計算機設備采購合同協議模板范本

合同編號：【HT-年份-部門-序號】簽訂日期：【YYYY年MM月DD日】簽訂地點：【具體城市】甲方（采購方）：法定代表人/授權代表人：【姓名】住所：【詳細地址】聯系電話：【電話號碼】電子郵箱：【郵箱地址】乙方（供應方）：法定代表人/授權代表人：【姓名】住所：【詳細地址】聯系電話：【電話號碼】電子郵箱：【郵箱地址】（乙方如為代理商，應提供設備制造商的有效授權證明復印件作為本合同附件）甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，根據《中華人民共和國民法典》及其他有關法律、法規的規定，就甲方向乙方采購計算機設備事宜，經友好協商，達成如下協議，以茲共同遵守。一、采購設備詳情1.1甲方向乙方采購的計算機設備具體清單、型號規格、數量、單價、總價等信息詳見本合同附件一《采購設備清單》。該附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。1.2乙方保證所提供的設備為全新、未使用過的原廠正品，符合國家及行業相關質量標準，并具備原廠正式出廠合格證、保修卡等相關資料。1.3若設備型號規格有更新或升級，乙方應提前書面通知甲方，在不降低設備性能且征得甲方同意的前提下，可提供同等或更高配置的替代型號，并相應調整價格（如有）。二、合同總金額及支付方式2.1合同總金額（含稅）：人民幣【大寫金額】元整（￥【小寫金額】元）。此價格包含設備價款、包裝費、運輸費、保險費、安裝調試費、技術服務費、稅費及其他所有相關費用，甲方無需再向乙方支付任何額外費用。2.2支付方式：（請根據實際情況選擇一項或組合，并明確具體比例和條件）*□一次性支付：甲方在設備【全部送達并驗收合格后】【具體工作日數】個工作日內，向乙方支付全部合同款項。*□分期付款：*第一期：合同簽訂后【具體工作日數】個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的【百分比】%作為預付款，即人民幣【金額】元。*第二期：設備【全部送達并初步驗收合格后】【具體工作日數】個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的【百分比】%，即人民幣【金額】元。*第三期：設備【安裝調試完畢并最終驗收合格后】【具體工作日數】個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的【百分比】%，即人民幣【金額】元。*（如有質保金）第四期：【質量保證期屆滿且設備無重大質量問題后】【具體工作日數】個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的【百分比】%作為質保金，即人民幣【金額】元。2.3支付賬戶：乙方開戶名：【乙方公司全稱】開戶銀行：【銀行名稱及支行】銀行賬號：【銀行賬號】2.4乙方在收到甲方各期款項后【具體工作日數】個工作日內，應向甲方開具等額、合法的【增值稅專用發票/普通發票】，發票類目為【計算機設備】。三、交付與運輸3.1交付時間：乙方應于本合同簽訂生效后【具體天數】個工作日內，將本合同約定的全部設備【運抵甲方指定地點并完成安裝調試】。（或：乙方應于【YYYY年MM月DD日】前，將本合同約定的全部設備【運抵甲方指定地點并完成安裝調試】。）3.2交付地點：甲方指定地點為【詳細地址，如：甲方XX部門XX辦公室】。3.3運輸方式及費用：由乙方負責設備的運輸，運輸方式由乙方選擇，但需確保設備安全。運輸及相關費用（包括但不限于運費、保險費、裝卸費）由乙方承擔。3.4風險轉移：設備在甲方指定地點【完成交付并經甲方初步驗收合格】前，一切毀損、滅失的風險由乙方承擔；【完成交付并經甲方初步驗收合格】后，風險轉移給甲方。3.5包裝要求：乙方應采用原廠包裝或其他適宜長途運輸、多次搬運的堅固包裝，確保設備及配件完好無損。每個包裝上應標明設備名稱、型號、數量、合同號及“小心輕放”、“向上”等儲運標志。四、設備驗收4.1初步驗收：設備運抵甲方指定地點后，甲乙雙方應在【具體小時數，如：24】小時內共同對設備的數量、型號規格、外觀、包裝等進行初步清點和檢查。如發現數量不符、型號錯誤或外觀損壞等情況，甲方有權拒收，乙方應在【具體天數】個工作日內負責更換或補齊，因此產生的費用由乙方承擔，且交付時間相應順延。