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文檔簡介

某科技連鎖經營后臺管理系統實訓指導

速鎖經營后臺管理系疣

(實制表導至)

廣州速威智能系統科技有限公司

目錄

第一章軟件安裝與帳套設置............................................2

一、安裝君明商業管理系統..................................................2

二、安裝數據庫引擎、初始數據庫............................................2

三、帳套選擇與設置........................................................3

第二章后臺操作......................................................7

一、基本資料..............................................................7

三、優惠促銷..............................................................17

三、進貨管理.............................................................20

四、批發業務.............................................................23

六、倉摩管理.............................................................24

七、盤點功能.............................................................26

八、報表中心.............................................................28

九、權限管理.............................................................29

第一章軟件安裝與帳套設置

本系統的安裝光盤中包含r本系統正常運行所需的數據庫管理系統、初始數據庫、主程序安

裝文件及其他工具,下列章節將簡單介紹本系統及有關工具的安裝及設置步驟。

一、安裝君明商業管理系統

將本系統的安裝光盤放入光盤驅動器,打開光盤所在驅動器,如圖1-1。

圖1-1軟件光盤

進入Setup文件夾,執行其中的JMPOS_D文件即可開始本系統的安裝過程,在安裝過程中

同意用戶選擇安裝的組件及安裝路徑,按照提示操作即可完成。

安裝完成后程序將在桌面及開始菜單的程序組中創建相應的快捷方式。

圖1?2選擇安裝組件

圖1?3選擇安裝路徑

二、安裝數據庫引擎、初始數據庫

本系統使用關系型數據庫SQLServer,光盤中提供了桌面版的MicrosoftSQLServerDesktop

EngineWithSP4安裝程序,進入光盤的Database文件夾,執行其中的MSDE文件即可開始安

裝,在提示是否安裝并確認后,稍等片刻即顯示如圖1-4的安裝狀態"

■icroxaftSQLServerD,*lcta|)Etieinn

BierwftSQLS?ETD?tkt?y

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圖1-4MicrosoftSQLServerDesktopEngine安裝

安裝完成后請重新啟動計算機,接著執行Database文件夾里的初始數據庫安裝程序Jmdb,

此數據庫僅供用戶在第一次安裝時使用,正式投入之后切忌再次運行該安裝程序,否則可能造成

數據庫丟失。

?1-5初始數據庫安裝

~~注:在安裝由多臺計算機共享數據庫的網絡版本時,只需選定其中一臺計算機作為服務器安

裝數據庫引擎及初始數據庫,其它計算機只需進行簡單的帳套連接設置即可正常運行。

三、帳套選擇與設置

通過以上步驟完成本系統務必組件的安裝過程,通過執行桌面或者程序組中的快捷方式運行

后臺程序,程序將顯示下列對話框:

圖1-6帳套選擇

悵套設置

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文件大小:

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圖1-7帳套設定

?數據庫類型:選擇程序所連接數據庫的類型,包含STANDARD、MSSQL及ODBC

程序安裝完成時默認選擇“STANDARD”類型,(此類型僅限于測試軟件試用,假如正式務

必改為MSSQL類型),使用此類型時需要在連接參數中設定數據文件的存放路徑,若連接參數

為空,程序將默認使用程序安裝目錄下的SYS文件夾,如'C:\ProgramFiles\Jming\JMPOS7\Sys”。

在前面的步驟中,我們已經正確安裝SQLServer數據庫,在這里,我們應該將數據庫類型

更換為MSSQL,使用MSSQL類型時用戶務必正確設置下邊的服務器名稱、數據庫名稱、用戶名

稱、用戶密碼等參數方可正常使用:

?服務器名稱:輸入服務器(已安裝SQLServer)的計算機名稱或者IP地址,若連接到本

機,則只需設置為(不包含雙引號)。

?數據庫名稱:輸入SQLServer數據庫的名稱,若使用光盤中提供的初始數據庫,則數據

庫名稱之JMPOS。

?用戶名稱:輸入登錄數據庫所需的用戶名,默認為SA。

?用戶密碼:輸入登錄數據庫所需的密碼,默認為空,如需要輸入設置SA密碼,可在安裝

好MSDE或者SQL管理工具的情況下,打開“開始菜單”一“程序”—SQL管理工具(或者

MS

SQLServerEnterpriselanaccr口叵花

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管陽,□數憲轉級服務

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JJ遠程船務器

閨11支持服務

圖:圖CjNet*DataServices

4

稱下而,右擊“SA”,選擇屬性,分別輸入兩次新密碼,即可。

?服務器IP:輸入服務器(已安裝SQLServer)的IP地址,若連接到本機,可嘗試設置為

127.0.0.1,如圖:

