應用寫作 課件 第七章 社交禮儀文書寫作

社交禮儀文書寫作內(nèi)容01020304賀信介紹信感謝信證明信070506自薦信啟示倡議書第一節(jié)賀信賀信的含義

賀信是表示慶祝類的書信的總稱，包括賀信、賀詞、賀電、賀卡等具體形式，是指黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人表示祝賀的一種專用書信。它是日常社交禮儀應用寫作的重要文體之一。賀信分類根據(jù)不同的分類標準和實際應用情況，可以概括為下列不同類型：1.上級給下級的賀信、賀電。2.下級給上級的賀信、賀電。3.平級單位之間的賀信、賀電。4.國家之間的賀信、賀電。5.個人之間的賀信、賀電。

賀信的構(gòu)成要素與一般書信相同，一般由標題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。但是，從上面的案例看，其結(jié)構(gòu)形式可以靈活多變。賀信的的格式

賀信的標題有多種形式，通常由文種名構(gòu)成。此外還有完全式標題：由賀信發(fā)出者、事由和文種以及由事由和文種構(gòu)成兩種形式如在第一行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰寫給誰的內(nèi)容，或者寫明祝賀事由等。個人之間的賀信、賀電也可以不寫標題。

（一）標題

頂格寫明被祝賀單位（組織）或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱如“同志”“先生”“女士”等。稱呼之后要用冒號。（二）稱謂

賀信的正文是賀信的主體，一般要交待清楚以下幾項內(nèi)容:（1）結(jié)合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開或活動舉辦的歷史條件。（2）寫好祝賀的事由，概括說明對方在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因；若是賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻、品質(zhì)、社會影響及其地位；若是活動，要概括說明活動的內(nèi)容、過程、成就或意義及其影響。這部分是賀信的中心部分，一定要交待清楚祝賀的原因。（三）正文

（3）表示熱烈的祝賀。由衷地表達自己真誠的祝賀和祝福，提出希望和共同理想。（三）正文

結(jié)尾要寫上崇敬、祝愿、吉祥的話?？梢允且痪湓?，也可以是一段文字甚至幾段文字。如“此致，敬禮”“祝爭取更大的勝利”“祝您健康長壽”等祝愿語。

（四）結(jié)尾

寫明發(fā)出賀信的單位名稱或個人姓名，并署上發(fā)出或成文的時間。有的還需加蓋印章。

（

五）落款（1）真誠。賀信（賀詞、賀電）要體現(xiàn)的必須是自己真誠的祝福，它是加強彼此聯(lián)系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫得感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心愿的。（2）真實。賀信內(nèi)容要真實，評價成績要恰如其分，表示決心要切實可行。不可空發(fā)議論，空喊口號。（3）簡潔。賀信（賀詞、賀電）語言要求精煉、簡潔明快，不堆砌華麗詞藻。賀信寫作注意事項

賀信與賀詞（賀電）盡管同屬于社交禮儀類書信文體，但仍然有所不同。（一）賀詞內(nèi)容篇幅長，而賀信（賀電）要求簡單短小，不宜長篇大論。（二）賀電的結(jié)構(gòu)由收報人住址姓名、收報地點、電報內(nèi)容、附項四部分構(gòu)成。拍發(fā)禮儀電報，要用電信局印制的禮儀電報紙按欄、按格寫。賀信與賀詞（賀電）的區(qū)別寫作訓練1.校慶是我們共同的節(jié)日，母校永遠給人一種溫暖的感覺，母校永遠是我們大家的精神家園。請給你就讀過的小學或中學寫一封校慶賀信。2.歸納下例的寫作特點，并在小組內(nèi)交流。（教材第159頁）習近平致哈爾濱工業(yè)大學建校100周年的賀信

值此哈爾濱工業(yè)大學建校100周年之際，我代表黨中央，向全校師生員工和校友致以熱烈的祝賀和誠摯的問候！

哈爾濱工業(yè)大學歷史悠久。新中國成立以來，在黨的領導下，學校扎根東北、愛國奉獻、艱苦創(chuàng)業(yè)，打造了一大批國之重器，培養(yǎng)了一大批杰出人才，為黨和人民作出了重要貢獻。希望哈爾濱工業(yè)大學在新的起點上，堅持社會主義辦學方向，緊扣立德樹人根本任務，在教書育人、科研攻關等工作中，不斷改革創(chuàng)新、奮發(fā)作為、追求卓越，努力為實現(xiàn)“兩個一百年”奮斗目標和中華民族偉大復興的中國夢作出新的更大貢獻。習近平2020年6月7日賀信例文第二節(jié)

