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文檔簡介

2026年公文寫作基礎(chǔ)知識競賽試題庫及答案(共50題)一、單項選擇題(共20題,每題1.5分)1.根據(jù)最新的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,下列不屬于黨政機關(guān)公文正式文種的是()。A.決議B.公報C.條例D.命令【答案】C【解析】《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第八條規(guī)定,黨政機關(guān)公文主要有15種:決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。“條例”屬于規(guī)范性文件,不屬于法定公文文種。2.涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明密級和保密期限,其中,秘密級公文的標準標識為()。A.秘密★10年B.秘密★C.機密★10年D.絕密★30年【答案】A【解析】根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T9704-2012),如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行。保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。秘密級公文通常標注為“秘密★X年”或“秘密★X月”。選項A為完整規(guī)范的標識形式。3.公文如有附件,應(yīng)在正文之下、發(fā)文機關(guān)簽字或蓋章之處(),注明附件順序和名稱。A.左上角B.右上角C.居中D.左下角【答案】C【解析】《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定,如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。雖然“附件”二字左空二字,但整體編排位置位于正文之下、成文日期之上的中間區(qū)域,故相對于頁面布局而言,此處選項C“居中”最為接近通常理解(注:嚴格標準是左空二字,但在單選語境下通常指代該板塊位置)。4.向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機關(guān)的詢問時,應(yīng)使用的文種是()。A.請示B.報告C.函D.意見【答案】B【解析】《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。5.某市教育局欲向市財政局請求撥付教育專項經(jīng)費,應(yīng)使用的文種是()。A.請示B.函C.報告D.議案【答案】B【解析】市教育局與市財政局同屬市政府下屬職能部門,屬于平行關(guān)系。不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項,應(yīng)當使用函。即便是請求撥款,因雙方無隸屬關(guān)系,也用函(申請函),不能用請示。6.下列關(guān)于公文發(fā)文字號的編排規(guī)則,表述正確的是()。A.發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號組成B.年份應(yīng)標全稱,用圓括號括入C.發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位D.發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標志右下方,居中排布【答案】C【解析】A項正確但不夠具體;B項錯誤,年份應(yīng)標全稱,用六角括號“〔〕”括入,而非圓括號;C項正確,發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字;D項錯誤,發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置,居中排布。7.公文的主體部分不包括()。A.標題B.主送機關(guān)C.發(fā)文機關(guān)標志D.正文【答案】C【解析】公文的主體部分包括標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等。發(fā)文機關(guān)標志屬于版頭部分。8.根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,公文頁碼一般用()號字體。A.3號仿宋體B.4號半角宋體阿拉伯數(shù)字C.小4號黑體D.5號楷體【答案】B【解析】《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定,頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線。9.下列事項中,不適用于“決定”這一文種的是()。A.對重要事項作出決策和部署B(yǎng).獎懲有關(guān)單位和人員C.變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項D.