬件環

境和軟件環境，最后是我們的建議環境。

系統運行的硬件環境

系統運行的環境

系統運行的建議環境

注意：

不要用減號“一”等特族字符作為機器名。

安裝產品之前請將金山毒霸的防火墻和時時監控系統關閉。

（一）系統運行的硬件環境

單用戶版

主機:P3或以上

內存:64兆或以上

硬盤:4G或以上

鼠標：標準系列鼠標

顯示器:Windows系統支持的顯示器,可顯示256色

打印機:Windows9x、WindowsNtScrvcrAVorkstation4.0、Win2000支持的各類打印機

網絡版?

網絡服務器：主機P3或以上，內存256#或以上，其它同單機要求。

工作站：同單機要求。

（二）系統運行的環境

客戶端：中文win98二版、Windows2（X）0Professional+Sp4^中文\vinnt4.0、

Windows2000Server+Sp4>WindowsADServer+Sp4、WindowsXP+Sp2、

Windows2003Server

月艮務器端：Windows2000Server+Sp4>Windows2003Server>WindowsADServer+Sp4

數據庫環境：MSDE2000+MSDECriticalUpdate（關鍵更新）

網絡協議:TCP/IP、DCOM

（三）建議環境

主機：P350或以上

內存：128兆或以上

硬盤：10G或以上

鼠標：標準系列鼠標

顯示器:Windows系統支持的顯示器,可顯示256色

打印機:Windows9x>WindowsNtServer/Workstation4.0Win2（X）0支持的各類打印機

二、若何使用系統

（一）系統管理概述

本網絡財務軟件與傳統的財務軟件產品有著基本的不同，它是由多個產品組成，各個產品

之間相互聯系，數據共享，完整實現財務、業務一體化的管理。而傳統的財務軟件產品那么

往往強調集成，所有的功能都集成在一個產品之中，產品和產品之間不能進展數據交流和數

據共享。

由于本網絡財務軟件所含的各個產品是為同一個主體的不同方面服務的，并且產品與產品之

間相互聯系、數據共享，因此，就要求這些產品具備如下特點：

具備公用的根基信息

擁有一樣的賬套和年度賬

操作員和操作權限集中管理

業務數據共用一個數據庫。

要想滿足上述要求，就要設立一個獨立的產品模塊，也就是系統管理模塊，來對所屬的各個

產品進展統一的操作管理和數據維護。具體來說，系統管理模塊主要能夠實現如下功能：

對賬套的統一管理，包括建設、修改、引入和輸出。

對賬套中年度賬的統一管理，包括建設、清空、引入、輸出和結轉上年數據。

對操作員及其權限的統一管理以及設立統一的安全機制，包括數據庫的備份、功能列表

和上機日志等。

與此相適應,在下屬的各個產品中就不再做這些操作了，它們將主要集中于自身的業務操作。

操作流程

若何注冊進入系統管理

若何改變密碼

操作流程安

建設年度賬

新用戶操作流程：

若何注冊進入系統管理啟動系統管理

【操作步驟】

購銷存、核算結轉上年

1.用戶運行本軟平

2.點取功能菜單【系統】下以系統管理員身份注名允許用戶聞以以系統管理員的“份,

也可以以賬套主管的身份注冊冊進入系統管理

固定資產結轉上年工資系統結轉上年

3.系統管理員負市如人政疝3法*T/左1以系統管上上以NI刀江卻迎八，T5C可以心，民心

管理（包括賬套的建應收應付結轉上年權限的設置。

乍員

4.賬套主管負責所選賬套型

用戶可根據所設置的賬套主管,在賬套欄j選擇所對應的賬套，/g擊K確定X按鈕，便U以

進展所選賬套的修改和所含年清空、引入、輸出以及各子系統的年

建設賬套

末結轉），以及操作員權限的i

設定

若何改變密碼總賬系統結轉上年

【操作步驟】否

以賬套主管的身份注

1.登錄時，在密碼欄是否啟用賬套確

定力按鈕。冊進入系統管理

2.用戶輸入新的口令，并進展確沙曰

是

（二）若何使用配置和注銷功能