感謝信感謝信是一種重要的社交禮儀性應用文書，是向幫助、關心和支持過自己的組織或個人表示感謝的專業(yè)書信，兼有感謝和表揚雙重意思。從文體來說，它屬于應用文體。在日常生活和工作中，得到對方的幫助和支持，可用這種文體表示感謝。它與表揚信有許多相似之處，所不同的是感謝信雖有表揚信的功能，但是重點在感謝。因此，寫作感謝信既要表達出真切的謝意，又要起到表揚先進、弘揚正氣的作用。一、感謝信的含義與特點（一）感謝信的含義

感謝信是一種重要的社交禮儀性應用文書，是向幫助、關心和支持過自己的組織或個人表示感謝的專業(yè)書信，兼有感謝和表揚雙重意思。從文體來說，它屬于應用文體。（二）感謝信的特點1.公開性

作為一種重要的社交禮儀性應用文書。感謝信是向幫助、關心和支持過自己的組織或個人表示感謝的專業(yè)書信，兼有感謝和表揚雙重意思。因此具有公開性。2.真摯性

在日常生活、工作中，或在重大事件中，得到對方的幫助和支持，對其幫助與支持表達謝意是發(fā)乎內(nèi)心的，因此具有真摯性。3.表達方式多樣

這既指表達感謝方式的多樣性，也指在寫作感謝信時寫作方法和表達方法的多樣性。感謝信以說明陳述事實為主，可以適當抒情議論，但切勿不著邊際地大發(fā)議論和空洞抒情。感謝信的分類感謝信依據(jù)不同的標準可以有不同的分法，主要有：1.按照感謝對象的特點來分：集體的與個人的2.按照感謝信的存在形式來分：公開張貼播報的與寄給單位、集體或個人的1.集體的與個人的寫給集體的感謝信：這類感謝信，一般是個人處于困境時，得到了集體（組織）的幫助，并在集體（組織）的關心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。寫給個人的感謝信：這類感謝信，是個人或集體（組織）為了感謝某人曾經(jīng)給予的幫助或支持而寫的。比如，學校接受了某一人的捐贈向捐贈者寫的感謝信。2.公開張貼播報的與寄給單位、集體或個人的公開張貼的感謝信：這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。寄給集體（組織）或個人的感謝信：這種感謝信直接寄給感謝集體（組織）或個人。感謝信的格式

感謝信就其實質(zhì)而言是一種書信文體，它是一種公開的書信，因此具有一般書信的格式規(guī)范和基本要素。它一般由標題、稱謂、正文、結(jié)尾和署名與日期五部分構(gòu)成。

（一）標題

第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”，這是最常見的標題方式。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的標題由事由和文種名構(gòu)成。有的標題由寫信單位、事由和文種名構(gòu)成。還有的標題由寫信單位、收信單位、事由和文種名構(gòu)成。

（二）稱謂

稱謂就是收信的單位或個人。寫法是第二行頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當?shù)姆Q呼，比如“同志”“先生”，或?qū)Ψ铰殑?、職稱等頭銜，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以一一列舉，也可以把感謝對象放在正文中間提出或用一個可以涵蓋的統(tǒng)稱。

（三）正文正文是感謝信的主體和重點。寫法是第三行空兩格起寫正文。這一部分主要內(nèi)容：一是要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。回答為何感謝？二是要寫清楚從這些行動或幫助中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風格或好精神、好傳統(tǒng)等。三是要寫出自己或所在單位向?qū)Ψ綄W習的態(tài)度和決心，表達謝意。

（四）結(jié)語

正文之后，一般另起一行空兩格寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”之類的結(jié)語。有時候，也可以不寫，讓其自然結(jié)尾。寫作感謝信的注意事項（二）感情真摯

