某市工信局儀器使用管理細則

某市工信局儀器使用管理細則

一、總則1.目的為加強某市工信局儀器的使用管理，確保儀器的正常運行，提高儀器的使用效率，保障工信局各項工作的順利開展，特制定本細則。2.適用范圍本細則適用于某市工信局所有儀器設備的使用、維護、保養及相關管理活動。3.管理原則遵循科學、規范、高效、安全的管理原則，確保儀器設備的合理配置、充分利用和妥善維護。二、儀器采購與驗收1.采購計劃-各部門根據工作需求，結合現有儀器設備情況，每年定期提交儀器采購申請，詳細說明儀器的名稱、型號、規格、用途、預算等信息。-局辦公室會同相關技術部門對采購申請進行審核，綜合考慮全局工作重點、資源分配等因素，制定年度儀器采購計劃。2.采購流程-采購計劃經局領導批準后，由專門的采購小組負責實施采購工作。采購小組應嚴格按照政府采購相關法律法規和局內采購制度，選擇合適的采購方式，如公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等。-在采購過程中，采購小組要與供應商充分溝通，明確儀器的技術參數、質量標準、售后服務等要求，并簽訂詳細的采購合同。3.驗收工作-儀器到貨后，采購小組應及時組織相關技術人員和使用部門進行驗收。驗收內容包括儀器的數量、規格、型號、外觀、技術參數、質量證明文件等。-驗收人員要按照合同要求對儀器進行調試和測試，確保儀器能夠正常運行，各項性能指標符合規定標準。驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。-對于驗收不合格的儀器，采購小組應及時與供應商協商解決，要求供應商采取換貨、退貨、整改等措施，直至達到驗收標準。三、儀器登記與建檔1.登記制度-新采購的儀器經驗收合格后，由局辦公室負責進行登記。登記內容包括儀器名稱、型號、規格、購置日期、購置價格、生產廠家、供應商、存放地點、使用部門、責任人等信息。-儀器在使用過程中發生的轉移、報廢等情況，使用部門應及時向局辦公室報告，由局辦公室進行相應的變更登記。2.檔案建立-為每臺儀器建立獨立的檔案，檔案內容包括儀器的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、校準記錄等資料。-儀器檔案由局辦公室負責管理，確保檔案資料的完整、準確和安全。使用部門和相關人員因工作需要查閱檔案時，應辦理借閱手續，并按時歸還。四、儀器使用管理1.使用權限-儀器實行專人專管與共享使用相結合的原則。各部門指定專人負責本部門儀器的日常管理和維護，確保儀器的正常使用。-對于通用性較強的儀器，在不影響本部門工作的前提下，應向全局其他部門開放共享。使用部門需提前向儀器管理責任人提出使用申請，經同意后按照規定時間和要求使用。2.操作規程-儀器管理責任人應根據儀器的使用說明書和實際操作經驗，制定詳細的操作規程，并張貼在儀器使用場所顯著位置。-儀器操作人員必須經過專業培訓，熟悉儀器的性能、操作規程和安全注意事項，經考核合格后方可獨立操作儀器。未經培訓或考核不合格者，嚴禁擅自操作儀器。3.使用記錄-儀器操作人員在每次使用儀器前后，應認真填寫使用記錄。使用記錄內容包括使用日期、使用時間、使用人員、儀器運行情況、測試數據等信息。-使用記錄是儀器使用情況的重要憑證，應妥善保存，以備查詢和統計分析。儀器管理責任人應定期對使用記錄進行檢查和整理，及時發現儀器使用過程中存在的問題。五、儀器維護與保養1.日常維護-儀器操作人員在使用儀器過程中，應嚴格按照操作規程進行操作，避免因操作不當造成儀器損壞。每次使用完畢后，操作人員應及時清理儀器表面和內部的雜物，做好儀器的清潔工作。-儀器管理責任人應定期對儀器進行檢查，檢查內容包括儀器的外觀、性能、運行狀況等。如發現儀器存在異常情況，應及時進行處理或通知專業維修人員進行維修。2.定期保養-根據儀器的使用說明書和實際使用情況，制定儀器定期保養計劃。