WPS辦公軟件高級應用案例教程（AI版）課件 模塊5 WPS AI使用

模塊5WPSAI使用（一）老師:CONTENTS目錄01使用WPSAI撰寫與處理文字文檔02使用WPSAI制作與處理電子表格03使用WPSAI智能生成PPT【學習目標】01素質目標人工智能在教育領域的應用培養學生對人工智能的洞察能力，使其了解AI技術的最新發展及應用趨勢生態環境保護培養學生的環保意識，使其了解環保的重要性和緊迫性，增強學生的環保責任感知識目標掌握WPSAI處理文檔的基本操作和實際應用場景。熟悉使用WPSAI處理文檔的復雜操作和實際應用場景。了解WPSAI的啟動位置與交互界面。能力目標能夠使用WPSAI進行文字文檔的基礎操作能夠使用WPSAI制作與處理電子表格能夠使用WPSAI進行一系列智能操作處理PPT演示文稿【知識準備】02使用WPSAI撰寫與處理文字文檔5.1使用WPSAI的文檔樣式制定一份新年規劃并修訂5.1.1任務要求：利用WPSAI的幫我寫功能中的文檔模板，快速起草一份“A公司新年慰問留守兒童的公益活動規劃”，如圖所示。活動規劃內容包含：活動目的、參與人數、活動預算、活動環節等。完成初稿后，使用WPSAI的“幫我改”按鈕優化文檔內容。步驟1：打開WPS文字，新建一個空白文檔。步驟2：在新建的空白文檔中，參照圖51的步驟進行操作。步驟3：在“新年規劃”的文檔模板上修改指令內容，單擊“生成”圖標。步驟4：在生成的新年規劃文檔結尾處單擊“保留”按鈕，文檔初稿即完成。步驟5：假設需要將生成文檔中“1.活動背景與意義”的內容采用近義詞替換方式調整表述。選中需要修改的文本內容，單擊“幫我改”按鈕，在彈出的菜單中執行“換同義詞”命令，在彈出的下拉列表中選擇“替換”選項。替換原有文本內容的設置。使用WPSAI起草、潤色與排版文章5.1.2任務要求：需使用WPSAI快速起草一篇關于“人工智能在教育領域的應用”的文章。