啟動子系統

系統管理可以對系統的數據進展自動備份,以增強系統數據的安全愀?■屎統管

理中的配置功能，來對系統數扼【，使之能更好地滿足用戶的使用要求。

設置操作員權限

【操作步驟】

1.用戶注冊進入系統管理，用戶點取功能菜單【系統】下的【配置L

2.用戶可以在界面上進展如下的設置：

指定備份路徑用戶可以在界面上指定系統數據的備份路徑，系統默認的路徑為：

c:\windows\sysleni\ufsystem\backupp

指定自動卸載時間所謂自動卸載是指系統管理中沒有任何功能任務登錄的時間超過

一個固定值，系統管理便自動終止服務，自動卸載下來.這個固定時間段可以由用戶在界面

中自行指定，范圍是5?0分鐘。

細節：用戶進入系統時，系統將自動檢杳此時的數據庫，如果有問題，那么系統將自動恢復

最近備份的數據庫，以便使用戶的損失到達最小;如果沒有問題，那么系統自動將此時的數

據庫備份到用戶指定的備份路徑下。

3.以上設置完成后，點擊K確定》按鈕，表示確認；如想放棄，那么點擊K放棄》按鈕。

若何使用注銷功能

“注銷〃實際上就是將舊懊作員的注冊注銷掉，進展新的操作員注冊，也就是重新注冊。

具體方法是：用戶注冊進入系統管理，點取功能菜單【系統】下的【注銷】即可。

（三）設置備份方案

用戶可以通過系統管理中的【設置備份方案】功能，由客戶設置自動備份方案，系統管理根

據這些設置定期進展自動備份處理，以增強系統數據的安全性，同時增強自動處理事務能力，

可以在不處理日常業務的時間里進展此項工作。

用戶注冊進入系統管理，用戶點取功能菜單【系統】下的【設置備份方案工輸出"備份方

案設置”界面。

【操作說明】

增加備份設置方案

點擊K增加》按鈕，顯示”增加備份方案”界面，按欄目說明選擇輸入相關的備份條件；選擇

系統數據的備份路徑和要備份的賬套或年度賬；點擊K增加X按鈕，保存設置。

查詢備份日志詳細情況

在”備份方案設置”界面，點擊志1按鈕，可查詢備份的詳細情況。

設置輸入輸出時的臨時路徑

點擊K路徑1按鈕，可設置備份輸出或恢復賬套時的路徑。

【欄目說明】

方案編號：最大不能超過12各字符。

方案名稱：最大不能超過50個字符，不能為空，不能輸入非法字符，可以隨時修改。

備份類型：有賬套備份和年度備份兩種選擇。

賬套備份：中選擇賬套備份時系統自動將系統中已經存在的賬套顯示出來，用戶選擇需要備

份的賬套號。

年度備份：中選擇年度賬備份時系統自動將系統表中已經存在的年度賬顯示出來，用戶可以

選擇需要備份的年度賬。

注意

已經設置了備份方案、且該方案正在啟用的賬套不能再次被選擇；選擇賬套備份時一次可以

選擇多個賬套號，且必須保證有一個賬套號，可以隨時修改選擇的賬套號。

已經設置了備份方案、且該方案正在啟用的年度賬不能再次被選擇：選擇年度賬備份時?次

可以選擇多個賬套的年度賬，且必須保證有一個賬套的年度張，可以隨時修改選擇的年度賬。

發生頻率：單項選擇項，只能在每天、每周、每月中選擇一項。

每天選擇每天進展備份時，需要設置每幾天備份一次，可以設置的天數為大于等于I的

整數，不能為空，可以隨時修改。

每周選擇每周進展備份時，需要設置每幾周備份一次，可以設置的周數為大于等于I的

整數，不能為空，可以隨時修改。

每月必須設置，可以隨時修改。

發生天數：指在每月、周的第幾天開場備份。

備份路徑：備份文件存放路徑可以選擇一個本機或者網絡路徑存放備份數據文件。對應

每一個賬套（年度賬套）系統自動保存最新的兩份數據備份文件。系統自動根據設置的路徑

對應每一個賬套或年度賬套建設子目錄。

保存天數：刪除舊備數據份的天數，以系統時間為準。

有效觸發：如引網絡或數據沖突無法備份時，以備份開場時間為準，在有效觸發小時的

范圍內，系統可反復重新備份，直到備份完成。

數據升級

升級SOLServer數據

選擇需要升級的”當前機器的賬套”和“當前賬套的年度”，點擊K確認］按鈕，系統開場對所

選賬套進展升級。