完成以上設置之后,用戶可嘗試點擊“測試連接”按鈕以檢測設置是否正確。

設置完成后點擊[確定]按鈕儲存并返回選擇帳套對話框,選擇需要連接的帳套,點擊[使用

選定帳套]按鈕即可開始使用本系統。

第一次使用本系統(或者升級新版本)時程序可能數據庫升級提示,如圖1-8,用戶只需

按照提示點擊其中的[升級數據庫]按鈕即可。

數據會升級

本公!司幡致力益于痔軟1I我兗庫的結構也作出相

;進行安裝,:

ew.

當前的敢品康版本:Vnknoim

I.二;:括.

更新到毀據武朝本:20080313廠備份數據庫

處理B度:

整仆進度:

修正耳他項目:

\一。明j搐告數憲2歷史數憲財也分店即存也修改手段長度

進精存記錄中的進貨價

圖1-8數據庫升級

完成以上所有操作之后即可正式使用本系統了,在后面的章節中將全面介紹后臺程序及前臺

程序中的各項功能。

第二章后臺操作

本系統要緊包含后臺管理程序(下列簡稱后臺程序)及前臺收銀程序(下列簡稱前臺程序),

系統的絕大部分功能均在后臺程序中完成,前臺程序只負貢簡單的面向顧客的銷售過程。

后臺程序要緊功能包含:前臺業務、基本資料、優惠與促銷、進貨管理、批發業務、倉庫管

理、報表查詢、系統功能與連鎖功能。

初次使用本系統,用戶需要在后臺程序中建立完整的基本資料(要緊包含供貨商資料及商品

資料等)方可正常使用。

圖2-1用戶登錄

?用戶標識:輸入人員編碼(如:901),按下回車鍵:

?用戶名稱:系統自動調用用戶姓名;

?密碼:輸入用戶登錄密碼按回車鍵后進入后臺程序,后臺程序界面如圖2-2。

注:程序默認管理員標識為901,初始密碼為1234,登錄程序后可使用“人員資料”模塊

添加其他操作人員,操作方法請參考第29頁{人員資料},假如需要修改登錄密碼,請參考第30

頁{修改密碼}。

圖2-2后臺管理程序主界面

一、基本資料

1、倉庫資料

此模塊用于建立倉底信息,本系統中所有與商品底存有關的操作均與倉底信息有直接聯系,

用戶能夠建立多個倉庫信息,實現商品的分倉庫存放及管理。除此以外,用戶還能夠設置每臺收

銀機對應一個倉庫。

:.但莊寅融道引

inBEnEBSSI昌打卬I

a?i?n:I-

\l0第

因2?3倉庫資料管理

注:用戶至少需要建立一個倉庫信息。

提示:在基本資料中多個模塊的操作方法與當前模塊類似,后面將不再贅述。在建立資料時

假如文本框為禁用狀態(灰色),則無需輸入,由程序自動產生。

新增倉庫資料:

假如需要添加倉庫信息,請點擊窗口中的[新增]按鈕,系統將彈出“倉庫資料管理”對話框,

如錯誤!未找到引用源。。在各文本框輸入自定義信息,點擊[確定]按鈕完成新增操作:

?倉庫編碼:輸入倉走編碼,編碼不可與現有的資料重更(如:2),本例中倉庫編碼由程

序自動產生,無需輸入;

?倉庫名稱:輸入倉庫名稱(如:倉庫)。

注:倉庫編碼不可與現有的重復。

修改倉庫資料:

假如需要修改已添加的倉庫信息,請先選定需要修改的倉庫資料,然后點擊[修改]按鈕,修

改資料的操作方法與前臺的“新增倉庫資料”一樣。

刪除倉庫資料:

關于已經添加的倉庫信息、,假如確認不再使用,能夠招其刪除。請先選定需要刪除的倉庫資

料,然后點擊[刪除]按鈕,系統提示刪除并確認后即可刪除該倉庫資料,假如準備刪除的倉庫中

尚有庫存資料將無法刪除。

模糊查找:

當已建立的倉庫資料較多時,在“模糊杳找”文本框輸入倉庫編碼或者倉庫名稱的關鍵字按

下回車鍵即可進行快速查找。

打印倉庫資料列表:

使用打印功能可將當前查詢的倉庫資料報表輸出到與計算機連接的打印機進行打印。點擊窗

口中的[打印]按鈕,進入報表打印預覽窗口,圖2-4為預覽窗口的打印工具欄,各按鈕從左到

右對應功能為:

縮放、打開儲存的報表文件、儲存報表文件、打印、頁面設置、查找文本、關閉。

食100%¥63昌0腌X

圖2-4打印預覽窗口工具欄

注:打印報表的默認紙張大小為A4(210mmX297mm),在進行打印操作之前請確認打印

機的驅動程序已被正確安裝。

2.柜組資料

此模塊用于建立多個柜組(或者貨架)信息,方便商品分類管理。

圖2-5柜組資料管理

~~注:用戶至少需要建立一個柜組信息。

3.收銀機分組設置

此模塊用于建立收銀機分組信息及電子稱設備信息,在這里用戶能夠設置各個分組所包含的

收銀機編號(多個收銀機編號之間用逗號連接),在行詢銷售數據或者進行日結操作時可根據收

銀機分組名稱來區分各組的銷售情況。

例:商場的網絡結構為1個后臺,3個前臺,其中一個前臺(收銀機編號為01)安裝在生

活用品區,另外兩個前臺(收銀機編號分別為02與03)安裝在食品區,用戶可在此模塊中新增

兩個收銀機分組資料,分別為:

(1)編碼:01;

名稱:生活用品區:

機器號:01;

(2)編碼:02:

名稱:食品區;

機器號:02(多個收銀機編號用逗號連接)。

分組資料建立之后,住戶在查詢銷售數據時便能夠通過“收銀機”選項分別查詢“生活用品

區”與“食品區”收銀機的銷售情況。

:牧根機分坦設置

市退出*冊賒◎打印

□H保存x取消八?EL)

名稱機號對應倉庫

>01生活區011|默H倉麻

J02?0211默N倉庫

詳細信息

俄網|o7名稱:|生活區

機號:F跋認倉所:|然過色庫

圖2-6收銀機名稱

~~本系統在默認情況下,前臺銷售的商品在日結處理時只更新其在商品資料中設置的默認倉庫

庫存,若要讓不一致前臺銷售的商品在日結時更新不一致倉庫的庫存,請進入系統設置啟用“日

結時根據收銀機編號對應的設置選擇對應倉庫”選項,并在此模塊中設置各個收銀機分組所對應

的倉庫。

4.區域資料

本系統同意用戶使用區域屬性對供貨商及客戶進行分類管理,同時可根據區域生成有關的采

購與銷售報表。

批發業務提成率:

設置該區域客戶銷售金額的提成比率,此比率用于計算業務員的提成金額,被使用于批發業

務的多個報表。

圖2?7區域資料

5.供貨商資料

此模塊用于建立完整的供貨商資料,在“采購進貨”主模塊中的各項操作均與供貨商有直接

聯系,管理商品進貨信息時可通過供貨商進行分類處理,以提高工作效率,下面舉例說明如何建

立一個供貨商資料:

例:建立一個供貨商資料,有關信息如下:

名稱:君明條碼;

電話

傳真

地址:廣州天河路592號百腦匯大廈A804。

""具體操作方法如下:

*在窗口左邊的區域列表中選擇“廣州”(區域信息可在前面的{區域資料}模塊中建立或者

修改);

*點擊[新增]按鈕進入編輯狀態(如今[儲存]按鈕為可用狀態),系統自動生成唯一的供貨

商編號,用戶也能夠輸入自編的供貨商編碼,接著輸入其他的有關信息,包含名稱、電話、地址

等,最后點擊[儲存]按鈕即完成本次操作。

圖供貨商資料管埋.

