學校財產管理制度

學校財產管理制度一、總則為規范學校財產管理，明確管理責任，提高財產使用效益，防止國有資產流失，保障學校各項工作順利開展，結合本校實際，特制定本制度。本制度所指學校財產，是指學校通過各種渠道形成的，由學校擁有或控制的，能以貨幣計量的各類資產，包括固定資產、低值易耗品、無形資產等。全校師生員工均有愛護學校財產的義務和責任，任何單位和個人不得侵占、損壞或隨意處置學校財產。財產管理遵循“統一領導、分級負責、責任到人、物盡其用”的原則，實行“誰使用、誰保管、誰負責”的管理責任制。二、管理機構與職責學校財產管理工作實行校長負責制，成立由校長任組長，分管副校長任副組長，總務處、教務處、財務室、各年級組、教研組及相關職能部門負責人為成員的財產管理工作領導小組，負責統籌規劃、指導和監督全校財產管理工作。總務處（或指定資產管理部門，下同）為學校財產管理的職能部門，具體負責組織實施本制度，其主要職責包括：1.制定和完善學校財產管理的具體細則和操作規程；2.負責全校財產的統一登記、建賬、編號、標簽制作與粘貼；3.組織財產的清查、盤點、維護和維修工作；4.辦理財產的調撥、借用、報廢、報損等審批手續；5.監督檢查各部門財產管理和使用情況，定期向學校財產管理工作領導小組匯報。各部門（含年級組、教研組、實驗室、功能室等）負責人為本部門財產管理的第一責任人，負責本部門財產的日常管理工作，包括：1.落實本部門財產管理人員（可兼職）；2.負責本部門財產的領用、登記、保管、維護和安全；3.及時上報本部門財產的損壞、遺失或需報廢情況；4.配合學校總務處進行財產清查和盤點。財產使用人對所使用的財產負有直接保管責任，應愛護使用，妥善保管，防止丟失和損壞。三、財產分類與范圍學校財產按其價值和使用年限分為固定資產、低值易耗品和無形資產。*固定資產：一般指單位價值在規定標準以上，使用年限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。包括房屋建筑物、教學儀器設備、辦公設備、交通工具、圖書資料、文體器材等。*低值易耗品：指單位價值較低，或使用年限較短，達不到固定資產標準的物品。如辦公用品、工具、玻璃器皿、部分實驗材料等。*無形資產：指學校擁有或控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產，如專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。四、財產購置與驗收學校財產的購置應遵循“按需購置、勤儉節約、嚴格審批”的原則。各部門根據工作需要提出采購申請，填寫《物品采購申請單》，經部門負責人簽字后，按審批權限報相關領導審批。大額或批量采購應按規定進行招標或集中采購。財產購置后，由總務處會同使用部門共同進行驗收。驗收時應核對品名、規格、型號、數量、質量、價格等是否與采購合同或發票相符，對符合要求的財產，由總務處統一登記、編號、建賬，并及時辦理入庫手續。對于教學儀器設備等專業性較強的財產，還需組織專業人員進行技術驗收。五、財產登記與建賬學校所有財產均需進行登記，建立健全財產賬目和檔案。總務處負責全校固定資產總賬、分類賬的登記與管理，并為每件固定資產建立卡片，詳細記錄資產名稱、規格型號、購置日期、價值、使用部門、保管人、存放地點等信息。各使用部門應建立本部門財產臺賬，定期與總務處核對，確保賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。低值易耗品實行總量控制、按需領用的管理辦法，由總務處建立出入庫登記制度，各部門領用后應加強管理，防止浪費。無形資產應參照固定資產管理辦法，建立相應的登記和管理制度，明確管理責任。六、財產領用與借用財產領用實行“按需領用、以舊換新（對部分消耗品）”制度。使用部門或個人領用財產時，需填寫《財產領用單》，經部門負責人簽字后，到總務處辦理領用手續。領用人在財產卡片上簽字確認，承擔保管責任。因工作需要借用學校財產（特別是貴重儀器設備），應填寫《財產借用單》，注明借用事由、期限、借用人和責任人，經部門負責人及總務處審批。借出財產應按期歸還，逾期未還需辦理續借手續。校外單位或個人一般不得借用學校財產，特殊情況需經校長批準。七、財產維護與保養各使用部門和個人應做好所管財產的日常維護與保養工作，遵守操作規程，確保財產完好和使用安全。對需要定期維護的設備，應按規定進行維護，以延長使用壽命。財產發生故障或損壞時，使用部門或個人應及時向總務處報修。總務處接到報修后，應及時組織維修。屬于人為損壞的，應由責任人承擔相應維修費用或賠償責任。八、財產變動與處置學校財產的內部調撥，由調入和調出部門共同提出申請，填寫《財產調撥單》，經雙方部門負責人簽字，報總務處審批后辦理調撥手續，并及時更新財產賬目和卡片信息。財產因使用年限過長、損壞無法修復或技術淘汰等原因需報廢處置的，由使用部門提出申請，填寫《財產報廢（報損）申請表》，附相關證明材料，經技術鑒定和部門負責人簽字后，報總務處審核，按審批權限逐級報批。報廢財產的處置應遵循公開、公正、規范的原則，殘值收入上交學校財務。對發生遺失、被盜或非正常損壞的財產，使用部門和個人應立即報告總務處和學校保衛部門，并保護現場。總務處應組織調查，明確責任，按規定追究相關人員責任，并及時辦理報損手續。九、財產清查與盤點學校每年至少組織一次全校性的財產清查盤點工作，由總務處牽頭，各部門配合進行。清查盤點的目的是核對賬實是否相符，查明財產盤盈、盤虧、損壞、遺失等情況，并分析原因，提出處理意見。對清查盤點中發現的問題，應及時上報學校領導審批，并根據審批意見進行賬務調整和處理。各部門也應定期對本部門財產進行自查，確保財產安全完整。十、責任與獎懲對在財產管理工作中認真負責、愛護公物、節約使用、成績顯著的部門和個人，學校將給予表彰和獎勵。對違反本制度規定，