測(cè)繪儀器配件詢比采購(gòu)評(píng)審細(xì)則_第1頁(yè)
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測(cè)繪儀器配件詢比采購(gòu)評(píng)審細(xì)則為規(guī)范測(cè)繪儀器配件的采購(gòu)流程,確保所采購(gòu)的配件在質(zhì)量、精度、兼容性及性價(jià)比上滿足測(cè)繪工程的高標(biāo)準(zhǔn)要求,特制定本評(píng)審細(xì)則。本細(xì)則適用于全站儀、GPS-RTK、水準(zhǔn)儀、三維激光掃描儀等主流測(cè)繪儀器相關(guān)配件的詢比采購(gòu)工作,涵蓋三腳架、棱鏡、基座、電池、充電器、數(shù)據(jù)線、對(duì)中桿等全系列附屬設(shè)備。評(píng)審工作需遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則,結(jié)合測(cè)繪行業(yè)的特殊應(yīng)用場(chǎng)景,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多維度綜合評(píng)估。第一章評(píng)審組織與職責(zé)分工評(píng)審活動(dòng)由采購(gòu)單位依法組建的評(píng)審小組負(fù)責(zé)實(shí)施。評(píng)審小組由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、商務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域的專家及采購(gòu)方代表組成,成員人數(shù)為三人及以上單數(shù)。技術(shù)專家需具備測(cè)繪儀器使用、檢定或維修相關(guān)專業(yè)背景,經(jīng)濟(jì)專家需熟悉市場(chǎng)行情與采購(gòu)定價(jià)機(jī)制。評(píng)審小組的主要職責(zé)包括:審查供應(yīng)商響應(yīng)文件的真實(shí)性與完整性;依據(jù)既定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行綜合打分;針對(duì)測(cè)繪儀器配件的精度參數(shù)、材質(zhì)工藝、兼容性等技術(shù)核心指標(biāo)進(jìn)行專業(yè)評(píng)估;針對(duì)價(jià)格構(gòu)成的合理性進(jìn)行研判;匯總評(píng)分結(jié)果并出具評(píng)審報(bào)告,推薦成交候選人。評(píng)審過(guò)程中,小組全體成員需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定與回避制度,獨(dú)立開展評(píng)審工作,不受任何外部因素干擾。第二章評(píng)審程序與流程規(guī)范評(píng)審工作按“初步評(píng)審—詳細(xì)評(píng)審—綜合評(píng)分—推薦定標(biāo)”四個(gè)階段依次推進(jìn)。初步評(píng)審階段,重點(diǎn)對(duì)供應(yīng)商的資格資質(zhì)、響應(yīng)文件的有效性進(jìn)行審查。核查供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍是否涵蓋測(cè)繪儀器或相關(guān)配件銷售制造;是否具備良好的財(cái)務(wù)狀況及依法繳納稅收和社保的證明材料;是否存在被列入失信被執(zhí)行人名單或重大稅收違法案件當(dāng)事人的情形。同時(shí),檢查響應(yīng)文件的簽署、蓋章、格式是否符合詢比采購(gòu)文件的要求,是否存在實(shí)質(zhì)性的偏離或漏項(xiàng)。對(duì)于未通過(guò)初步評(píng)審的響應(yīng)文件,直接予以否決,不進(jìn)入詳細(xì)評(píng)審環(huán)節(jié)。詳細(xì)評(píng)審階段,評(píng)審小組對(duì)通過(guò)初步評(píng)審的供應(yīng)商響應(yīng)文件,按照技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格三個(gè)維度進(jìn)行深入解析與量化打分。