資產(chǎn)管理公司辦公秩序管理制度

資產(chǎn)管理公司辦公秩序管理制度總則1.1制定目的為規(guī)范公司全體員工日常辦公行為，維護(hù)穩(wěn)定、高效、文明、整潔的內(nèi)部辦公環(huán)境，明晰辦公場(chǎng)景各項(xiàng)行為標(biāo)準(zhǔn)、辦事流程與管理權(quán)責(zé)，杜絕無序辦公、違規(guī)作業(yè)、推諉拖沓等問題，提升整體辦公運(yùn)轉(zhuǎn)效率，樹立資產(chǎn)管理行業(yè)合規(guī)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)對(duì)外形象，結(jié)合資產(chǎn)管理行業(yè)監(jiān)管要求與公司日常經(jīng)營辦公實(shí)際，特制定本制度。本制度覆蓋公司全部辦公區(qū)域、在崗工作時(shí)段、外勤辦公、會(huì)議辦公及公共配套辦公空間，所有在職員工、實(shí)習(xí)人員、外包駐場(chǎng)人員、臨時(shí)來訪協(xié)作人員均需遵照?qǐng)?zhí)行。1.2制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國治安管理處罰法》及地方企業(yè)內(nèi)部管理相關(guān)規(guī)范，同步結(jié)合資產(chǎn)管理行業(yè)從業(yè)人員行為自律準(zhǔn)則、金融辦公場(chǎng)所安全管理要求編制，所有管理?xiàng)l款不得與現(xiàn)行法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管條例產(chǎn)生沖突，若后續(xù)國家、行業(yè)出臺(tái)新管理規(guī)定，行政綜合部需及時(shí)修訂本制度對(duì)應(yīng)條款。1.3適用范圍1.3.1人員范圍：公司全體正式在崗員工、試用期員工、在校實(shí)習(xí)人員、物業(yè)外包駐場(chǎng)工作人員、第三方審計(jì)、評(píng)估、法務(wù)等長期駐場(chǎng)協(xié)作人員；臨時(shí)來訪客戶、合作機(jī)構(gòu)人員進(jìn)入辦公區(qū)域需遵守本制度公共秩序相關(guān)約束條款，由前臺(tái)接待人員、對(duì)接業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)告知管理要求。1.3.2區(qū)域范圍：公司各樓層獨(dú)立辦公室、開放式綜合辦公區(qū)、會(huì)議室、接待洽談室、茶水間、文件復(fù)印打印區(qū)、公共走廊、電梯等候區(qū)、地下辦公配套儲(chǔ)物間、前臺(tái)接待區(qū)域等全部對(duì)內(nèi)對(duì)外辦公場(chǎng)地。1.3.3時(shí)間范圍：工作日正常上下班在崗時(shí)段、公司統(tǒng)一安排加班時(shí)段、節(jié)假日值班辦公時(shí)段、外部客戶來訪洽談、項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議、內(nèi)部培訓(xùn)等所有在辦公區(qū)域開展工作的時(shí)間。1.4管理核心原則1.4.1合規(guī)自律原則：資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)涉及客戶資產(chǎn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目涉密資料，全體員工辦公行為必須嚴(yán)守保密、合規(guī)底線，自覺約束個(gè)人行為，主動(dòng)維護(hù)辦公秩序，做到行為自律、資料自管、設(shè)備自護(hù)。1.4.2高效精簡(jiǎn)原則：所有辦公流程、行為規(guī)范以提升業(yè)務(wù)辦理、內(nèi)部協(xié)同效率為核心，簡(jiǎn)化無意義流程約束，避免過度管控影響正常業(yè)務(wù)推進(jìn)，杜絕因秩序混亂造成工作延誤。1.4.3權(quán)責(zé)清晰原則：劃分行政綜合部、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、在崗員工三層管理責(zé)任，每一項(xiàng)辦公秩序管理事項(xiàng)明確直接責(zé)任人、監(jiān)督人，出現(xiàn)違規(guī)行為可精準(zhǔn)追溯對(duì)應(yīng)人員。