定期保養工作由儀器管理責任人或專業維修人員按照保養計劃進行，保養內容包括儀器的清潔、潤滑、校準、調試等。-定期保養工作完成后，保養人員應填寫保養記錄，詳細記錄保養的時間、內容、更換的零部件等信息。保養記錄應作為儀器檔案的重要組成部分進行保存。3.故障維修-儀器出現故障時，操作人員應立即停止使用，并及時向儀器管理責任人報告。儀器管理責任人應根據故障情況，判斷是否能夠自行維修。如無法自行維修，應及時聯系專業維修人員或儀器生產廠家的售后服務部門進行維修。-在維修過程中，維修人員應詳細記錄故障現象、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，并由儀器管理責任人進行驗收。驗收合格后，儀器方可重新投入使用。六、儀器校準與計量1.校準計劃-為確保儀器的準確性和可靠性，對涉及計量的儀器應定期進行校準。局辦公室會同相關技術部門根據儀器的使用情況和計量要求，制定年度儀器校準計劃。-校準計劃應明確校準儀器的名稱、型號、校準周期、校準機構等信息。校準周期應嚴格按照國家相關計量法規和儀器使用說明書的要求執行。2.校準實施-儀器校準工作由局辦公室負責組織實施。根據校準計劃，提前與具有資質的校準機構聯系，安排儀器校準事宜。-在儀器校準過程中，校準機構應按照國家相關計量標準和校準規范進行操作，并出具校準證書。校準證書應作為儀器檔案的重要組成部分進行保存。3.計量管理-局辦公室應建立儀器計量管理臺賬，對儀器的校準情況進行詳細記錄。臺賬內容包括儀器名稱、型號、校準日期、校準有效期、校準機構、校準證書編號等信息。-對于校準不合格的儀器，應及時進行維修或報廢處理。嚴禁使用未經校準或校準不合格的儀器進行涉及計量的工作。七、儀器安全管理1.安全制度-建立健全儀器安全管理制度，明確儀器使用過程中的安全責任和安全操作規程。儀器管理責任人應定期對儀器操作人員進行安全教育培訓，提高操作人員的安全意識和安全技能。-儀器使用場所應配備必要的安全防護設施，如滅火器、防護手套、護目鏡等。操作人員在使用儀器過程中，應正確佩戴和使用安全防護用品，確保人身安全。2.安全檢查-儀器管理責任人應定期對儀器進行安全檢查，檢查內容包括儀器的電氣安全、機械安全、化學安全等方面。如發現安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保儀器的安全運行。-局辦公室應定期組織對全局儀器安全管理工作進行檢查和評估，及時發現和解決儀器安全管理工作中存在的問題。對于違反儀器安全管理制度的行為，應嚴肅追究相關人員的責任。3.應急處理-制定儀器突發安全事故應急預案，明確事故發生時的應急處理程序和措施。應急預案應包括火災、觸電、化學泄漏等常見安全事故的應急處理方法。-儀器操作人員應熟悉應急預案內容，掌握應急處理技能。在發生安全事故時，操作人員應立即采取應急措施，如切斷電源、疏散人員等，并及時向局辦公室和相關部門報告。局辦公室應及時啟動應急預案，組織人員進行救援和處理，最大限度地減少事故損失。八、儀器報廢與處置1.報廢鑒定-儀器出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；技術落后，已被淘汰，無使用價值的。-儀器報廢由使用部門提出申請，填寫儀器報廢申請表，詳細說明儀器報廢的原因、儀器名稱、型號、購置日期等信息。局辦公室會同相關技術部門對申請報廢的儀器進行鑒定，確認符合報廢條件后，報局領導審批。2.報廢處置-經局領導批準報廢的儀器，由局辦公室按照國有資產管理相關規定進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。-在處置報廢儀器過程中，應嚴格按照規定程序進行操作，確保資產處置的公開、公正、公平。處置收入應按照規定上繳國庫或納入單位預算管理。-儀器報廢后，局辦公室應及時辦理相關資產核銷手續，并更新儀器