發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章【答案】D【解析】決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章通常使用“命令(令)”。10.某省政府辦公廳受省政府委托,以自己的名義發(fā)布規(guī)范性文件,其文種應(yīng)當是()。A.命令B.公告C.通知D.通告【答案】C【解析】辦公廳(室)根據(jù)授權(quán),可以以本機關(guān)名義轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)的公文,或發(fā)布規(guī)范性文件。此時通常使用“通知”作為文種,例如“XX省人民政府辦公廳關(guān)于......的通知”。如果是以省政府名義發(fā)布命令,則不通過辦公廳名義發(fā)布。11.公文如有附注,其位置應(yīng)當在()。A.附件說明之下B.成文日期之上C.印章之下D.版記之中【答案】B【解析】附注(如聯(lián)系人、聯(lián)系方式等)編排在成文日期上一行,居左空二字加圓括號編排在版心內(nèi)。12.兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文時,其發(fā)文字號()。A.使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號B.使用所有機關(guān)的發(fā)文字號C.只需標注聯(lián)合發(fā)文機關(guān)的數(shù)量D.由最先簽發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號【答案】A【解析】根據(jù)公文處理規(guī)范,聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。13.下列關(guān)于“請示”的說法,錯誤的是()。A.一文一事B.只寫一個主送機關(guān)C.不得抄送下級機關(guān)D.必須由主要負責人簽發(fā)【答案】C【解析】請示應(yīng)當一文一事。只主送一個上級機關(guān),根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān),但不得抄送其下級機關(guān)。D項也是嚴格要求,請示等重要公文通常需由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。14.下列成文日期的寫法,符合規(guī)定的是()。A.二〇二四年五月二十日B.2024.05.20C.2024年5月20日D.二零二四年五月二十號【答案】C【解析】成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應(yīng)標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。故正確寫法為“2024年5月20日”。15.公文擬制包括公文的()、審核、簽發(fā)三個程序。A.起草B.登記C.繕印D.用印【答案】A【解析】公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)三個程序。登記、繕印、用印屬于公文辦理環(huán)節(jié)。16.涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門之間未協(xié)商一致的,不得向下行文;如需行文,應(yīng)()。A.列明各方理由,報請上級機關(guān)裁定B.按照多數(shù)部門的意見行文C.暫緩行文D.由主辦部門直接行文,他部門意見作為附件【答案】A【解析】涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門之間未協(xié)商一致的,不得向下行文;如需行文,應(yīng)主辦部門主要負責人牽頭協(xié)商,仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據(jù),提出辦理建議,報請上級機關(guān)決定或批示。17.公文的版記部分,不包括()。A.抄送機關(guān)B.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期C.頁碼D.主題詞【答案】D【解析】現(xiàn)行公文格式標準中,已取消“主題詞”要素。版記主要包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)頁碼等。頁碼位于版心下邊緣,雖與版記同頁或末頁,但頁碼本身是單獨的格式要素,不屬于版記條目,但D項“主題詞”是已徹底廢除的項目,故選D。18.通報適用于()。A.表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況B.批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文C.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的公文D.