《冷鏈標準化托盤循環共用作業指南》

1冷鏈標準化托盤循環共用作業指南本文件提供了冷鏈標準化托盤循環共用作業的基本要求、作業模式、托盤質量與性能要求、作業要求、過程文件和作業保障的指導。本文件適用于冷鏈物流的托盤運營中心、托盤運營網點、與托盤循環共用相關的企業與單位。2規范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T2934聯運通用平托盤主要尺寸及公差GB/T4995聯運通用平托盤性能要求和試驗選擇GB/T4996聯運通用平托盤試驗方法DB50/T2018冷鏈物流帶板運輸操作指南3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。3.1標準化托盤循環共用standardizedpalletcyclesharing適用于標準化托盤。托盤隨貨物一起流轉，中途不更換托盤并在終點進行回收；經檢驗和維修后，托盤進入下一輪流轉。3.2托盤運營中心palletoperationcenter在托盤循環共用系統中集合托盤存儲、維修及質檢等功能，提供租賃服務，以滿足托盤循環共用管理要求的綜合性服務場所。4基本要求4,1規范性宜確立清晰的標準化托盤循環共用作業流程，統一采用GB/T2934規定的標準化托盤。4.2安全性托盤材質宜具有良好的抗凍性，在極端溫度下保持其物理和化學特性不變。宜使用木質材料托盤，托盤表面宜無裂縫、無變形。4.3時效性2托盤的發放、流轉與回收等宜嚴格按照合同要求執行。4,4數字化宜建立數字化托盤循環共用作業管理系統，采用條形碼、二維碼等技術對托盤位置和使用歷史進行追溯管理。5作業模式標準化托盤循環共用作業模式一般為封閉式托盤循環共用作業。通常由一個托盤運營中心運作，在一定范圍內建有托盤租賃網點、倉庫、回收站和托盤運營管理系統，可以滿足托盤使用企業租用托盤、原地或異地退租托盤、托盤維修護理、托盤流轉管理等功能。封閉式標準化托盤循環共用作業模式見圖1。圖1標準化托盤循環共用作業模式圖6托盤質量與性能要求6.1規格尺寸與公差托盤規格尺寸與公差宜符合GB/T2934的要求。6.2性能與試驗托盤的性能要求、試驗選擇和試驗方法按GB/T4995和GB/T4996的規定執行。6.3托盤分級在托盤流轉過程中，運營和使用方宜做好托盤流轉跟蹤；托盤運營中心宜及時針對托盤的使用狀況和性能進行可用性評價分級，具體可分為三級，即可用級（A級）、待修級（B級）和報廢級（C級）。新采購的認證托盤經質檢后確定為可用級（A級）。7作業要求37.1托盤流轉跟蹤7.1.1流轉類型托盤流轉類型包括：托盤承租、轉移、調撥、托盤回收、其他。7.1.2托盤承租宜符合以下要求：a)托盤宜根據需求按時交付，及時上傳托盤交付和驗收信息，并留存單證；b)托盤租賃方式：按天、按月、按年租賃；c)根據托盤類型、尺寸、數量、租賃時間計算費用。7.1.3托盤回收宜符合以下要求：a)托盤宜根據需求按時回收，及時上傳托盤交付和驗收信息，并留存單證；b)結束冷鏈運輸的托盤回收宜及時進行消殺、清點、分類、記錄；c)根據6.4分級要求，對托盤及時進行維修維護，維修維護宜符合7.3要求；d)按照就近退托的原則，托盤承租方可在異地托盤運營點退托。7.1.4托盤轉移宜符合以下要求：a)托盤宜根據業務需求按時轉移，及時上傳托盤轉移的交付和驗收信息，并留存單證；b)托盤轉移前和轉移后，轉出方及轉入方宜檢查以確保托盤外觀完整、質量達到第6章相關要求。7.1.5托盤調撥宜符合以下要求：a)托盤運營中心根據業務需求，宜保留一定數量托盤作為安全庫存，進行托盤平衡調配；b)托盤宜根據需求按時完成調配，及時上傳托盤交付和驗收信息，并留存單證。