危險化學品出入庫登記制度

危險化學品出入庫登記制度第一章總則第一條為了加強危險化學品的安全管理，規范危險化學品的出入庫登記行為，確保危險化學品在儲存、流轉過程中的安全，防止事故發生，保障企業財產和員工生命安全，根據《中華人民共和國安全生產法》、《危險化學品安全管理條例》等相關法律法規，結合本單位實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位內所有涉及危險化學品生產、使用、儲存、經營、運輸等環節的部門及人員。凡危險化學品的入庫、出庫、退庫、盤點等流轉活動，均必須嚴格遵守本制度。第三條本制度所稱危險化學品，是指列入《危險化學品目錄》的化學品，主要包括爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機過氧化物、有毒品、腐蝕品等。第四條危險化學品出入庫管理工作堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，實行“雙人收發、雙人保管、雙人領用、雙把鎖、雙本賬”的五雙管理制度，確保流向清晰、賬物相符。第五條危險化學品倉庫必須符合國家有關安全、消防、環保要求，具備相應的儲存條件，并經相關部門驗收合格后方可投入使用。倉庫內嚴禁煙火，必須設置明顯的安全警示標志和周知卡。第二章職責分工第六條安全管理部門職責負責制定和修訂危險化學品出入庫登記管理制度，并監督執行情況；負責對倉庫管理人員和相關作業人員進行安全培訓和技術指導；定期組織對危險化學品倉庫進行安全檢查，對發現的事故隱患督促整改；參與危險化學品泄漏、火災等事故的應急救援和調查處理。第七條采購部門職責負責向供應商索取危險化學品的安全技術說明書（SDS）、安全標簽等相關技術資料，并確保其真實性；在采購危險化學品時，必須選擇具有相應資質的生產經營單位；在貨物到貨前，提前通知倉庫管理部門做好入庫準備。第八條倉庫管理部門職責負責危險化學品的日常儲存管理、出入庫登記、臺賬建立等工作；負責對入庫危險化學品的數量、包裝、標簽進行檢查驗收；嚴格按照“五雙”制度執行收發作業；負責倉庫內的安全巡查，維護倉儲設施設備的完好；保持倉庫通風、防潮、防曬、防爆等安全條件。第九條領用部門職責負責根據生產或使用需求，填寫領料申請單，經審批后到倉庫領取危險化學品；負責領用過程中的安全運輸和現場使用管理；對于未使用完的危險化學品，應及時辦理退庫手續，嚴禁隨意存放或丟棄。第十條質量檢驗部門職責負責對入庫危險化學品的質量進行檢驗或驗證，出具檢驗報告；對不合格的危險化學品出具書面處理意見，嚴禁不合格品入庫。第三章入庫管理第十一條入庫前的準備工作倉庫管理員在接到采購部門的到貨通知后，應首先確認倉庫的儲存條件是否滿足該危險化學品的特性要求，包括通風、溫濕度、防火、防爆、防毒、防腐蝕等設施是否正常運行。同時，應清理出相應的儲存區域，確保該區域未存放互為禁忌物的危險化學品。對于劇毒化學品、易制爆危險化學品，還需檢查監控報警系統是否處于良好工作狀態。第十二條入庫申報與單據核對危險化學品運抵倉庫時，采購人員（或供貨方送貨人員）應向倉庫管理員提交《危險化學品入庫申請單》、供貨單位提供的《產品合格證》、《安全技術說明書》（SDS）以及《發貨單》等相關資料。倉庫管理員需認真核對上述單據，重點檢查化學品名稱、規格型號、數量、批號、生產日期、有效期、包裝類別等信息是否一致。若發現單據不全或信息不符，有權拒絕入庫并及時上報。第十三條入庫驗收程序一、外觀檢查：倉庫管理員應逐件檢查危險化學品的包裝容器是否完好，封口是否嚴密，有無泄漏、滲漏、水濕、霉變、變形、破損等現象。