此階段要求評(píng)審人員對(duì)照測(cè)繪儀器配件的出廠技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家測(cè)繪行業(yè)規(guī)范以及采購(gòu)方實(shí)際作業(yè)環(huán)境需求,逐項(xiàng)核對(duì)供應(yīng)商提供的技術(shù)白皮書、第三方檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品說(shuō)明書等佐證材料。如發(fā)現(xiàn)技術(shù)參數(shù)響應(yīng)模糊或存在疑點(diǎn),評(píng)審小組有權(quán)要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行澄清、說(shuō)明或補(bǔ)正,但澄清不得改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。綜合評(píng)分階段,匯總各評(píng)審成員的獨(dú)立打分,計(jì)算各項(xiàng)平均分,最終得出各供應(yīng)商的綜合總得分。價(jià)格分按既定公式統(tǒng)一計(jì)算,確保客觀準(zhǔn)確。綜合得分匯總完成后,評(píng)審小組對(duì)評(píng)分結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)無(wú)誤后形成最終評(píng)審結(jié)論。第三章測(cè)繪儀器配件技術(shù)評(píng)審細(xì)則技術(shù)評(píng)審是確保測(cè)繪儀器配件能夠滿足高強(qiáng)度野外作業(yè)、惡劣環(huán)境適應(yīng)及高精度測(cè)量要求的核心環(huán)節(jié)。技術(shù)部分總分值通常設(shè)置為50分,具體細(xì)分為以下幾個(gè)關(guān)鍵考量維度。3.1配件精度與核心性能指標(biāo)(15分)測(cè)繪配件的精度直接決定整機(jī)的測(cè)量精度。對(duì)于核心光學(xué)及機(jī)械配件,需嚴(yán)格審查其精度參數(shù)。棱鏡組件:考察棱鏡常數(shù)是否精準(zhǔn)且穩(wěn)定,光束平行度偏差是否在允許公差范圍內(nèi),透光率及鍍膜質(zhì)量是否滿足長(zhǎng)距離測(cè)距要求。對(duì)于高精度測(cè)距棱鏡,需提供常數(shù)誤差不超過(guò)±1mm、測(cè)程不低于儀器標(biāo)稱最大測(cè)距的80%的有效證明。若供應(yīng)商提供的棱鏡具備抗多路徑效應(yīng)設(shè)計(jì)或高反射率鍍膜技術(shù),可酌情加分。基座與對(duì)中器:光學(xué)/激光對(duì)中器的對(duì)中精度是評(píng)估重點(diǎn)。需明確對(duì)中誤差是否控制在1/2000以上(如1.5m高度對(duì)中誤差≤0.5mm),圓水準(zhǔn)器/管狀水準(zhǔn)器的格值是否符合標(biāo)準(zhǔn)(如圓水準(zhǔn)器格值8'/2mm,管水準(zhǔn)器格值20"/2mm)。基座的旋轉(zhuǎn)阻尼、卡扣鎖緊牢固度及通用性(是否兼容主流品牌如徠卡、天寶、索佳等)是核心考察點(diǎn)。對(duì)中桿:考察桿體的垂直度偏差、刻劃精度以及內(nèi)置氣泡的靈敏度。高端對(duì)中桿需具備防滑刻度、雙面讀數(shù)及伸縮鎖定后零位移特性。3.2材質(zhì)、工藝與耐用性(12分)測(cè)繪作業(yè)多在野外復(fù)雜地形進(jìn)行,配件的抗破壞能力至關(guān)重要。三腳架材質(zhì):評(píng)估木質(zhì)、鋁合金或碳纖維材質(zhì)的物理特性。木質(zhì)腳架需考察木材是否經(jīng)過(guò)防潮、防蟲、耐候處理,重量與穩(wěn)定性的平衡;鋁合金腳架需考察管壁厚度、氧化膜硬度及抗形變能力;碳纖維腳架需驗(yàn)證其碳布層數(shù)、編織工藝及抗剪切強(qiáng)度。腳架腿部的防滑橡膠帽耐磨性、腳尖硬度、鉸鏈處的金屬疲勞壽命均在考察之列。電池與充電器:鋰電池需提供明確的額定容量、電壓、循環(huán)充放電次數(shù)(不低于500次容量保持率≥80%)、工作溫度范圍(特別是低溫-20℃至高溫60℃的放電性能)。