信中要洋溢真摯的感激之情，在敘述事實的過程中，要始終飽含真摯、熱烈、自然的感情，使所有看信人都受到感染。（一）真實準確

敘述對方對自己或單位的幫助事實要真實準確，一定要把人物、時間、地點、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚，但用語須精煉簡潔，言簡意賅，條理清晰，讓看到感謝信的人能清楚對方提供了何種幫助。（三）用語得體

感謝信中表示謝意的話要得體，稱譽對方時要恰當，不能過于拔高，以免給人一種失真的印象。（四）表達手法

感謝信以說明陳述事實為主，可以適當抒情議論，但切勿不著邊際地大發(fā)議論和空洞抒情。1.寫作感謝信時應該遵循的基本原則。2.舉例說明感謝信與表揚信的異同。3.運用所學知識，分析下列感謝信的特點并指出其不足。感謝信中共××市委、××市人民政府：

6月17日，我市××縣發(fā)生6.0級地震，戎州大地地動山搖，人民群眾生命財產(chǎn)遭受重大損失。地震發(fā)生后，黨中央、國務院高度重視，習近平總書記、李克強總理等中央領導同志作出重要指示批示；省委書記××、省長××等省委、省政府領導多次作出批示，并深入一線看望慰問受災群眾、指揮指導抗震救災，極大地鼓舞了全市人民決戰(zhàn)決勝抗震救災的信心。寫作訓練

地震無情，人間有愛。在抗震救災的緊要關頭，××市委、市政府情系災區(qū)，為我市抗震救災提供了無私援助和巨大支持。在此，××市委、市政府代表災區(qū)干部群眾和××萬各族人民，懷著無限感恩之心，向你們表示衷心感謝并致以崇高敬意！

目前，災區(qū)受傷群眾全部得到及時救治，受災群眾全部得到妥善安置，震區(qū)交通、電力、通信等總體恢復正常，抗震救災及災后恢復重建工作正有力有序推進。我們堅信，在黨中央、國務院和省委、省政府的堅強領導下，在各兄弟市州和社會各界的大力馳援下，我們一定帶領災區(qū)人民自強不息、頑強拼搏，艱苦奮斗、戰(zhàn)勝災難，共同奪取抗震救災的全面勝利、重建美好家園！中共××市委××市人民政府2019年6月27日介紹信介紹信的含義

介紹信是機關介紹本單位的人外出聯(lián)系工作、洽談事宜、參觀學習或出席會議等而寫的專用書信，具有介紹、證明、聯(lián)絡的功能。介紹信的特點

證明的特性

時效的特性介紹信介紹信的特點

證明的特性：介紹信是機關團體必備的具有介紹、證明作用的書信。接介紹信的人，可以憑借此信同有關單位或個人聯(lián)系，商量洽談一些具體事宜，而收看介紹信的一方則可以從對方的介紹信中了解來人的職業(yè)、身份、要辦的事情、要見的人、有什么希望和要求等。介紹信是聯(lián)結(jié)雙方關系的一個橋梁，其目的旨在證明來人的身份，以便防止假冒。

介紹信時效的特性：介紹信就相當于一個在一定時間內(nèi)的有效證件，它可以幫助對方了解你的身份、來歷，同時也賦予了你一定的責任和權利，所以介紹信一般都開列出一定的時日期限，這是一種在限期內(nèi)才具備有用性的一種專用文書。1.普通書信式介紹信2.印刷式介紹信（有存根）介紹信的種類

介紹信格式由文種名稱，受信單位名稱，正文，結(jié)尾，署名等組成。正文包含事由及被介紹者情況。結(jié)尾是祝愿或敬意的話，落款及時間。介紹信的格式1.請修改下面一封介紹信××學校：茲介紹我單位××到你處進修文藝學，請予以接洽。該同志遵紀守法，無犯罪記錄。我單位對此事表示支持。此致敬禮2.請補充劃線部分的內(nèi)容××公司：茲介紹××同志（壹人）身份證號______________前來你處聯(lián)系______________事宜。請接洽。（有效期××天）××年××月××日寫作訓練證明信的含義證明某人身份、經(jīng)歷、學歷、重要事件的真實情況的專用書信。證明信證明信的特點憑證的特點：證明信的作用貴在證明，是持有者用以證明自己身份、經(jīng)歷或某事真實性的一種憑證，所以證明信的第一個特點就是它的憑證的作用。書信體的格式特點:證明信是一種專用書信，形式有多種，但它的寫法同書信的寫法基本一致，主要采用書信體的格式。證明信分旁證材料的證明信、身份證明信。證明信的格式