提示：

賬套升級前應已做數據備份。

已升級的賬套可不用重新升級。

三、系統啟用

本功能用于系統的啟用。要對某個系統操作必須先調用此功能。

進入系統啟用：

用戶創立一個新賬套后，自動進入系統啟用界面，川戶可以一氣呵成的完成創立賬套和系統

啟用。

或者由用戶【系統管理一賬套一啟用］進入，進展系統啟用的設置。

【操作步驟】

選擇要啟用的系統，在方框內打勾，只有賬套主管有系統啟用權限；

在啟用會計期間內輸入啟用的年、月數據；

用戶按K確認》按鈕后，保存此次的啟用信息，并將當前操作員寫入啟用人。

【系統啟用的約束條件】

各系統的啟用會計期間均必須大于等于賬套的啟用期間.

如果總賬先啟，購銷存的啟用月應大于總賬的已結賬月。

如果總賬先啟，工資、固定資產的啟用月必須大于等于總賬的未結賬月。

注意：

對于啟用了存貨核算（已期初記賬），但是沒有啟用購銷存的老用戶數據，在啟用購銷存時,

系統將自動彈出購銷存升級提示界面，井對原數據進展升級。

在升級之前，需要注意以下事項：

I、請確認已做好數據備份；

2、請確認已將上月存貨系統的數據錄入完整，并已月末結賬，在本會計月，所有業務尚未

處理；

3、購銷存啟用后，在原存貨系統錄入的期初數據以及出、入庫單據將作為購銷存產品的期

初數據；

4、購銷存啟用后：原存貨系統錄入的所有單據將不允許被修改、刪除；

5、購銷存啟用后：原存貨系統錄入的采購入庫單在核算系統記賬、生成憑證時，以采購結

算單的形式進展記張、生成憑證；以后購銷存系統新增的采購入庫單在采購結算前，在核算

系統記賬、生成憑證時，以暫估入庫單形式記賬、生成憑證；暫估入庫單在核算系統月末結

帳或暫估處理時，根據核算系統的核算業務范圍設置中的暫估方式的不同，將會在核算的明

細帳中生成相應的紅字回沖單、藍字回沖單或者入庫調整單。而以采購結算單形式記賬時不

會產生這些單據：

6、購銷存啟用后，原存貨系統提供的與總賬系統對賬功能將會取消，如果用戶需要查詢相

關科目的賬表，請在總賬系統中查詢相關科目賬；

7、購銷存啟用后，購銷存模塊將會置為啟用狀態。

提醒：

普及版不提供購銷存（采購、銷售、庫存）模塊

四、若何進展賬套管理

（一）若何建設一個賬套

在運行系統之前，首先要新建本單位的賬套。

【操作步驟】

1.用戶在系統管理界面單擊【賬套】項，系統自動拖出下級菜單，再將鼠標移動到【建設】

上，單擊鼠標那么進入建設新單位賬套的功能。

2.第一步：輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息，包括已存賬套、賬套號、賬

套名稱、賬套路徑、啟用會計期和會計期間設置。界面中的各欄目說明如下：

己存賬套系統將現有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而

不能輸入或修改。

賬套號用來輸入新建賬套的編號，用戶必須輸入。

賬套名稱用來輸入新建賬套的名稱，用戶必須輸入。

賬套路徑用來輸入新建賬套所要被放置的路徑，用戶必須輸入，但可以參照輸入。

啟用會計期用來輸入新建賬套將被啟用的時間，具體到“月〃，用戶必須輸入。

會計期間設置用戶在輸入“啟用會計期"后，用鼠標點擊K會計期間設置X按鈕，彈

出會計期間設置界面。系統根據前面”啟用會計期”的設置，自動將啟用月份以前的口期的

背風光設為藍色，標識為不可修改的局部;而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的赦止H

期，至于各月的初始日期那么隨上月截止日期的變動而變動）的背風光設置為白色，標識為

可以修改的局部。用戶可以任意設置。

3.輸入完成后，點擊K下一步?按鈕，進展第二步設置；點擊K取消?按鈕，取消此次建

賬操作。

4.第二步：輸入單位信息。用于記錄本單位的基本信息，包括單位名稱、單位簡稱、單

位地址、法人代表、郵政編碼、、、電子郵件、稅號、備注。界面的各欄目說明如下:

