關于供應商合作期限續簽的商談函(7篇范文)

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE關于供應商合作期限續簽的商談函(7篇范文)關于供應商合作期限續簽的商談函篇1尊敬的合作伙伴：您好！感謝貴方長期以來對我司的信任與支持。為更好地推進雙方合作，保證業務持續穩定發展，我司擬就現有供應商合作期限續簽事宜進行商談，現將相關事項函告一、合作現狀我司與貴方于2024年3月簽訂的《供應商合作協議》（合同編號：S202403001），約定合作期限為2024年1月1日至2025年12月31日。目前雙方合作已順利開展，產品交付及時率、服務質量及客戶滿意度均達到預期目標，雙方合作基礎穩固。二、續簽意向基于當前市場環境及雙方未來合作規劃，我司擬與貴方續簽合作協議，合作期限延長至2026年12月31日。續簽后，雙方將繼續按照原合同條款執行，同時結合實際情況進行適當優化，以提升合作效率與價值。三、續簽內容及條件1.合作范圍：延續原合作范圍，包括但不限于產品供應、技術支持、售后服務等，具體條款以雙方協商一致內容為準。2.價格與付款方式：續簽合同價格按原合同單價執行，付款方式保持不變，按月結算。3.質量保證：繼續執行原合同中關于產品質量的保障條款，保證產品符合行業標準及客戶要求。4.服務響應：保持原合同中服務響應時間標準，保證貴方在接到通知后48小時內完成響應。5.其他條款：雙方同意就合同變更、爭議解決、違約責任等問題達成一致，具體條款另行簽訂補充協議。四、溝通安排為保證續簽事宜順利推進，我司將于2025年4月10日前與貴方就續簽條款進行正式溝通，并安排專人對接，以便雙方就關鍵條款達成共識。五、其他說明我司高度重視與貴方的合作關系，愿以更高效、更專業的服務推動雙方共同發展。如貴方有相關意向，歡迎隨時與我司聯系，我們期待與貴方進一步深化合作。此致敬禮！公司名稱：______日期：______聯系人：______聯系方式：______地址：______關于供應商合作期限續簽的商談函第（2）篇尊敬的XX公司負責人：我司與貴司在XX產品供應方面的合作已順利開展多年，雙方在產品品質、交付周期及服務支持等方面保持良好溝通與協作。鑒于當前市場環境及貴司業務發展需求，我司擬就合作期限續簽事宜進行商談，現將相關事項函告一、合作現狀與續簽意向我司于2024年X月X日與貴司簽訂的《XX產品供應合作協議》（合同編號：XXXXXX），約定合作期限為2024年X月X日至2025年X月X日?，F因貴司業務規模擴大及我司產能優化調整，雙方合作基礎穩固，續簽合作具有良好前景。二、續簽意向與合作內容經雙方充分溝通，我司提議續簽合作期限至2026年X月X日，并就以下事項達成一致：1.產品供應量：維持原合同約定的年供貨量，具體以雙方協商確認的訂單量為準；2.價格與付款方式：延續原合同價格條款，付款周期與方式保持一致；3.質量標準：繼續執行原合同中規定的質量檢測標準及驗收流程；4.交付周期：保持原合同規定的交付周期，保證訂單準時交付；5.技術支持與售后服務：提供技術咨詢與售后保障服務，保證產品功能與用戶體驗；6.合作機制：保持原有合作機制，定期召開雙方會議，協調解決合作中的問題。三、合作事項的商談與確認為保證合作順利推進，我司擬于2025年X月X日前與貴司就上述事項進行正式商談，并簽署書面協議。具體商談時間及地點將另行通知，敬請貴司安排合適時間安排會議。四、其他事項如貴司有其他建議或意見，歡迎隨時與我司聯系。我司對與貴司的合作充滿信心，期待在新合作周期內繼續攜手共進，實現互利共贏。此致敬禮！公司名稱：____姓名：____職位：____日期：____關于供應商合作期限續簽的商談函第（3）篇尊敬的____：我司某科技有限公司（以下簡稱“我司”）與貴方XX貿易有限公司（以下簡稱“貴方”）就供應商合作事項進行商談，現就合作期限續簽事宜達成一致，特此函達，以確認雙方合作意向及具體條款。一、合作概況我司現與貴方合作，為貴方提供XX產品，合作期限自2025年1月1日起至2026年12月31日止，合同期限為一年。本次續簽為雙方在原合作基礎上的延續，具體合作內容包括但不限于產品供應、質量保障、交貨周期、付款方式、售后服務等。二、續簽條款1.合作內容產品種類：貴方指定的XX型號產品。供應數量：根據雙方協商，年采購量為XX萬件。交貨時間：貴方指定的每月5日前完成訂單交付。產品標準：符合ISO9001質量管理體系及貴方提供的技術規范。