1.4.4文明整潔原則：統(tǒng)一辦公環(huán)境、言行舉止、公共資源使用標(biāo)準(zhǔn)，保持辦公區(qū)域整潔安靜，員工之間溝通協(xié)作文明得體，營造適配資產(chǎn)管理行業(yè)的專業(yè)辦公氛圍。2管理職責(zé)與流程2.1層級(jí)管理職責(zé)劃分2.1.1行政綜合部統(tǒng)一管理職責(zé)行政綜合部為本制度唯一歸口管理部門，全面統(tǒng)籌辦公秩序日常管控工作，具體工作職責(zé)包含六項(xiàng)固定內(nèi)容。第一，負(fù)責(zé)本制度初稿編制、年度修訂、全員宣貫培訓(xùn)工作，每年一季度組織一次全員辦公秩序?qū)ｍ?xiàng)培訓(xùn)，新員工入職當(dāng)日同步完成本制度條款講解，留存培訓(xùn)簽到記錄；第二，每日開展辦公區(qū)域巡回檢查，固定上午十點(diǎn)、下午三點(diǎn)兩次常規(guī)巡檢，每周五開展一次全區(qū)域?qū)ｍ?xiàng)秩序排查，記錄巡檢問題并同步推送對(duì)應(yīng)整改責(zé)任人；第三，統(tǒng)籌辦公公共物資、辦公設(shè)備、公共空間使用管控，規(guī)范茶水間、打印區(qū)、會(huì)議室使用流程，及時(shí)處置辦公環(huán)境設(shè)施損壞、秩序混亂問題；第四，接收員工、來訪人員關(guān)于辦公秩序違規(guī)行為的書面、線上反饋，24小時(shí)內(nèi)完成問題核實(shí)、協(xié)調(diào)處置；第五，按月匯總辦公秩序違規(guī)臺(tái)賬，整理整改完成情況、重復(fù)違規(guī)人員清單，報(bào)送公司管理層；第六，對(duì)接物業(yè)外包人員，約束保潔、安保人員辦公區(qū)域作業(yè)行為，確保物業(yè)作業(yè)不擾亂正常辦公秩序。行政綜合部設(shè)置秩序管理專員專職對(duì)接全部日常工作，巡檢、臺(tái)賬、培訓(xùn)、整改督辦工作由專員獨(dú)立跟進(jìn)，行政綜合部負(fù)責(zé)人對(duì)專員工作開展復(fù)核監(jiān)督。2.1.2各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人管理職責(zé)各投資部、風(fēng)控部、資產(chǎn)運(yùn)營部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公秩序第一責(zé)任人，承擔(dān)部門內(nèi)部員工日常行為管控責(zé)任。一是每日班前、班后抽查本部門辦公工位環(huán)境、員工在崗狀態(tài)，及時(shí)制止部門內(nèi)喧嘩、堆放雜物、私拉電線等即時(shí)違規(guī)行為；二是組織部門內(nèi)部月度辦公秩序自查，督促員工按時(shí)完成行政部下發(fā)整改通知，3個(gè)工作日內(nèi)反饋整改完成憑證；三是把控部門內(nèi)部會(huì)議、客戶接待秩序，安排固定洽談時(shí)段，避免多人同時(shí)高聲交談干擾周邊辦公人員；四是針對(duì)多次出現(xiàn)違規(guī)行為的本部門員工，開展一對(duì)一談心警示，同步記錄納入員工月度行為評(píng)價(jià)；五是配合行政綜合部開展全公司秩序?qū)ｍ?xiàng)檢查，不得推諉、隱瞞部門內(nèi)部違規(guī)問題。部門負(fù)責(zé)人若未履行管控職責(zé)，本部門月度違規(guī)次數(shù)累計(jì)超過三次，同步追究負(fù)責(zé)人連帶管理責(zé)任，納入月度績效考核扣分。2.1.3全體在崗員工個(gè)人職責(zé)所有在崗員工需自覺遵守本制度全部條款，履行個(gè)人辦公秩序維護(hù)義務(wù)。每日上崗整理個(gè)人工位物品，下班前關(guān)閉個(gè)人辦公電腦、臺(tái)燈、充電設(shè)備電源，整理涉密文件并鎖入保密文件柜；工作時(shí)間保持專注辦公，不開展與本職工作無關(guān)的娛樂、網(wǎng)購、私人閑聊行為；合理使用公共辦公資源，打印、取水、使用會(huì)議室遵循預(yù)約、節(jié)約原則；發(fā)現(xiàn)周邊存在違規(guī)辦公、環(huán)境安全隱患、資料泄露風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人或行政綜合部報(bào)備；配合行政巡檢人員開展檢查工作，對(duì)巡檢指出的個(gè)人問題在當(dāng)日完成整改，無正當(dāng)理由不得拖延整改。