此供貨商需要簽訂合約:

在建立供貨商資料時,暇如選擇了此選項,那么該供貨商需要在第頁的{供

貨商合約管理}模塊中存在有效的合約才能夠進行采購的有關操作。

6.客戶資料

此模塊用于建立客尸資料,可實現各客戶出貨信息的分類管理。建立方法與建立{供貨商資

料}的方法相同。

圖2-9客戶資料管理

7.類別資料

本系統使用商品分類信息對商品資料進行分類管理,最多可支持使用三層類別,用戶可通過

系統設置中有關選項對類別結構進行調整。

提示:本系統默認使用二層類別。

-在建立商品資料之前,用戶應先對所銷售的商品進行整體的分類規劃,然后在此模塊建立相

應的類別資料。

提示:在{商品資料}模塊的類別列表上點擊鼠標右健可完成同樣操作。

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010S日網百份

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0103事網叢

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0105工文市

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例:建立一個名稱之“用品”的大類與它的一個小類“日用百貨”。

具體操作方法如下:

*建立大類:點擊工具欄中的[大類]按鈕進入編輯狀態,輸入大類的編碼及名稱“用需”,

點擊[儲存]按鈕即完成大類的建立操作:

*建立子類(小類):在窗口左邊的類別列表中選擇剛剛建立的大類“用品”,點擊工具欄

中的[子類]按鈕,輸入子類的編碼及名稱“日用百貨”,點擊[儲存]按鈕即完成子類的建立操作。

8.商品資料

本系統中的所有進銷存操作均基于用戶建立的商品資料,因此在正常使用本系統進行商品銷

售之前,用戶務必建立正確的商品資料庫,此模塊即用于完成此操作。

在建立商品資料之前,用戶應先建立相應的“倉庫資料”、“柜組資料”、“區域資料”、“供貨

商資料”及“類別資料”,清參考前面各模塊中的有關操作。

導出▼

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圖2-10商品資料管理

建立商品資料:

首次使用的商品,用戶需要進入此模塊建立對應的商品資料,具體操作如下:

在窗口左邊的類別列表中選擇該商品所屬的子類別,點擊[新增]按鈕即進入編輯狀態,然后

在各個文本框中輸入有關信息:

提示:

只有在選中最小類別時才能夠建立商品,否則將得到“對不起,只能在最小類別下建立商品”

的提示。

標有*號的為可選項,建立商品資料時能夠不輸入。

在編輯狀態中可點擊“取消”按鈕退出編輯狀態。

?商品編碼:系統自動生成8位數的商品編碼(如:C2010001):

商品編碼的生成規則可通過第31頁”數據庫管理”中{系統初始化}模塊的“商品結構設置”

功能進行修改。

?條碼*:輸入商品的條形碼內容或者通過條碼掃描器輸入(如:JM-556126010);

?結帳方式*:選擇商品的結帳方式,此選項僅作為商品的附加信息,在“前臺銷售分組報

表”中可使用它作為分組方式統計前臺的銷售數據。用戶可點擊右邊的小箭頭進行結帳

方式的新增、修改或者刪除操作;

?品名:輸入商品的名稱(如:君明AB-58MK微型打印機);

?助記符*:此信息要緊用于輔助商品資料的輸入,在輸入單據時直接輸入商品的助記符可

搜索到指定商品,此信息在輸入品名信息并按下回車鍵之后由程序根據品名的拼音首字母產生。

(如:品名“君明AB-58MK微型打印機”將產生助記符“jmAB-58MKwxdyj");

?單位*:輸入商品的單位(如:臺);

?規格*:輸入商品的規格(如:57*50);

?備注*:輸入商品的密注(如:彩色包裝):

?所屬柜組:輸入該商品所屬柜組的編碼或者通過下拉框進行選擇,柜組設置要緊用于進行

分組行詢,在“前臺銷售分組報表”中可使用它作為分組方式進行統計;

注:請先在{柜組資料}模塊中建立相應的柜組資料。

?最近供貨商:輸入該商品所屬供貨商的編碼或者通過下拉框進行選擇,供貨商設置要緊用

于進行分組統計,應用于系統中的多個報表;