發(fā)布任免事項【答案】A【解析】通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。B、C項通常使用通知;D項任免事項使用通知或決定。19.公文正文的行文格式要求,一般每面排()行,每行排()字。A.22,28B.24,26C.20,30D.25,25【答案】A【解析】《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定,公文正文一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。排版要求:一般每面排22行,每行排28字,并撐滿版心。20.下列關(guān)于“公告”與“通告”的區(qū)別,表述不正確的是()。A.公告告知范圍比通告更廣B.公告通常由高級機關(guān)發(fā)布,通告可由基層機關(guān)發(fā)布C.公告屬于法定公文,通告不屬于D.公告?zhèn)戎赜谛嫘裕ǜ鎮(zhèn)戎赜谝?guī)定性【答案】C【解析】公告和通告都屬于法定公文文種。A項正確,公告面向國內(nèi)外,通告面向一定轄區(qū);B項正確,公告通常由較高級別機關(guān)發(fā)布,通告各級機關(guān)均可發(fā)布;D項正確,公告重在宣布重大事項,通告往往有特定約束力。二、多項選擇題(共15題,每題2分)1.公文的特點包括()。A.法定性B.政策性C.時效性D.規(guī)范性E.程序性【答案】ABCDE【解析】公文作為法定機關(guān)在特定范圍內(nèi)行使職權(quán)的工具,具有法定作者、法定效力、特定體式(規(guī)范性)和固定處理程序(程序性),同時體現(xiàn)黨和國家政策(政策性)并具有時效性。2.根據(jù)行文方向,公文可分為()。A.上行文B.下行文C.平行文D.泛行文E.內(nèi)部行文【答案】ABC【解析】按行文方向劃分,公文可分為上行文(如請示、報告)、下行文(如命令、決定、批復(fù)、通知)、平行文(如函)。3.下列情況中,可以聯(lián)合行文的有()。A.同級政府之間B.同級政府各部門之間C.上級政府部門與下一級政府之間D.政府與同級黨委之間E.政府部門與同級人民團體之間【答案】ABCDE【解析】《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第十七條規(guī)定:同級黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文。黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。故以上選項均符合可以聯(lián)合行文的情形。4.下列屬于公文版頭部分要素的有()。A.份號B.密級和保密期限C.發(fā)文機關(guān)標志D.發(fā)文字號E.簽發(fā)人【答案】ABCDE【解析】公文的版頭部分包括:份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。5.公文語言的主要特點包括()。A.準確B.簡明C.莊重D.生動E.嚴謹【答案】ABCE【解析】公文語言要求準確、簡明、莊重、嚴謹、規(guī)范。雖然也可以適當生動,但“生動”不是公文語言的首要特點,特別是在描述性寫作中,文學性的生動往往被避免。故選ABCE。6.下列關(guān)于請示與報告的區(qū)別,說法正確的有()。A.請示需要批復(fù),報告一般不需要批復(fù)B.請示必須事前行文,報告可以事中、事后行文C.請示一文一事,報告可一文多事D.請示結(jié)尾常用“妥否,請批示”,報告結(jié)尾常用“特此報告”E.上級機關(guān)收到請示后必須研究并回復(fù),收到報告后只需閱知【答案】ABCDE【解析】請示與報告是上行文中典型的兩類文種,在目的、行文時間、內(nèi)容容量、處理要求、結(jié)尾用語上均有明顯區(qū)別。選項ABCDE全面概括了這些區(qū)別。7.下列公文標題的擬制,符合規(guī)范的有()。A.《XX市人民政府關(guān)于開展2026年安全生產(chǎn)大檢查的通知》B.《XX省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于加強城市規(guī)劃工作的通知》C.《XX大學關(guān)于購買辦公設(shè)備的請示報告》D.《XX公司關(guān)于請求解決資金短缺問題的函》E.《XX部關(guān)于表彰張三同志的通報》【答案】ABDE【解析】C項錯誤,“請示”和“報告”是兩個文種,不能混用為“請示報告”。A、B、D、E項文種使用正確,事由清晰,結(jié)構(gòu)完整(發(fā)文機關(guān)+事由+文種)。8.公文如有多個附件,下列表述正確的有()。A.使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號B.附件名稱后不加標點符號C.附件名稱較長需回行時,應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊D.附件順序號用“壹、貳、叁”標注E.附件說明位于正文下空一行【答案】ABCE【解析】根據(jù)格式規(guī)范,附件說明使用阿拉伯數(shù)字(如1.),名稱后不加標點;回行時與上一行附件名稱的首字對齊;位于正文下空一行左空二字。D項錯誤,不使用大寫數(shù)字。