充電器需具備過(guò)充保護(hù)、短路保護(hù)、智能溫控及快速充電功能。供應(yīng)商需提供電池的電芯品牌(如知名品牌電芯)及防爆防燃測(cè)試報(bào)告。連接線纜:數(shù)據(jù)線、電源線需考察線芯材質(zhì)(純銅或鍍錫銅)、屏蔽層設(shè)計(jì)(防電磁干擾能力)、接頭防拉扯設(shè)計(jì)(如SR防折彎設(shè)計(jì))、防水防塵等級(jí)(至少達(dá)到IP54,部分直連外業(yè)設(shè)備需IP67)。3.3儀器兼容性與匹配度(10分)測(cè)繪儀器主機(jī)與配件之間存在復(fù)雜的電子通訊與機(jī)械咬合關(guān)系。供應(yīng)商提供的配件必須與采購(gòu)方現(xiàn)有儀器完全兼容。電子通訊接口:RTK手簿數(shù)據(jù)線、全站儀通訊電纜需完全兼容主流儀器的接口定義(如RS232串口、USB、藍(lán)牙協(xié)議),數(shù)據(jù)傳輸需穩(wěn)定無(wú)丟包。若配件為通用型轉(zhuǎn)換接頭,需提供完整的接口適配列表及信號(hào)無(wú)損轉(zhuǎn)換說(shuō)明。機(jī)械連接配合:基座與儀器的連接螺桿螺紋規(guī)格(如5/8-11UNC標(biāo)準(zhǔn))必須精準(zhǔn)匹配,無(wú)虛位、無(wú)滑絲風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)制對(duì)中基座的法蘭盤尺寸需符合國(guó)家測(cè)繪標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)。軟件協(xié)議匹配:若采購(gòu)包含帶有電子元器件的配件(如智能棱鏡、電子標(biāo)簽電池),需考察其是否支持主流儀器的數(shù)據(jù)協(xié)議,是否需要額外驅(qū)動(dòng),即插即用性能如何。3.4供貨方案與包裝運(yùn)輸(8分)包裝防護(hù):測(cè)繪精密配件在運(yùn)輸過(guò)程中易受擠壓、震動(dòng)損壞。需評(píng)估供應(yīng)商的包裝方案,如棱鏡是否采用防震EVA內(nèi)膽定制箱,三腳架是否采用防潮防撞氣泡柱包裝,電池是否符合危險(xiǎn)品運(yùn)輸防靜電防碰撞包裝要求。供貨周期:考察供應(yīng)商的庫(kù)存能力及生產(chǎn)調(diào)配能力。常規(guī)配件能否在合同簽訂后3-5個(gè)工作日內(nèi)交付,定制或特殊規(guī)格配件的交貨期是否合理,是否有明確的延期違約承諾。物流方案:是否采用可靠的物流網(wǎng)絡(luò),能否提供全程物流追蹤,對(duì)于偏遠(yuǎn)地區(qū)測(cè)繪項(xiàng)目是否有專項(xiàng)配送保障措施。3.5樣品測(cè)試與檢驗(yàn)報(bào)告(5分)采購(gòu)文件要求供應(yīng)商提供核心配件樣品的,評(píng)審小組需現(xiàn)場(chǎng)對(duì)樣品進(jìn)行觀感、手感及儀器實(shí)測(cè)檢驗(yàn)。樣品測(cè)試:利用現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備的全站儀或RTK主機(jī),對(duì)供應(yīng)商提供的棱鏡進(jìn)行實(shí)際測(cè)距測(cè)角測(cè)試,驗(yàn)證加乘常數(shù);對(duì)基座進(jìn)行反復(fù)對(duì)中整平操作,檢驗(yàn)機(jī)械順滑度與鎖定可靠性;對(duì)電池進(jìn)行放電測(cè)試,驗(yàn)證其實(shí)際容量是否虛標(biāo)。檢驗(yàn)報(bào)告:供應(yīng)商提供國(guó)家認(rèn)可的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的近期產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,評(píng)審小組核查報(bào)告的有效性、檢測(cè)項(xiàng)目完整性及結(jié)論合格性。具備ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證及精密儀器級(jí)計(jì)量認(rèn)證的優(yōu)先得分。