樣品質(zhì)量不合格換貨申請(qǐng)函(7篇)

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE樣品質(zhì)量不合格換貨申請(qǐng)函(7篇)樣品質(zhì)量不合格換貨申請(qǐng)函第（1）篇尊敬的______：我方為______公司，近期與貴司就______產(chǎn)品達(dá)成合作意向。根據(jù)雙方合同約定，我方于______日向貴司訂購了一批樣品，樣品編號(hào)為______。不幸的是，在收到樣品后，我方發(fā)覺樣品存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，無法達(dá)到我方預(yù)期要求。具體質(zhì)量問題1.樣品表面出現(xiàn)多處劃痕，影響外觀；2.樣品尺寸與產(chǎn)品描述不符，超出允許誤差范圍；3.樣品內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在缺陷，影響使用壽命。為保證產(chǎn)品質(zhì)量，我方已將樣品寄回貴司進(jìn)行檢測(cè)。檢測(cè)結(jié)果顯示，樣品確實(shí)存在上述質(zhì)量問題。根據(jù)《_________產(chǎn)品質(zhì)量法》及相關(guān)規(guī)定，我方有權(quán)要求貴司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，即對(duì)不合格樣品進(jìn)行換貨處理。為此，我方特向貴司提出以下?lián)Q貨申請(qǐng)：1.請(qǐng)貴司盡快安排更換一批符合合同約定和產(chǎn)品描述的樣品；2.更換的樣品應(yīng)保證質(zhì)量合格，無任何質(zhì)量問題；3.更換的樣品數(shù)量與我方訂購數(shù)量一致。為保證雙方權(quán)益，我方希望貴司能在______日內(nèi)予以答復(fù)，并盡快安排換貨事宜。如貴司對(duì)此次換貨事宜有任何疑問，請(qǐng)隨時(shí)與我方聯(lián)系，______，郵箱：______。在此，我方感謝貴司一直以來對(duì)我的公司給予的支持與信任。我方期待與貴司保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同推動(dòng)雙方業(yè)務(wù)發(fā)展。敬請(qǐng)予以關(guān)注與處理。順祝商祺！______公司樣品質(zhì)量不合格換貨申請(qǐng)函第（2）篇尊敬的______：我司近日收到貴司提供的樣品，經(jīng)我司嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，發(fā)覺樣品存在以下不合格情況，特此提出換貨申請(qǐng)。一、背景與目的說明我司作為貴司的長期合作伙伴，一直對(duì)貴司的產(chǎn)品質(zhì)量給予高度評(píng)價(jià)。本次收到貴司提供的樣品，是為了進(jìn)一步知曉貴司產(chǎn)品的功能，以便我司能夠更好地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。但在檢驗(yàn)過程中，我們發(fā)覺樣品存在質(zhì)量問題，為保證客戶利益，特向貴司提出換貨申請(qǐng)。二、具體事項(xiàng)詳細(xì)描述1.樣品型號(hào)：______2.樣品規(guī)格：______3.不合格情況：（1）外觀缺陷：樣品表面存在劃痕、色差等問題，影響產(chǎn)品美觀。（2）功能指標(biāo)：樣品的某些功能指標(biāo)未達(dá)到我司及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，具體指標(biāo)一：實(shí)際值______，標(biāo)準(zhǔn)值______。指標(biāo)二：實(shí)際值______，標(biāo)準(zhǔn)值______。指標(biāo)三：實(shí)際值______，標(biāo)準(zhǔn)值______。三、數(shù)據(jù)事實(shí)支撐根據(jù)我司質(zhì)量檢驗(yàn)部門的檢測(cè)報(bào)告，樣品不合格情況1.外觀缺陷：樣品表面存在多處劃痕、色差，總面積超過______平方厘米。2.功能指標(biāo)：樣品的______、______、______等指標(biāo)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，具體數(shù)據(jù)見附件。四、明確的行為建議或要求為保證我司客戶的利益，特提出以下要求：1.