《新編經(jīng)濟應(yīng)用文寫作》-第一章 經(jīng)濟應(yīng)用文概述

第一節(jié)經(jīng)濟應(yīng)用文的性質(zhì)源流和特點一、經(jīng)濟應(yīng)用文的性質(zhì)應(yīng)用文是一種古老而又充滿活力的文體。現(xiàn)代應(yīng)用文是國家機關(guān)、黨派團體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務(wù)、傳遞信息、溝通聯(lián)系，具有直接實用價值和慣用格式的文體。下一頁返回第一節(jié)經(jīng)濟應(yīng)用文的性質(zhì)源流和特點應(yīng)用文種類繁多，應(yīng)用廣泛，是文體中的一個大家族。經(jīng)濟應(yīng)用文如同“科教應(yīng)用文”、“司法應(yīng)用文”、“旅游應(yīng)用文”等應(yīng)用文體一樣，是應(yīng)用文總體的一部分。用一個比喻來講，如果應(yīng)用文是一棵大樹，那么經(jīng)濟應(yīng)用文就是這棵大樹上的一個分支。經(jīng)濟應(yīng)用文是應(yīng)用文在財政經(jīng)濟部門的具體運用，既具有應(yīng)用文體的基本特質(zhì)，又具有財政經(jīng)濟部門的行業(yè)特點，也就是以應(yīng)用文體的形式、寫作規(guī)律，表達(dá)經(jīng)濟行業(yè)的具體內(nèi)容，為社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。上一頁下一頁返回第一節(jié)經(jīng)濟應(yīng)用文的性質(zhì)源流和特點經(jīng)濟應(yīng)用文是在經(jīng)濟工作中，直接體現(xiàn)黨和國家的方針政策，解決工作中的實際問題，以事實為依據(jù)，以科學(xué)理論為指導(dǎo)，直接闡明作者或作者所代表的主體的目的、主張、觀點、意見或?qū)δ骋皇挛锘颥F(xiàn)象予以說明、分析、議論等的書面語言。它主要采用敘述、議論、說明等表達(dá)方式，具有特定的慣用程式。簡言之，經(jīng)濟應(yīng)用文是指在經(jīng)濟工作中實用的各種反映經(jīng)濟活動內(nèi)容并具有一定慣用格式(程式)的文章。上一頁下一頁返回第一節(jié)經(jīng)濟應(yīng)用文的性質(zhì)源流和特點二、經(jīng)濟應(yīng)用文的源流“文章之始，多緣實用”，應(yīng)用文是一種起源很早的文體，人類自從有了文字，就有了應(yīng)用文。文字的產(chǎn)生，主要是為了記事、交際，其次才是抒發(fā)情感。當(dāng)初記事的片言只字就是無意識的應(yīng)用文創(chuàng)作，我國最古老的文字甲謂·文—卜辭中，那些記錄生產(chǎn)和生活活動的“占卜文書”，就是最古老的應(yīng)用文。隨著文字和社會生產(chǎn)的發(fā)展，應(yīng)用文也逐漸發(fā)展和豐富起來。上一頁下一頁返回第一節(jié)經(jīng)濟應(yīng)用文的性質(zhì)源流和特點

在我國最早的典籍之一—《尚書》中，就將應(yīng)用文體分為典、漠、訓(xùn)、浩、誓、命。稍后的《周禮》中又有“作六辭”的記載:“作六辭以通上下親疏遠(yuǎn)近，一曰詞，二曰命，二曰詩，四曰令，五日禱，六日誅。”秦代出現(xiàn)的制、治、諭、奏，漢代出現(xiàn)的表、疏、律、令;唐宋以來出現(xiàn)大量的圖、籍、表冊等都是應(yīng)用文體。歷代的書信、碑文、法律、條令、奏折等也都是應(yīng)用文體。可見應(yīng)用文在我國源遠(yuǎn)流長。上一頁下一頁返回第一節(jié)經(jīng)濟應(yīng)用文的性質(zhì)源流和特點三、經(jīng)濟應(yīng)用文的特點經(jīng)濟應(yīng)用文除了具有一般應(yīng)用文的特點之外，又有以下幾個自己的特點。1.專業(yè)性經(jīng)濟應(yīng)用文的思想內(nèi)容緊密結(jié)合經(jīng)濟部門的各項業(yè)務(wù)活動，具有卜分明確的專業(yè)范圍，是為解決特定的問題而寫作的。