河北省醫用耗材采購交易平臺醫療機構操作手冊

河北省醫用耗材采購

交易平臺

醫療機構

操作手冊

1.1用戶登錄

點擊河北省醫用耗材采購交易平臺網址,進入登錄頁面，如圖LIT所示:

圖1.1-1

在登錄框中輸入用戶名稱、用戶密碼、驗證碼，輸入完成后，點擊登錄,系統對

用戶名及密碼進行確認后用戶即可進入交易平臺。

醫療機構操作員登錄平臺后，應盡快修改登錄密碼。請注

意妥善保管登錄密碼,確保密碼不要遺失或泄露。

1.2內部信息查看

打開【內部信息查看】菜單，點擊【中標結果查詢】的鏈接，可以看到平臺所有

可供采購的耗材,如下圖1.2-1所不:

圖1.2-1

點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據；點擊流水號鏈接可查看該流水號的

耗材信息;點擊生產企業名稱鏈接,可查看該企業的相關信息;點擊“導出”按鈕可

將數據導出至Excel.注:點擊“高級查詢”可以使用更多的查詢條件完成查詢任

務。1.3采購目錄管理

查看所有可供采購的耗材信息,勾選采購目錄并維護目錄信息,選擇配送企業。

1.3.1勾選采購目錄

打開【采購目錄管理】菜單，點擊【勾選采購目錄】鏈接,可以看到平臺所有可

供采購的耗材,醫療機構可以通過查詢條件,勾選復選框,勾選所需采購的耗材。如

圖1.3.1-1所示:

圖1.3.1T

選擇需要采購的耗材，勾選如上圖所示的復選框，點擊“確認采購品種”按鈕,

即可采購耗材;點擊流水號鏈接可查看該流水號的耗材信息;點擊查看配送企業鏈接

可查看該耗材的配送企業相關信息;點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據;點擊

“導出”按鈕可將數據導出至Excel.

注:點擊“高級查詢”可以使用更多的查詢條件完成查詢任務。1.3.2維護采

購目錄

打開【采購目錄管理】菜單，點擊【維護采購目錄】進入到【正常采購目錄】

頁面。如圖1.3.2T所示：

該頁面可查看該醫院所有采購目錄信息，點擊流水號鏈接可查看該流水號的耗

材信息;點擊查看配送企業鏈接可查看該耗材的配送企業相關信息;點擊“查詢”按

鈕可以杳詢某一指定數據：點擊“撤廢目錄”按鈕可以撤廢不需要的采購目錄，撤廢

后該目錄將不能正常采點I；點擊“導出”按鈕可將數據導出至Excel.

點擊設置配送鏈接進入到【設置耗材默認配送】頁面，為耗材選擇配送企業,如

圖1.3.2-2所示：

圖1.3.2-2

進入【設置耗材默認配送】頁面后，點擊設為當前配送鏈接，為所選耗材設置配

送企業，確定設置后該列表將顯示采購價信息，

當前配送列為，即已選擇配送狀態。點擊查看企業鏈接可查看該配送企業的相

關信息;點擊“返回”按鈕回到上一頁面。注:勾選采購目錄后進入到維護采購目

錄頁面,耗材的配送企業無數據，點擊設置配送鏈接進入到設置耗材默認配送頁面設

圖1.4.1-2

選擇需要采購的耗材，勾選復選框，輸入采購數量，點擊”加入采購單”，如采購

結束則點擊“制單完成”，該采購單即完成。點擊流水號鏈接可查看該流水號t勺耗

材信息;點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據。“制單完成”后，頁面進入到

【采購單基本信息】頁面,可查看該采購單的詳細信息、,采購單未提交時,用戶可以

對該采購單的耗材信息進行維護修改,可進行添加、修改和刪除耗材等操作，點擊

“提交采購單”將采購單提交給配送企業并等待配送企業確認配送。如圖1.4.1-3

圖1.4.1-3

提交成功后頁面跳轉至采購單管理下的【已提交】頁面。

點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據;點擊“導出”按鈕可將數據導出至

Excel.

