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工程設(shè)計(jì)管理制度一、總則(一)目的與依據(jù)為確保工程設(shè)計(jì)工作的規(guī)范性、科學(xué)性與高效性,保障設(shè)計(jì)成果質(zhì)量,滿(mǎn)足項(xiàng)目建設(shè)需求,降低工程風(fēng)險(xiǎn),提高投資效益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司經(jīng)營(yíng)管理要求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)管理活動(dòng),涵蓋從項(xiàng)目立項(xiàng)階段的方案設(shè)計(jì)直至施工圖設(shè)計(jì)完成及后續(xù)設(shè)計(jì)服務(wù)的全過(guò)程。公司內(nèi)各相關(guān)部門(mén)、參與設(shè)計(jì)工作的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)及外聘設(shè)計(jì)單位均須遵守本制度。(三)基本原則1.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則:設(shè)計(jì)工作必須以保障工程質(zhì)量和安全為首要前提,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)現(xiàn)行的設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)制性條文。2.技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理相結(jié)合原則:在滿(mǎn)足功能和質(zhì)量要求的前提下,積極采用先進(jìn)、成熟、適用的技術(shù)、工藝和材料,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,控制工程造價(jià)。3.系統(tǒng)協(xié)同原則:加強(qiáng)設(shè)計(jì)各階段、各專(zhuān)業(yè)之間的協(xié)調(diào)配合,以及設(shè)計(jì)與采購(gòu)、施工等環(huán)節(jié)的有效銜接,確保項(xiàng)目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.權(quán)責(zé)明確原則:明確各參與方在設(shè)計(jì)管理中的職責(zé)、權(quán)限和工作接口,確保設(shè)計(jì)管理工作有序開(kāi)展。5.持續(xù)改進(jìn)原則:建立設(shè)計(jì)質(zhì)量反饋與改進(jìn)機(jī)制,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提升設(shè)計(jì)管理水平和設(shè)計(jì)成果質(zhì)量。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)公司層面1.總工程師/技術(shù)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審批重大設(shè)計(jì)原則、關(guān)鍵技術(shù)方案、設(shè)計(jì)計(jì)劃;協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)過(guò)程中的重大技術(shù)問(wèn)題;對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)總責(zé)。2.工程技術(shù)部(或類(lèi)似設(shè)計(jì)管理部門(mén)):作為設(shè)計(jì)管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)組織制定和修訂設(shè)計(jì)管理制度;組織開(kāi)展設(shè)計(jì)單位的選擇與管理;牽頭組織各階段設(shè)計(jì)文件的評(píng)審;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過(guò)程的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與考核;管理設(shè)計(jì)合同及相關(guān)資料。(二)項(xiàng)目層面1.項(xiàng)目經(jīng)理部:根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃,提出設(shè)計(jì)需求和時(shí)間節(jié)點(diǎn);參與設(shè)計(jì)方案的研討與評(píng)審;負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位就項(xiàng)目具體需求進(jìn)行溝通;協(xié)調(diào)處理施工過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問(wèn)題;收集整理現(xiàn)場(chǎng)反饋,協(xié)助設(shè)計(jì)優(yōu)化。2.設(shè)計(jì)單位(內(nèi)部或外部):嚴(yán)格按照合同約定和設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)要求開(kāi)展設(shè)計(jì)工作,對(duì)設(shè)計(jì)成果的質(zhì)量、深度和完整性負(fù)責(zé);配合設(shè)計(jì)評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善;提供必要的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)和設(shè)計(jì)交底。三、設(shè)計(jì)流程管理(一)設(shè)計(jì)策劃與準(zhǔn)備1.項(xiàng)目立項(xiàng)后,工程技術(shù)部會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)等文件,編制《設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》,明確設(shè)計(jì)范圍、功能需求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、主要指標(biāo)、進(jìn)度要求、質(zhì)量目標(biāo)及其他特殊要求。2.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和規(guī)模,工程技術(shù)部組織開(kāi)展設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)或直接委托工作,簽訂設(shè)計(jì)合同。合同中應(yīng)明確設(shè)計(jì)范圍、階段劃分、交付成果、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用支付、違約責(zé)任等。3.設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)《設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》和合同要求,編制《設(shè)計(jì)工作計(jì)劃》,明確各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員、工作進(jìn)度、質(zhì)量保證措施等,報(bào)工程技術(shù)部備案。(二)設(shè)計(jì)輸入與評(píng)審1.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)組織向設(shè)計(jì)單位提供必要的基礎(chǔ)資料,包括但不限于:地形地貌資料、工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文氣象資料、周邊環(huán)境條件、相關(guān)規(guī)劃文件、政府部門(mén)批復(fù)意見(jiàn)等,并對(duì)所提供資料的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)對(duì)接收的設(shè)計(jì)輸入資料進(jìn)行評(píng)審,確保其充分、適宜、完整。如有疑問(wèn)或缺失,應(yīng)及時(shí)向工程技術(shù)部提出。(三)方案設(shè)計(jì)階段1.設(shè)計(jì)單位根據(jù)《設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》及輸入資料,進(jìn)行多方案比選和優(yōu)化,編制方案設(shè)計(jì)文件。2.工程技術(shù)部組織相關(guān)部門(mén)(如市場(chǎng)、成本、運(yùn)營(yíng)等)及專(zhuān)家對(duì)方案設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審,重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)理念、功能布局、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、美觀性、合規(guī)性等。評(píng)審形成書(shū)面意見(jiàn),設(shè)計(jì)單位根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。3.