2.付款方式付款條款：合同簽訂后30日內支付30%預付款，產品到貨驗收合格后支付60%尾款，剩余10%質保金在一年期滿后支付。付款方式：通過電匯或銀行轉賬方式完成，收款方賬戶信息銀行名稱：中國銀行XX分行開戶行號：XXXXXXXXXXX賬戶名稱：貴方名稱賬號：XXXXXXXXXXX3.質量保障質量承諾：產品應符合國家相關標準，并保證無重大質量缺陷。保修期：自產品交付之日起，提供12個月免費保修服務。技術支持：貴方指定的技術人員將負責產品使用過程中出現的疑難問題。4.售后服務售后服務響應時間：貴方指定的24小時內響應，48小時內解決問題。服務范圍：包括產品安裝、維修、更換零部件等。三、雙方責任1.我司責任保證產品符合合同要求，提供完整的技術資料。按時交付產品，保證交貨周期內完成訂單。配合貴方進行產品驗收及質量檢查。2.貴方責任按照合同約定條款履行付款義務。提供必要的技術支持與售后服務。保證產品符合相關法律法規及技術標準。四、其他事項1.本函為合作續簽的正式確認文件，雙方簽字蓋章后即具有法律效力。2.本函自雙方簽字之日起生效，有效期至2026年12月31日。3.本函內容如有變動，雙方應另行簽訂補充協議。此致敬禮！某科技有限公司公司名稱____姓名____職位____日期____聯系人信息地址：____聯系方式：____關于供應商合作期限續簽的商談函篇4尊敬的供應商合作伙伴：您好！感謝貴司在合作過程中給予的大力支持與信任。為持續保障雙方合作的穩定性和可持續性，我方現就供應商合作期限續簽事宜進行正式商談，特此函達，盼予回復。我方與貴司自____年____月____日簽訂的《供應商合作框架協議》（合同編號：______）已履行至____年____月____日，現擬續簽至____年____月____日。雙方在合作過程中建立了良好的合作關系，現就續簽事宜進行詳細溝通，具體條款一、合作內容及范圍雙方將繼續按照原合同約定，履行產品供應、技術支持、質量保障等各項義務，合作范圍包括但不限于____（具體產品/服務內容）。二、合作期限及方式續簽合作期限為____年____月____日起至____年____月____日，合同期滿后將根據雙方協商結果另行簽訂補充協議。三、價格及付款方式續簽合同價格為____元/單位（含稅），付款方式為____（如銀行轉賬、信用證等），付款周期為____（如月結、季度結等）。四、質量與交付標準雙方將繼續遵循原合同中規定的質量標準及交付周期，保證產品符合____（具體標準或技術參數）的要求，并按期完成交付。五、其他事項為保證合作順利延續，雙方將就以下事項進行協商：1.人員配置及授權；2.知識產權歸屬；3.爭議解決機制；4.合同變更及終止條件等。我們期待與貴司繼續深化合作，共同推動業務發展。如貴司有意向續簽，敬請于____日前回復確認，以便我方及時做好合同簽署及相關準備工作。順頌商祺！____有限公司____年____月____日公司名稱_____日期_____（聯系人：______聯系方式：______電子郵箱：______）關于供應商合作期限續簽的商談函篇5尊敬的合作伙伴：根據雙方在2025年第一季度簽訂的合作框架協議，現就供應商合作期限續簽事宜進行正式商談，特此函達，盼予答復。一、背景與目的說明雙方自2024年4月起建立供應商合作關系，現基于業務發展需要及合作雙方的共同意愿，擬對合作期限進行續簽。本次續簽旨在延續現有合作保證業務連續性，并進一步優化合作條款，以保障雙方權益，推動項目順利實施。二、具體事項詳細描述1.合作內容與范圍雙方合作內容涵蓋產品供應、技術支持及售后服務等，具體包括但不限于以下方面：產品供應：按月交付符合規格要求的A類產品，年均交付量不低于5000件；技術支持：提供24小時在線服務，保證產品運行穩定，響應時間不超過2小時；售后服務：設立服務網點，提供保修期內免費維修服務，保修期為12個月。2.合作期限原合作期限為2024年4月至2025年4月，現擬延長至2025年4月至2026年4月，即合作期限為12個月。3.價格與付款方式原合同價款為人民幣150萬元/年，現擬維持原價不變，付款方式為季度結算，每季度支付貨款的60%。付款周期為合同簽訂后15個工作日內完成支付。4.質量與交付要求產品需符合ISO9001質量管理體系標準，并提供完整的質量檢測報告。交付周期為合同簽訂后30日內完成首批貨物交付，后續按月交付。