單位名稱用戶單位的全稱，必須輸入。企業全稱只在發票打印時使用，其余情況下，

全部使用企業的簡稱。

單位簡稱用戶單位的簡稱，用戶可以不輸。

單位地址用戶單位的詳細地址，用戶可以不輸。

法人代表用戶單位的法人姓名，用戶可以不輸。

郵政編碼用戶單位的郵政編碼，用戶可以不輸。

聯系用戶單位的聯系業務，用戶可以不輸，

用戶單位的號碼，用戶可以不輸。

電子郵件用戶單位的電子郵件地址，用戶可以不輸。

稅號用戶單位的稅號，用戶可以不輸。

備注一輸入用戶認為有關該單位的其他信息，如所有制類型等。

備注二輸入用戶認為有關該單位的其他信息。

5.輸入完成后，點擊K下一步】按鈕，進展第三步設置；點擊R上一步》按鈕，返回第一

步設置；點擊K取消X按鈕，取消此次建賬操作。

6.第三步：輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼、本位幣

名稱、賬套主管、行業性質、企業類型、是否按行業預置科目等。界面各欄目說明如下：

本位幣代碼用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣〃的代碼為RMB。

本位幣名稱用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。

賬套主管用來輸入新建賬套賬套主管的姓名，用戶必須從下拉框中選擇輸入。

企業類型用戶必須從下拉框中選擇輸入。

行業性質用戶必須從下拉框中選擇輸入。

是否按行業預置科目如果用戶希望預置所屬行業的標準一級科目，那么在該選項前打

勾；否則可以不進展處理。

7.輸入完成后，點擊K下一步》按鈕，進展第四步設置；點擊K上一步?按鈕，返回第二

步設置；點擊K取消U按鈕，取消此次建賬操作。

8.第四步：輸入根基信息選項。界面各欄目說明如下：

存貨是否分類如果您單位的存貨較多，旦類別繁多，您可以在存貨是否分類選項前打

勾，說明您要對存貨進展分類管理；如果您單位的存貨較少且類別單一，您也可以選擇不進

展存貨分類。

注意：

如果您選擇了存貨要分類，那么在進展根基信息設置時.，必須先設置存貨分類，然后才

能設置存貨檔案。

如果您選擇存貨不分類，那么在進展根基信息設置時，您可以直接設置存貨檔案。

客戶是否分類如果您單位的客戶較多，旦您希望進展分類管理，您可以在客戶是否分

類選項前打勾，說明您要對客戶進展分類管理；如果您單位的客戶較少，您也可以選擇不進

展客戶分類。

注意：

如果您選擇了客戶要分類，那么在進展根基信息設置時，必須先設置客戶分類，然后才

能設置客戶檔案。

如果您選擇客戶不分類，那么在進展根基信息設置時，您可以直接設置客戶檔案。

供應商是否分類如果您單位的供應商較多，且希望進展分類管理，您可以在供應商是

否分類選項前打勾，說明您要對?供應商進展分類管理；如果您單位的供應商較少，您也可以

選擇不進展供應商分類。

注意：

如果您選擇了供應商要分類，那么在進展根基信息設置時，必須先設置供應商分類，然

后才能設置供應商檔案。

如果您選擇供應商不分類，那么在進展根基信息設置時，您可以直接設置供應商檔案。

是否有外幣核算如果您單位有外幣業務，可以在此選項前打勾：否則可以不進展設

置。

9.輸入完成后，點擊K完成》按鈕，完成此次操作；點擊K上一步1按鈕，返回第三步設

置；點擊R取消》按鈕，取消此次建賬操作。

注意：

只有系統管理員用戶才有權限創立??個新賬套。

（二）若何修改賬套

賬套主管可以通過修改賬套功能，查看某個賬套的賬套信息，也可以修改這些賬套信息。

【操作步驟】

1.用戶以賬套主管的身份注冊，選擇相應的賬套，進入系統管理界面。

2.在系統管理界面單擊【賬套】項，系統自動拖出下級菜單，再將鼠標移動到【修改】上,

單擊鼠標那么進入修改賬套的功能，即彈出如圖7-6所示界面。

3.系統自動列示出注冊進入時所選賬套的賬套信息、單位信息、核算信息、根基設置信息。

賬套主管用戶可根據自己的實際情況，對允許進展修改的內容進展修改.

