Xx大學基建處機構設置及崗位職責

Xx大學基建處機構設置及崗位職責一、部門定位與主要職能基建處作為學校校園規劃、基本建設與修繕改造工作的職能管理部門，肩負著保障學校教學、科研、行政及師生生活基礎設施建設的重要使命。其核心職責在于根據學校發展規劃，科學組織校園基本建設項目的全過程管理，包括項目的規劃論證、立項報批、勘察設計、招標采購、施工管理、質量監督、造價控制、竣工驗收及交付使用等環節，并負責校園小型修繕工程的組織實施與管理，致力于打造安全、綠色、智慧、人文的現代化校園。二、機構設置根據學校發展規模、基建任務需求及管理效能原則，基建處內部通常設置以下科室：1.綜合管理科2.規劃與前期科3.設計管理科4.招標與合同管理科5.工程管理科6.造價與審計科7.安全與環境管理科8.修繕與檔案管理科（注：具體科室設置可能因學校實際情況略有調整，如部分職能可根據規模合并或拆分。）三、各科室及主要崗位職責（一）綜合管理科綜合管理科是基建處的日常行政與綜合協調中樞，負責處理處內各項行政事務，保障全處工作的順暢運行。*科長崗位職責：*主持科室全面工作，制定科室工作計劃并組織實施。*負責處內文電、會務、機要、檔案、印章、信息、保密等行政管理工作。*協調處內外關系，做好上傳下達、內外溝通與接待工作。*負責處內人事、勞資、財務報銷、固定資產管理等事務。*組織起草處內綜合性文件、報告、總結及規章制度。*負責處內辦公用品的采購、發放與管理，以及辦公設備的維護。*協助處領導做好黨建、紀檢、工會及宣傳等工作。*完成處領導交辦的其他工作。*科員崗位職責：*協助科長處理科室日常事務，負責文件的收發、登記、傳閱、催辦、歸檔。*負責會議的通知、記錄及會議紀要的整理。*負責處內信息系統的維護與信息發布工作。*協助做好辦公用品管理、固定資產登記及財務報銷等輔助工作。*完成科室領導交辦的其他工作。（二）規劃與前期科規劃與前期科承擔著校園建設的源頭性工作，負責校園總體規劃的編制、修訂與實施，以及建設項目的立項報批等前期手續辦理。*科長崗位職責：*主持科室全面工作，制定科室工作計劃并組織實施。*組織編制和修訂學校校園總體規劃及專項規劃，并監督規劃的執行。*根據學校發展需求，組織開展建設項目的可行性研究與論證。*負責建設項目立項、用地、規劃、環評、消防等各項前期審批手續的辦理。*收集、整理和分析國家及地方有關基本建設的政策法規與信息。*參與項目建議書、可行性研究報告的編制與評審。*完成處領導交辦的其他工作。*科員崗位職責：*協助科長開展校園規劃的具體編制與修訂工作，收集相關基礎資料。*協助辦理建設項目各項前期審批手續，準備申報材料，跟蹤審批進度。*負責項目前期資料的整理、歸檔。*協助進行政策法規研究與信息收集。*完成科室領導交辦的其他工作。（三）設計管理科設計管理科負責建設項目從方案設計到施工圖設計的全過程管理與技術把控，是確保項目功能、質量與投資效益的關鍵環節。*科長崗位職責：*主持科室全面工作，制定科室工作計劃并組織實施。*組織開展建設項目的勘察、設計單位的選擇（或參與招標）。*負責組織方案設計、初步設計、施工圖設計的評審與優化工作。*協調解決設計過程中的技術問題，把控設計質量與深度。*負責設計變更的審核與管理。*組織設計交底與圖紙會審工作。*參與材料、設備選型的技術論證。*完成處領導交辦的其他工作。*科員（設計工程師）崗位職責：*協助科長進行設計單位的聯絡與管理，跟蹤設計進度。*參與各階段設計文件的審查，提出專業意見。*負責與設計單位就技術問題進行溝通協調，整理相關記錄。*協助組織圖紙會審和設計交底，整理會議紀要。*參與處理施工過程中出現的設計問題，協助辦理設計變更。*負責設計資料的整理、歸檔。*完成科室領導交辦的其他工作。（四）招標與合同管理科招標與合同管理科負責基建項目招標采購活動的組織與管理，以及各類合同的起草、審核、簽訂與履約跟蹤，是規范建設行為、控制項目成本的重要保障。*科長崗位職責：*主持科室全面工作，制定科室工作計劃并組織實施。*貫徹執行國家及地方有關招投標和合同管理的法律法規。*組織編制項目招標方案、招標文件、工程量清單及招標控制價（或協助委托）。