檢查包裝上的安全標簽是否清晰、牢固，標簽內容是否符合國家標準，是否注明了品名、濃度、危險性類別、警示詞等信息。二、數量核對：嚴格按照《發貨單》和《入庫申請單》進行數量清點。對于液體危險化學品，應進行稱重計量；對于固體危險化學品，應進行點數計量，確保數量準確無誤。三、質量驗證：核對隨貨同行的《產品合格證》或質量檢測報告。對于首次入庫或長期未使用的危險化學品，質量檢驗部門應按標準進行抽樣檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續。若檢驗不合格，應立即移入不合格品區，并通知采購部門進行退貨處理。四、資質審查：對于劇毒化學品、易制爆化學品、易制毒化學品，倉庫管理員必須查驗購買單位（即本單位）的購買許可證、備案證明以及運輸單位的運輸資質證明，嚴禁無證采購或無證運輸。第十四條入庫登記一、驗收合格后，倉庫管理員應按照“雙人收發”的要求，由兩名倉庫管理員共同在《危險化學品入庫登記臺賬》上進行登記。二、登記內容必須詳實、準確，包括：入庫日期、化學品名稱（學名及通用名）、CAS號、UN編號、規格型號、批號、來源（供貨單位）、生產日期、有效期、數量、計量單位、包裝形式、危險性類別、存放庫位、入庫經辦人、復核人等信息。三、登記臺賬應采用紙質版和電子版并行管理。紙質臺賬應由雙人簽字確認，字跡工整，不得隨意涂改。確需修改時，應在修改處劃雙橫線并加蓋修改人印章。第十五條入庫儲存作業一、根據危險化學品的特性，選擇合適的儲存方式。遇火、遇熱、遇潮能引起燃燒、爆炸或發生化學反應，產生有毒氣體的危險化學品，不得在露天或在潮濕、積水的建筑物中儲存。二、受日光照射能發生化學反應引起燃燒、爆炸或分解、化合、聚合的危險化學品，應儲存在一級耐火等級的陰涼通風處，嚴禁露天存放。三、爆炸品、劇毒品、放射性物品等應單獨存放，實行專庫專儲，不得與其他物品混放。四、易燃液體、易燃固體等不得與氧化劑、酸類等混放。五、危險化學品入庫后，應及時更新貨位卡和物資卡片，確保賬、卡、物一致。第十六條入庫異常處理在入庫驗收過程中，如發現泄漏、包裝破損等異常情況，倉庫管理員應立即啟動應急預案，穿戴好防護用品，將車輛引導至安全區域進行應急處置，并通知安全管理部門。嚴禁在庫區內直接進行修補或開箱倒換，防止事故擴大。第四章出庫管理第十七條出庫申請與審批一、領用部門需填寫《危險化學品領料單》，詳細注明領用化學品的名稱、規格、數量、用途、使用地點及領用日期。二、《危險化學品領料單》必須經領用部門負責人審核簽字，并報安全管理部門或公司主管領導審批。對于劇毒化學品、易制爆化學品的，必須由企業主要負責人簽字批準。三、倉庫管理員在接到領料單后，應審核單據是否填寫規范、審批手續是否齊全。對于手續不全或無計劃領用的，倉庫管理員有權拒絕發料。第十八條出庫核對與揀貨一、倉庫管理員應按照“先進先出”（FIFO）和“易壞先出”的原則安排出庫，防止危險化學品因積壓過期而變質。二、根據領料單，由兩名倉庫管理員共同前往指定貨位進行核對。核對內容包括：品名、規格、批號、數量、有效期等。三、揀貨時應輕拿輕放，嚴禁碰撞、拖拉、倒置。檢查包裝容器是否完好，標簽是否清晰。對于包裝破損、標簽脫落或模糊不清的危險化學品，嚴禁出庫，應立即移入不合格品區進行處理。第十九條出庫復核與交接一、揀貨完畢后，應由兩名倉庫管理員進行復核。復核確認無誤后，在《危險化學品出庫登記臺賬》上記錄出庫信息，包括：出庫日期、化學品名稱、規格型號、批號、數量、去向（領用單位）、領用人、用途、出庫經辦人、復核人等。二、領用人憑審批通過的領料單到倉庫提貨。交接時，倉庫管理員應向領用人當面點清數量，確認包裝完好。