4.點擊K完成?按鈕，表示確認修改內容；如放棄修改，那么點擊K放棄》

注意：

只有賬套管理員用戶才有權限修改相應的賬套。

（三）若何引入和輸出賬套

引入賬套功能是指將系統外某賬套數據引入本系統中。該功能的增加將有利于集團公司的操

作，子公司的賬套數據可以定期被引入母公司系統中，以便進展有關賬套數據的分析和合并

工作。

【操作步驟】

1.系統管理員用戶在系統管理界面單擊【賬套】的下級菜單【引入】，那么進入引入賬套

的功能。

2.系統管理員用戶在界面上選擇所要引入的賬套數據等份文件。賬套數據備份文件是系統

卸出的文件，前綴名統一為UF2KAet。選擇完以后，點擊K翻開》按鈕表示確認;如想放棄，

那么點擊R放棄》按鈕。

輸出賬套功能是指將所選的賬套數據從本系統中卸出.

【操作步驟】

1.系統管理員用戶在系統管理界面單擊【賬套】的下級菜單【輸出】，那么進入輸出賬套

的功能。

這里的輸出實際上是指備份，選擇輸出功能就是將賬套備份到用戶指定的位置，如果將“刪

除當前輸出賬套〃欄目設為選中，那么源賬套將被刪除。

2.系統管理員用戶在賬套號欄目選擇將要進展輸出的賬套，如想刪除源賬套，那么還要將

“刪除當前輸出賬套〃欄日設為選中。點擊K確定》按鈕表示確認;如想放棄，那么點擊K放

棄』按鈕。

注意：

只有系統管理員用戶才有權限引入和輸出一個賬套。

五、若何進展年度賬管理

（一）若何建設年度賬

在系統中，用戶不僅可以建多個賬套，且每一個賬套中可以存放不同年度的會計數據。這樣

一來，系統的構造清晰、含義明確、可操作性強，對不同核算單位、不同時期數據的操作只

需通過設置相應的系統路徑即可進展，而且由于系統自動保存了不同會計年度的歷史數據，

對利用歷史數據的查詢和比較分析也顯得特別方便。

【操作步驟】

1.用戶首先要以賬套主管的身份注冊，并且選定賬套，進入系統管理界面。

2.然后，用戶在系統管理界面單擊【年度賬】項，系統自動拖出下級菜單，再將鼠標移

動到【建設】上，單擊鼠標那么進入建設年度賬的功能.