9.下列屬于公文“保密等級”的有()。A.絕密B.機密C.秘密D.內(nèi)部E.保密【答案】ABC【解析】涉密公文應(yīng)當標注密級和保密期限,密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“內(nèi)部”不屬于法定的保密等級標識,通常作為管理要求。10.公文辦理分為()。A.收文辦理B.發(fā)文辦理C.整理歸檔D.公文擬制E.公文管理【答案】AB【解析】公文辦理主要分為收文辦理和發(fā)文辦理。公文擬制是公文處理的前期環(huán)節(jié)(起草、審核、簽發(fā))。整理歸檔是公文處理完畢后的環(huán)節(jié)。C、D、E屬于更廣義的“公文處理”范疇,而非狹義的“公文辦理”。11.遇到下列哪些情況時,可以采用“紀要”這一文種?()A.記載和傳達會議主要情況和議定事項B.協(xié)調(diào)會議達成的協(xié)議C.研討會形成的學術(shù)觀點匯總D.辦公會商定的日常工作部署E.座談會交流的經(jīng)驗【答案】ABDE【解析】紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。A、B、D、E均屬于法定會議或協(xié)商性會議的范疇。C項純學術(shù)研討觀點匯總,若不涉及議定事項或行政決策,通常不作為法定公文紀要發(fā)布,可能作為簡報或資料處理。12.公文主送機關(guān)的編排規(guī)則,下列說法正確的有()。A.編排于標題下空一行的位置B.居左頂格書寫C.回行時仍頂格D.主送機關(guān)名稱之間用逗號分隔E.最后一個主送機關(guān)名稱后標冒號【答案】ABC【解析】主送機關(guān)編排于標題下空二行位置,居左頂格,回行時仍頂格。D項錯誤,名稱之間用逗號或頓號分隔(同類同級用頓號,不同類用逗號);E項錯誤,最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。13.下列關(guān)于印章的使用,說法正確的有()。A.公文中有發(fā)文機關(guān)署名的,應(yīng)當加蓋發(fā)文機關(guān)印章B.聯(lián)合行文時,各主辦機關(guān)均應(yīng)加蓋印章C.電報可以不加蓋印章D.印章應(yīng)端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期E.簽署人簽名時,不再加蓋機關(guān)印章【答案】ACD【解析】A項正確,除特定法定公文(如決議、命令等)或有特定規(guī)定的電報外,應(yīng)加蓋印章;B項錯誤,聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,每行排列的機關(guān)名稱字數(shù)相等,加蓋印章時,每排最多三個機關(guān),兩端不得超出版心,首排印章頂端上距正文一行之內(nèi);C項正確,電報可按規(guī)定不蓋章;D項正確,印章蓋法;E項錯誤,特定公文(如命令)由簽發(fā)人簽署,此時不加蓋印章,但并非所有簽署人簽名的都不蓋章(如聯(lián)合行文需簽名時需蓋章)。14.公文的送達方式主要有()。A.親自送達B.郵寄送達C.機要交換D.電子公文傳輸E.公開發(fā)布【答案】ABCDE【解析】公文可以通過多種方式傳遞,包括傳統(tǒng)的交換、郵寄,以及現(xiàn)代的電子傳輸,以及面向社會的公開發(fā)布(如公告、通告)。15.下列公文標題中,文種使用錯誤的有()。A.《XX市稅務(wù)局關(guān)于2025年度稅務(wù)稽查工作的指示》B.《XX局關(guān)于商請撥款修建辦公樓的請示》C.《XX公司關(guān)于申請延長產(chǎn)品保修期的函》D.《XX省關(guān)于嚴厲打擊刑事犯罪的決定》E.《XX大學關(guān)于舉辦運動會的通知》【答案】ABD【解析】A項,“指示”不是現(xiàn)行法定公文文種(已被決定、意見等取代或變?yōu)榉欠ǘㄎ姆N),應(yīng)為“通知”或“意見”;B項,“商請”用于平行文“函”,但后綴用了“請示”(上行文),文種混淆,向不相隸屬機關(guān)請求撥款用函;D項,標題缺少發(fā)文機關(guān),雖文種決定可用,但通常標題需三要素,且“關(guān)于...的決定”前若無發(fā)文機關(guān)不規(guī)范,且“嚴厲打擊刑事犯罪”通常由政法委或公安部門發(fā),省政府發(fā)文可能用“意見”或“通知”部署。對比之下,A、B為明顯文種錯誤,D為標題要素不全或文種不當。注:嚴格來說C也有爭議,“申請”多用于請示,函中一般用“商請”或直接用“關(guān)于...的函”,但在實務(wù)中“申請函”尚可接受。最明顯錯誤的是A、B。三、判斷題(共5題,每題1分)1.上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文,應(yīng)當抄送另一個上級機關(guān)。【答案】正確【解析】《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文,必要時應(yīng)當抄送另一個上級機關(guān)。2.公文的秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”和“內(nèi)部”四級。