三、領用人必須具備相應的危險化學品安全知識和操作技能，了解所領化學品的危險特性及應急處理措施。對于劇毒化學品、易制爆化學品，領用人必須出示本人有效身份證件，倉庫管理員應進行登記備案。第二十條出庫運輸與裝卸一、危險化學品出庫后，領用人應使用符合安全要求的運輸工具進行轉運。嚴禁使用自行車、摩托車等非專用工具運送易燃易爆、劇毒化學品。二、裝卸作業必須輕拿輕放，防止摔碰、撞擊、摩擦、震動。堆碼要整齊、穩固，不得超高、超寬。三、在炎熱季節，易燃液體出庫運輸時應采取遮陽措施，避免陽光直射導致包裝內壓力升高。第二十一條退庫管理一、生產或使用過程中剩余的、未使用完的危險化學品，嚴禁存放在生產現場或辦公區域。領用部門應及時辦理退庫手續。二、退庫時，由領用部門填寫《危險化學品退庫單》，注明退庫原因、數量、批號等信息。三、倉庫管理員對退庫化學品進行驗收。確認包裝完好、標簽清晰、質量未受影響后方可辦理入庫。四、對于已開啟包裝且無法保證質量的退庫化學品，應按廢化學品處理流程執行，不得重新入庫。第五章登記臺賬與檔案管理第二十二條臺賬管理要求一、危險化學品出入庫必須建立專門的臺賬，實行“雙人雙賬”管理，即由兩名倉庫管理員分別記錄獨立的賬本，定期進行核對，確保數據一致。二、臺賬應采用標準化格式，內容涵蓋化學品流轉的全過程信息。三、臺賬記錄必須實時、準確、連續，不得隔日、補記或漏記。第二十三條電子化管理一、鼓勵采用信息化手段對危險化學品出入庫進行管理。使用企業資源計劃（ERP）系統或專門的危險化學品管理軟件進行數據錄入和存儲。二、電子數據應定期進行備份，防止數據丟失。備份數據應異地存儲或存入不可擦寫的介質中。三、電子系統應具備權限管理功能，防止非授權人員修改數據。關鍵數據的修改應留有審計痕跡。第二十四條檔案資料管理一、所有危險化學品的《安全技術說明書》（SDS）、安全標簽、產品合格證、檢驗報告、購買憑證、運輸資質證明等資料，應建立專門的檔案。二、檔案應按照化學品的品種進行分類歸檔，做到“一品一檔”。三、檔案資料的保存期限應不少于該化學品停止使用后的3年。對于劇毒化學品、易制爆化學品的檔案，應長期保存。第二十五條盤點制度一、倉庫應每月對危險化學品進行一次盤點。盤點由安全管理部門組織，倉庫管理員、財務人員共同參與。二、盤點內容包括：核對賬面數量與實物數量是否一致；檢查危險化學品的有效期，對臨期化學品進行預警；檢查包裝狀況和儲存條件。三、盤點結束后，應編制《危險化學品盤點報告》。如發現盤盈或盤虧，必須查明原因，分清責任，經公司領導審批后進行賬務調整。第六章儲存與搬運安全規范第二十六條儲存分區分類一、危險化學品倉庫應根據化學品的危險性，劃分不同的儲存區域。不同區域之間應保持足夠的安全距離，或采用防火墻、防爆墻進行隔離。二、禁忌物嚴禁混放。例如：氧化劑不得與還原劑、易燃有機物混存；酸類不得與氰化物、遇濕易燃物品混存；爆炸品不得與任何其他物品混存。第二十七條儲存“五距”要求危險化學品堆碼必須嚴格執行“五距”規定，即頂距（留有50厘米以上）、燈距（留有50厘米以上）、墻距（留有30厘米以上）、柱距（留有10厘米以上）、垛距（留有1米以上）。垛距不得小于0.8米，主要通道的寬度不得小于1.8米。第二十八條溫濕度控制一、倉庫內應安裝溫濕度計，并每日記錄溫濕度變化。二、根據危險化學品的特性，采取相應的調控措施。如遇濕易燃物品需保持干燥；易燃液體在夏季需采取降溫措施，庫內溫度一般不應超過30℃；爆炸品庫房應保持陰涼干燥，溫度一般控制在15℃-30℃之間。第二十九條搬運工具與防護一、搬運危險化學品時，必須使用符合安全要求的工具。禁止使用叉車等機械直接裝卸易爆品，應使用手動液壓車或人工搬運。