2.1.4外包、來訪人員管控責(zé)任劃分物業(yè)保潔、安保外包人員作業(yè)時(shí)間限定在每日上班前、下班后一小時(shí)，工作時(shí)段禁止進(jìn)入開放式辦公區(qū)開展清潔作業(yè)，如需臨時(shí)清理雜物需由行政專員陪同；第三方長期駐場(chǎng)協(xié)作人員由對(duì)接業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一管理，遵守與正式員工同等辦公秩序標(biāo)準(zhǔn)；臨時(shí)來訪客戶統(tǒng)一由前臺(tái)登記、對(duì)接員工帶入洽談室，禁止隨意在辦公區(qū)走動(dòng)、翻閱員工桌面文件，接待員工全程陪同管控來訪人員行為。2.2在崗作息與出勤秩序管理流程2.2.1上下班在崗規(guī)范流程：公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)段為工作日九點(diǎn)至十八點(diǎn)，十二點(diǎn)至十三點(diǎn)三十分為午休時(shí)段。員工需在九點(diǎn)前完成打卡簽到，遲到五分鐘及以上需通過辦公系統(tǒng)提交遲到說明，由部門負(fù)責(zé)人審批；下班需完成工位整理后打卡離崗，未打卡且無合理報(bào)備記錄按早退處理。午休時(shí)段可在工位短暫休息，但不得躺臥辦公沙發(fā)、高聲外放音頻，不得占用洽談會(huì)議室進(jìn)行私人休息。2.2.2外出、外勤報(bào)備流程：?jiǎn)T工因項(xiàng)目盡調(diào)、客戶拜訪外出辦公，需提前在內(nèi)部辦公系統(tǒng)填寫外勤申請(qǐng)，注明外出地點(diǎn)、往返時(shí)間、對(duì)接合作方，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后方可離崗；臨時(shí)緊急外勤來不及提前審批，需外出一小時(shí)內(nèi)線上補(bǔ)報(bào)外勤信息，未報(bào)備擅自離崗按脫崗處理。外勤返回公司后及時(shí)銷項(xiàng)，恢復(fù)正常在崗辦公。2.2.3加班、值班秩序流程：?jiǎn)T工工作日、周末加班需提前一日提交加班申請(qǐng)，加班時(shí)段僅可在本人工位、指定會(huì)議室開展工作，加班期間保持安靜，夜間加班離開前關(guān)閉所屬區(qū)域全部照明、空調(diào)設(shè)備；法定節(jié)假日值班人員嚴(yán)格遵守值班在崗要求，不得擅自脫崗，值班期間做好來訪、來電登記，維持前臺(tái)公共區(qū)域秩序，值班結(jié)束填寫值班臺(tái)賬移交至行政部。2.3辦公工位環(huán)境秩序管理流程2.3.1工位物品擺放標(biāo)準(zhǔn)流程：個(gè)人辦公桌面僅允許放置電腦、辦公文具、當(dāng)期業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件、小型綠植四類物品，文件需分類收納于文件收納盒，不得隨意堆疊散落；涉密資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、客戶資產(chǎn)臺(tái)賬、財(cái)務(wù)憑證等紙質(zhì)資料，離崗期間必須鎖入個(gè)人保密文件柜，禁止長期平鋪放置桌面；工位下方僅存放收納箱，禁止堆積閑置紙箱、食品包裝袋、廢棄文件等雜物，行政巡檢時(shí)發(fā)現(xiàn)雜物需當(dāng)日清理完畢。2.3.2用電、設(shè)備使用管控流程：工位僅允許使用辦公電腦、辦公臺(tái)燈、手機(jī)低功率充電器，禁止私插大功率電熱壺、取暖器、電磁爐等電器，禁止私自延長排插線路跨工位走線；電腦每日下班必須關(guān)機(jī)，長時(shí)間外出辦公需關(guān)閉顯示器，節(jié)約用電資源；辦公設(shè)備出現(xiàn)卡頓、故障第一時(shí)間告知行政專員登記報(bào)修，禁止自行拆卸、改裝辦公設(shè)備。