~~注:請先在{供貨商資料}模塊中建立相應的供貨商資料,此信息為可選項,可不進行選擇,

在進行商品的采購入庫操作時程序將自動填寫此信息,假如用戶在{系統設置}中啟用了“建立商

品資料時錄入初始庫存數量”選項,那么此信息為非可選項,務必選擇。

使用{電腦自動補貨管理.}功能時系統將根據最近供貨商信息對商品進行分類統計并生成相

應的訂貨單。

?進貨價、進貨特價:輸入商品的進貨價信息(如:480.00。

?零售價:輸入商品的零售價(如:499.00),前臺俏售的默認價格:

?會員價:輸入商品的會員價(如:495.00),此價格需配合優惠R中的“會員價”優惠方

式使用;

-&

若該商品不需要設置會員價,請在會員價中輸入與零售價相同的價格;

若不使用“會員價”優惠方式,可在{系統設置}模塊的“其他設定”頁面中禁用“會員價”

選項,建立或者修改商品資料時將不要求輸入會員價。其他可禁用的信息請看下圖。通過設定可

簡化用戶建立商品資料的操作。

福B貨依X恰值?

-aawtn3裝布的a

1零伙票或

自動一無3所*他娟

(**默U為O

3允評稅分

G默隊力諾貨介

3先許負腓存

-m上TPB3批發價

」折扣*一二0觸位

一制5式3我國方價甘現

71M3職力,

?批發價、二級批發價:輸入商品的批發價,此價格要緊在批發業務中使用,系統默認使用

“批發價”,用戶可在客戶資料中設置各客戶對應的價格體系,在進行批發業務操作時將根據客

戶資料中的設定選擇對應的價格;

?最低售價:輸入商品的最低售價,此價格需配合優惠卡中的“最低價”優惠方式使用,請

參考第17頁{優惠卡資料},同時,在前臺銷售該商品時,優惠后的價格不能低于此處設置的最

低售價:

?庫存上限;輸入商品的建議上限數量(如:100);

注:使用{電腦自動補貨管理}功能時系統建議的補貨數量=上限數量-現有庫存數量。

?庫存下限:輸入商品的建議下限數量(如:10)。

~~注:當商品的庫存數量低于該商品所設定的下限數量時,系統將自動生成商品補貨單,用戶

可通過“電腦自動補貨管理”功能查看,請參考第頁。

~~?折扣:輸入該商品的折扣值,若用戶在系統設置中選擇的折扣方式為“自動打折”,在前

臺銷售該商品時將直接調用此折扣值進行優惠。如需對多個商品進行同樣的設置,請先通過切換

類別或者杳找功能篩選出需要設置的商品,點擊[批量設置]按鈕,在菜單中選擇“設置折扣”,

在彈出的對話框中輸入折扣值,點擊[確定]按鈕即可快速地對當前列出的所有商品進行設置:

?裝箱數量*:輸入該商品的裝箱數量,即一個大包裝里包含該商品的數量,此設置僅用于

在后臺程序中輔助輸入商品的進出貨數量。例:若該商品的裝箱數量為10,本次進貨數量為95,

用戶可輸入件數9、零數5,系統將自動計算總數量為95「裝箱數量”默認被禁用,如需使用,

可在系統設置中啟用。

?積分額*:若用戶在系統設置中選擇的積分方式為“按商品的預設積分”,顧客使用可積

分的優惠卡購買此商品將獲取此處設置的枳分額;

?零價系數*:此信息僅用于輔助計算商品的零售價,當用戶輸入進貨價與零價系數之后,

系統將根據輸入的進貨價與零價系數計算該商品的零售價,公式:零售價=進貨價X零價系數。

用戶輸入以上各類信息之后,直接點擊工具欄中的[儲存]按鈕(或者反復按Enter鍵直到出

現儲存提示并確認)即可完成一個商品資料的錄入。

若用戶在系統設置中啟用了“建立商品資料時錄入初始庫存數量”選項,那么在儲存商品資

料時,系統將顯示初始庫存輸入框,用戶可根據需要輸入初次的進貨數量,確認后系統將自動為

該商品產生相應的采購入庫單并更新該商品的庫存數量。

若用戶同時啟用了“輸入初始庫存數量之后打印相應數量的條碼標簽”選項,系統將提示用

戶選擇是否使用系統支持的標簽打印機進行打印。

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11235

圖2-11初始庫存數量輸入

一1品多碼

當銷售的同一品種商品同時存在多個不一致的條形碼或者同時存在多種不一致的包裝形式

時,用戶可通過此模塊對此進行管理,避免重復建立相同的商品資料。

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例1:若前面示例中建立的“君明AB-58MK微型打印機”存在兩種打印接口,分別為“并

