DB62-T 4621-2022 集中式飲用水水源地環境保護檔案管理規范

ICS13.020.01CCSZ01DB62DB62/T4621—2022集中式飲用水水源地環境保護檔案SpecificationforManagementofenvironmentalprotectionarchivesincentralized2022-09-16發布2022-10-20實施甘肅省市場監督管理局發布IDB62/T4621—2022前言 12規范性引用文件 13術語和定義 14基本要求 15檔案建立 26檔案的保管與利用 37檔案的鑒定與處置 3附錄A(資料性)集中式飲用水水源地環境基礎信息檔案卡式樣 4附錄B(資料性)飲用水水源地環境保護文件材料 5附錄C(資料性)案卷目錄式樣 6附錄D(資料性)卷內目錄式樣 7附錄E(資料性)盒脊式樣式樣 8附錄F(資料性)卷內備考表式樣 9附錄G(資料性)案卷封面式樣 10附錄H(資料性)檔案移交清單式樣 附錄I(資料性)文件銷毀單式樣 IIDB62/T4621—2022本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定起草。本文件由甘肅省生態環境廳提出并監督實施。本文件由甘肅省生態環境標準化技術委員會歸口。本文件起草單位：甘肅省生態環境科學設計研究院、武威市環境應急與事故調查中心、天水市生態環境綜合事務中心、蘭州云式環境科技有限公司。本文件主要起草人：張亞群、周靜、丁杰萍、尚婷婷、王瀟、張士林、張博、溫飛、王曉娟、魏素娟、祁俊博、鮑成成、唐風莉、魏金祥、李雙英。DB62/T4621—20221集中式飲用水水源地環境保護檔案本文件規定了甘肅省集中式飲用水水源地環境保護工作中產生的具有保存價值的不同形式和載體的文件材料的檔案建立、保管與利用、鑒定與處置。本文件適用于甘肅省集中式飲用水水源地環境保護檔案管理工作。2規范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T11822科學技術檔案案卷構成的一般要求GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規范DA/T22歸檔文件整理規則DA/T38檔案級可錄類光盤CD-R、DA/T38檔案級可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術要求和應用規范HJ7中國檔案分類法環境保護檔案分類表3術語和定義HJ338界定的以及下列術語和定義適用于本文件。3.1集中式飲用水水源地進入輸水管網送到用戶和具有一定供水規模(供水人口一般大于等于1000人)的在用、備用和規劃水源地。[來源：HJ338-2018,3.2]3.2歸檔文件集中式飲用水水源地建設及生態環境保護活動中形成的，應作為文書檔案保存的文字、圖表、圖像、聲像等不同形式和載體的文件材料，包括紙質和電子文件材料。4基本要求4.1集中式飲用水水源地環境保護檔案實行屬地管理。4.2檔案管理機構應做好歸檔文件資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用、鑒定與處置等工作，建立相應的管理制度，保證檔案資料真實、完整、安全和有效。4.3檔案管理機構對檔案資料負有安全利用、管理和保密責任。DB62/T4621—202224.4檔案管理人員應熟悉飲用水水源地環境保護管理工作。集中式飲用水水源地應獨立建檔立宗。歸檔資料應完整準確全面，水質、水量監測數據應及時歸檔，其他內容及時更新。歸檔文件材料按兩級類目建檔管理。5.2.1集中式飲用水水源地基礎信息檔案卡，見附錄A。5.2.2集中式飲用水水源地環境保護文件材料，見附錄B。5.3紙質歸檔文件建檔流程歸檔文件的收集范圍見附錄B。歸檔文件的整理應執行GB/T11822、DA/T22的規定。組卷應符合以下要求：——經收集整理的文件材料應及時組卷，所有文件材料工作于次年3月底前完成；——案卷內材料按照案卷封面、卷內文件目錄、文件材料、卷內備考表的順序依次排列。