2.3.3衛(wèi)生清潔執(zhí)行流程：?jiǎn)T工每日自行擦拭桌面灰塵，每周五下班前完成工位深度整理；廢棄紙質(zhì)文件分為普通廢紙與涉密廢紙，涉密文件統(tǒng)一投放至行政部保密碎紙機(jī)銷毀，普通廢紙投放公共回收紙箱；食品、飲品僅允許在茶水間食用，不得帶入開放式辦公區(qū)，禁止在工位食用氣味濃烈、易產(chǎn)生殘?jiān)牟褪常嬘蔑嬈贩乐節(jié)姙⒔窦堎|(zhì)項(xiàng)目資料。2.4公共辦公區(qū)域使用秩序流程2.4.1會(huì)議室預(yù)約使用流程公司所有會(huì)議室統(tǒng)一通過線上辦公系統(tǒng)預(yù)約，預(yù)約時(shí)填寫使用部門、會(huì)議主題、使用起止時(shí)間、參會(huì)人數(shù)，單次預(yù)約最長不得超過四小時(shí)，如需延長使用需提前半小時(shí)在系統(tǒng)申請(qǐng)延期；未預(yù)約人員不得占用會(huì)議室開展私人交談、線上娛樂活動(dòng)；會(huì)議結(jié)束后使用部門參會(huì)人員負(fù)責(zé)清理桌面水杯、紙質(zhì)廢料，關(guān)閉會(huì)議大屏、空調(diào)、燈光，將座椅歸位，行政專員會(huì)后巡查未清理會(huì)議室，通知對(duì)應(yīng)預(yù)約人員限時(shí)整改。資產(chǎn)管理項(xiàng)目評(píng)審、客戶專項(xiàng)洽談會(huì)議優(yōu)先分配大中型會(huì)議室，行政部可根據(jù)業(yè)務(wù)緊急程度調(diào)整預(yù)約排序。2.4.2打印復(fù)印區(qū)使用流程打印區(qū)公共打印機(jī)、復(fù)印機(jī)遵循先到先用原則，批量打印五十頁以上項(xiàng)目資料錯(cuò)峰安排在午休、下班時(shí)段，避免多人排隊(duì)擁堵；打印前核對(duì)文件內(nèi)容，防止錯(cuò)打、重復(fù)打印造成紙張浪費(fèi)，廢棄打印涉密紙張當(dāng)場(chǎng)碎紙?zhí)幚恚皇褂猛瓿杉皶r(shí)取走本人紙質(zhì)文件，不得長期放置打印機(jī)臺(tái)面占用公共空間，設(shè)備卡紙、缺紙主動(dòng)聯(lián)系行政專員補(bǔ)充耗材、檢修設(shè)備，禁止強(qiáng)行拉扯卡紙損壞機(jī)器。2.4.3茶水間公共資源管理流程茶水間飲用水、一次性紙杯、清潔抹布由行政部每日補(bǔ)充，員工取水有序排隊(duì)，禁止長時(shí)間占用飲水機(jī)；微波爐僅可加熱自帶簡(jiǎn)餐，加熱完畢及時(shí)取出餐盒，清理濺落油污；茶水間垃圾桶每日由保潔定時(shí)清理，員工不得堆積外賣、隔夜食物，產(chǎn)生異味、滋生雜物；茶水間所有電器使用完畢關(guān)閉開關(guān)，杜絕空燒、長時(shí)待機(jī)情況。2.4.4前臺(tái)及公共走廊秩序流程前臺(tái)僅限接待來訪人員使用，內(nèi)部員工不得長期聚集前臺(tái)閑聊；公共走廊禁止堆放文件箱、閑置家具，員工通行輕聲緩步，交談音量控制不影響兩側(cè)辦公室辦公；電梯等候區(qū)禁止扎堆大聲討論業(yè)務(wù)，客戶來訪對(duì)接員工主動(dòng)引導(dǎo)至洽談室，不在走廊長時(shí)間停留交談。2.5辦公言行與保密秩序流程2.5.1工作時(shí)間言行規(guī)范：在崗辦公期間禁止大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、外放短視頻、游戲音頻；員工之間業(yè)務(wù)溝通優(yōu)先使用線上辦公軟件，確需當(dāng)面溝通移步茶水間、小型洽談室；與客戶、合作機(jī)構(gòu)電話溝通降低通話音量，不討論涉及其他客戶資產(chǎn)的涉密信息；上班時(shí)段不穿拖鞋、背心、破洞休閑服等不符合金融辦公場(chǎng)景的服飾，保持專業(yè)職業(yè)形象。2.5.2辦公保密秩序執(zhí)行流程：涉及標(biāo)的資產(chǎn)估值、客戶資金數(shù)據(jù)、未落地投資項(xiàng)目、風(fēng)控整改意見等涉密內(nèi)容，禁止在開放式辦公區(qū)、公共走廊、茶水間高聲討論；涉密電子文件僅在公司內(nèi)網(wǎng)辦公電腦查閱，禁止轉(zhuǎn)發(fā)至私人微信、郵箱；外來人員在場(chǎng)時(shí)，及時(shí)收納桌面涉密紙質(zhì)資料，禁止向來訪無關(guān)人員泄露公司業(yè)務(wù)信息；廢棄涉密紙質(zhì)材料統(tǒng)一交由行政部定期集中銷毀，員工不得隨意丟棄。