第四章商務(wù)與服務(wù)評(píng)審細(xì)則商務(wù)與服務(wù)評(píng)審旨在評(píng)估供應(yīng)商的綜合履約能力及售后保障水平,總分值通常設(shè)置為20分,重點(diǎn)從企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)、售后服務(wù)體系及應(yīng)急響應(yīng)能力四個(gè)方面進(jìn)行考量。4.1企業(yè)綜合實(shí)力與資質(zhì)(4分)評(píng)估供應(yīng)商在測(cè)繪儀器領(lǐng)域的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)及企業(yè)穩(wěn)定性。考察供應(yīng)商的注冊(cè)資本規(guī)模、成立年限、是否具備一般納稅人資格。重點(diǎn)審查供應(yīng)商是否具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì),如測(cè)繪儀器維修資質(zhì)、進(jìn)出口資質(zhì)等。若供應(yīng)商為生產(chǎn)企業(yè),需考察其生產(chǎn)環(huán)境認(rèn)證(如ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證);若為代理商,需核查其是否具有主流測(cè)繪儀器品牌(如徠卡、天寶、拓普康、南方測(cè)繪等)對(duì)本款配件的有效授權(quán)書,授權(quán)鏈路是否清晰完整。4.2同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)(4分)考察供應(yīng)商近年來(lái)在測(cè)繪儀器配件供應(yīng)領(lǐng)域的實(shí)際業(yè)績(jī)。要求供應(yīng)商提供近三年內(nèi)(自響應(yīng)文件遞交截止之日起倒推)與政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大型測(cè)繪院或國(guó)家級(jí)工程項(xiàng)目的同類配件銷售合同復(fù)印件及驗(yàn)收證明。評(píng)審小組根據(jù)合同金額大小、項(xiàng)目數(shù)量及服務(wù)對(duì)象的級(jí)別進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。業(yè)績(jī)數(shù)量多、單項(xiàng)合同金額大、具備高海拔或極端環(huán)境測(cè)繪項(xiàng)目配件供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商得高分。4.3售后服務(wù)體系與質(zhì)保承諾(7分)售后服務(wù)是降低測(cè)繪外業(yè)設(shè)備停機(jī)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵保障。質(zhì)保期限:供應(yīng)商需明確免費(fèi)質(zhì)保期。常規(guī)配件(三腳架、棱鏡等)質(zhì)保期通常不低于1年,電子配件(電池、充電器、數(shù)據(jù)模塊)質(zhì)保期不低于12個(gè)月或更長(zhǎng)。對(duì)于超出常規(guī)質(zhì)保期的承諾(如提供2年或3年質(zhì)保),給予適當(dāng)加分。故障處理機(jī)制:評(píng)估供應(yīng)商是否建立完善的客戶服務(wù)體系(400熱線、專屬客服微信等)。在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)非人為損壞的故障,供應(yīng)商是否承諾“先換后修”政策,即收到故障反饋后在24-48小時(shí)內(nèi)寄出全新配件替換,待替換件到貨后再回收故障件,以最大限度減少外業(yè)停工等待時(shí)間。備件庫(kù)與維修站:考察供應(yīng)商在項(xiàng)目所在區(qū)域或全國(guó)范圍內(nèi)是否設(shè)有配件中轉(zhuǎn)庫(kù)及專業(yè)維修工作站,能否提供本地化或區(qū)域化的快速響應(yīng)支持。4.4培訓(xùn)與技術(shù)支持(5分)供應(yīng)商需提供詳盡的技術(shù)支持方案。