具體要求：文章字數大約800字，共設兩級標題；內容包括人工智能在我國教育領域的現狀、優勢和未來發展方向。步驟1：打開WPS文字，新建一個空白文檔。步驟2：在新建的空白文檔中，參照圖55中標注①或②的操作方式啟動WPSAI的AI寫作功能，并參照標注③的操作指引輸入擬起草文章的具體任務指令，最后單擊標注④的“生成”按鈕。使用WPSAI起草文章的基本步驟如圖所示。步驟3：在已生成的文檔末尾，單擊“保留”按鈕，如圖所示，并保存文檔。步驟4：打開已保存的WPSAI生成文檔，單擊功能面板中的“潤色”按鈕，系統將自動完成文檔潤色操作。潤色后的效果如圖所示。步驟5：單擊功能面板中的“AI排版”按鈕，在彈出的下拉菜單中執行“通用文檔排版”命令，如圖所示；在“審閱”選項卡中單擊“接受”按鈕，在彈出的下拉菜單中執行“接受對文檔所做的所有修改”命令；保存文檔，系統將自動生成文檔名稱為“通用-潤色-人工智能在我國教育領域的應用.docx”。使用WPSAI提煉和總結文檔5.1.3任務要求：使用WPSAI對AI素材夾中的“人工智能在我國教育領域的應用.docx”全文進行總結操作。步驟1：打開WPS文字軟件，加載需要進行總結提煉的文檔。步驟2：單擊“WPSAI”功能面板中的“全文總結”按鈕，系統將自動生成總結內容，如圖所示；單擊該總結內容右下角的“復制”按鈕，最后將生成的總結文本粘貼到所需位置。使用WPSAI為文檔繪制腦圖5.1.4任務要求：使用WPSAI工具，基于AI素材夾中的“人工智能在我國教育領域的應用.docx”文檔提取核心要點及關鍵信息，繪制中文版文檔腦圖。需將解析深度設置為“簡要”，腦圖生成后需對其樣式進行適當編輯，最終將編輯完成的文檔腦圖導出為圖片格式。步驟1：打開“人工智能在我國教育領域的應用.docx”文檔，單擊“WPSAI”功能面板中的“文檔腦圖”按鈕，彈出“AI文檔腦圖”對話框。步驟2：在“AI文檔腦圖”對話框中，參照圖511的信息選擇解析深度為“簡要”、生成語言為“中文”（支持“中文”或“英文”選項），單擊“立即生成”按鈕。“AI文檔腦圖”對話框中的設置，如所示。步驟3：單擊“編輯”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中執行“編輯內容”命令，如圖所示。步驟4：在“樣式”選項卡中編輯文檔腦圖樣式。例如，根據實際需求對文檔腦圖的“邊框顏色”“邊框弧度”進行設置，如圖所示，完成設置后保存文檔腦圖。步驟5：設置完成后，將文檔腦圖導出為圖片格式（也可以導出為PDF等其他格式），最終效果如圖所示。使用WPSAI為文檔生成PPT5.1.5任務要求：使用WPSAI工具為AI素材夾中的“人工智能在我國教育領域的應用.docx”文檔生成演示文稿，并選擇合適的PPT模板。步驟1：打開文檔“人工智能在我國教育領域的應用.docx”，單擊“WPSAI”功能面板中的“文檔生成PPT”按鈕，彈出“AI生成PPT”配置窗口。步驟2：在“AI生成PPT”配置窗口中，根據實際需求單擊大綱中的下拉按鈕，打開或折疊幻燈片大綱的文本內容，并進行修改和調整，再單擊“挑選模板”按鈕。“AI生成PPT”配置窗口的設置，如圖所示。步驟3：在彈出的“選擇幻燈片模板”配置窗口中，參照圖的步驟進行操作。為AI生成的PPT選擇模板，如圖所示。步驟4：保存WPSAI生成的PPT文件。THEEND謝謝模塊5WPSAI使用（二）老師:CONTENTS目錄01使用WPSAI撰寫與處理文字文檔02使用WPSAI制作與處理電子表格02使用WPSAI智能生成PPT【學習目標】01素質目標人工智能在教育領域的應用培養學生對人工智能的洞察能力，使其了解AI技術的最新發展及應用趨勢生態環境保護培養學生的環保意識，使其了解環保的重要性和緊迫性，增強學生的環保責任感知識目標掌握WPSAI處理文檔的基本操作和實際應用場景。熟悉使用WPSAI處理文檔的復雜操作和實際應用場景。了解WPSAI的啟動位置與交互界面。能力目標能夠使用WPSAI進行文字文檔的基礎操作能夠使用WPSAI制作與處理電子表格能夠使用WPSAI進行一系列智能操作處理PPT演示文稿【知識準備】02使用WPSAI制作與處理電子表格5.2使用WPSAI創建表格并智能調整5.2.1任務要求：為制作辦公設備維護表，利用WPSAI的AI表格助手快速生成工作表。步驟1：打開WPS表格軟件并新建空白工作表。步驟2：啟用WPSAI功能并調用AI表格助手功能。在新建工作表界面，單擊頂部菜單欄的“WPSAI”按鈕，在彈出的功能面板中單擊“AI表格助手”按鈕，如圖所示。WPSAI將進入智能分析模式，準備生成工作表。步驟3：指令輸入與過程控制。在“AI表格助手”配置界面中，輸入工作表的主題和需求。例如，輸入“幫我制作一個‘辦公設備維護表’，記錄辦公設備名稱、數量、維護日期、維護費用、維護記錄等信息。”單擊“生成”按鈕，在表格生成過程中，根據實際需求選中“停止”單選按鈕，如圖所示。步驟4：保存工作表。任務2：使用WPSAI調整工作表。

任務要求：利用WPSAI對AI素材夾中“辦公設備維護表.xlsx”的“表1”進行智能調整，包括自動調整列寬，將表頭的字體修改成黑體，將“維護費用”列的排序方式設置為“降序”；將日期格式修改為“年月日”，同時自動調整列寬。步驟