二、作業人員必須穿戴符合國家標準和行業標準的勞動防護用品，如防毒面具、防護手套、防護眼鏡、工作服等。三、進行搬運作業前，應檢查工具的絕緣性、防爆性是否良好。第三十條廢棄物處理一、對于過期、變質、包裝破損無法修復或廢棄的危險化學品，應嚴格按危險廢物進行管理。二、不得隨意傾倒、丟棄或排放。應收集到專門的廢棄物儲存容器中，并張貼明顯的危險廢物標簽。三、定期委托具有相應資質的單位進行無害化處置，并保留處置聯單。第七章應急處置管理第三十一條應急預案倉庫管理部門應針對危險化學品泄漏、火災、爆炸、中毒等事故制定專項應急預案，明確應急組織機構、報警程序、現場處置方案、人員疏散路線和應急物資儲備。第三十二條應急演練每季度至少組織一次危險化學品事故應急演練，特別是針對泄漏處置和消防滅火的演練。通過演練檢驗預案的可行性，提高作業人員的應急處置能力。第三十三條現場處置程序一、泄漏處置：發現泄漏時，應立即切斷火源，隔離泄漏污染區。作業人員應佩戴防毒面具和防護服，使用專用收集工具收集泄漏物，并用沙土、吸附材料等覆蓋吸收。收集的廢棄物應按危廢處理。二、火災處置：發生火災時，應立即撥打119報警，并啟動公司內部應急響應。根據危險化學品的特性選擇合適的滅火劑（如干粉、泡沫、二氧化碳等），嚴禁盲目用水滅火。滅火時應注意站在上風口。第三十四條應急物資配備危險化學品倉庫必須配備足夠數量的應急物資，包括：消防器材（滅火器、消防沙箱、消防栓）、防護用品（防毒面具、空氣呼吸器、防化服）、泄漏處理工具（吸附氈、圍堰、收集桶）、急救藥品等。應急物資應定點存放，專人保管，定期檢查維護，確保完好有效。第八章監督與考核第三十五條日常監督安全管理部門應定期對危險化學品的出入庫登記情況、臺賬記錄情況、儲存安全狀況進行監督檢查。檢查頻率每月不少于一次。檢查內容包括：一、出入庫手續是否齊全，審批流程是否合規。二、臺賬記錄是否及時、準確、真實，是否存在涂改現象。三、賬物是否相符，是否存在超量儲存或混存現象。四、安全設施、應急器材是否完好有效。第三十六條違規處理一、對于未按規定辦理出入庫手續，擅自收發危險化學品的，一經發現，視情節輕重給予責任人通報批評、罰款或降職處分。二、對于虛報、瞞報、漏報危險化學品出入庫數據，導致賬物嚴重不符的，追究倉庫管理員及部門負責人的責任。三、對于因違規操作導致危險化學品泄漏、火災、人員傷亡等事故的，按照國家相關法律法規及公司獎懲制度嚴肅處理，構成犯罪的移交司法機關依法追究刑事責任。第三十七條考核獎勵對于在危險化學品安全管理工作中表現突出，嚴格執行出入庫登記制度，及時發現并消除重大安全隱患，或在應急救援中做出突出貢獻的部門和個人，公司給予表彰和物質獎勵。第九章附則第三十八條本制度未盡事宜，應遵守國家及地方有關法律、法規和標準的規定。第三十九條本制度涉及的表格、臺賬樣式，由安全管理部門統一制定并發布。第四十條本制度自發布之日起施行。原相關危險化學品出入庫管理規定與本制度不一致的，以本制度為準。第四十一條本制度由公司安全管理部門負責解釋。如遇國家法律法規調整，應及時對本制度進行修訂。附件：危險化學品出入庫相關登記表樣表附件1：危險化學品入庫驗收單序號物品名稱規格型號CAS號危險性類別包裝單位申請數量實收數量生產日期有效期至供應商名稱批號包裝完好情況外觀檢查結果驗收結論驗收人A驗收人B驗收日期備注1甲醇500ml/瓶67-56-1易燃液體瓶1001002023-10-012025-10-01XX化工P20231001完好清澈透明合格張三李四2023-11-012硫酸98%25L/桶7664-93-9腐蝕品桶20202023-09-152026-12-31YY試劑S202