方案設(shè)計(jì)經(jīng)審批通過(guò)后,方可進(jìn)入下一設(shè)計(jì)階段。(四)初步設(shè)計(jì)階段(如適用)1.設(shè)計(jì)單位依據(jù)批準(zhǔn)的方案設(shè)計(jì),進(jìn)行初步設(shè)計(jì),深化各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容,提出主要設(shè)備選型和材料建議,編制工程概算。2.工程技術(shù)部組織對(duì)初步設(shè)計(jì)文件進(jìn)行評(píng)審,重點(diǎn)審查技術(shù)方案的成熟性、各專(zhuān)業(yè)間的協(xié)調(diào)性、概算的合理性、是否滿(mǎn)足規(guī)范要求等。設(shè)計(jì)單位根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修改完善。3.初步設(shè)計(jì)文件需按規(guī)定報(bào)政府相關(guān)主管部門(mén)審批的,由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)組織申報(bào)。(五)施工圖設(shè)計(jì)階段1.設(shè)計(jì)單位根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)(或方案設(shè)計(jì),如無(wú)需初步設(shè)計(jì)),進(jìn)行詳細(xì)的施工圖設(shè)計(jì),確保設(shè)計(jì)深度滿(mǎn)足施工要求,并編制施工圖預(yù)算。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)建立內(nèi)部校審制度(自校、互校、審核、審定),對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制。3.工程技術(shù)部組織相關(guān)部門(mén)、施工單位(如有)及監(jiān)理單位(如有)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行會(huì)審,重點(diǎn)審查圖紙的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、可施工性、安全性及與相關(guān)專(zhuān)業(yè)的銜接。4.施工圖設(shè)計(jì)文件需進(jìn)行審查的,由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)組織送審,取得審查合格書(shū)。(六)設(shè)計(jì)輸出與交付1.設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照合同約定的數(shù)量和形式交付設(shè)計(jì)文件,包括紙質(zhì)版和電子版,并對(duì)交付文件的清晰、完整、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)。2.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)單位交付的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行接收、登記和分發(fā)。(七)設(shè)計(jì)變更管理1.任何單位或個(gè)人提出設(shè)計(jì)變更需求,均應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》,說(shuō)明變更原因、內(nèi)容、范圍及對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)的影響。2.工程技術(shù)部組織相關(guān)部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)征求設(shè)計(jì)單位意見(jiàn)。根據(jù)變更的性質(zhì)、規(guī)模和影響程度,按規(guī)定權(quán)限進(jìn)行審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更,由設(shè)計(jì)單位出具正式的設(shè)計(jì)變更文件,經(jīng)工程技術(shù)部確認(rèn)后下發(fā)執(zhí)行。重大設(shè)計(jì)變更需按原審批程序報(bào)批。4.所有設(shè)計(jì)變更均應(yīng)記錄存檔,作為工程結(jié)算和資料歸檔的依據(jù)。四、設(shè)計(jì)質(zhì)量控制(一)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范執(zhí)行設(shè)計(jì)工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、行業(yè)及地方現(xiàn)行的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)制性條文。設(shè)計(jì)單位應(yīng)建立有效的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范清單,并確保設(shè)計(jì)人員熟悉和正確應(yīng)用。(二)設(shè)計(jì)文件編制要求設(shè)計(jì)文件的編制應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范要求的深度和格式,內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖表清晰、說(shuō)明詳盡,滿(mǎn)足后續(xù)采購(gòu)、施工、驗(yàn)收等工作的需要。(三)校審制度設(shè)計(jì)單位應(yīng)建立健全內(nèi)部三級(jí)(或多級(jí))校審制度,明確各級(jí)校審人員的職責(zé)和權(quán)限,確保設(shè)計(jì)文件在交付前經(jīng)過(guò)充分的校核和審核。校審記錄應(yīng)完整保存。(四)設(shè)計(jì)評(píng)審在設(shè)計(jì)的關(guān)鍵階段(方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖)組織正式的設(shè)計(jì)評(píng)審,邀請(qǐng)相關(guān)方和專(zhuān)家參與,對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行全面審查,提出改進(jìn)意見(jiàn),確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。評(píng)審記錄及整改情況應(yīng)存檔。(五)設(shè)計(jì)交底與配合1.施工圖設(shè)計(jì)完成后,工程技術(shù)部組織設(shè)計(jì)單位向施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)交底,解釋設(shè)計(jì)意圖、技術(shù)要求、施工難點(diǎn)及注意事項(xiàng)。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)按合同約定提供施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù),及時(shí)解答施工中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問(wèn)題,參加重要部位的隱蔽工程驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。五、設(shè)計(jì)文件與資料管理(一)文件分類(lèi)與編號(hào)設(shè)計(jì)文件及相關(guān)資料(如設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、合同、評(píng)審記錄、變更文件、來(lái)往函件等)應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)、編號(hào)和登記,確保文件的可追溯性。(二)歸檔管理工程技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)全過(guò)程文件資料的收集、整理、歸檔工作。歸檔資料應(yīng)齊全、規(guī)范,符合公司檔案管理規(guī)定。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)及時(shí)完成最終設(shè)計(jì)資料的歸檔。(三)保密管理設(shè)計(jì)文件及相關(guān)資料屬于公司重要技術(shù)成果和商業(yè)秘密,各相關(guān)單位和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,不得擅自復(fù)制、傳播或向第三方泄露。六、監(jiān)督、考核與改進(jìn)(一)監(jiān)督檢查工程技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)單位的履約情況、設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改要求。(二)考核評(píng)價(jià)項(xiàng)目完成后,工程技術(shù)部組織對(duì)設(shè)計(jì)單位的工作質(zhì)量、服務(wù)水平、配合程度等進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。(三)持續(xù)改進(jìn)工
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