檔案保管期限表秦壘年月TEACHINGRE

主講人：秦壘|日期：2024年7月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR檔案保管期限表1.檔案保管期限表的概念2.3.檔案保管期限表的類型檔案保管期限的規(guī)定PART01PART02PART0301檔案保管期限表的概念現(xiàn)代文秘專業(yè)教學資源庫所謂檔案保管期限表，就是以表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指出保管期限的一種指導性文件。它是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限的依據(jù)和標準，在一定程度上避免了個人認識的局限性和片面性，有助于提高鑒定工作的質(zhì)量和效率，防止錯誤地銷毀檔案。PART01PART02PART0302檔案保管期限表的類型現(xiàn)代文秘專業(yè)教學資源庫（一）通用檔案保管期限表由國家檔案行政機關(guān)編制的，供全國各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位鑒定檔案時使用的保管期限表稱為通用檔案保管期限表，也叫作標準檔案保管期限表。（二）專門檔案保管期限表專門檔案保管期限表是由國家檔案行政機關(guān)會同有關(guān)主管部門編制的，供各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位鑒定專門檔案時使用的檔案保管期限表，如《企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表》。（三）同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表是由檔案行政部門或主管領(lǐng)導機關(guān)編制，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機關(guān)、單位鑒定檔案價值時使用的檔案保管期限表，如《全國稅務機關(guān)文書檔案保管期限表》《律師業(yè)務檔案保管期限表》《中國人民保險公司檔案保管期限表》。（四）同類型機關(guān)檔案保管期限表同類型機關(guān)檔案保管期限表是由檔案行政部門或檔案主管領(lǐng)導機構(gòu)編制，供同類型機關(guān)（如醫(yī)院、學校等）鑒定檔案價值時使用的檔案保管期限表，如《高等學校黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表》，國家教育委員會發(fā)布的《高等學校檔案實體分類法》《高等學校檔案工作規(guī)范》等。（五）機關(guān)檔案保管期限表機關(guān)檔案保管期限表是由各機關(guān)根據(jù)本機關(guān)的具體情況編制的，供本機關(guān)鑒定檔案價值時使用的檔案保管期限表，如《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。PART01PART02PART0303檔案保管期限的規(guī)定現(xiàn)代文秘專業(yè)教學資源庫（一）永久保管的文書檔案本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料;本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等;本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料;本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的重要文件材料;同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料。（二）定期保管的文書檔案本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料;本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;本機關(guān)一般性事務管理文件材料;本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等;上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的一般性文件材料;上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料;同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料;下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)