7.1.6跟蹤記錄宜符合以下流程：a)托盤在流轉過程中，宜通過單證等方式記錄流轉軌跡。b)托盤跟蹤記錄的基本內容包括：流轉類型、發送端、接收端、發送時間、接收時間、數量、規格、車輛信息和關聯單據編號等。7.2托盤盤點宜定期對托盤運營中心和各使用地點的托盤進行盤點，及時記錄和上傳信息，做好核對、差異調整和核銷處理工作。7.3托盤維修維護宜符合以下要求：a)對于待修級（B級）托盤，宜根據破損情況更換腳墩、面板、橋板及底板，維修后托盤各項指4b)冷鏈運輸的托盤宜進行經常性維護，相關方確定維修維護周期，檢查托盤完好情況；c)托盤維修維護情況宜記錄在冊。7,4托盤倉儲宜符合以下要求：a)托盤宜定期消毒；b)托盤宜碼放整齊，堆碼高度符合安全要求；c)托盤宜貯存在清潔、陰涼、通風、干燥的庫房內；d)托盤宜避免與熱源、火源及其它有毒有害物質接觸。7.5托盤運輸7.5.1空托盤運輸過程中宜做好固定和捆扎防護，避免日曬雨淋。7.5.2帶托運輸時，宜符合DB50/T2018的規定。8過程文件8.1租賃協議承租方租用托盤前宜與出租方簽訂租賃協議，包括但不限于以下內容：a)雙方的全稱、公司地址、聯系人及聯系方式；b)雙方責任和義務；c)起租時間和租賃時長，使用地點、提/退運輸方式等；d)雙方約定的托盤屬性、租用數量；e)信息交換方式；f)租賃價格及支付方式：價格構成、支付時間約定、價格調整約定等；g)保險及索賠；劃分雙方責任，損壞、遺失賠償價格、索賠機制等；h)不可抗力的處理；j)適合法律的一般條款；k)終止及爭議的解決。8.2轉移協議托盤在出租方、承租方等多方之間的轉移宜事先簽訂轉移協議，包括但不限于以下內容：a)轉移進出方的全稱、公司地址、聯系人及聯系方式；b)轉移進出方約定的托盤屬性、托盤數量、托盤起租/在租時間和退租時間界限、托盤轉移運輸方式等；c)轉移費用；d)轉移進出方托盤的退租費用支付；e)信息交換方式；f)報廢賠償：劃分雙方責任，損壞、遺失賠償價格、賠償機制等。8.3單證8.3.1單證范圍5包括起租/退板訂單、提/退板單、轉移單據等。8.3.2單證管理8.3.2.1宜建立嚴格的、統一的單證管理、審核制度，確保單、證、板、用戶一致，防止因錯單、漏單或丟失影響業務的開展。8.3.2.2任何特殊要求或必要事項宜記載清晰，并進行必要的核對。8.3.2.3宜建立訂單收/發管理程序，包括承租方的訂單收/發、傳遞、反饋、確認、建檔等。8.3.2.4宜建立訂單數據處理管理程序，包括起/退8.3.3起租/退板訂單8.3.3.1訂單內容宜包括出租方及其關聯方的名稱、起租/退板類型規格名稱、數量、起租/退板地址、時間等。8.3.3.2訂單數量與實收板數量一致。如不一致時，宜在提板單上注明。8.3.4提/退板單8.3.4.1提板和退板宜以提/退板單為憑證，沒有提/退板單的或提/退板單不清潔的，屬無效單。提/退板單上宜有出庫、收貨方的簽字或蓋章，缺一為不合格單。8.3.4.2提/退板單的多聯單應歸口在不同的關聯方，如承租方、運輸公司方、提/退板方等。8.3.4.3如果倉庫無提/退板單放行，宜為此承擔賠償責任。9作業保障9.1托盤循環作業服務設施9.1.1托盤運營中心宜建立與業務需求相適應的服務網絡體系；具有一定的托盤運輸能力。9.1.2托盤運營中心宜配備托盤分揀、消殺、維修、存儲、質檢等設施設備。9.1.3托盤運營中心宜建設數字化托盤循環作業管理系統，并符合以下要求：a)宜覆蓋所有托盤循環共用作業業務流程；b)宜定期備份數據；