包括但不限于:向采購(gòu)方測(cè)繪人員提供配件的正確使用、日常保養(yǎng)及存放注意事項(xiàng)培訓(xùn);提供詳細(xì)的操作手冊(cè)、兼容性對(duì)照表及常見(jiàn)故障排查指南;針對(duì)新型配件或技術(shù)升級(jí)換代產(chǎn)品,是否承諾提供免費(fèi)的技術(shù)升級(jí)咨詢。對(duì)于提供現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地培訓(xùn)或能夠協(xié)助采購(gòu)方建立配件出入庫(kù)數(shù)字化管理臺(tái)賬的供應(yīng)商,在評(píng)審中予以傾斜。第五章價(jià)格評(píng)審細(xì)則價(jià)格評(píng)審遵循客觀、量化、統(tǒng)一的原則,滿分為30分。價(jià)格的合理性直接關(guān)系到采購(gòu)資金的節(jié)約與配件質(zhì)量的底線。5.1價(jià)格分計(jì)算基準(zhǔn)模型采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法或綜合評(píng)分法中的基準(zhǔn)價(jià)計(jì)算模型。在本細(xì)則中,設(shè)定滿足采購(gòu)文件實(shí)質(zhì)性要求且評(píng)審價(jià)格最低的有效報(bào)價(jià)為基準(zhǔn)價(jià)。價(jià)格分統(tǒng)一按照以下公式計(jì)算:價(jià)格得分=(基準(zhǔn)價(jià)/最后報(bào)價(jià))×價(jià)格權(quán)重×100若供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià)高于基準(zhǔn)價(jià),則其價(jià)格得分按比例折減;報(bào)價(jià)越接近基準(zhǔn)價(jià),得分越高。5.2報(bào)價(jià)合理性分析評(píng)審小組不能僅看總價(jià),必須對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)明細(xì)表進(jìn)行深度剖析。拆解分析:要求供應(yīng)商列出主要配件的單價(jià)構(gòu)成,包括但不限于原材料成本、加工費(fèi)、包裝運(yùn)輸費(fèi)、稅金及合理利潤(rùn)。特別是針對(duì)碳纖維三腳架、高容量智能鋰電池等單價(jià)較高的核心配件,需對(duì)比市場(chǎng)公允價(jià)格進(jìn)行交叉驗(yàn)證。異常低價(jià)處理:如果供應(yīng)商的報(bào)價(jià)明顯低于其他供應(yīng)商的平均報(bào)價(jià)(例如低于平均報(bào)價(jià)的20%以上),評(píng)審小組應(yīng)要求該供應(yīng)商做出書面說(shuō)明并提供相關(guān)證明材料(如廠家直銷證明、尾貨清倉(cāng)證明、特殊采購(gòu)渠道證明等)。若供應(yīng)商無(wú)法提供合理說(shuō)明或證明材料不足以支撐其低價(jià),評(píng)審小組有權(quán)認(rèn)定其報(bào)價(jià)不合理,作否決投標(biāo)處理,防止以次充好、偷工減料影響測(cè)繪工程精度。5.3隱性成本考量在價(jià)格評(píng)審中,需引入全生命周期成本(LCC)的概念。不僅要考慮采購(gòu)初期的購(gòu)買成本,還要評(píng)估后期的使用維護(hù)成本。例如,某品牌電池報(bào)價(jià)略高,但循環(huán)壽命是普通電池的兩倍,且具備完善的以舊換新折價(jià)機(jī)制,在長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看其綜合成本更低;又如,某碳纖維腳架雖然單價(jià)高于鋁合金腳架,但重量輕便,能夠顯著降低外業(yè)人員的體力消耗,提升作業(yè)效率。評(píng)審小組在撰寫價(jià)格評(píng)審意見(jiàn)時(shí),應(yīng)對(duì)此類隱性成本優(yōu)勢(shì)予以書面記錄,作為綜合定標(biāo)的參考依據(jù)。