*組織開展勘察、設計、施工、監理、設備材料采購等招標活動。*負責合同的起草、審核、談判、簽訂及管理工作。*監督合同的履行，處理合同糾紛。*負責招投標及合同資料的歸檔管理。*完成處領導交辦的其他工作。*科員崗位職責：*協助科長編制招標文件、資格預審文件等資料。*負責招投標信息的發布、投標單位的資格審查、開標評標過程中的事務性工作。*協助進行合同文本的草擬、校對，參與合同談判。*負責合同臺賬的建立與維護，跟蹤合同履行情況。*收集、整理招投標及合同相關資料，協助歸檔。*完成科室領導交辦的其他工作。（五）工程管理科工程管理科是建設項目施工階段的現場管理核心，負責對工程項目的進度、質量、安全、文明施工等進行全過程監督與協調。*科長崗位職責：*主持科室全面工作，制定科室工作計劃并組織實施。*組織編制項目施工組織設計（或施工方案）的審查。*負責工程項目的施工進度、質量、安全、文明施工的監督管理。*組織協調施工單位、監理單位及各參建方之間的關系。*負責工程變更、現場簽證的審核與確認。*組織分部分項工程驗收及單位工程竣工初驗。*負責處理施工中出現的重大技術和質量問題。*完成處領導交辦的其他工作。*項目工程師崗位職責：*負責具體工程項目的現場日常管理工作，對項目進度、質量、安全負直接責任。*監督施工單位按圖施工，嚴格執行施工規范和技術標準。*參加監理例會，協調解決施工中的具體問題。*負責隱蔽工程驗收、工程變更與簽證的現場核實。*做好施工日志和各項管理記錄，收集整理工程技術資料。*協助組織工程驗收工作。*完成科室領導交辦的其他工作。（六）造價與審計科造價與審計科負責基建項目的投資估算、概預算編制與審核、工程結算與竣工決算審計等造價管理工作，是控制項目投資、提高經濟效益的重要環節。*科長崗位職責：*主持科室全面工作，制定科室工作計劃并組織實施。*負責項目投資估算、設計概算、施工圖預算的審核。*負責工程進度款支付的審核。*負責工程變更及現場簽證費用的審核。*組織或委托開展工程竣工結算審計與竣工決算審計。*負責工程造價信息的收集與分析，參與材料設備價格的市場調研。*完成處領導交辦的其他工作。*造價工程師（或科員）崗位職責：*協助科長進行概預算、結算等造價文件的具體審核工作。*負責工程量清單及招標控制價的編制或復核（或協助委托）。*參與工程變更、簽證的經濟性審核。*收集整理工程造價資料，建立造價信息庫。*協助進行竣工決算的編制與審計配合工作。*完成科室領導交辦的其他工作。（七）安全與環境管理科安全與環境管理科負責基建處各項工作的安全生產監督管理和施工現場的環境保護工作，確保施工安全和校園環境。*科長崗位職責：*主持科室全面工作，制定科室工作計劃并組織實施。*貫徹執行國家及地方有關安全生產和環境保護的法律法規。*組織制定和落實安全生產責任制及各項安全管理制度。*負責對施工現場安全生產、文明施工、環境保護進行監督檢查。*組織開展安全宣傳教育和培訓，組織應急預案的編制與演練。*參與安全事故的調查處理。*負責施工揚塵、噪音、污水等環境因素的控制與管理。*完成處領導交辦的其他工作。*安全員（或科員）崗位職責：*協助科長開展日常安全巡查與監督，及時發現和消除安全隱患。*負責安全資料的收集、整理與歸檔。*協助組織安全培訓和應急演練。*監督施工單位落實安全防護措施和環保措施。*參與安全事故的調查與報告。*完成科室領導交辦的其他工作。（八）修繕與檔案管理科修繕與檔案管理科負責學校小型修繕工程的組織實施和基建處各類檔案的系統管理，保障校園設施的完好和歷史資料的完整。*科長崗位職責：*主持科室全面工作，制定科室工作計劃并組織實施。*負責編制和執行校園小型修繕工程計劃。*組織小型修繕項目的立項、設計、招標、施工管理與驗收。*負責基建處各類工程檔案、文書檔案、財務檔案等的收集、整理、鑒定、保管、統計和利用。*指導和監督各科室做好文件材料的形成、積累和歸檔工作。*負責檔案信息化建設與管理。*完成處領導交辦的其他工作。*科員崗位職責：*協助科長處理小型修繕工程的具體管理事務，如編制修繕方案、聯系施工單位、現場監督等。*負責檔案的日常管理工作，包括接收、整理、編