卷內文件材料所列類目按照順序編寫件號及頁碼。裝訂的卷內文件材料均在有效頁面的右下角編寫頁碼；雙面書寫的文件材料，正面在右下角、背面在左下角編號，頁號均從1開始；不裝訂的案卷，以件為單位編寫頁碼。5.3.4編目案卷目錄包括序號、檔號、案卷題名、總頁數、保管期限等，式樣見附錄C。卷內目錄包括序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁數等，式樣見附錄D。DB62/T4621—20223在每份文件的首頁上方空白處填寫檔號。集中式飲用水源地環境保護檔案檔號結構為：行政區劃代碼-全宗號-分類號-卷號。其中，全宗號為生態環境檔案中飲用水水源地的編碼，按照HJ7有關規定執行；分類號為飲用水水源地環境保護文件材料代碼，由附錄B中一、二級類目代號組成；卷號為文件順序號。檔號結構如圖1所示。XXXXXX-XXXXX-XXXX-XXX行政區劃代碼全宗號分類號卷號圖1集中式飲用水源地環境保護檔案檔號結構示例5.3.6裝訂裝盒裝訂裝盒應符合以下要求：——歸檔文件材料分類裝訂成案卷；——整理好的案卷裝入檔案盒，一盒一案卷。若案卷較多，分子卷裝入多個檔案盒；——檔案盒脊背式樣參照附錄E,備考表式樣參照附錄F;——案卷封面印制在卷盒正面，式樣參照附錄G。5.4電子文件建檔要求5.4.1電子文件包括紙質歸檔文件的全部內容和水源保護區矢量文件。5.4.2電子文件的歸檔按照GB/T18894、DA/T38有關規定執行。6.1檔案的保管6.1.1檔案形成后應定期歸集、集中保管，檔案管理人員應對檔案進行核驗后與相關人員辦理歸檔交接手續，做到賬物相符。6.1.2檔案移交由交接雙方對照移交清單清點核對案卷數量，查驗案卷質量、內容。移交表格式樣見6.2檔案的利用6.2.1檔案的查閱、借閱應遵守檔案管理單位的相應制度。6.2.2查閱、借閱涉密文件時，應按密級履行相應借閱手續，并對所借檔案負安全保密責任。7.1對保管期限已滿的檔案進行鑒定、銷毀。7.2經鑒定仍有保存價值的檔案，延長保管期限；無保存價值的檔案，造冊登記后，可銷毀。7.3文件銷毀單樣式參照附錄I。DB62/T4621—20224(資料性)集中式飲用水水源地環境基礎信息檔案卡式樣檔號：飲用水水源地環境管理檔案卡□地級□縣級□鄉鎮農村一、基本信息水源地名稱：水源地編碼：水源類型：河流型(S)湖庫型(L)□水庫型(R)□地下水型(G)取水口/井個數服務人口：_萬人設計供水規模：建成時間：_年月地下水型水源：水位埋深：米埋藏條件：潛水承壓水含水層介質：孔隙水裂隙水補充說明：(鄉/鎮)(噸/天)巖溶水(村)二、管理信息取水許可證文號：取水()字[]年號保護區劃定情況：已批復，文號：劃分待批復未劃分標志設置情況：警示牌宣傳牌界碑界樁圍欄圍網取水設施管理單位：鄉鎮級水務管理部門區縣級水務管理部門水庫管理站村委會口其他：有無應急預案：有無有無交通穿越：有無有無水上運輸：有無水源保護區或周邊污染源情況：一級保護區：工業企業生活源口農家樂畜禽/水產養殖農業種植排污口口碼頭口旅游餐飲口交通穿越□無補充說明：二級保護區：口工業企業口生活源口農家樂口畜禽/水產養殖口農業種植口排污口口碼頭口旅游餐飲口交通穿越口無補充說明：準保護區：口工業企業口生活源口農家樂口畜禽/水產養殖口農業種植口排污口口碼頭口旅游餐飲口交通穿越口無補充說明：風險源(上游/補給區):口石化口冶煉口制藥口加油站口尾礦庫口填埋場口排污口補充說明：備注：水井且地下水埋藏條件、水位埋深等不同的，在補充說明DB62/T4621—20225(資料性)飲用水水源地環境保護文件材料一級類目二級類目基本范圍代號代號飲用水水源保護區飲用水水源保護區飲用水水源保護區干級保護區二級保護區準保護區理應急能力水源地保護項目DB62/T4621—20226(資料性)案卷目錄式樣 案卷目錄序號檔號案卷題名總頁數保管期限備注297DB62/T4621-20227(資料性)卷內目錄式樣DB62/T4621—20228(資料性)盒脊式樣式樣D案卷題名D