1：打開WPS表格軟件，加載需要調整的工作表“辦公設備維護表.xlsx”的“表1”。步驟2：在加載的工作表界面中，單擊頂部菜單欄的“WPSAI”按鈕，在彈出的功能面板中單擊“操作表格”按鈕；在彈出的“AI表格助手”配置窗口，在“AI操作表格”處同時輸入3個指令：自動調整列寬，將表頭的字體修改成黑體，將“維護費用”列的排序方式設置為“降序”。單擊“生成”按鈕，如圖所示。步驟3：表格通過AI同時執行3個指令后，在彈出界面單擊“保留”按鈕，如圖所示。步驟4：繼續同時輸入兩個指令：將日期格式修改為“年月日”，并自動調整表格列寬。依次單擊“生成”按鈕和“保留”按鈕。步驟5：保存調整后的工作表。使用AI執行5個指令后的效果如圖所示。使用WPSAI進行內容查找、插入批注

5.2.2任務要求：在AI素材夾下“辦公設備維護表.xlsx”的“表1”中，使用WPSAI查找維護費用高于300的單元格并用黃色背景顯示；在表頭的“維護費用”單元格中插入批注，批注內容為“維護費用不包括更換配件產生的費用”。步驟1：打開WPS表格軟件，加載需要操作的工作表。步驟2：在加載的工作表界面中，單擊“WPSAI”功能面板中的“操作表格”按鈕，在彈出的“AI表格助手”配置窗口，于“AI操作表格”處輸入指令：查找維護費用高于300的單元格并用黃色背景顯示，單擊“生成”按鈕后，單擊“保留”按鈕。查找指令及AI生成的效果，如圖所示。步驟3：同理，繼續在“AI操作表格”處輸入指令“在D1單元格對維護費用插入批注：維護費用不包括更換配件產生的費用”。單擊“生成”按鈕后，單擊“保留”按鈕。插入批注指令及AI生成的效果，如圖所示。使用WPS的AI條件格式快速標記數據

5.2.3任務要求：在AI素材夾下“生態環境志愿者統計表.xlsx”的“表1”中，使用AI條件格式功能將志愿服務狀態為“暫停”的人員標記為紅色，將高于30的服務時長標記為綠色。步驟1：打開WPS表格軟件，加載需要操作的工作表。步驟2：在加載的工作表界面中，單擊“WPSAI”功能面板中的“AI條件格式”按鈕，參照圖525的步驟輸入指令后，單擊“生成”按鈕；確認“AI條件格式”生成的設置信息無誤后，單擊“完成”按鈕。該工作表中的相應數據便會被快速標記完成。“AI條件格式”的操作界面及效果，如圖所示。使用WPSAI批量生成數據

5.2.4任務要求：在AI素材夾下“生態環境志愿者統計表.xlsx”的“表2”中，使用批量生成功能在“編號”列的字符前增加“A公司”前綴。步驟1：打開WPS表格軟件，加載需要操作的工作表。步驟2：在加載的工作表界面中，單擊“WPSAI”功能面板中的“批量生成”按鈕，在彈出的“AI表格助手”配置窗口，于“AI批量生成”文本框中輸入指令：在“編號”列的字符前增加“A公司”前綴。單擊“生成”按鈕，如圖所示。步驟3：在彈出的配置窗口中，單擊“應用范圍”文本框右側的折疊按鈕，切換至電子表格界面，按住鼠標左鍵拖動選中“編號”列的數據區域，單擊“刷新”按鈕，預覽“數據源”與“提取結果”；確認生成的數據無誤后，單擊配置窗口中的“執行”按鈕。指定工作表中的應用數據范圍并預覽生成效果，如圖所示。步驟4：在彈出的“已幫你完成提取”配置窗口中，單擊“保留”按鈕。此時，“表2”中的“編號”列數據已經按照需求批量生成，每個編號前都增加了“A公司”前綴，并顯示在工作表中。效果確認及在表格中的顯示，如圖所示。使用WPS的AI寫公式并運算5.2.5任務要求：在AI素材夾下“生態環境志愿者統計表.xlsx”的“表1”中，使用WPS的AI寫公式功能，自動運算出生態環境志愿者的男性人數、平均年齡。步驟1：打開WPS表格軟件，加載需要操作的工作表。步驟2：在加載的工作表界面中，單擊“男性人數”計算結果的存放位置D14單元格，單擊“WPSAI”功能面板中的“AI寫公式”按鈕，輸入指令后單擊“生成”按鈕，如圖所示。步驟3：在彈出的參數設置面板中，系統將自動生成公式。檢查公式無誤后單擊“完成”按鈕，D14單元格即會顯示男性人數的計算結果，如圖所示。步驟4：參照前述操作，輸入公式指令“計算平均年齡”，即可快速得出平均年齡的計算結果。使用WPS的AI函數處理數據5.2.6