因此要求作者必須具有一定的經(jīng)濟理論水平與知識修養(yǎng)。經(jīng)濟應(yīng)用文寫作涉及多方面的經(jīng)濟知識，不具備這方面的理論水平與知識修養(yǎng)，就難以承擔(dān)經(jīng)濟應(yīng)用文的寫作任務(wù)。上一頁下一頁返回第一節(jié)經(jīng)濟應(yīng)用文的性質(zhì)源流和特點2.真實性經(jīng)濟應(yīng)用文是直接為經(jīng)濟管理或特定的經(jīng)濟關(guān)系服務(wù)的，因此它必須真實地反映客觀經(jīng)濟情況，所使用的材料切忌主觀臆造或夸張，更不能偽造。對于某些經(jīng)濟調(diào)查或分析類文章來說，所使用的數(shù)據(jù)、資料不僅要真實可靠，而且要以科學(xué)的態(tài)度分析數(shù)據(jù)，盡可能地反映經(jīng)濟活動的本質(zhì)規(guī)律。3.時效性有些經(jīng)濟應(yīng)用文是為了給決策層提供經(jīng)濟信息和決策依據(jù)而撰寫的，市場經(jīng)濟瞬息萬變，這就要求經(jīng)濟信息必須及時、有效地反饋給決策部門，以便決策層作出快速反饋。過時的信息將失去其市場價值。上一頁下一頁返回第一節(jié)經(jīng)濟應(yīng)用文的性質(zhì)源流和特點4.針對性經(jīng)濟應(yīng)用文涉及國家經(jīng)濟政策，企業(yè)的經(jīng)營管理、生產(chǎn)計劃、銷售服務(wù)的方方面面，因此撰寫經(jīng)濟應(yīng)用文要講究針對性，即針對經(jīng)濟活動或管理活動的特定對象而撰寫。要明確撰寫目的，選擇適應(yīng)撰寫內(nèi)容的文種。上一頁下一頁返回第一節(jié)經(jīng)濟應(yīng)用文的性質(zhì)源流和特點5.嚴(yán)肅性經(jīng)濟應(yīng)用文的寫作是一件非常嚴(yán)肅的事情，一旦成文以后，不允許隨便更改和變動。例如合同一經(jīng)訂立，就對簽訂各方具有約束力。如果合同的某些條款與現(xiàn)行的政策、法令有抵觸，權(quán)利與義務(wù)規(guī)定得不具體、不明確，引文、標(biāo)點乃至簽名有誤，就會給今后的工作帶來很大的麻煩，影響到發(fā)生糾紛時是非曲直的判別，損害國家和當(dāng)事人的利益。所以撰寫經(jīng)濟應(yīng)用文必須嚴(yán)肅審慎，認(rèn)真對待，絕不能粗心大意，不能有任何的疏忽遺漏。上一頁返回第二節(jié)經(jīng)濟應(yīng)用文的作用和分類一、經(jīng)濟應(yīng)用文的作用1.公關(guān)交際作用在社會經(jīng)濟生活中，任何單位和個人都免不了與外界打交道。譬如開業(yè)，要向工商行政管理局申請營業(yè)執(zhí)照;雙方合作，需要簽訂協(xié)議合同;推銷產(chǎn)品，需要策劃廣告;商洽事務(wù)，需要發(fā)函，等等。這些都需要運用應(yīng)用文進行聯(lián)系。應(yīng)用文表達(dá)準(zhǔn)確、得體、清晰，才能有利于業(yè)務(wù)的開展，有利于雙方的溝通，從而起到良好的公關(guān)交際作用。下一頁返回第二節(jié)經(jīng)濟應(yīng)用文的作用和分類2.宣傳教育作用應(yīng)用文中有不少文件，如“決定’’、“通知”、“通報’’、“規(guī)定’’等，有的是用來宣傳黨和國家的方針政策以及表彰先進、推廣成功經(jīng)驗的，有的是批評錯誤、揭露不良現(xiàn)象和丑惡行為的，并以此端正和統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識，規(guī)范人們的行為，增強人們的法制觀念和工作責(zé)任感，從而保障社會的穩(wěn)定，不斷地推動社會的發(fā)展和進步。上一頁下一頁返回第二節(jié)經(jīng)濟應(yīng)用文的作用和分類3.溝通聯(lián)系作用應(yīng)用文是加強上下級聯(lián)系的紐帶，也是與各有關(guān)方面聯(lián)系的有效工具。