請(qǐng)貴司盡快安排換貨，并提供符合質(zhì)量要求的樣品。2.請(qǐng)貴司對(duì)本次不合格樣品進(jìn)行詳細(xì)分析，查明原因，并采取措施防止類似問題發(fā)生。3.請(qǐng)貴司在換貨過程中，保證樣品包裝完好，避免運(yùn)輸過程中損壞。五、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和后續(xù)安排1.請(qǐng)貴司在收到本函后的____個(gè)工作日內(nèi)，將換貨樣品寄送至我司指定地址。2.我司收到換貨樣品后，將在____個(gè)工作日內(nèi)完成檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果反饋給貴司。3.如換貨樣品仍存在不合格情況，我司將提出換貨申請(qǐng)。六、聯(lián)系方式聯(lián)系人：______聯(lián)系方式：______敬請(qǐng)貴司予以重視，并積極配合我司完成換貨事宜。感謝貴司長期以來對(duì)我司的支持與信任，期待雙方合作共贏。順祝商祺！公司名稱____姓名____職位____日期____樣品質(zhì)量不合格換貨申請(qǐng)函篇3尊敬的____：我司在近期收到貴司提供的樣品，經(jīng)我司嚴(yán)格質(zhì)量檢測(cè)發(fā)覺，該樣品存在以下質(zhì)量問題：1.樣品表面存在明顯的劃痕，影響外觀質(zhì)量；2.樣品內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在松動(dòng)，可能影響使用壽命；3.樣品尺寸與訂單要求存在偏差，不符合使用需求。根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量法》及相關(guān)規(guī)定，我司認(rèn)為貴司提供的樣品質(zhì)量不合格，特此提出換貨申請(qǐng)。我司的具體換貨要求：1.請(qǐng)貴司在收到本函后3個(gè)工作日內(nèi)，向我司寄送一批符合訂單要求的合格樣品；2.換貨樣品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)與我司原訂單一致；3.換貨過程中產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用由貴司承擔(dān)。為保證換貨事宜順利進(jìn)行，我司特此提出以下事項(xiàng)：1.請(qǐng)貴司在換貨樣品上注明“換貨樣品”字樣，以便我司識(shí)別；2.請(qǐng)貴司在換貨樣品包裝上注明我司聯(lián)系人的姓名及聯(lián)系方式，以便我司及時(shí)接收樣品；3.如貴司對(duì)換貨事宜有任何疑問，請(qǐng)及時(shí)與我司聯(lián)系。我司高度重視此次換貨事宜，希望貴司能夠給予重視，并積極配合。如有任何疑問，請(qǐng)隨時(shí)與我司聯(lián)系。聯(lián)系人：____聯(lián)系方式：____地址：____敬請(qǐng)予以關(guān)注，期待貴司的回復(fù)。公司名稱_____日期_____樣品質(zhì)量不合格換貨申請(qǐng)函篇4尊敬的______：我司近日收到貴司寄送的樣品，經(jīng)仔細(xì)檢查，發(fā)覺該樣品存在以下質(zhì)量問題，特此致函貴司，希望能盡快安排換貨事宜。一、具體質(zhì)量問題：1.樣品表面存在明顯的劃痕，影響了整體美觀度；2.樣品內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在松動(dòng)，可能影響使用壽命；3.樣品尺寸與訂單要求存在細(xì)微差異，不符合產(chǎn)品規(guī)格。二、換貨申請(qǐng)事項(xiàng)：1.請(qǐng)貴司確認(rèn)上述質(zhì)量問題，并盡快安排換貨；2.請(qǐng)貴司在換貨時(shí)，保證樣品質(zhì)量符合我司訂單要求；3.請(qǐng)貴司在換貨過程中，注意樣品的包裝，保證運(yùn)輸過程中的安全。三、聯(lián)系方式：為保證換貨事宜順利進(jìn)行，請(qǐng)您在收到本函后，盡快與我司聯(lián)系，以便我司安排后續(xù)事宜。我司的聯(lián)系方式：公司名稱：_____地址：_____聯(lián)系方式：_____地址：_____四、其他事項(xiàng)：1.本函作為換貨申請(qǐng)的正式文件，請(qǐng)您予以重視；2.如有任何疑問，請(qǐng)隨時(shí)與我司聯(lián)系。感謝貴司對(duì)我司業(yè)務(wù)的支持與信任，期待貴司的回復(fù)。順祝商祺！