任務1：運用“WPSAI”函數提取字符。

任務要求：在AI素材夾下“生態環境志愿者統計表.xlsx”的“表2”中，使用“WPSAI”函數從姓名中提取姓。步驟1：打開WPS表格軟件，加載需要操作的工作表。步驟2：在加載的工作表界面中，單擊從第一個姓名中提取姓的計算結果存放位置L3單元格，再單擊“WPSAI”功能面板中的“AI函數”按鈕，在函數列表中選擇“WPSAI”函數，如圖所示。步驟3：在彈出的“函數參數”對話框中，選擇第一個姓名“張三”所在的單元格B3，在“自定義任務”文本框中輸入指令“提取姓”，單擊“確定”按鈕。“WPSAI”函數的參數設置，如圖所示。此時，L3單元格中將自動填入第一個姓名的姓“張”。步驟

4：拖動L3單元格右下角的填充柄，向下復制函數，以提取該列所有姓名中的姓。此時，“表2”中的L列將顯示從B列姓名中提取出的姓。提取姓的操作效果如圖所示。

任務2：利用“WPSAI.CLASSIFY”函數將單元格內容分類為指定標簽。

任務要求：在AI素材夾下“生態環境志愿者統計表.xlsx”的“表2”中，使用“WPSAI.

CLASSIFY”函數自動將學歷分成3類，即學歷A、學歷B、學歷C。

操作如下。步驟1：打開WPS表格軟件，加載需要操作的工作表。步驟2：在加載的工作表界面中，單擊第一個計算結果的存放位置L3單元格，再單擊“WPSAI”功能面板中的“AI函數”按鈕，從函數列表中選擇“WPSAI.CLASSIFY”函數。步驟3：在彈出的“函數”對話框中，選擇“最高學歷”列的數據單元格區域，輸入指令“學歷A，學歷B，學歷C”，單擊“確定”按鈕，如圖所示。此時，L3單元格中將自動填入“學歷A”。步驟4：拖動L3單元格右下角的填充柄，向下復制函數，“表2”中的L列將顯示所有分類結果。“WPSAI.CLASSIFY”函數的運用效果，如圖所示。

任務3：運用“WPSAI.SENTIANALYSIS”函數分析單元格內容的情感，分類為指定情緒標簽。

任務要求：在AI素材夾下“生態環境志愿者統計表.xlsx”的“表2”中，使用“WPSAI.

SENTIANALYSIS”分析單元格的情緒狀態，分類為指定情緒標簽“好評，差評”。步驟1：打開WPS表格軟件，加載需要操作的工作表。步驟2：在加載的工作表界面中，單擊第一個計算結果的存放位置M3單元格，單擊“WPSAI”功能面板中的“插入函數”按鈕，在彈出的“插入函數”對話框中，在“或選擇類別”右側下拉列表中選擇“AI函數”選項，從函數列表中選擇“WPSAI.SENTIANALYSIS”函數，如圖所示。步驟3：在彈出的“函數參數”對話框中，選擇“情緒狀態”列的數據單元格區域，輸入指令“好評，差評”，單擊“確定”按鈕。“WPSAI.SENTIANALYSIS”函數的參數設置，如圖所示。此時，M3單元格中將自動填入第一個計算結果“差評”。步驟4：拖動M3單元格右下角的填充柄，向下復制函數，“表2”中的M列將顯示所有情緒標簽。