三、數據事實支撐根據前期合作數據，截至2024年12月，雙方已累計完成產品交付12000件，客戶滿意度評分達92分。同時技術支持服務累計處理問題180余次，客戶反饋滿意度達95分。以上數據充分證明雙方合作的穩定性和有效性。四、明確的行動建議或要求1.請貴方于本函簽收后7個工作日內，書面確認續簽意向，并提交加蓋公章的合作協議草案。2.請貴方于2025年3月15日前，提供符合ISO9001標準的產品檢測報告及售后服務方案。3.請貴方于2025年4月10日前，完成合同簽署及款項支付手續，保證合作順利推進。五、時間節點和后續安排1.合同簽署及款項支付完成時間：2025年4月10日；2.合作期限延長至2026年4月；3.后續合作將按照新合同條款執行，雙方應嚴格遵守協議內容，保證業務平穩過渡。六、其他事項請貴方在本函簽收后10個工作日內，將聯系人姓名、職位、電話、電子郵箱及地址等信息反饋至我方，以便我方及時跟進。此致敬禮！公司名稱：____姓名：____職位：____日期：____關于供應商合作期限續簽的商談函篇6尊敬的供應商名稱：您好！感謝貴司長期以來對我司的信任與支持。為保證雙方合作的持續性和穩定性，我司現就合作期限續簽事宜進行正式商談，現將相關情況說明一、合作概況我司與貴司自合作起始日期起建立長期合作關系，主要業務涵蓋具體業務內容，如：原材料采購、設備供應、項目合作等。截至目前雙方合作已順利推進合作年份年，累計完成具體金額或數量，合作模式穩定，雙方關系良好。二、續簽意向我司高度重視與貴司的合作關系，認為貴司在具體領域，如：產品質量、技術實力、售后服務等方面的持續貢獻對我司發展具有重要意義。為此，我司希望與貴司就合作期限續簽事宜進行進一步溝通，并達成一致意見。三、續簽條款1.合作期限：雙方同意將合作期限續簽至續簽后日期，即從起始日期至終止日期。2.合同金額：續簽合同金額為具體金額，具體明細見附件《合作框架協議》。3.付款方式：付款方式仍沿用原合同約定，即具體付款方式，如：按月結算、按季度結算等。4.交付與驗收：貨物交付標準仍為具體標準，如：符合ISO9001認證、符合技術規格書等，驗收流程保持原合同規定。5.質量保障：貴司需保證所提供產品及服務符合具體質量標準或認證，我司將定期進行質量抽檢與驗收。6.違約責任：如一方未能履行合同義務，違約方需承擔違約責任，如：違約金、賠償損失等。四、溝通安排為保證續簽事宜順利推進，我司建議貴司于具體日期前回復書面確認函，確認是否接受上述條款，并提出具體意見。我司將根據貴司反饋，進一步完善合同條款，并安排專人對接，保證合作順利推進。五、其他事項如貴司有其他建議或需要我司提供補充資料，請隨時與我司相關負責人聯系。聯系方式聯系人：人員姓名聯系方式______郵箱：電子郵箱______地址：聯系地址______感謝貴司對我司的支持與信任。期待與貴司攜手共進，共創美好未來。此致敬禮！公司名稱______日期______公司名稱_____日期____關于供應商合作期限續簽的商談函篇7尊敬的合作伙伴：您好！我司于2025年3月1日與貴公司簽署的《供應商合作框架協議》（合同編號：XYZ2024001）已至合同期滿，現就合作期限續簽事宜進行商談，特此函達，敬請審閱。根據目前合作情況，雙方均表示愿意繼續維持現有合作關系，并就合作期限續簽事宜達成一致意見?，F將相關事項說明一、合作期限續簽方案經雙方協商，同意將原合同有效期從2024年3月1日至2025年3月1日，續簽至2026年3月1日，續簽合同金額為原合同金額的95%。雙方將在2025年3月15日前簽署正式續簽合同，以保證合作順利過渡。二、合作內容與條款續簽合同將延續原合同中所有核心條款，包括但不限于以下內容：1.供貨范圍：繼續執行原合同規定的貨物種類、規格及交付周期。2.質量標準：保持原合同規定的質量檢測標準與交付要求。3.價格與付款方式：續簽合同價格為原合同價格的95%，付款周期與原合同一致。4.責任與違約責任：雙方應履行原合同中規定的各項責任，如違約需承擔相應違約金。5.售后服務：提供原合同規定的售后服務與技術支持。6.爭議解決：爭議由雙方協商解決，協商不成可提交貴公司所在地有管轄權的人民法院訴訟解決。三、合作方式與執行雙方同意在2025年3月15日前完成續簽合同簽署，并于簽署后10個工作日內完成合同備案及相關手續。續簽合同生效后，雙方應嚴格按照合同條款執行，保證合作順利進行。四、其他事項為保證合作順利進行，雙方同意設立聯合聯絡小組，