公務(wù)用車管理制度

公務(wù)用車管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為進一步規(guī)范本單位公務(wù)用車管理，提升車輛使用效率，保障公務(wù)出行需求，降低行政運行成本，確保行車安全，樹立廉潔高效的良好形象，根據(jù)國家及上級主管部門關(guān)于公務(wù)用車管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實際，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本單位所有公務(wù)用車（包括但不限于轎車、越野車、商務(wù)車等）的配備、使用、調(diào)度、維護、保養(yǎng)、燃油及駕駛員管理等活動。單位所有在編在崗人員及因工作需要使用本單位公務(wù)用車的其他人員，均須遵守本制度。第三條基本原則公務(wù)用車管理遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級負責(zé)：實行集中統(tǒng)一調(diào)度，明確管理部門與使用部門的職責(zé)分工。（二）保障公務(wù)，杜絕私用：車輛主要用于保障單位日常公務(wù)、應(yīng)急處置、重要活動等公務(wù)出行，嚴禁公車私用、私駕。（三）勤儉節(jié)約，高效便捷：優(yōu)先選擇經(jīng)濟、環(huán)保的出行方式，合理調(diào)度車輛，提高使用效率，降低運行成本。（四）安全第一，規(guī)范有序：嚴格遵守交通法規(guī)，落實安全責(zé)任，確保行車安全，維護良好車容車況。第二章管理機構(gòu)與職責(zé)第四條管理部門單位辦公室（或指定專門科室，下同）為本單位公務(wù)用車的歸口管理部門，具體負責(zé)：（一）公務(wù)用車管理制度的制定、修訂、解釋與監(jiān)督執(zhí)行；（二）公務(wù)用車的統(tǒng)一調(diào)度、派遣與使用登記；（三）公務(wù)用車的產(chǎn)權(quán)登記、檔案建立與管理；（四）公務(wù)用車的維護保養(yǎng)、維修審批與費用審核；（五）燃油的統(tǒng)一采購、分配與油耗監(jiān)控；（六）駕駛員的日常管理、安全教育與考核；（七）公務(wù)用車相關(guān)費用的核算與報銷；（八）配合有關(guān)部門處理交通事故及保險理賠事宜。第五條使用部門職責(zé)各部門（或所屬單位）作為公務(wù)用車的使用部門，應(yīng)履行以下職責(zé)：（一）嚴格遵守本單位公務(wù)用車管理規(guī)定，合理申請和使用公務(wù)用車；（二）教育本部門人員樹立節(jié)約意識和安全意識，規(guī)范用車行為；（三）指定專人負責(zé)本部門用車申請的初步審核與協(xié)調(diào)；（四）如發(fā)生交通事故或車輛故障，應(yīng)立即向辦公室報告，并配合處理。第三章車輛配備與權(quán)屬管理第六條車輛配備標準公務(wù)用車的配備應(yīng)嚴格按照國家及上級部門規(guī)定的標準執(zhí)行，根據(jù)單位工作性質(zhì)、人員編制和實際工作需要，合理確定車輛數(shù)量和配置標準，杜絕超標準、超編制配備。第七條車輛權(quán)屬與登記所有公務(wù)用車均屬單位固定資產(chǎn)，由辦公室統(tǒng)一辦理車輛注冊登記、行駛證、保險等手續(xù)，建立車輛臺賬和技術(shù)檔案，詳細記錄車輛型號、購置時間、價值、行駛里程、維修保養(yǎng)、事故記錄等信息。第四章車輛使用與調(diào)度管理第八條用車申請與審批（一）公務(wù)用車實行“先申請、后使用”制度。除緊急情況外，一般應(yīng)提前向辦公室提交用車申請，說明用車事由、時間、地點、乘車人數(shù)、所需車型等信息。（二）用車申請經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后，報辦公室按程序?qū)徟{(diào)度。長途用車或重要活動用車，需報請單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）辦公室根據(jù)申請事由、輕重緩急、車輛狀況及駕駛員情況，統(tǒng)籌安排，及時調(diào)度。對不符合用車條件或可以通過其他方式解決的，不予派車。第九條車輛調(diào)度優(yōu)先順序車輛調(diào)度原則上按申請時間先后順序安排。遇有緊急公務(wù)、突發(fā)事件、重要接待等特殊情況，辦公室有權(quán)調(diào)整用車順序，保障重點工作。第十條用車范圍公務(wù)用車主要用于以下情形：（一）單位領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)出行；（二）攜帶大量公文、資料或貴重物品的公務(wù)出行；（三）前往交通不便地區(qū)執(zhí)行公務(wù)；（四）參加上級部門或外單位組織的重要會議、活動；（五）應(yīng)急搶險、事故處理等緊急公務(wù)；（六）經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準的其他特殊公務(wù)。市內(nèi)短途公務(wù)，提倡優(yōu)先選擇公共交通工具。第十一條禁止性規(guī)定嚴禁利用公務(wù)用車從事以下活動：（一）個人上下班通勤、接送子女、探親訪友、旅游、購物等非公務(wù)活動；（二）未經(jīng)批準將車輛借給外單位或個人使用；（三）駕駛員擅自將車輛交予無證人員或非本單位指定駕駛員駕駛；（四）利用公務(wù)用車從事營利性活動；（五）超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕車等交通違法行為；（六）其他違反公車管理規(guī)定的行為。第十二條節(jié)假日及夜間用車管理（一）法定節(jié)假日期間，除值班備勤、應(yīng)急處置等特殊情況并按規(guī)定報批外，公務(wù)用車一律封存停駛，鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。（二）夜間無公務(wù)需要時，車輛應(yīng)按指定地點停放。