4.2安裝調試：初步驗收合格后，乙方應在【具體天數】個工作日內完成設備的安裝、連接、軟件配置及調試工作，確保設備能夠正常運行，達到【原廠技術標準/雙方約定的技術指標】。甲方應提供必要的配合，如提供場地、電源等。4.3最終驗收：安裝調試完畢后，乙方應向甲方提交驗收申請。甲方應在收到申請后【具體工作日數】個工作日內，按照【原廠技術參數、產品說明書、國家相關標準及本合同約定】組織最終驗收。驗收合格的，雙方共同簽署《設備驗收合格單》，設備正式交付甲方使用。驗收不合格的，甲方應向乙方出具書面通知，列明不合格項，乙方應在【具體天數】個工作日內完成整改并重新申請驗收，驗收次數不超過【具體次數，如：2】次。若仍不合格，甲方有權解除合同或要求乙方承擔違約責任。4.4驗收過程中產生的相關費用由【乙方/雙方協商】承擔。五、質量保證與售后服務5.1質量保證期：設備的質量保證期（保修期）為【具體時長，如：12個月/24個月】，自【設備最終驗收合格之日】起計算。部分設備如有更長原廠保修期的，按原廠保修期執行。5.2質量保證范圍：在質量保證期內，如設備本身出現質量問題或故障（非甲方人為損壞、不可抗力或不當使用所致），乙方應根據甲方要求，在【響應時間，如：2小時內響應，24小時內到場，48小時內修復或更換】。維修或更換后的設備，其保修期【重新計算/延續原保修期】。5.3售后服務：乙方應提供【7x24小時/5x8小時】的技術支持熱線。質量保證期內，乙方提供免費的技術支持、維修服務及【必要的上門服務】。質量保證期屆滿后，乙方仍應提供優惠的維修服務和原廠配件供應。5.4乙方保證所提供的設備為全新、原裝正品，符合國家有關質量標準及環保要求，不侵犯任何第三方知識產權。如因設備質量或知識產權問題引發任何糾紛，由乙方承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的損失。六、雙方的權利與義務6.1甲方的權利與義務：(1)按照合同約定及時支付合同款項。(2)按照合同約定接收、檢驗乙方交付的設備。(3)為乙方的安裝調試工作提供必要的協助和配合。(4)有權對乙方的履約情況進行監督。(5)在質量保證期內，如設備出現質量問題，有權要求乙方按約定提供保修服務。6.2乙方的權利與義務：(1)按照合同約定的品牌、型號、規格、數量和時間向甲方提供合格的設備及相關資料（包括但不限于產品合格證、使用說明書、保修卡、驅動程序光盤等）。(2)負責設備的運輸、安裝、調試，并確保設備正常運行。(3)按照合同約定提供質量保證和售后服務。(4)按照合同約定開具合法有效的發票。(5)對甲方在使用設備過程中提出的技術問題，應及時給予解答和指導。七、違約責任7.1甲方逾期付款：甲方如未按合同約定的時間支付款項，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款金額【千分之X】（如：千分之零點五）的違約金，但累計違約金總額不超過合同總金額的【X】%（如：5%）。逾期超過【具體天數，如：30】天，乙方有權暫停后續服務或解除合同。7.2乙方逾期交付或安裝調試：(1)若乙方未能按合同約定時間將設備運抵指定地點，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額【千分之X】的違約金。(2)若乙方未能按合同約定時間完成安裝調試并通過最終驗收，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額【千分之X】的違約金。上述逾期違約金累計不超過合同總金額的【X】%。逾期超過【具體天數，如：15】天，或雖未逾期但已嚴重影響甲方工作的，甲方有權單方解除合同，乙方應退還甲方已支付的全部款項，并賠償甲方因此遭受的直接損失。7.3設備質量或性能不符：若設備的質量、型號規格或性能與合同約定或承諾不符，經甲方指出后乙方未能在合理期限內有效解決，甲方有權選擇：(1)要求乙方無條件更換符合合同約定的設備，并承擔由此產生的一切費用和延誤責任。(2)要求乙方退還已支付的款項，并按合同總金額的【X】%向甲方支付違約金。(3)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的全部損失。7.4乙方違反售后服務承諾：在質量保證期內，乙方未能按約定提供售后服務，導致設備故障未能及時修復，影響甲方正常使用的，每逾期一天，乙方應支付合同總金額【萬分之X】的違約金，并賠償甲方因此遭受的實際損失。