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中國
均瑤集團乳業股份有限公司組織機構方案鄭重聲明:博思智聯所出具的文件資料僅供客戶內部使用,未經博思智聯書面許可,其它任何機構不得擅自傳閱、引用或復制。博思智聯管理顧問公司September23目錄一、本方案說明二、組織機構優化思路三、組織機構優化建議方案四、組織機構方案設計一、本方案說明本方案是基于前期管理訪談對乳業股份現有組織機構的了解,以及與公司高層溝通的基礎上擬訂;本方案將提出一些可能的結構設計方案,并做相應分析,提出我們的建議;本方案用于與均瑤集團和乳業股份高層討論溝通,最終確定乳業股份的組織結構優化方案。二、組織機構優化思路以現代高效的組織結構理論為基礎考慮公司現有管理基礎和特性考慮現有人力資源狀況①②③④⑤⑥股東大會監事會董事會總經理生產副總經理營銷副總經理財務副總經理總經理助理生產管理部采供部品控部奶源發展部總經辦人力資源部市場部無錫基地溫州基地宜昌基地代加工點儲運部研發部證券投資部財務部銷售東北部銷售西南部大客戶部特通部董事會秘書辦審計辦技術設備部銷管部三、組織機構優化建議方案四、組織結構優化設計審計部設置質量控制部門設置生產部門設置市場部設置銷售體系設置奶源發展部設置組織機構優化建議方案1、審計部設置——方案一特點:在管理系統中設立內部審計機構,只向總經理負責并匯報。董事會總經理營銷副總經理財務副總經理生產副總經理審計部1、審計部設置——方案二特點:在決策系統下設立內部審計機構,只向董事會負責并匯報工作。董事會總經理營銷副總經理財務副總經理生產副總經理審計部1、審計部設置——方案比較與建議方案一方案二對誰負責對總經理負責對董事局負責審計權限不對總經理審計對總經理進行審計適用情況董事局信任總經理聘用職業經理建議:若今后仍使用均瑤家庭成員或董事局信任的 人任總經理,建議采用第一種方案。若今后擬聘請職業經理人,建議采用第二種 方案。 2、質量控制部門設置——方案一特點:主要負責生產過程中的質量控制。董事會總經理營銷副總經理財務副總經理生產副總經理技術設備部采供部生產管理部品控部2、質量控制部門設置——方案二特點:負責公司全面質量控制,從原材料到產品的交付全過程的質量控制,以及全員質量控制意識的建立董事會總經理營銷副總經理財務副總經理生產副總經理技術設備部采供部生產管理部質量管理部......2、質量控制部門設置——方案比較與建議方案一(品控部)方案二(質量管理部)控制范圍主要是生產過程全公司范圍與生產基地的協調生產副總可以協調需要總經理來協調建議:鑒于均瑤公司現有的質量監控體系還很薄弱,對生產質量不能有效控制,基于小步快跑的思想,建議均瑤公司從最基本的生產出發,采用第一種方案,適當時候再過渡到第二種方案。3、生產部門的設置——方案一董事會總經理營銷副總經理財務副總經理生產副總經理技術設備部采供部生產管理部品控部無錫基地溫州基地宜昌基地代加工點特點:生產管理部與生產基地是上下級管理關系3、生產部門的設置——方案二(扁平化)董事會總經理營銷副總經理財務副總經理生產副總經理技術設備部采供部生產管理部品控部無錫基地溫州基地宜昌基地代加工點特點:基地與各生產管理部門平級設置,部門對基地沒有上下級管理關系,只提供業務管理、支持和指導3、生產部門的設置——方案比較與建議方案一方案二(扁平化)生產副總通過生產管理部實現對基地的管理品控部與基地的協調工作通過生產管理部實現生產副總經理管理的部門較多建議:由于生產管理部對基地的管理職能(生產計劃的制訂、生產的協調….)更多意義上是指導作用,而生產副總要對基地實現管理還需通過生產管理部,相比之下,扁平化更有利于對基地的管理。因此,我們建議均瑤公司采用第二種方案。4、市場部設置——方案一董事會總經理銷售副總經理財務副總經理生產副總經理市場部特點:市場與銷售分開,職能清晰,但需要多考慮市場與銷售的協調問題。4、市場部設置——方案二董事會總經理營銷副總經理財務副總經理生產副總經理市場部特點:市場與銷售都統一在營銷副總經理管理下,有利市場部與銷售部工作合作和協調。銷售部儲運部.....4、市場部設置——方案比較與建議方案一(分開設置)方案二重視程度高,有利于培養和強化市場能力市場和銷售結合不夠緊密市場與銷售結合緊密在市場職能較弱的情況下,可能由于業務壓力而不能得到足夠的重視建議:鑒于均瑤公司現有市場職能較弱,市場與銷售脫節情況同時存在,我們考慮在強化市場和銷售的協作基礎上,逐步提升市場能力,因此,我們建議均瑤公司采用第二種方案。5、銷售體系設置——設計方法基本劃分形式地域產品客戶對象渠道原則覆蓋到所有目標銷售地域,且不能重合新產品和成熟產品銷售組織應當有所不同重點客戶、特殊渠道應當有所傾斜市場部儲運部銷售東部銷售西部銷售南部銷售北部5、銷售體系設置——方案一(按地域劃分)董事會總經理營銷副總經理財務副總經理生產副總經理銷管部特點:按地域劃分成東西南北四個銷售區域,負責本地區所有產品的銷售。市場部………鮮奶部塑瓶奶部利樂部儲運部5、銷售體系設置——方案二(按產品劃分)董事會總經理營銷副總經理財務副總經理生產副總經理銷管部特點:按產品劃分部門,各部門負責組織本產品在全國的銷售。市場部……5、銷售體系設置——方案三(按渠道劃分)董事會總經理營銷副總經理財務副總經理生產副總經理銷管部特點:按照銷售渠道的不同劃分部門,負責相關產品在本渠道內的銷售經銷管理部郵政
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