第六章綜合評(píng)分匯總與定標(biāo)規(guī)則評(píng)審小組成員需按照技術(shù)(50分)、商務(wù)(20分)、價(jià)格(30分)的權(quán)重體系,獨(dú)立、客觀地為每一份合格的響應(yīng)文件打分。為消除個(gè)人主觀因素導(dǎo)致的極端偏差,打分時(shí)需遵循以下規(guī)則:?jiǎn)雾?xiàng)分值上下浮動(dòng)不得超過(guò)該項(xiàng)最高分與最低分之間允許的極差;對(duì)于某一項(xiàng)打分與該項(xiàng)平均分偏差超過(guò)20%的,評(píng)審成員需在評(píng)審表中書面說(shuō)明具體理由及依據(jù)。6.1綜合得分計(jì)算方法各供應(yīng)商的最終得分為各評(píng)委對(duì)其技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格三項(xiàng)打分之和的算術(shù)平均值。計(jì)算公式為:綜合總得分=(∑技術(shù)得分/評(píng)委人數(shù))+(∑商務(wù)得分/評(píng)委人數(shù))+(∑價(jià)格得分/評(píng)委人數(shù))得分分值按四舍五入原則保留至小數(shù)點(diǎn)后兩位。6.2推薦定標(biāo)順序評(píng)審小組按照綜合總得分由高到低對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排序。得分最高的供應(yīng)商為第一成交候選人,得分次之的為第二成交候選人,以此類推。若出現(xiàn)兩家或兩家以上供應(yīng)商綜合總得分相同的情況,則按照以下優(yōu)先級(jí)別順序進(jìn)行破局:首先,比較技術(shù)部分得分,技術(shù)得分高者排名優(yōu)先;其次,若技術(shù)得分亦相同,則比較價(jià)格部分得分,價(jià)格得分高者(即報(bào)價(jià)較低者)排名優(yōu)先;最后,若技術(shù)與價(jià)格得分均相同,則由評(píng)審小組現(xiàn)場(chǎng)抽簽決定排名順序,或優(yōu)先推薦具有更完善的本地化售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及更短交貨期的供應(yīng)商。6.3異常情況與評(píng)審終止機(jī)制在評(píng)審過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)所有供應(yīng)商的響應(yīng)文件均存在重大技術(shù)偏離或資質(zhì)不滿足要求,導(dǎo)致評(píng)審小組無(wú)法選出合格供應(yīng)商時(shí),評(píng)審小組有權(quán)終止本次詢比采購(gòu)評(píng)審,并將情況書面報(bào)告采購(gòu)單位。若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商之間存在串通投標(biāo)、行賄提供回扣等違法行為,一經(jīng)查實(shí),立即否決其投標(biāo)資格,沒(méi)收投標(biāo)保證金,并依法向相關(guān)行政監(jiān)督部門舉報(bào),追究其法律責(zé)任。第七章評(píng)審紀(jì)律與監(jiān)督機(jī)制評(píng)審工作必須在嚴(yán)格保密的環(huán)境下進(jìn)行,全程錄音錄像。評(píng)審小組成員在評(píng)審期間需統(tǒng)一上交手機(jī)等通訊工具,嚴(yán)禁私下與供應(yīng)商或其代理人接觸、傳遞信息。評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行封閉管理,無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。評(píng)審成員必須恪守客觀、公正的職業(yè)道德,嚴(yán)格按照采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)審,不得擅自增減評(píng)審條件,不得憑個(gè)人主觀意愿或好惡打分。任何試圖通過(guò)暗示、引導(dǎo)等方式干預(yù)其他評(píng)委獨(dú)立評(píng)審的行為都將被

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