2.5.3外來人員接待流程：客戶、合作機(jī)構(gòu)來訪先至前臺(tái)登記身份信息、來訪事由，前臺(tái)聯(lián)系對(duì)接員工下樓接待；接待全程限定在洽談室內(nèi)開展，未經(jīng)行政部許可，來訪人員不得進(jìn)入開放式員工辦公區(qū)域；接待結(jié)束對(duì)接員工清理洽談室，同步告知前臺(tái)完成來訪注銷登記。2.6辦公垃圾與環(huán)境消殺管理流程辦公垃圾分為可回收廢紙、普通生活垃圾、涉密廢棄文件三類，對(duì)應(yīng)投放專屬收納容器；行政綜合部每周二、周五開展全辦公區(qū)域消殺作業(yè)，消殺作業(yè)提前一天線上通知全體員工，消殺時(shí)段員工可臨時(shí)移步會(huì)議室辦公；員工工位出現(xiàn)霉變、蚊蟲滋生等問題，立即告知行政專員安排保潔專項(xiàng)清理，不得自行噴灑刺激性消殺藥劑影響周邊同事。3監(jiān)督考核3.1多層級(jí)監(jiān)督檢查機(jī)制3.1.1日常巡檢監(jiān)督：行政秩序管理專員每日兩次固定巡檢，攜帶統(tǒng)一巡檢記錄表，逐項(xiàng)記錄工位雜亂、用電違規(guī)、公共區(qū)域占用、喧嘩辦公、文件未收納等各類違規(guī)行為，現(xiàn)場(chǎng)告知當(dāng)事人即時(shí)整改，輕微違規(guī)當(dāng)場(chǎng)整改完成不作臺(tái)賬記錄，無法當(dāng)場(chǎng)整改的標(biāo)注整改時(shí)限。3.1.2部門自查監(jiān)督：各業(yè)務(wù)部門每周開展一次內(nèi)部自查，部門負(fù)責(zé)人填寫部門秩序自查表，重點(diǎn)核查員工在崗紀(jì)律、工位保密資料收納、部門會(huì)議室使用情況，自查表每周五下班前報(bào)送行政綜合部存檔。3.1.3月度專項(xiàng)抽查監(jiān)督：每月最后一個(gè)工作日，由行政綜合部聯(lián)合人力資源部組成聯(lián)合檢查小組，開展全公司辦公秩序無預(yù)告抽查，覆蓋全部辦公室、公共區(qū)域，抽查結(jié)果形成月度辦公秩序?qū)ｍ?xiàng)報(bào)告上報(bào)管理層。3.1.4全員反饋監(jiān)督：公司開通線上辦公秩序反饋通道，全體員工可匿名或?qū)嵜峤贿`規(guī)行為線索，行政部收到線索24小時(shí)內(nèi)核實(shí)處置，實(shí)名反饋且線索屬實(shí)的員工不附帶任何追責(zé)，多次提供有效整改線索可納入月度評(píng)優(yōu)加分項(xiàng)。3.2分級(jí)違規(guī)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合違規(guī)行為影響范圍、風(fēng)險(xiǎn)程度劃分為輕微違規(guī)、一般違規(guī)、嚴(yán)重違規(guī)三個(gè)等級(jí)，每一級(jí)別明確固定判定標(biāo)準(zhǔn)，無模糊界定條款，全部違規(guī)記錄統(tǒng)一錄入人力資源員工行為臺(tái)賬，同步關(guān)聯(lián)月度績效考核。3.2.1輕微違規(guī)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)未喂の浑s物堆放、打印紙張未及時(shí)取走、午休時(shí)段輕微外放音頻、單次輕微遲到五分鐘內(nèi)、茶水間餐盒未及時(shí)清理、單次未預(yù)約短暫占用會(huì)議室，未對(duì)周邊辦公人員、公司保密工作造成任何不良影響，屬于單次輕微違規(guī)。單人月度累計(jì)輕微違規(guī)不超過兩次不予扣分，第三次輕微違規(guī)扣除月度績效2分。3.2.2一般違規(guī)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：月度累計(jì)三次及以上輕微違規(guī)、私插違規(guī)大功率電器、工作時(shí)間長時(shí)間網(wǎng)購、追劇、游戲等與工作無關(guān)行為、未報(bào)備擅自外勤脫崗、接待來訪人員隨意帶入開放式辦公區(qū)、會(huì)議結(jié)束拒不清理會(huì)議室、隨意丟棄涉密紙質(zhì)文件未碎紙，對(duì)辦公環(huán)境、業(yè)務(wù)秩序造成明顯干擾，屬于一般違規(guī)。單次一般違規(guī)扣除月度績效5分，由部門負(fù)責(zé)人開展警示談話，行政部下發(fā)書面整改通知書，要求三個(gè)工作日內(nèi)提交書面整改承諾。