3.界面中有兩個欄目，都是系統默認的，用戶不能進展任何操作。

賬套自動顯示的是用戶注冊進入時所選的賬套

會計年度自動顯示的是所選會計賬套當前會計年度加1的年度。

用戶如對新建年度賬進展確認，可點擊R確定1按鈕;如放棄，可點擊K放棄?按鈕。

注意：

只有賬套管理員用戶才有權限進展有關年度賬的操作。

（二）若何引入和輸出年度賬

年度賬操作中的引入和卸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致，所不同的是年度

賬操作中的引入和輸出不是針對某個賬套，而是針對賬套中的某一年度的年度賬進展的。

年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數據備份文件

（由系統卸出的年度賬的備份文件，前綴名統一為UF2KYer）。

年度賬的輸出操作也與賬套的輸出操作基本一致，不同之處在于輸出的是年度賬，在輸出

操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。

引入和輸出的具體操作步驟可參見若何引入和輸出賬套

（三）若何引入和輸出賬套

引入賬套功能是指將系統外某賬套數據引入本系統中。該功能的增加將有利于集團公司的操

作，子公司的賬套數據可以定期被引入母公司系統中，以便進展有關賬套數據的分析和合并

工作。

【操作步驟】

1.系統管理員用戶在系統管理界面單擊【賬套】項，系統自動拖出下級菜單，再將鼠標移動

到【引入】上，單擊鼠標那么進入引入賬套的功能。

2系統管理員用戶在界面上選擇所要引入的賬套數據備份文件。賬套數據備份文件是系統

卸出的文件，前綴名統一為UF2KAet。選擇完以后，點擊K翻開1］按鈕表示確認;如想放棄,

那么點擊K放棄》按鈕。

輸出賬套功能是指將所選的賬套數據從本系統中卸出。

【操作步驟】

1.系統管理員用戶在系統管理界面單擊【賬套】項，系統自動拖出下級菜單，再將鼠標移

動到【輸出】上，單擊鼠標那么進入輸出賬套的功能。

這里的輸出實際上是指備份，選擇輸出功能就是將賬套備份到用戶指定的位置，如果將''刪

除當前輸出賬套〃欄目設為選中，那么源賬套將被刪除。

2.系統管理員用戶在賬套號欄目選擇將要進展輸出的賬套，如想刪除源賬套，那么還要

將“刪除當前輸出賬套〃欄目設為選中。點擊K確定》按鈕表示確認;如想放棄，那么點擊

R放棄U按鈕。

注意：

只有系統管理員用戶才有權限引入和輸出一個賬套。

（四）若何結轉上年數據

一般情況下，企業是持續經營的，因此企業的會計工作是一個連續性的工作。每到年末，啟用

新年度賬時，就需要將上年度中的相關賬戶的余額及其他信息結轉到新年度賬中。

【操作步驟】

1.用戶首先要以賬套主管的身份注冊，開且選定賬套，進入系統管理界面。

2.在系統管理界面單擊【年度賬】的下級菜單【結轉上年數據工進入結轉上年數據的功

能。

3.進展結轉的步驟可以參考以以下圖所示的流程圖：

【說明】

1.在結轉上年數據之前，首先要建設新年度賬，具體步驟參見若何建設年度賬

2.建設新年度賬后，您可以執行購銷存系統（采購、銷售、庫存）、核算系統、固定資產、

工資系統的結轉上年數據的工作。固定資產、工資系統的結轉不分先后順序，您可以根據需

要執行；購銷存系統〔采購、銷售、庫存）、核算系統、應收應付需要按照先后順序執行。

3.如果您在使用總賬系統時，使用了工資系統、固定資產系統、核算系統、購銷存系統，

那么只有這股系統執行完結轉工作后，才能執行結轉；否則可以根據需要直接執行總賬系

統的結轉工作即可。

4.老板通年度結轉時需要結轉以下數據：

⑴所有我的報表數據

銷售信息中心、銷售信息中心-歷史、客戶應收結算客戶應收結算-歷史、客戶銷售往來、客

戶銷售往來-歷史、銷售毛利分析、銷售毛利分析■歷史、績效考核、績效考核?歷史

⑵設置數據

考核方式、業務目標］考慮到今后可能會實現跨年度查詢，因此先結轉過來方案數據）、流

動科目設置、預警設置、銀行帳號設置、網銀自動杳詢設置、銀行服務器設置

⑶用戶操作習慣數據

簡單條件保存、圖形放置位置保存、報表格式保存、報表列寬保存

（五）若何清空年度數據

有時，用戶會發現某年度賬中錯誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉到下一

年度，這時候，便可使用清空年度數據的功能。“清空〃并不是指將年度賬的數據全部清空,

而還是要保存一些信息的，主要有：根基信息;系統預置的科目報表等等。保存這些信息主