證明信的格式由文種名稱、受信單位名稱、正文、落款、時間、印章等組成。證明信的種類

(一）標題證明信的標題通常有兩種方式：單獨以文種名作標題。一般就是在第一行中間冠以“證明信”“證明”字樣。由文種名和事由共同構(gòu)成標題。一般寫在第一行中間。如“關于×××同志××情況(或問題)的證明”。

（二）稱呼

在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內(nèi)容。

（三）正文正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，對方需要證明的問題就證明，其它無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事情，若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。正文寫完后，要另起一行，退兩格寫上“特此證明”四個字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。

（四）落款落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。1.請修改下面一份證明信。××市經(jīng)濟校：××年××月××日來信收到，根據(jù)信中要求，現(xiàn)將你校青年教師李××同志在我校讀書期間的情況介紹如下：你校李××同志，××年××月至××年××月就讀于我院工商管理系營銷專業(yè)。在校期間，學習刻苦，工作積極，要求進步，連續(xù)三年被評為“三好學生”。特此證明?！痢潦　痢链髮W××年××月××日寫作訓練2．許××，系××學院××專業(yè)××級學生，學生證丟失，不能參加期末考試，請?zhí)嫠麑懸环葑C明信。寫作訓練自薦信的含義自薦信是向用人單位自薦謀求職位的書信。自薦信（二）自薦書的特點1.針對性：要針對用人單位所需來寫，并且結(jié)合自身的專長來寫，字字有依據(jù)，句句真實有說服力。2.個性化：寫出求職者的獨特長處，寫出人無我有、人有我優(yōu)的“閃光點”，贏得用人單位的錄用。

3.謙遜而不謙卑：寫自薦書應有的態(tài)度是自信而不自負，謙遜而不謙卑。切忌過分吹噓。4.簡明扼要：自薦書力求簡練明了，而且一定要引人入勝，要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達清楚。自薦書的作用橋梁作用用人單位的重要參考資料自薦書是大學畢業(yè)生踏入社會、尋求工作的第一塊敲門磚，是自薦人與用人單位之間的橋梁，是用人單位見自薦人的第一“面”。自薦書和簡歷一樣重要。雖然有的用人單位不要求寫自薦書，有的企業(yè)招聘人員也沒時間仔細閱讀自薦書，但自薦書的作用還是不容小看。（一）標題以文種名稱為標題，即“自薦書”。（二）稱謂寫出用人單位的名稱（須用全稱或規(guī)范簡稱），如“×××人事處”。也可以單位領導者為受文者，應根據(jù)其身份、地位，給予恰當?shù)亩Y貌稱謂，如“尊敬的××經(jīng)理”。自薦書的格式（三)問候語常用的問候語是“您好”，應提行空兩格寫，獨立成段。如果抬頭是用人單位名稱，則不寫問候語。（四）正文（包括：訴求目標、訴求緣由、自薦條件、結(jié)尾）（五）落款落款為自薦者的現(xiàn)行身份、姓名和成文時間。自薦書若為打印件，落款中的自薦者姓名須親筆手寫。簽名力求美觀，切勿過分潦草。（六）附件附件是自薦書內(nèi)容的延伸、補充。一般包括個人簡歷和有關材料復印件：在校的學習成績單、學校的鑒定材料、實習工作單位人事部門的介紹信或推薦信、畢業(yè)證書、外語等級證書、計算機等級證書、各種榮譽證書、競賽獲獎證書、專業(yè)資格證書、駕駛執(zhí)照等。此外，在有關報刊雜志上發(fā)表的文章和論文，公開或內(nèi)部發(fā)表的主編或參編的各種科研著作以及相關的獲獎證明等。注意，證件、證書的復印資料都應加蓋有關鑒證單位的公章，