河南省出生醫學證明管理辦法

河南省出生醫學證明管理辦法一、總則（一）目的與依據為加強河南省出生醫學證明的管理，規范出生醫學證明的簽發、使用和保存，依據《中華人民共和國母嬰保健法》及其實施辦法、《中華人民共和國戶口登記條例》以及相關法律法規，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在河南省行政區域內出生醫學證明的申領、簽發、換發、補發、使用和管理等活動。（三）定義與原則出生醫學證明是證明新生兒出生狀態、血親關系以及申報國籍、戶籍取得公民身份的法定醫學證明。管理工作應遵循依法依規、嚴格規范、便民高效的原則。二、職責分工（一）衛生健康行政部門職責省衛生健康委負責全省出生醫學證明的監督管理工作，制定相關政策和規范，組織開展培訓和督導檢查。各級衛生健康行政部門負責本轄區內出生醫學證明的日常管理工作，包括審核簽發機構資質、監督簽發工作、處理違規行為等。（二）簽發機構職責具有助產技術服務資質的醫療保健機構是出生醫學證明的簽發機構。簽發機構應設立專門的管理科室，配備專人負責出生醫學證明的申領、審核、簽發、打印、蓋章等工作，并嚴格按照本辦法及相關規定進行操作。（三）其他部門職責公安部門負責與出生醫學證明相關的戶口登記等工作，在辦理戶口登記時應查驗出生醫學證明，并將相關信息反饋給衛生健康行政部門。檔案管理部門負責指導簽發機構做好出生醫學證明檔案的整理、歸檔和保管工作。三、出生醫學證明的申領（一）首次申領1.孕婦在孕晚期或分娩前，應主動到擬分娩的醫療保健機構進行登記，提供夫妻雙方有效身份證件原件及復印件、《孕產婦保健手冊》等相關材料。2.醫療保健機構應在孕婦分娩后，及時為其提供出生醫學證明首次申領的相關指導和服務，告知申領流程、所需材料等信息。（二）信息采集1.簽發機構應在新生兒出生后，及時采集新生兒父母信息、新生兒基本信息（姓名、性別、出生日期、出生地、體重、身長等）、分娩信息（分娩日期、分娩方式、出生孕周等）。2.信息采集應準確、完整，采集人員應認真核對相關證件和資料，確保信息真實可靠。對于信息不一致或存在疑問的，應及時核實更正。（三）特殊情況申領1.對于在非助產機構出生的新生兒，其監護人應持新生兒父母有效身份證件原件及復印件、接生證明、親子關系聲明等材料，到新生兒出生地縣級衛生健康行政部門指定的醫療保健機構申領出生醫學證明。2.對于無法提供父母有效身份證件的特殊情況，如棄嬰等，應按照相關規定進行處理，經核實情況屬實后，可予以辦理出生醫學證明。四、出生醫學證明的簽發（一）簽發流程1.簽發機構收到出生醫學證明首次申領材料后，應在7個工作日內進行審核。審核內容包括產婦分娩信息、新生兒信息、父母信息等是否完整、準確，相關證件和材料是否真實有效。2.經審核合格的，簽發機構應在2個工作日內完成出生醫學證明的打印、蓋章等簽發工作。3.出生醫學證明應使用計算機打印，內容應清晰、規范，不得涂改、刮擦、拼接。（二）簽發要求1.出生醫學證明的簽發必須嚴格按照規定的項目和內容填寫，不得空項、漏項。2.新生兒姓名應按照《姓名登記條例（初稿）》等相關規定進行規范填寫，原則上應隨父姓或者母姓。3.簽發機構應在出生醫學證明上加蓋出生醫學證明專用章，專用章應符合國家規定的規格和樣式。（三）特殊情況簽發1.對于雙胞胎或多胞胎的出生醫學證明，應分別填寫，不得合并簽發。2.對于出生孕周不滿28周的早產兒，出生醫學證明上應注明“早產”字樣。五、出生醫學證明的換發（一）換發情形1.因打印錯誤、填寫錯誤等原因需要換發出生醫學證明的，簽發機構應及時予以換發。2.因遺失、被盜等原因需要換發出生醫學證明的，按照補發程序辦理。（二）換發流程1.申請人應向原簽發機構提出換發申請，并提交相關證明材料，如原出生醫學證明原件、申請人有效身份證件原件及復印件等。2.原簽發機構應在收到換發申請后，對相關材料進行審核。經審核符合換發條件的，應在7個工作日內予以換發，并收回原出生醫學證明。六、出生醫學證明的補發（一）補發情形1.出生醫學證明因遺失、被盜等原因需要補發的，新生兒父母或監護人可向原簽發機構提出補發申請。2.補發出生醫學證明的日期應為原簽發日期，并在備注欄注明“補發”字樣。（二）補發流程1.申請人應向原簽發機構提交補發申請，并填寫《出生醫學證明補發申請表》，同時提供以下材料：新生兒父母或監護人有效身份證件原件及復印件；原簽發機構提供的出生醫學證明存根聯復印件（加蓋原簽發機構印章）；刊登遺失聲明的報紙原件。2.原簽發機構應在收到補發申請后，對相關材料進行審核。經審核符合補發條件的，應在7個工作日內將補發申請材料報送至所在地縣級衛生健康行政部門。3.縣級衛生健康行政部門應在收到補發申請材料后，對材料進行復核。復核通過的，應在7個工作日內將復核意見反饋給原簽發機構。4.原簽發機構應在收到縣級衛生健康行政部門復核意見后，在2個工作日內完成出生醫學證明的補發工作，并通知申請人領取。七、出生醫學證明的使用（一）戶口登記公安部門在辦理新生兒戶口登記時，應查驗出生醫學證明。出生醫學證明上的信息應與戶口登記信息一致，不一致的應及時核實更正。（二）疫苗接種預防接種單位在為新生兒辦理疫苗接種手續時，應查驗出生醫學證明，確保接種對象信息準確無誤。（三）其他用途出生醫學證明還可作為新生兒參加醫療保險、申請社會福利等的有效憑證。八、出生醫學證明的保存與銷毀（一）保存要求1.簽發機構應建立健全出生醫學證明檔案管理制度，對出生醫學證明的申領、簽發、換發、補發等相關材料進行分類整理、歸檔保存。2.出生醫學證明檔案應保存不少于30年，保存期滿后，按照檔案管理相關規定進行銷毀。（二）銷毀流程1.簽發機構應在出生醫學證明檔案保存期滿前，提出銷毀申請，并填寫《出生醫學證明檔案銷毀申請表》，報所在地縣級衛生健康行政部門審核。2.縣級衛生健康行政部門應在收到銷毀申請后，組織相關人員對銷毀申請進行審核。審核通過的，應在7個工作日內出具審核意見。3.簽發機構應在收到縣級衛生健康行政部門審核意見后，在2個工作日內按照規定的程序進行銷毀，并做好銷毀記錄。九、監督管理（一）日常監督各級衛生健康行政部門應定期對轄區內出生醫學證明的管理工作進行監督檢查，重點檢查簽發機構的資質、簽發流程、信息管理等情況。（二）違規處理1.對于違反本辦法規定的簽發機構和個人，衛生健康行政部門應責令其