7.5本合同項下的違約責任不影響合同其他條款的履行，且一方承擔違約責任后，仍需繼續履行其在本合同項下的其他義務（除已解除的合同外）。八、不可抗力8.1如果任何一方因不可抗力事件（如地震、臺風、洪水、戰爭、政府行為等）導致無法履行其在本合同項下的義務，受影響的一方應立即通知另一方，并在不可抗力發生后【具體天數，如：15】天內提供相關部門出具的證明文件。雙方應根據不可抗力的影響程度，協商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任，但應盡力減少損失。九、知識產權9.1乙方保證其向甲方提供的設備及相關軟件（如有）不侵犯任何第三方的知識產權（包括但不限于專利權、商標權、著作權等）。如因此產生任何糾紛或索賠，由乙方承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。9.2對于設備中涉及的第三方軟件，乙方應確保已獲得合法授權或許可，并向甲方提供必要的授權文件或許可證明。十、保密條款10.1任何一方對于在簽訂和履行本合同過程中所獲知的另一方的商業秘密（包括但不限于技術信息、經營信息、客戶資料、財務數據等）及本合同內容，均負有保密義務。除非法律規定或雙方另有約定，未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露。10.2本保密義務在本合同終止后【具體年限，如：3年】內持續有效。十一、合同的變更、解除與終止11.1對本合同的任何修改、補充，均須由雙方協商一致并簽署書面文件后方能生效，該等文件為本合同不可分割的組成部分。11.2除本合同另有約定或法律規定外，任何一方單方解除合同，應提前【具體天數，如：30】天書面通知對方，并承擔相應的違約責任。11.3本合同在雙方履行完畢各自的全部義務（包括支付完畢所有款項、設備質保期屆滿等）后自動終止。十二、爭議解決12.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向【甲方所在地/合同簽訂地】有管轄權的人民法院提起訴訟。12.2在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行本合同其他條款。十三、通知與送達13.1本合同項下的所有通知、文件往來及與本合同有關的爭議的法律文書，均應以書面形式按本合同首頁所列的地址、聯系方式送達。13.2任何一方變更通訊地址或聯系方式，應提前【具體天數，如：3】天書面通知對方。否則，按原地址送達的仍視為有效送達。13.3郵寄送達的，以郵件寄出后【具體天數，如：5】日視為送達；傳真或電子郵件送達的，以成功發送視為送達（應有發送成功憑證）。十四、其他14.1本合同構成雙方就本合同項下采購事宜所達成的完整協議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協議、諒解和溝通。14.2本合同附件（如有《采購設備清單》、《技術規格確認書》、《售后服務承諾函》等）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。14.3本合同未盡事宜，由雙方另行協商簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。14.4本合同一式【肆】份，甲方執【貳】份，乙方執【貳】份，具有同等法律效力，自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。（以下無正文，為簽署頁）甲方（采購方）：（蓋章）法定代表人/授權代表人（簽字）：日期：年月日乙方（供應方）：（蓋章）法定代表人/授權代表人（簽字）：日期：年月日---附件一：采購設備清單（此附件可根據實際采購設備數量和型號另頁詳細列出，作為合同不可分割的一部分）序號設備名稱品牌型號規格配置參數（可選）單位數量單價（元）總價（元）備注:---:---------:-------------------:---------------:---:---:---------:---------:-------1臺式計算機【品牌】【型號】【CPU、內存、硬盤等】臺【】【】【】【】2筆記本電腦【品牌】【型號】【CPU、內存、硬盤等】臺【】【