公司名稱_____日期_____樣品質(zhì)量不合格換貨申請(qǐng)函篇5尊敬的______：我方貴司于____年____月____日收到的____品牌____型號(hào)樣品，經(jīng)我司嚴(yán)格檢驗(yàn)，發(fā)覺樣品存在以下質(zhì)量不合格問題：1.樣品表面存在明顯的劃痕，影響整體美觀；2.樣品內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在松動(dòng)，可能導(dǎo)致使用過程中發(fā)生意外；3.樣品配件不全，缺少____組件。鑒于以上情況，為保證產(chǎn)品質(zhì)量符合雙方協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)特向貴司提出以下?lián)Q貨申請(qǐng)：1.請(qǐng)貴司按照我司訂單號(hào)______，補(bǔ)寄一套完整的____型號(hào)樣品，包含上述提到的所有配件；2.換貨樣品需在____日內(nèi)送達(dá)我司指定地址：____；3.換貨樣品的運(yùn)輸費(fèi)用及關(guān)稅等由我司承擔(dān)。為保證此次換貨事宜順利進(jìn)行，請(qǐng)您在收到本函后____日內(nèi)予以回復(fù)，確認(rèn)換貨事宜，并告知具體換貨時(shí)間及方式。如有任何疑問或需要進(jìn)一步溝通，請(qǐng)隨時(shí)與我司聯(lián)系，____，聯(lián)系人：____。我司高度重視此次合作，期待貴司的積極響應(yīng)，共同維護(hù)雙方利益。感謝您的理解與支持，期待貴司的回復(fù)。順祝商祺！公司名稱_____日期_____樣品質(zhì)量不合格換貨申請(qǐng)函第6篇尊敬的____：我司近日收到貴司寄來的樣品，經(jīng)嚴(yán)格檢驗(yàn)，發(fā)覺該樣品存在以下質(zhì)量問題：1.樣品表面存在多處劃痕，影響外觀質(zhì)量；2.樣品尺寸與訂單要求存在偏差，超出公差范圍；3.樣品材質(zhì)與訂單要求不符，存在安全隱患。鑒于以上問題，我司認(rèn)為該樣品質(zhì)量不合格，無法滿足我司生產(chǎn)需求。為保證產(chǎn)品質(zhì)量，維護(hù)雙方合作關(guān)系，現(xiàn)提出以下?lián)Q貨申請(qǐng)：1.請(qǐng)貴司盡快安排更換一批符合訂單要求的合格樣品；2.換貨樣品數(shù)量與我司原訂單數(shù)量一致；3.換貨過程中產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)及關(guān)稅等費(fèi)用由貴司承擔(dān)。為保證換貨順利進(jìn)行，特此函告如下事項(xiàng)：1.請(qǐng)貴司在收到本函后3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)確認(rèn)換貨事宜；2.請(qǐng)貴司在確認(rèn)換貨后5個(gè)工作日內(nèi)安排發(fā)貨；3.請(qǐng)貴司在發(fā)貨前與我司確認(rèn)換貨樣品的包裝、數(shù)量及質(zhì)量。我司高度重視此次換貨事宜，希望貴司能夠給予充分重視，并積極配合。如有任何疑問，請(qǐng)隨時(shí)與我司聯(lián)系。感謝貴司一直以來對(duì)我司的支持與信任，期待雙方在今后的合作中繼續(xù)攜手共進(jìn)。特此函告。順祝商祺！公司名稱______姓名______職位______日期______樣品質(zhì)量不合格換貨申請(qǐng)函第7篇尊敬的______：我方公司近日收到貴公司提供的樣品，經(jīng)嚴(yán)格檢測(cè)和評(píng)估，發(fā)覺該樣品存在多項(xiàng)質(zhì)量不合格問題，嚴(yán)重影響了我方產(chǎn)品的質(zhì)量和功能。為保證我方客戶的利益，現(xiàn)正式提出換貨申請(qǐng)，具體一、樣品信息1.樣品編號(hào)：______2.樣品名稱：______3.樣品規(guī)格：______4.采購日期：______二、質(zhì)量不合格問題1.問題一：______2.問題二：______3.問題三：______4.問題四：______三、換貨申請(qǐng)鑒于以上質(zhì)量不合格問題，我方特申請(qǐng)貴公司更換合格樣品，具體要求1.請(qǐng)貴公司提供相同型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量的合格樣品；2.新樣品需在______天內(nèi)送達(dá)我方指定地址；3.運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)用由貴公司承擔(dān)。四