譬如上下級機關(guān)之間的上請下達(dá)、下情上報，各單位之間的信息交流、經(jīng)驗交流，以此取人之長，補己之短，互相促進，共同提高，推動社會主義現(xiàn)代化的建設(shè)等。上一頁下一頁返回第二節(jié)經(jīng)濟應(yīng)用文的作用和分類4.憑證資料作用在經(jīng)濟活動中，應(yīng)用文也是開展工作，解決、處理問題的依據(jù)和憑證。譬如上級下達(dá)的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關(guān)方面的規(guī)章制度等，都可作為開展工作和檢查工作的依據(jù);而一些條據(jù)、合同文本、公證材料等，也是經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的憑證，一旦出現(xiàn)問題、糾紛，依靠這些憑證，可通過法律追究對方責(zé)任，維護自身利益。另外，一些重要的應(yīng)用文也是歷史的檔案資料，要了解某一時期的政治、經(jīng)濟情況，或某一方面的生產(chǎn)經(jīng)營情況，只要查閱當(dāng)時存檔的應(yīng)用文，便可得知。有些冤假錯案在事后也能憑借這些檔案中的應(yīng)用文得以澄清事實，還其本來面目。上一頁下一頁返回第二節(jié)經(jīng)濟應(yīng)用文的作用和分類二、經(jīng)濟應(yīng)用文的分類經(jīng)濟應(yīng)用文是多種多樣的，而且隨著經(jīng)濟領(lǐng)域的擴大及門類的增加，還會逐漸增多。目前，現(xiàn)行有關(guān)教材、專著及研究文章，對其分類問題，由于所持標(biāo)準(zhǔn)不同，還沒有形成一致的意見。綜觀經(jīng)濟職能部門和經(jīng)濟實體在一切經(jīng)濟活動中所使用的應(yīng)用文體，大致可以分成如下三類。上一頁下一頁返回第二節(jié)經(jīng)濟應(yīng)用文的作用和分類第一類是口常經(jīng)濟公務(wù)活動中使用的文書，可將它們統(tǒng)稱為“通用文書”。通用文書是指經(jīng)濟部門處理日常行政事務(wù)工作經(jīng)常使用的文書。它主要包括行政公文、行政事務(wù)文書、公關(guān)禮儀文書等。之所以稱之為“通用文書”，是因為這類文書不是經(jīng)濟部門所特有的，各行各業(yè)在工作和生活中都廣泛應(yīng)用，這是它的通用性。但是從內(nèi)容特點來看，寫作的主體、目的，反映的內(nèi)容、對象又都是屬于經(jīng)濟方面的，旨在解決經(jīng)濟工作中的實際問題或指導(dǎo)經(jīng)濟工作實踐，這又決定了它屬于經(jīng)濟寫作的范疇。上一頁下一頁返回第二節(jié)經(jīng)濟應(yīng)用文的作用和分類第二類是經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中使用的文書，可將它們統(tǒng)稱為“經(jīng)濟專業(yè)文書”。經(jīng)濟專業(yè)文書是經(jīng)濟部門在業(yè)務(wù)活動中為了實施經(jīng)濟管理而經(jīng)常使用的一類專業(yè)文書。它廣泛地應(yīng)用于各個經(jīng)濟領(lǐng)域和經(jīng)濟管理部門，在生產(chǎn)、流通、消費各個環(huán)節(jié)都有重要作用。經(jīng)濟專業(yè)文書種類繁多，按照其性質(zhì)、特點和功能的不同，可以將其劃分為經(jīng)濟促銷文書、經(jīng)濟專用文書、經(jīng)濟法規(guī)文書、涉外經(jīng)濟文書等幾種。因為這一類文書專業(yè)性很強，為經(jīng)濟部門所專用，在撰寫時必須具備一定的經(jīng)濟專業(yè)知識，所以才將它們統(tǒng)稱為經(jīng)濟專業(yè)文書。上一頁下一頁返回第二節(jié)經(jīng)濟應(yīng)用文的作用和分類第三類是用于指導(dǎo)經(jīng)濟工作實踐的理論文章，將它們統(tǒng)稱為“經(jīng)濟理論文章”。經(jīng)濟理論文章是對經(jīng)濟領(lǐng)域中的現(xiàn)象進行探索研究