【答案】錯誤【解析】公文的秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“內(nèi)部”不屬于國家秘密等級。3.所有公文都必須標注主送機關(guān)。【答案】錯誤【解析】如公告、通告等公布性公文,以及部分經(jīng)批準在報刊等媒體上發(fā)布的公文,通常沒有特定的主送機關(guān),或者不標注主送機關(guān)。4.“請示”不得在報告中夾帶請示事項。【答案】正確【解析】請示應(yīng)當一文一事,不得在報告等非請示公文中夾帶請示事項,以免影響公文處理效率。5.公文的版記部分必須位于公文的最后一頁。【答案】正確【解析】版記應(yīng)置于公文最后一面(封四),版記的最后一個要素置于最后一行。四、填空題(共5題,每題2分)1.公文如有附注,應(yīng)當居左空二字加圓括號編排在_____________。【答案】成文日期上一行2.涉密公文應(yīng)當標注份號,份號一般使用______位3號阿拉伯數(shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。【答案】63.向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,不要求上級機關(guān)回復(fù),使用______文種。【答案】報告4.根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當分別標注______和加急。【答案】特急5.公文頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條______字線。【答案】一五、簡答題(共3題,每題5分)1.簡述公文標題的構(gòu)成要素及擬制原則。【答案】公文標題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三個要素組成。擬制原則:(1)準確:標題要準確概括公文的主要內(nèi)容,事由表述清晰。(2)簡明:文字精煉,力戒冗長。(3)規(guī)范:文種使用正確,結(jié)構(gòu)符合標準(如“關(guān)于……的……”)。(4)完整:除特定情況(如公告、通告等有時可省略發(fā)文機關(guān)或只用文種)外,一般應(yīng)三要素齊全。(5)排列:標題回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。2.簡述“請示”與“函”在“請求批準”這一事項上的主要區(qū)別。【答案】“請示”和“函”都可用于請求批準,但其適用對象和行文關(guān)系不同:(1)行文關(guān)系不同:請示是上行文,函是平行文。(2)主送機關(guān)不同:請示的主送機關(guān)是有隸屬關(guān)系的上級機關(guān);函的主送機關(guān)是不相隸屬機關(guān)。(3)目的性質(zhì)不同:請示既是請求批準也是一種下級對上級的匯報與請求,具有隸屬性;函是商洽性、詢問性公文,體現(xiàn)的是平等協(xié)商關(guān)系。例如:某局向市政府申請經(jīng)費用“請示”;某局向財政局申請經(jīng)費用“函”。3.簡述公文辦理的主要流程。【答案】公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理主要程序包括:簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。發(fā)文辦理主要程序包括:復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。(注:此處的發(fā)文辦理指簽發(fā)后的程序,若指廣義的發(fā)文,則包含起草、審核、簽發(fā))。此外,涉密公文的收發(fā)還需進行涉密文件傳遞和銷毀管理。六、案例分析及改錯題(共2題,每題15分)1.案例分析:指出下列公文文稿中的錯誤(至少5處),并簡要說明理由。XX市XX局文件X局發(fā)〔2025〕05號關(guān)于申請購置辦公車輛的請示報告市財政局:我局現(xiàn)有公務(wù)用車均已使用超過10年,車況陳舊,維修費用高昂,嚴重影響日常辦公效率。為了改善辦公條件,保障工作順利開展,擬申請購置一輛公務(wù)轎車,資金約18萬元。鑒于我局資金緊張,特向貴局請求撥付專項資金,請盡快批準為盼。XX市XX局(蓋章)2025.5.20【答案】錯誤1:發(fā)文字號年份格式錯誤。理由:年份應(yīng)標全稱,并使用六角括號“〔〕”,不能使用圓括號或中括號。此外,“05號”順序號不應(yīng)編虛位,應(yīng)為“5號”。錯誤2:文種混用。理由:“請示”和“報告”是兩個文種,不能連用。根據(jù)內(nèi)容,應(yīng)單獨使用“請示”。錯誤3:主送機關(guān)錯誤。理由:該局與市財政局是同級平行關(guān)系,商洽和請求批準事項應(yīng)使用“函”,不能使用“請示”。若使用“函”,標題應(yīng)改為“關(guān)于商請撥付購置辦公車輛經(jīng)費的函”。錯誤4:一文多事/理由雜糅(注:此處主要針對標題與內(nèi)容對應(yīng))。理由

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