注:采購單名稱默認為該醫院名稱+當前時間，訂單開始時間默認為當前時瓦耍

求企業確認配送截止時間必須大于訂單開始時間48小時以上;提交后采購單將無法

修改。

1.4.2采購單管理

打開【采購管理.】菜單，點擊【采購單管理】。進入【未提交】頁面，可查看所

有未提交的采購單信息，該頁面采購單狀態為未提交。如圖L4.2T所示:

圖1.4.2-1

點擊采購單名稱鏈接進入到【采購單基本信息】頁面，可對采購單明細進行維

護；點擊修改可以修改采購單的基本信息；點擊刪除可刪除該采購單；點擊“新增采

購單”按鈕可添加新的采購單。點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據。

打開【采購管理】菜單，點擊【采購單管理】進入【已提交】，頁面，可查看已

提交采購單的信息,該頁面采購單狀態為己提交。如圖1.4.2-2所示:

圖1.4.2-2

點擊采購單名稱鏈接進入到【采購單基本信息】頁面，可查看該采購單下的耗

材明細，可將數據導出至Excel;點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據。點擊復

制可將該采購單耗材信息復制并重新建立采購單，將復制的耗材信息添加到新建的

采購單里，如圖1.4.2-3所示:

Bi

「I-f

圖1.4.2-3

填寫訂單開始和結束時間，點擊“下一步”即可。

1.4.3采購耗材明細

打開【采購管理】菜單，點擊【采購耗材明細】鏈接,進入到【已提交配送企

業】則，醫療機構可而未確認的訂單信息進行查詢。如圖1.4.3-1所示：

圖1.4.3-1

該頁面查看所有已提交給配送企業且配送企業未確認的訂單信息，點擊流水號

可查看該流水號的耗材信息，點擊“查詢”可查看指定耗材信息，點擊“導出”將數

據導出至Excelo

打開【采購管理】菜單，點擊【采購耗材明細】鏈接,進入到【配送企業已配送

產品】頁面，查看所有配送企業已配送的耗材信息。如圖1.4.3-2所示：

圖1.4.3-2

該頁面查看所有配送企業己配送的訂單信息，訂單內容可查看配送數量以及配

送時間，點擊流水號可查看該流水號的耗材信息，點擊“查詢”可查看指定耗材信息,

點擊"導出”將數據導出至Excel。

打開【采購管理】菜單，點擊【采購耗材明細】鏈接,進入到【配送企業無法配

送產品】頁面,查看所有配送企業確認無法配送的耗材信息。如圖1.4.3-3所示：

圖1.4.3-3

該頁面查看所有配送企業由于某種原因而無法對醫療機構采購的耗材進行配送

的訂單信息,訂單內容可查看拒絕原因，點擊流水號可查看該流水號的耗材信息，點

擊“查詢”可查看指定耗材信息，點擊“導出”將數據導出至Excel。

打開【采購管理】菜單，點擊【采購耗材明細】鏈接,進入到【到期未響應采購

單】頁面，查看所有配送企業未在采購單采購時間內給予確認的耗材信息。點擊流

水號可查看該流水號的耗材信

息，點擊“查詢”可查看指定耗材信息，點擊“導出”將數據導出至Excel。

1.4.3采購耗材匯總

打開【采購管理】菜單，點擊【采購耗材匯總】鏈接,進入到【耗材采購匯總】

頁面，醫療機構可以看到所有采購的耗材匯總信息。如圖1.4.3-1所示：

圖1.4.3-1

點擊流水號可查看該流水號的耗材信息;點擊“查看詳情”可查看該耗材的采

購詳情，點擊“查詢”可查看指定耗材信息。如圖

1.4.3-2所示：

圖1.4.3-2

點擊流水號可查看該流水號的耗材信息;點擊“配送詳情?"可查看耗材的配送

詳情，點擊“查詢”可查看指定耗材信息。如圖1.4.3-3所示:

圖1.4.3-3

1.5入庫管理

查看所有待入庫以及已入庫的耗材信息。

1.5.1驗收入庫

打開【入庫管理】菜單，點擊【驗收入庫】鏈接，進入【驗收入庫】頁面，如圖

1.5.1-1所示:

圖1.5.1-1

頁面顯示所有未入庫的耗材信息,勾選需要入庫的耗材,輸入入庫數量，點擊

“確認入庫”按鈕完成入庫操作。點擊流水號可查看該流水號的耗材信息;點擊

“查詢”可查看指定的耗材信息。

注：輸入入庫數量可以分批入庫。

1.5.2入庫詳情

打開【入庫管理】菜單，點擊【入庫詳情】鏈接，進入【入庫詳情】頁面，如圖

1.5.2-1所示:

圖1.5.2-1

頁面顯示所有已入庫的耗材信息,點擊詳情可查看詳細入庫記錄;點擊“查詢”

可查看指定的耗材信息。如圖1.5.2-2所示：

圖1.5.2-2

點擊流水號可查看該流水號的耗材信息;點擊“查詢”可查看指定的耗材信息;

點擊“返回”回到上一頁面。

1.6退貨管理

醫療機構可以對耗材進行退貨操作，并查看相關退貨信息。1.6.1新建退貨單

打開【退貨管理】菜單，點擊【新建退貨單】鏈接,醫療機構可對已入庫的耗材

進行退貨處理，如圖1.6.1T所示:____________________

MW?:

圖1.6.1-1

填寫退貨時間，點擊“下一步”進入【添加退貨產品】頁面，如圖1.6.1-2所

圖1.6.1-2

選擇需要退貨的耗材,勾選復選框,輸入退貨數量以及退貨原因，點擊“加入退

貨單”，如退貨結束則點擊“制單完成”，該退貨單即完成。點擊“查詢”按鈕可以

查詢某一指定數據;點擊“導出”將數據導出至Excel。“制單完成”后，頁面進入

到【退貨單基本信息】頁面，叮查看該退貨單的詳細信息，退貨單未提交時，用戶可

以對該退貨單的耗材信息進行維護修改,可進行添加、修改和刪除耗材等操作，點擊

“提交退貨單”將退貨單提交給配送企.業并等待配送企業確認退貨。如圖1.6,卜3

所示：

i?ds??

■一?一?>■■?

圖1.6.1-3

提交成功后頁面跳轉至退貨單管理下的【已提交】頁面。

點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據；點擊“導出”按鈕可將數據導出至

Excel.

注:退貨單名稱默認為該醫院名稱+進入新建退貨單頁面時的時間;添加退貨產

品時推貨數量和退貨原因必須填寫;提交后退貨單將無法修改。

1.6.2退貨單管理

打開【退貨管理】菜單，點擊【退貨單管理】鏈接,進入到【未提交】頁面，醫

療機構可對未提交的退貨單進行處理,退貨單狀態為未提交，如圖1.6.2-1所示：

圖1.6.2-1

點擊退貨單名稱鏈接進入到【退貨單基本信息】頁面，此頁面可對退貨單明細

進行維護，可進行添加、修改和刪除耗材等操作。點擊提交可以提交當前退貨單：點

擊“新增退貨單”按鈕可添加新的退貨單;點擊“刪除”可以刪除不需要的退貨單;

點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據。

打開【退貨管理.】菜單，點擊【退貨單管理】進入【已提交】頁面，可查看已提

交退貨單的信息,該頁面退貨單狀態為已提交。如圖1.6.2-2所示：

圖1.6.2-2

點擊退貨單名稱鏈接進入到【退貨單基本信息】頁面，可查看該退貨單下的耗

材明細，可將數據導出至Excel;點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據。點擊

“新增退貨單”按鈕可添加新的退貨單。

打開【退貨管理】菜單，點擊【退貨單管理】鏈接，選擇【空單】項，醫療機構

可查看空單的退貨訂單的信息，如圖1.6.2-3所示:

圖1.6.2-3

“空單”是指新建了退貨單,但沒選擇退貨耗材。點擊退貨單名稱可以到【退

貨單基本信息】頁面,重新添加退貨耗材;勾選需要

刪除的復選框，點擊“刪除”將刪除該空單;點擊“查詢”可查詢指定退貨單信

息。

打開【退貨管理】菜單，點擊【退貨單管理】鏈接，選擇【退貨單詳情】項，醫

療機構可查看退貨訂單各種狀態信息，如圖1.6.2-4所示：

圖1.6.2-4

該頁面可查看所有退貨單詳細信息,包括配送企業未確認的退貨單信息。點擊

“查詢”可查詢指定退貨單信息；點擊“導出”將數據導出至Excel。

1.7結算管理

醫療機構可以對采購的耗材進行結算操作并查看相關結算信息。注:配送企業

未對醫療機構開通發票時,該醫療機構將不能夠建立結算單；

1.7.1新建結算單

打開【結算管理】菜單，點擊【新建結算單】鏈接,進入到【待結算企業】頁面,

可查看到待結算的企業信息,如圖1.7.1-1所示:

cao

圖1.7.1-1

點擊企業名稱進入【選擇發票】頁面,如圖1.7.1-2所示:

w

-CZJ

圖1.7.1-2

選擇需要結算的耗材，勾選復選框，點擊“選擇”按鈕進入到【新建結算單】頁

面，可查看該結算單的詳細信息,填寫結算單編號等相應信息，點擊“保存”按鈕將

結算單提交給配送企業并待配送企業確認。點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數

據。結算單未確認時,用戶可以對該結算單的耗材信息進行維護修改和刪除等操

作。如圖1.7.1-3所示:

圖1.7.1-3

保存成功后頁面跳轉至結算單管理下的【未確認】頁面。

點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據。

注:結算單名稱默認為該醫院名稱+進入新建結算單頁面時的時間;提交結算單

時結算單編號必須填寫:配送企業確認結算后結算單將無法修改。

1.7.2結算單管理

打開【結算管理】菜單，點擊【結算單管理】鏈接,進入到【未確認】頁面，醫

療機構叫對未確認的結算的進行處理，結算單狀態為未確認,如圖1.7.2-1所示:

圖1.7.2-1

點擊結算單名稱鏈接進入到【結算單明細】頁面，可查看該結算單相關信息，點

擊返回回到上一層頁面:如圖1.7.2-2所示:

圖1.7.2-2

點擊發票號進入到【發票明細】頁面，可查看該結算單下的發票詳情，點擊返回

回到上一層頁面；如圖1.7.2-3所示：

圖1.7.2-3

點擊修改可以時該結算單重新編輯并提交,點擊刪除可以刪除該結算單。點擊

“查詢”可查看指定結算單信息。

打開【結算管理】菜單，點擊【結算單管理】進入【已確認】頁面，可查看配送

企業已確認結算的結算單信息,該頁面結算單狀態為己確認。如圖1.7.2-4所示：

圖1.7.2-4

點擊結算單名稱鏈接進入到【結算單明細】頁面，可查看該結算單相關信息.，

如圖1.7.2-2所示。點擊“查詢”可查看指定結算單信息。

1.7.3歷史交易記錄

打開【結算管理】菜單，點擊【歷史交易記錄】鏈接,進入到【歷史交易記錄】

頁面,查看所有已經結算的交易記錄信息,如圖1.7.3-1所示:

圖1.7.3-1

點擊查看詳細鏈接進入到【結算單列表】頁面，可查看該交易記錄里的相關結

算單信息,點擊返回回到上一層頁面;如圖1.7.3-2所示：

?n*.????

????wwt咄J

圖1.7.3-2

點擊結算單名稱鏈接進入到【結算單明細】頁面，可查看該結算單相關信息.，

如圖1.7.2-2所示。點擊“查詢”可查看指定結算單信息。

L8系統管理

1.8.1醫院信息管理

打開【系統管理】菜單,點擊【醫院信息管理】鏈接,醫療機構可完善醫院的基

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