行政人事部第一季度工作總結

行政人事部第一季度工作總結第1頁，共17頁。（優選）行政人事部第一季度工作總結第2頁，共17頁。鑫康芝源目錄第一季度工作總結第二季度工作計劃?2014鑫芝源集團版權所有

3第3頁，共17頁。鑫康芝源?2014鑫芝源集團版權所有

工作總結人事管理規范網絡招聘，重新整理了公司網絡職位招聘信息，著重在QA、QC、技術工人、學術推廣經理和質量部經理等崗位的招聘，并開發多種招聘渠道，例如沙坪壩聯英人才市場、匯博人才市場的招聘。截止3月底，鑫康芝源、凱德、凱達員工流動情況如下：項目入職人數離職人數轉正人數總人數離職率入職率鑫康芝源111185%5%凱德制藥131265123.5%25.5%凱達醫藥1254618.2%19.7%4第4頁，共17頁。鑫康芝源?2014鑫芝源集團版權所有

工作總結人事管理針對公司現目前人事管理制度的不合理和管理制度的混亂，制定了《員工日常行為規范》《考勤管理制度》，重新整合了《員工晉升管理制度》；針對凱達公司組織結構的不合理，重新整合調整了公司的組織構架，從原先的新藥部、商業部、終端部，重新整合成銷售部、后勤部、客服部和開票組，在節約公司運營成本的同時，提高了各部門的工作效率；凱德公司這邊，重新制定了組織架構圖，編寫了崗位職責；為了豐富員工生活，增加公司人文色彩，組織了2013年公司年會、“”節后收心會“、新員工入職培訓、第一季度員工生日會和凱達GSP知識培訓幾項活動；為了保障員工和公司的共同利益，重新簽訂了新版勞動合同，和特殊崗位的員工簽訂了保密協議。每月員工考勤、工資的核算及社保的購買。5第5頁，共17頁。鑫康芝源?2014鑫芝源集團版權所有

工作總結行政管理針對公司用車的不規范行為，結合公司實際情況，重新制定了《車輛管理制度》；配合凱達公司終端部門，在追討銷售貨款的同時，重新制定了貨款回收流程；配合凱德公司的質量部的GMP認證申請，準備了相關材料和政府部門接待后勤工作；重慶工商聯于總裁的新聞稿的最后定稿及審核，以及稿費的支付；每月的公司電話費和網絡費用的統計和支付；辦公物品的采購及傳真、快遞、郵件的收發，不定期進行全公司清潔衛生檢查。6第6頁，共17頁。鑫康芝源?2014鑫芝源集團版權所有

工作總結企宣建設針對2014年企業文化宣傳年度發展計劃，為了更好地營造企業文化氛圍，制定了企業文化宣傳欄；新員工入職培訓的策劃和組織，并建立了一整套培訓流程，草擬了培訓制度；2014年第一季度員工生日會的全程策劃和組織，豐富了員工的業余生活；集團黨支部的籌備事宜，包括黨員活動室的布置及書刊、黨旗的購買等事宜；為了更好地營造企業人文化管理氛圍，申請了員工三八婦女節福利禮品的采購及發放；新聞稿的撰寫，公司網站信息的及時更新，及時了解公司的活動和文化。7第7頁，共17頁。鑫康芝源?2014鑫芝源集團版權所有

工作總結后勤管理配合完成監控、報警系統44個探頭的安裝和布置，對重要地段實行24小時監控，維護公司安全；重新制定并編寫保衛值班記錄、車輛及人員出入登記表，加強核查進出人員、車輛及物品，并加強夜間巡邏檢查；購買了50具滅火器，分布于公司各安全隱患處，防止火災發生。督促綠化施工方，完成草坪的修建清理和施肥；保證早、中、晚員工餐供應，并對食堂賬目每天詳細記錄、月末分類統計收支及庫存情況檢查，負責監督和控制食堂的收支，改善食堂的菜品質量和環境衛生；安裝了兩臺電視機，豐富了員工業余生活；8第8頁，共17頁。鑫康芝源?2014鑫芝源集團版權所有

工作總結后勤管理截止3月底食堂收支如上圖，共營業收入22976元，支出21264元。盈利1712元；小賣部第一季度營業額6731.26元，盈利也在不斷上漲；對員工宿舍清理和調整，現目前住宿男生30人，女生30人，合計60人。同時協助電工4次突擊檢查用電安全，安裝了三臺電開水親，解決員工生活需求；協助施工方做好宿舍區域防水及修補地面縫隙工作，并安裝床9張，更換門鎖11把，維修抽水馬桶5個；完成了第一季度各公司水電氣分攤，截止3月底，水、電、氣分別支出金額19146.4、63277.43、5126.32元，如下圖所示；月份營業收入營業支出盈利17637709754026868.56194674.538470.57973497.5合計229762126417129第9頁，共17頁。鑫康芝源?2014鑫芝源集團版權所有

工作總結后勤管理名稱月份單價數量金額（元）水14.551519691224.551413642934.5512765805.8合計4208（噸）19146.4電10.75223396628123.8520.75222200816930.9530.75222358618222.63合計79560（度）63277.43氣12.786461795.8822.785491526.2232.786491804.22合計1844（方）5126.3210第10頁，共17頁。鑫康芝源?2014鑫芝源集團版權所有

工作總結法務建設鑫康芝源全套資質的變更，主要包括地址、經營范圍、股東變更；審理和完善公司合同，參與解決公司中的勞資關系問題；完成商標“中開”5、30類，“真卜”5、30類，“真卜2”5、30類，“養芯家庭”30類等商標的注冊事宜；完成北京集團公司400個商標名稱的檢索查詢工作；協助凱達公司業務部門回款工作11第11頁，共17頁。鑫康芝源?2014鑫芝源集團版權所有

工作總結信息建設為了提高網絡速度，節約公司成本，更換了網絡運營商，從以前的電信4M光纖更換為移動20M光纖；更換了電話運營商，從以前的電信更換為移動運營商；定期和不定期檢查、維護網絡、硬件設備，保障公司正常運行。12第12頁，共17頁。鑫康芝源?2014鑫芝源集團版權所有

工作計劃人事管理加大在QC、QA、技術工人、質量部經理和學術推廣經理等崗位的招聘，加大公司人才庫的儲備；完善人事制度，規范人事流程，讓行政人事工作做到“有法可依”；制作員工手冊；13第13頁，共17頁。鑫康芝源?2014鑫芝源集團版權所有

工作計劃行政管理建立出庫制度，完善倉庫出庫流程；重新制作移動光纖費和通訊費記錄表，做好每月費用登記；14第14頁，共17頁。鑫康芝源?2014鑫芝源集團版權所有

工作計劃企宣建設春季運動會的組織；員工培訓方案的進一步完善，制定出完善的課程，確定講師；組織黨支部會議；設計企業宣傳欄，宣傳企業形象；網站的及時更新和宣傳15第15頁，共17頁。鑫康