3.2.3嚴(yán)重違規(guī)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：工作時(shí)間發(fā)生爭(zhēng)吵喧嘩影響全樓層辦公、多次拒不執(zhí)行行政部整改要求、擅自拆卸辦公設(shè)備造成財(cái)產(chǎn)損壞、向外部無關(guān)人員泄露項(xiàng)目涉密資產(chǎn)信息、長期脫崗無報(bào)備、私拉電線引發(fā)用電安全隱患、外來人員來訪疏于管控造成文件泄露風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)公司合規(guī)經(jīng)營、辦公安全、企業(yè)形象產(chǎn)生重大負(fù)面影響，屬于嚴(yán)重違規(guī)。單次嚴(yán)重違規(guī)扣除月度績效15分，人力資源部出具書面警告處分，全年累計(jì)兩次嚴(yán)重違規(guī)，依據(jù)勞動(dòng)合同相關(guān)條款進(jìn)行崗位調(diào)整或解除勞動(dòng)關(guān)系處理；若違規(guī)行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失，由違規(guī)員工全額承擔(dān)賠償責(zé)任。外包駐場(chǎng)人員出現(xiàn)對(duì)應(yīng)違規(guī)行為，由行政部同步告知外包服務(wù)商，按外包服務(wù)協(xié)議扣除對(duì)應(yīng)服務(wù)費(fèi)用，多次違規(guī)更換駐場(chǎng)人員。3.3考核激勵(lì)管理細(xì)則3.3.1月度優(yōu)秀辦公秩序評(píng)選：每月聯(lián)合檢查結(jié)束后，從各部門評(píng)選三名辦公秩序優(yōu)秀員工，評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)月無任何違規(guī)記錄、工位長期整潔規(guī)范、主動(dòng)維護(hù)公共辦公環(huán)境、主動(dòng)協(xié)助行政部完成秩序整改工作，獲評(píng)優(yōu)秀員工發(fā)放內(nèi)部物資獎(jiǎng)勵(lì)，月度績效考核額外加3分，優(yōu)秀員工名單在公司內(nèi)部公告欄公示三日。3.3.2部門集體考核獎(jiǎng)懲：以部門為單位統(tǒng)計(jì)月度違規(guī)總次數(shù)，月度無任何違規(guī)記錄的部門，給予部門集體團(tuán)建經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼；月度違規(guī)總次數(shù)超過十次的部門，扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月管理績效8分，同時(shí)組織部門全員重新開展本制度專項(xiàng)培訓(xùn)，培訓(xùn)完成提交全員學(xué)習(xí)心得。3.3.3年度綜合評(píng)價(jià)掛鉤：全年累計(jì)三次及以上獲評(píng)月度優(yōu)秀辦公秩序員工，納入年度評(píng)優(yōu)、崗位晉升優(yōu)先推薦人選；全年累計(jì)兩次及以上嚴(yán)重違規(guī)、五次及以上一般違規(guī)員工，取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)、漲薪、晉升全部資格。3.4整改閉環(huán)處置流程行政巡檢、聯(lián)合抽查發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，執(zhí)行完整閉環(huán)整改流程，杜絕只檢查不整改情況。第一步，現(xiàn)場(chǎng)告知當(dāng)事人違規(guī)事項(xiàng)、整改標(biāo)準(zhǔn)、最晚整改時(shí)限，同步登記至違規(guī)臺(tái)賬；第二步，超期未完成整改人員，行政部下發(fā)電子版整改通知書推送至員工及對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)人；第三步，整改時(shí)限到期后行政專員二次復(fù)查，復(fù)查合格標(biāo)注閉環(huán)，復(fù)查不合格升級(jí)違規(guī)等級(jí)；第四步，升