公文模板的制作

公文模板的制作【試驗目的】通過本試驗的學習，可以掌握Word文檔模板的創立與使用。【試驗規定】從集大各學院中搜索兩份格式類似的公文；按照此公文格式制作公文模板；搜索到的公文連同試驗匯報電子檔一同上交，同步另交一份試驗匯報紙質文檔。【試驗內容】用自動向導功能建立流行公文模板用插入“域”功能修改公文模板3、保留為公文模板文檔模板的使用【試驗操作】用自動向導功能建立流行公文模板A、啟動Word點擊“文獻”“新建”單擊“本機上的模板”選擇“匯報”選項卡選中“公文向導”模板（如下圖）。（圖1）B、單擊“確定”按鈕后，彈出“公文向導”對話框（圖2所示）。（圖2）C、“下一步”按鈕，進入“公文樣式”設計環節，選擇“流行格式”(圖3)。(圖3)D、單擊“下一步”，進行“設定公文的大小”，選擇“A4”（圖4）。（圖4）E、繼續“下一步”，進入“設定公文的標題信息”（填寫自己所需信息）。F、單擊“下一步”，進入“輸入公文的內容”環節，根據需要輸入告知的正文內容或給出正文輸入標識。G、單擊“下一步”進入“附件/注釋”環節，根據實際狀況添加所需附件或注釋闡明。H、單擊“下一步”，進入“設定公文的有關信息”環節，如：添加上告知中的主題詞、抄送機關、發文日期等內容。I、最終單擊“完畢”。J、返回\o"Word"Word編輯窗口后，可以看到告知文檔的標題框架已經成型。K、接下來，根據文檔中的提醒和實際狀況，把告知中對應正文信息“填入”文檔中即可。L、當“樣式和格式”任務窗格沒有顯示，請打開它。從“樣式和格式”任務窗格中，可以看到該模板提供的供我們格式化文檔使用的樣式列表。M、對于模板可以根據個人需求進行修改。2、用插入“域”功能修改公文模板因用自動生成公文模板與實際所需模板存在差異，故可運用插入“域”功能，修改完善公文模板進行調整。可先刪除無關的文字，并且輸入有關固定的文字，例如，“主題詞”“發：各分院、各系部、有關處室、教輔部門、后勤服務中心”、“印發”等規定內容。對于非固定文字的格式可以通過用域功能進行設置，并設置好要輸入內容的提醒及文字的字體、字號、修飾等格式。（備注：公文中非固定的文字有：發文字號、正文標題、正文內容、主題詞、發文機關、行文日期等，這些非固定文字格式域可分為“文檔自動化”和“日期與時間”類別）在輸入點設置好域后，使用時對應輸入內容，即可完畢。3、保留為公文模板公文文檔模板生成好后，其文獻的擴展名為.doc，當我們要長期使用的這一公文文檔時，將其文檔保留類型要選擇為“文檔模板（*.dot）”系統就會自動的將其保留到，C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文獻夾下，需要時便可迅速定位到模板所在位置。文檔模板的使用A、啟動\o"Word"Word，進入程序主界面后，選擇菜單“文獻→新建”命令，顯示“新建文檔”任務窗格。單擊任務窗格“模板”區的“本機上的模板”，打開“模板”對話框，選擇“常用”選項卡，可以看到前面我們創立的模板，我們先選中選中所需文檔模板，然后選中“新建”區的“文檔”單項選擇框，單擊“確定”后，就用新模板創立了一種新文檔。B、輸入詳細內容，然后運用提供的樣式修飾文檔即可。5、總結通過對辦公室