因特殊情況確需夜間使用車輛的，須提前報請單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并嚴格履行用車登記手續(xù)。第十三條車輛使用登記駕駛員每次出車前，應(yīng)在《公務(wù)用車出行登記表》上準確記錄用車事由、時間、地點、里程等信息，用車結(jié)束后，由乘車人簽字確認，交辦公室存檔備查。第五章車輛停放與安全管理第十四條車輛停放公務(wù)用車在非執(zhí)行任務(wù)期間，應(yīng)統(tǒng)一停放在單位指定的停車場或安全地點。出差在外時，應(yīng)選擇安全的停車場停放，并采取必要的防盜措施。第十五條安全行駛駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及相關(guān)法規(guī)，文明駕駛，確保安全。嚴禁超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕車。行車途中如遇交通事故，應(yīng)立即停車、保護現(xiàn)場、搶救傷員，并向公安交管部門和辦公室報告。第十六條車輛安全檢查駕駛員應(yīng)每日對所駕車輛進行例行安全檢查（如輪胎、油量、水箱、剎車、燈光等），確保車況良好。辦公室應(yīng)定期組織對所有公務(wù)用車的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。第六章車輛維修與保養(yǎng)第十七條日常保養(yǎng)駕駛員負責(zé)車輛的日常清潔和基本保養(yǎng)（如檢查機油、水、電、輪胎氣壓等），保持車容整潔、車況良好。第十八條維修審批與定點維修（一）車輛需要維修時，駕駛員應(yīng)向辦公室提出書面申請，詳細說明故障情況。辦公室會同專業(yè)人員進行核實，確定維修項目和預(yù)算，按審批權(quán)限報批后，安排到指定的具有資質(zhì)的維修廠家進行維修。（二）如遇緊急故障需立即維修的，可先電話報請辦公室負責(zé)人同意后進行搶修，但事后須按規(guī)定補辦審批手續(xù)。（三）嚴格控制維修費用，大額維修項目應(yīng)進行比價或招標。第十九條維修質(zhì)量監(jiān)督辦公室應(yīng)對維修過程進行跟蹤，對維修質(zhì)量進行驗收，確保維修項目符合要求，費用合理。換下的舊零件應(yīng)妥善保管，以備查驗。第七章燃油管理第二十條燃油供應(yīng)公務(wù)用車燃油實行定點加油制度，辦公室統(tǒng)一辦理加油卡，實行一車一卡。駕駛員憑卡加油，原則上不得使用現(xiàn)金加油。第二十一條燃油使用管理（一）駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，嚴禁轉(zhuǎn)借、挪用或為私車加油。（二）辦公室定期對車輛行駛里程和耗油量進行統(tǒng)計分析，監(jiān)控燃油使用情況，對異常油耗進行核查。（三）加油卡充值由辦公室統(tǒng)一辦理，嚴格履行審批手續(xù)。第八章駕駛員管理第二十二條駕駛員資質(zhì)與職責(zé)（一）公務(wù)用車駕駛員應(yīng)具備合法駕駛資格，身體健康，責(zé)任心強，熟悉交通法規(guī)和車輛性能。（二）駕駛員應(yīng)服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度和管理，嚴格遵守本制度及交通法規(guī)，確保行車安全。（三）駕駛員應(yīng)愛護車輛，保持車容整潔，做好日常保養(yǎng)，及時報告車輛故障。（四）駕駛員出車時應(yīng)攜帶駕駛證、行駛證等相關(guān)證件，文明禮貌，服務(wù)周到。第二十三條安全教育與培訓(xùn)辦公室應(yīng)定期組織駕駛員進行交通安全法規(guī)、職業(yè)道德、應(yīng)急處置等方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，增強安全意識和責(zé)任意識。第二十四條駕駛員考核建立駕駛員考核制度，對駕駛員的安全行駛、遵章守紀、服務(wù)態(tài)度、車輛保養(yǎng)、油耗控制等情況進行定期考核，考核結(jié)果作為評優(yōu)評先、續(xù)聘的重要依據(jù)。第九章費用核算與報銷第二十五條費用構(gòu)成公務(wù)用車費用主要包括燃油費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、路橋費、停車費、年檢費等。第二十六條費用報銷（一）車輛維修、保養(yǎng)、燃油等費用，由辦公室統(tǒng)一審核后，按單位財務(wù)管理制度規(guī)定辦理報銷手續(xù)。（二）駕駛員因公發(fā)生的路橋費、停車費等，須憑有效票據(jù)，經(jīng)用車人簽字確認及辦公室審核后報銷。（三）嚴格控制各項費用支出，杜絕不合理、不規(guī)范的費用報銷。第十章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第二十七條監(jiān)督檢查辦公室應(yīng)定期或不定期對公務(wù)用車管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，包括車輛封存、使用登記、費用支出、駕駛員行為等，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。單位紀檢監(jiān)察部門應(yīng)對公務(wù)用車管理情況進行監(jiān)督。第二十八條責(zé)任追究對違反本制度規(guī)定，造成不良后果或損失的，將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育、通報批評、經(jīng)濟處罰直至紀律處分；涉嫌違法的，移交司法機關(guān)處理。具體情形包括但不限于：（一）公車私用、私駕，或違規(guī)出借車輛；（二）無正當理由不服從調(diào)度；（三）違反交通法規(guī)，發(fā)生責(zé)任事故；（四）擅自維修車輛或虛報冒領(lǐng)費用；（五）損壞、遺失車輛證件或加油卡；（六）其他違反本制度的行為。第十一章附則第二十九條新能源車推廣