要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。

【操作步驟】

1.以賬套主管的身份注冊，并且選定賬套，進入系統管理界面。

2.在系統管理界面單擊【年度賬】項，系統自動拖出下級菜單，再將鼠標移動到【清空年

度數據】上，單擊鼠標。

3.賬套主管用戶可在界面中的會計年度欄目選擇要清空的年度賬的年度，點擊K確定［按

鈕表示確認，這時，為保險起見，系統還將彈出一窗口，要求用戶進展再度確認;如果想放

棄，那么直接點擊R放棄］按鈕。

六、若何使用視圖

視圖主要包括兩個局部：刷新和上機口志。下面，我們分別來看一下：

若何使用刷新

若何使用上機日志

若何使用日志過濾

若何使用刷新

系統管理一個很重要的用途就是對各個子系統的運行實施適時的監控。為此，系統將正在登

錄到系統管理的子系統及其正在執行的功能在界面上列示出來，以便于系統管理員用戶或賬

套主管用戶進展監控。

從界面上我們可以看出，系統管理的功能列表分為上下兩局部，上一局部列示的是正登錄到

系統管理的子系統，下一局部列示的是子系統中正在執行的功能。查看時，用戶可在上一局

部用鼠標選中一個子系統，下一局部將自動列示出該子系統中正在執行的功能。這兩局部的

內容都是動態的，它們都將根據系統的執行情況而自動變化，用戶如果想看到最新的恃況，

就需要啟用刷新功能來適時刷新功能列表的內容。

【操作步驟】

1.用戶注冊進入系統管理界面。

2.單擊【視圖】項，系統自動拖出下級菜單，再將鼠標移動到【刷新】上，單擊鼠標即可。

若何使用上機日志

為了保證系統的安全運行，系統隨時對各個產品或模塊的每個操作員的上下機時間、操作的

具體功能等情況都進展登記，形成上機日志，以便使所有的操作都有所記錄、有跡可尋。

【操作步驟】

1.用戶以系統管理員身份注冊進入系統管理。

2.單擊【視圖】項，系統自動拖出下級菜單，再將鼠標移動到【上機日志】，單擊鼠標即

可。

若何刪除

用戶可以對上機日志的內容進展刪除。刪除時可以和過濾功能結合起來使用，即先利用過濾

功能將需要刪除的上機日志內容過濾出來或直接選中要刪除的啟示，然后在菜單條中點擊

K刪除］按鈕即可。

若何排序

為了方便用戶查看上機口志，系統還提供了排序的功能，具體方法是：用戶將鼠標置于要進

展排序的列上，然后在菜單條中點擊K排序U按鈕即可。

若何刷新

上機日志是動態的，它隨著系統的使用情況而不斷發生變化，因此要想看到最新的上機日志,

就要適時地將上機日志的內容予以刷新，刷新的方法是：用鼠標在菜單條中點擊K刷新?按

鈕。

若何使用日志過濾

為了方便用戶查看上機口志，系統還提供過濾功能來過濾上機口志的內容。

【操作步驟】

1、用戶進入上機日志功能，在菜單條中點擊K過濾》按鈕。

2、用戶在界面中根據自己的需要輸入過濾條件，點擊K確認》按鈕，表示確認，系統將自動

按照用戶設定過濾條件來對上機日志的內容進展過濾，并將過濾后的內容顯示出來;如想放

棄，那么點擊R放棄U按鈕。

七、若何進展操作員管理

（一）若何設置操作員

為了保證系統及數據的安全與保密，本系統提供操作員設置功能,以便在計算機系統上進展操

作分工及權限控制。系統管理員和賬套的會計主管通過刈■系統操作的分工和權限的管理，一

方面可防止與業務無美人員對系統的操作，另一方面可以對系統所含的各個子產品的操作進

展協調，以保證系統的安全與保密。

進入操作員設置界面

用戶以系統管理員的身份進入系統，點取功能菜單中的【權限】中的【操作員設置】項。

【各欄目說明】

操作員全名所設置為操作員用戶的全名，必須輸入。

操作員ID用來標識所設置的操作員的編號，操作員必須輸入且唯一。

部門所設置的操作員的所屬

口令所設置的操作員進展系統登錄時的口令，必須輸入。

若何增加操作員

點擊功能菜單中的R增加？按鈕，系統將彈出一個用于增加操作員的界面。

用戶可根據實際需要填寫相關欄目的內容。

各欄FI填寫完畢后，點擊K增加?按鈕表示確認，點擊K放棄H按鈕表示放棄。

若何修改操作員

用戶首先點取欲修改的操作員用戶行，然后雙擊鼠標或點擊功能菜單中的K修改』按鈕，便

可進入操作員修改界面。

用戶可根據實際需要修改相關欄目的內容。相關欄目修改完畢后，點擊K修改X按鈕表示確

認。

若何刪除

用戶首先點取欲刪除的操作員用戶行，然后點擊功能菜單中的K刪除U按鈕，便可對所選

中的操作員用戶進展刪除，

若何刷新

用戶點擊功能菜單中的K刷新X按鈕，系統將根據系統中有關操作員用戶的變化來適時地刷

新系統管理中有關操作員設置的內容，此功能在網絡版時尤其重要。

若何退出