任務4：運用“WPSAl.TRANSLATE”函數將單元格內容翻譯成英文。

任務要求：在AI素材夾下“生態環境志愿者統計表.xlsx”的“表2”中，使用WPSAl.TRANSLATE”函數將“情緒狀態”列的數據單元格區域翻譯成英文。步驟1：打開WPS表格軟件，加載需要操作的工作表。步驟2：在加載的工作表界面中，單擊第一個計算結果的存放位置M3單元格，單擊“WPSAI”功能面板中的“插入函數”按鈕，在彈出的“插入函數”對話框中，在“或選擇類別”右側下拉列表中選擇“AI函數”選項，在函數列表中選擇“WPSAl.TRANSLATE”函數，如圖所示。步驟3：在彈出的“函數參數”對話框中，選擇“情緒狀態”列的數據單元格區域，輸入指令“英文”，單擊“確定”按鈕。“WPSAl.TRANSLATE”函數的參數設置，如圖所示。此時，M3單元格中將自動填入第一個計算結果“Sobbing”。步驟4：拖動M3單元格右下角的填充柄，向下復制函數，“表2”中的M列將顯示所有英文翻譯內容。情緒狀態的英文翻譯效果，如圖所示。使用WPSAI制作數據圖并分析5.2.7

任務要求：在AI素材夾下“生態環境志愿者統計表.xlsx”的“表1”中，使用AI數據分析功能制作志愿者男女比例餅圖、志愿者服務時長與學歷的關系圖，并進行相應的文字分析。步驟1：打開WPS表格軟件，加載需要操作的工作表。步驟2：在加載的工作表界面中，單擊“WPSAI”功能面板中的“AI數據分析”按鈕。步驟3：在彈出的“AI數據分析”配置窗口中，輸入指令“分析志愿者的性別比例，繪制餅圖”。系統即可自動生成餅圖及相應的文字分析。志愿者性別比例餅圖的效果及文字分析，如圖所示。步驟4：將鼠標懸浮至已生成數據圖的左上角或左下角，依次單擊彈出的“插入至新工作表并編輯”按鈕和“復制”按鈕，如圖所示。將數據圖及文字分析插入或復制到需要的位置，再做進一步的編輯。步驟5：參照前述步驟，在輸入“展示不同學歷志愿者的服務時長分布圖”的數據分析指令后，系統即可自動生成對應的數據圖和文字分析。不同學歷志愿者的服務時長分布圖效果及文字分析，如圖所示。THEEND謝謝模塊5WPSAI使用（三）老師:CONTENTS目錄01使用WPSAI撰寫與處理文字文檔02使用WPSAI制作與處理電子表格03使用WPSAI智能生成PPT【學習目標】01素質目標人工智能在教育領域的應用培養學生對人工智能的洞察能力，使其了解AI技術的最新發展及應用趨勢生態環境保護培養學生的環保意識，使其了解環保的重要性和緊迫性，增強學生的環保責任感知識目標掌握WPSAI處理文檔的基本操作和實際應用場景。熟悉使用WPSAI處理文檔的復雜操作和實際應用場景。了解WPSAI的啟動位置與交互界面。能力目標能夠使用WPSAI進行文字文檔的基礎操作能夠使用WPSAI制作與處理電子表格能夠使用WPSAI進行一系列智能操作處理PPT演示文稿【知識準備】02使用WPSAI制作與美化演示文稿5.3使用WPSAI智能生成PPT5.3.1任務要求：使用WPSAI根據“生態環境保護”主題快速生成一份包含核心內容的幻燈片大綱，并構建基礎PPT框架。步驟1：打開WPS演示軟件，新建演示文稿。步驟2：單擊“WPSAI”功能面板中的“主題生成PPT”按鈕，在彈出的“AI生成PPT”配置窗口中輸入主題“生態環境保護”，再單擊“開始生成”按鈕，如圖所示。步驟3：系統根據輸入的主題，智能生成一份包含核心內容的幻燈片大綱；根據實際需求修改大綱后，單擊“挑選模板”按鈕，如圖所示。步驟4：保存工作表。步驟4：選擇幻燈片模板后，單擊“創建幻燈片”按鈕，如圖所示。通過上述一系列的智能操作，可以快速獲得一份結構清晰、內容豐富的“生態環境保護”主題幻燈片大綱及基礎PPT框架。生成的PPT效果詳見AI素材夾中的“生態環境保護.pptx”。根據該主題智能生成的PPT瀏覽視圖的截圖，如圖所示。使用WPSAI智能生成并修改幻燈片大綱

5.3.2任務要求：使用WPSAI根據“環保日活動規