行端口”及“串行端口”,條碼分別為“JM-556126010”及“JM-556126020”,而其他信息包含

規格、單位、銷售價格等都相同,那么用戶只需為其中一種接口商品資料,將另一種接口的條碼

添加為該商品的一品多碼即可。

具體操作如下:

*在建立商品資料之后,切換至[一品多碼]頁面,點擊[增力口]按鈕系統將顯示“一品多碼設

置”窗口如下圖,輸入“串行端品”對應的條碼、輔助單位、轉換率(此例中轉換率輸入1)等

信息,點擊[確定]按鈕儲存即可。

與商品資料中設定的價格同步:

選擇此選項后,一旦商品資料中的價格被修改,當前一品多碼設置中的價格也會隨之更換。

例2:若某品牌香煙有兩種銷售方式:小包裝與盒裝(10小包),用戶只要建立小包裝香煙

的商品資料并將盒裝香煙的條碼添加為該商品資料的一品多碼并設置正確的轉換率即可。

具體操作如下:

*建立小包裝香煙的商品資料。如“品牌香煙”,單位為“包”,條碼為小包裝香煙的條碼。

*切換至[一品多碼]頁面,增加一個一品多碼資料,條碼為盒裝香煙的條碼,單位為“盒”,

轉換率為“10”。

其他信息請參考例lo

建立自由價商品:

本系統同意用戶建立一種或者多種自由價商品,每次在前臺銷售自由價商品時,系統將提示

收銀員手動輸入該商品的實際售價。

用戶只需在建立商品發料時在“條碼”文本框中輸入長度為2的字符(如:00)即可將該

商品設置自由價商品。

自由價商品資料建立之后,在前臺程序進行銷售時,在“商品編碼”輸入自由價商品的條碼

(如:00)將顯示“變價銷售”對話框如下圖,輸入數量及銷售價格即可。

系統識別自由價商品的條碼長度默認為2,用戶可通注第頁{前臺設置}

中的“變價標志”選項進行修改)。

修改商品資料:

在“商品資料管理”模塊的右窗格中選定需要修改的商品資料,點擊工具欄中的[修改]按鈕

即可進入修改狀態,“修改商品資料”的操作方法與“新增商品資料”相同。

注:①商品編碼尢法修改;

②使用“價格調整管理”(第17頁)與“進貨調價管理”模塊(第

頁)能夠修改商品的價格信息。

刪除商品資料:

在“商品資料管理”模塊的右窗格中選定需要刪除的商品資料,點擊工具欄中的[刪除]按鈕,

系統提示刪除確認后,即可刪除該商品資料。

查找商品:

通過查找功能,用戶可使用多個檢索條件篩選出需要的資料,本系統中的多個模塊均內置了

查找功能,操作方法均與此相似。

點擊“直找”按鈕,系統顯示直找窗口(圖2-12)。

圖2-12查找商品資料

在“請輸入查詢條件”對話框中輸入查找信息,說明如下:

?模糊查找:查找商品編碼、條碼、品名或者助記符口包含指定關鍵字的商品資料?;

?僅左邊匹配:選定此選項后,在使用模糊查找時將只顯示從字符串的第一個字符開始匹配

關鍵字的內容;

?所屬類別:查找屬于所選類別的商品資料,為空時跳過此條件:

?所屬供貨商:行找屬于所選供貨商的商品資料,為空時跳過此條件;

?所屬柜組:查找屬于所選柜組的商品資料,為空時跳過此條件:

?進貨價:查找進貨價為提定值的商品資料,為0時跳過此條件;

?零售價:查找零售價為提定值的商品資料,為。時跳過此條件;

?折扣量:查找折扣量為提定值的商品資料,為。時跳過此條件:

?無原廠條碼:查找條形屬性內容為空的商品資料;

?是否特價商品:查找特價設置為指定類型(特別或者非特別)的商品資料,若選中“不區

別”,則跳過此條件;

?創建日期、修改日期:查找創建時間或者修改時間在指定時段內的商品資料。

在輸入以上一個或者多個條件后點擊[確定]按鈕開始查找,查找結果在“商品資料管理”模

塊的右窗格中列出。

導出為EXCEL表格:

點擊[EXCEL]按鈕可將當前查詢的商品資料導出到文件,可選擇的格式包含MicrosoftExecl

文檔、HTML文件及文本文件。

復制與粘貼:

若用戶需要輸入多個具有相似資料的商品,使用[復制]與[粘貼]按鈕可提高效率。首先建立

第?個商品的資料或者選定?個已經建立的資料,點擊[復制]按鈕,然后選定復制后的商品的所

在類別并點擊[粘貼]按鈕,程序將自動進入編輯狀態并輸入除條碼之外的所有信息。

其他功能:

在批量設置中用戶可對已篩選的商品資料的多個屬性進行快速設置,要緊包含折扣、積分額、

特價屬性、零庫存屬性等。

設置折扣色

設置根分頷包)

設置為存價商品也)

設置為詈通商品俳特價)0

設置為看庫存商品QP

設且為正窠庫存商品Q)

液品資料快逮慚入Q)

圖2-13

?設置折扣:統?設置列表中所有商品的折扣量為指定值,此折扣要緊用于“自動打折”模

式或者“預設折扣”優惠卡模式:

?設置枳分額:統一設置列表中所有商品的單品枳分額為指定值,枳分額作用于“按商品的

預設積分”積分模式:

?設置為特價商品、設置為普通商品(非特價):統一設置或者取消設置列表中所有商品的

特價屬性,含有特價屬性的商品在銷售時將不同意打折;

?設置為零庫存商品、設置為正常庫存商品:統一設置或者取消設置列表中所有商品的零庫

存屬性,被設置為零庫存的商品的庫存數量將被清空,在進行進銷存操作時將不再對零庫存商品

進行庫存更新操作。

?商品資料快速輸入:使用此功能可連續輸入同一供貨商同一倉庫的多個商品資料,免去反

復新增與儲存的過程。點擊[快速輸入]按鈕,在彈出的對話框輸入商品資料,完成時點擊[儲存]

按鈕即可。

?表格設置:可根據用戶需要調整表格的顯示方式。

三、優惠促銷

1.優惠卡資料

此模塊用于管理優惠卡的有關資料,本系統中使用優惠卡類別對所有的優惠卡資料進行分類

管理,系統已為用戶建立了多種優惠R分類,用戶可對其進行修改或者刪除。

圖2-14優惠卡資料管理

如上圖,窗口左邊為優惠卡分類列表,窗口右邊為優惠卡資科明細,在優惠k分類列表上點擊鼠標右

鍵,可進行新增、修改或者刪除分類操作。

-01i臺為卡

>02I折蹄

?03|松分卡

■庫分直(z)

新增、修改分類:

如上圖,窗口左邊為優惠卡分類列表,窗口右邊為優惠卡資知明細,在優惠卡分類列表上點擊鼠標右

健,可進行新增、修改或者刪除分類操作。

在新增或者修改分類時.用戶可對該類別的優惠方式進行設置,在該類別下建立的優惠卡資料將統一

使用該類別的屬性。

分交g:

第銘等:詼函一

隹■方式:0無

1臺員情

t:折K粉

j:xn

<:相而麗

折扣:】8

聽上蜉:1co

£享受兩費制

Cttffl*

?XW.wqp|

?優惠方式:

無:持此類優惠卡的客戶在消費時不享受任何優惠;

會員價:持此類優惠卜的客戶能夠以商品資料中設定的會員價進行消費:

折扣價:持此類優惠卡的客戶能夠按卡信息中設定的折扣量進行折扣消費;

最低價:持此類優惠卡的客戶能夠以商品資料中設定的最低售價進行消費:

預設折扣價:持此類優惠卡的客戶能夠按商品資料中設定的折扣量進行折扣消費。

?折扣、折上折:

當優惠方式為“折扣價”時,用戶可通過它們設定該分類的默認折扣量,在此分類下建立的

優惠卡默認使用預設的折扣量。

?享受消費積分:

啟用這個選項后,屬于該分類的優惠卡在前臺消費時將享受相應的消費積分,積分方式可在

系統設置中進行設置。

?儲值卡:

啟用這個選項后,持此類優惠卡的客戶可選擇預存款涓費方式,當卡上預存款的余額不為0

時,客戶在前臺消費時可使用卡上預存款代替現金消費。

優惠卡資料的建立:

在列表中選定需要的優惠卡分類,點擊工具欄中的[新漕]按鈕,系統將顯示“優惠卡資料管

理.”對話框如下圖,窗口左邊顯示所選優惠卡分類的優惠設置,只需輸入持卡人的有關信息并點

擊[確定]按鈕即可優惠卡的新增操作。

若優惠方式為“折扣價”,用戶可單獨設置該卡所享受的折扣率。

若用戶需要連續新煙多個優惠卡資料,如999001至999010,請選擇“批量新增”選項,

并輸入相應數量,本例輸入10.

若“儲值卡”選項已被啟用且用戶需要在新增資料的同時對該卡注入金額,請啟用“充值”

選項并輸入相應的充值金額。

若用戶正在使用本系統可支持的讀寫器設備,那么能夠在新增資料的同時將卡信息通過讀寫

器寫入有關的優惠k,請啟用“儲存時寫卡”選項。

注:務必正確連接讀寫器設備并進行有關設置,如需熟悉本系統支持的型號,請聯系軟件供

應商

儲值卡充值:

選定需要充值的優惠卡資料,點擊工具欄中的[充值]按鈕并輸入充值金額即可為該卡注入相

應金額。

生日查詢:

通過“生日查詢”功能可查找登記的出生日期為指定月份或者指定日期的優惠卡資料,

重新寫卡:

若用戶正在使用本系統可支持的讀寫器設備,點擊工具欄中的[重新寫卡]按鈕可將卡信息通

過讀寫重視新寫入有關的優惠卡。

更換新卡:

優惠卡丟失或者損壞時,可通過此按鈕為客戶更換新的優惠品同時可保留原有的消費記錄

及枳分。

注:一張優惠卡只能對應一種優惠方式,不能與其他優惠方式同時使用.

2.優惠卡積分查詢

此模塊用于統計各優惠卡的消費總積分及其積分消費記錄,并可進行增加積分或者積分派送

操作。

:.優惑卡積分互詢

★則眄打印昌寐防3L的刷新卡號:[

OCCOIO8t

OCOOII需12

000013直25

000015尹tO4

000016李238

000017林247

000019?38

CCCCCI919

30714

如上圖,窗口左邊顯示優惠卡分類(分類信息可在“優惠卡資料?”模塊中進行修改),窗口

右邊顯示所選分類中各優惠卡的信息及其積分。

若要杳詢其中一個優惠卡的積分記錄,請先選定需要的優惠卡,然后點擊[流水杳詢]按鈕。

假如需要對其中的優惠卡進行增加積分或者積分派送操作,請在需要操作的優惠卡點擊雙標

右鍵,在彈出的菜單中選擇并操作即可。

3.優惠卡消費查詢

此模塊用于統計各優惠卡的商品消費記錄,用戶可通過此模塊產生各優惠卡在指定時段內所

購買商品的全面信息。

0*行優惠*沿黃萬為二TB*

省,F月小,入“工:仁K雙序::,N一:"

;烹百乂~3日.:feo(ff?lgl"Bl.|NO?-11-3O且]。工程皿

如上圖,窗口左邊顯示優惠卡號及持卡人,在列表中選定需要杳詢的優惠卡,在窗口右邊將

顯示該優惠卡在指定時段內的消費記錄。

三、進貨管理

在“進貨”主模塊中,用戶可完成商品的訂貨、入貨、退貨、補貨、付款及統計等口常操作。

1.采購入庫

此模塊是本系統中的常用模塊,要緊提供商品采購入庫單的輸入、商品訂貨單的導入及庫存

更新功能。

圖2-15采購入庫

新增進貨單:

點擊工

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