點擊功能菜單中的R退出1按鈕，便可退出本功能的操作。

注意：

只用系統管理員用戶才有權限設置操作員。

在進展口令輸入時，要保證“口令”和"確認口令’欄目中輸入的內容一致，否則，

系統將會提示出錯。

系統管理員建設賬套時所設置的賬套主管用戶，將自動顯示到【操作員設置】界面上，

毋需通過【增加】功能來進展設置。

所設置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。

（二）若何設置操作員權限

操作員權限設置功能是用于設置操作員權限的。此功能只能由系統管理員和他（或她）所指

定的賬套主管來進展操作，其中，以系統管理員的身份進展操作可以放棄或指定賬套主管。

進入操作員權限設置界面

在以系統管理員或賬套管理員身份登錄后，點取功能菜單中的【權限】中的下級菜單【權限】,

系統將彈出操作員權限設置界面。

若何放棄或設定賬套主管

用戶首先點取欲設定或放棄賬套主管資格的操作員用戶行，然后用鼠標單擊界面最上一行的

賬套主管標記，如想將該操作員用戶設定為賬套主管，那么標上標記;如想放棄該操作員用

戶的賬套主管資格，那么去掉標記。

注意：

只有系統管理員才有權限進展賬套主管的設定與放棄的操作，如果以賬套主管身份登

錄，那么界面中最上一行的賬套主管標記將置灰，不能進展任何操作。

若何設置賬套和年度

用戶可在賬套選擇區中選擇相應賬套，在年度選擇區中選擇相應年度。

注意：

如果以賬套主管身份登錄，那么界面中最上一行的賬套選擇區將自動顯示注冊進入時所

選賬套，并置灰，不能進展任何操作。用戶只能針對該賬套選擇年度。

若何增加權限

操作員權限分為功能權限和倉庫權限，分別在兩面個頁簽上進展設置。

功能權限的設置

用戶首先點取界面左側操作員顯示區中的非賬套主管操作員行，然后用鼠標單擊功能菜單中

的R增加］按鈕，系統彈出權限增加界面。

界面右側是明細權限選擇區，它所列示的明細權限都是該操作員用戶目前所不具備的。系統

管理員或賬套主管如果想給他（或她）增加些權限，可用鼠標點擊所要增加的權限，標上選

中標記。這個過程中如果出現了誤操作，增加了一些不該增加的權限，系統管理員或賬套主

管只要用鼠標將選中標記去掉即可。

由于是對系統下屬的所有子系統的權限進展統一管理，故權限很多，為了方便用戶設置權限，

系統還提供了分子系統按組選擇權限的方式。界面左側的產品分類選擇區中列示了系統中已

安裝的子系統，當用戶選中某個子系統時，系統那么自動將界面右側明細權限選擇區中屬于

該系統的明細權限全部選中。當然，川戶還可以根據自己的需要刪除按組方式已選中的明細

權限。需要說明的是，每一個子系統都有一個兩位的ID號，每一個明細權限也有一個ID

號，并且它的前兩位就是所對應子系統的ID號，用戶可根據這個規律來區清楚細權限屬于

哪個子系統。

通過對系統所提供的以上兩種權限設置方式的組合利用，用戶可以很方便地增加所選定的非

賬套主管用戶的權限。

增加完畢，按K確認U按鈕表示確認；如想放棄，那么點擊K放棄》按鈕。

另：各子系統的ID號列表如下：

子系統ID號

公共或應用服務AS

固定資產管理系統FA

應收AR

應付AP

財務分析系統FP

總賬系統GL

核算在IA

UFO報表MR

采購訂單PO

采購管理PU

出納RP

銷售SA

銷售定單SO

庫存ST

工資WA

倉庫權限的設置

在系統管理中，新增了操作員的‘倉庫權限'功能，該功能是為了更加詳細的劃分各操作員

的權力和責任，實現了按倉庫設置操作人員的權限，這樣各倉庫管理員按其管理倉庫進展單

據操作。

【操作步驟】

I.在系統管理窗口中單擊【權限】的下級菜單【權限系統將彈出操作員權限窗口，在該

窗口中，倉庫權限頁簽為新增頁。

2.要設置操作員的倉庫權限，首先應在'操作員權限'窗II選定操作員。并在窗口中的下拉

選擇框中選擇賬套。我們在這里選取操作員'001',賬套為演示賬套，系統將自動攜帶當前

會計年度。單擊【增加】按鈕，系統彈出增加權限窗口。

3.在增加權限窗口中，系統列出了該賬套中的倉庫目錄，雙擊倉庫目錄前的‘是否選擇‘欄

即可選擇當前操作員是否擁有該倉庫權限。被選中的倉庫在該欄顯示為號。權限定義

完畢后，單擊【確定】按鈕即可。

注意：

在各賬表的查詢條件中，選擇倉庫時，要檢杳合法，即該操作員只能選擇他所管轄的倉

庫。

倉庫權限表中增加“單據中是否顯示金額〃選項。如果設置操作員權限表中”是否顯示

金額"為是，那么單據k片及列表中列示出單價、金額，如果選擇為否，那么單據卜片及列

表中不顯示出單價、金額，

查詢各種賬表時，將比操作員所管轄的倉庫作