河南高校社團管理制度

河南高校社團管理制度一、總則（一）目的為了規范河南高校社團的管理，促進社團健康、有序發展，豐富校園文化生活，培養學生的綜合素質和創新能力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于河南高校內所有經學校批準成立的學生社團。（三）基本原則1.合法性原則：社團的一切活動必須遵守國家法律法規和學校的各項規章制度。2.自主性原則：社團在遵守本制度的前提下，享有充分的自主活動權利，自我管理、自我教育、自我服務。3.非營利性原則：社團活動不得以營利為目的，主要致力于豐富校園文化和服務同學。二、社團的成立、變更與注銷（一）成立條件1.有明確的宗旨、章程：章程應包括社團名稱、性質、宗旨、業務范圍、會員資格、組織架構、負責人產生程序、資產管理和使用原則等內容。2.有一定數量的發起人：發起人須是本校在籍學生，且具有開展社團活動所必備的基本素質。3.有規范的社團名稱：社團名稱應符合法律法規規定，準確反映其性質、宗旨和業務范圍，不得與已成立的社團名稱重復或相似，不得使用對社會或公眾造成欺騙或誤解的名稱。4.有固定的活動場所：社團應具備相對固定的活動場地，以便開展各類社團活動。5.有必要的活動資金：活動資金來源應合法、穩定，主要用于社團開展活動、購置設備、資料等方面。（二）成立程序1.籌備申請：發起人向學校社團管理部門提交《河南高校學生社團成立申請表》及章程草案等相關材料。2.審核批準：社團管理部門對申請材料進行審核，在規定時間內作出批準或不予批準的決定。批準成立的社團，予以登記注冊，并頒發社團登記證書。（三）變更登記社團的名稱、宗旨、章程、負責人、活動場地等事項發生變更時，應在變更前向社團管理部門提交變更申請及相關證明材料，經審核批準后辦理變更登記手續。（四）注銷登記社團有下列情形之一的，應向社團管理部門申請注銷登記：1.完成社團章程規定的宗旨或自行解散的；2.分立、合并的；3.由于其他原因終止的。社團在申請注銷登記前，應進行清算，清理債權債務，處理善后事宜。清算結束后，向社團管理部門提交注銷申請及清算報告，經審核批準后辦理注銷登記手續。三、社團組織架構與職責（一）社團會員大會社團會員大會是社團的最高權力機構，由全體會員組成。其職責包括：1.制定和修改社團章程；2.選舉和罷免社團負責人；3.審議和批準社團工作報告和財務報告；4.決定社團的重大活動和發展方向；5.決定社團的終止事宜；6.其他應由會員大會決定的重大事項。（二）社團理事會社團理事會是社團會員大會的執行機構，在會員大會閉會期間領導社團開展工作。理事會成員由會員大會選舉產生，人數根據社團規模確定，一般不少于[X]人。其職責包括：1.執行會員大會的決議；2.籌備召開會員大會；3.向會員大會報告工作和財務狀況；4.決定會員的吸收和除名；5.決定設立社團下屬機構及負責人人選；6.領導社團各下屬機構開展工作；7.制定社團內部管理制度；8.決定社團的其他重要事項。（三）社團負責人社團負責人包括社長、副社長等，一般由理事會成員擔任。其職責包括：1.負責社團的日常管理和組織工作；2.制定社團活動計劃并組織實施；3.代表社團對外聯系和交流；4.協調社團內部成員之間的關系；5.定期向理事會匯報社團工作進展情況；6.配合學校社團管理部門做好各項工作。（四）社團下屬機構社團可根據實際需要設立下屬機構，如外聯部、宣傳部、組織部、財務部等。各下屬機構應在理事會領導下，按照社團章程和理事會的要求，積極開展工作，履行相應職責。四、社團會員管理（一）會員資格凡具有本校正式學籍的學生，承認本社團章程，均可申請加入本社團成為會員。（二）會員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權；2.參加社團組織的各類活動；3.獲得社團提供的相關服務和培訓；4.對社團工作提出批評、建議和監督權；5.優先使用社團的活動場地、設備等資源；6.有退會自由。（三）會員義務1.遵守國家法律法規和學校的各項規章制度，遵守社團章程；2.執行社團決議，積極參加社團組織的各項活動；3.維護社團的榮譽和利益，不得從事有損社團形象的行為；4.按規定繳納會費；5.向社團提供有關信息和建議，協助社團開展工作。（四）會員入會與退會1.入會程序：申請人向社團提交入會申請書，經社團理事會審核批準后成為會員，由社團頒發會員證。2.退會程序：會員退會應書面通知社團理事會，并交回會員證。會員退會后，停止享受會員權利，不再履行會員義務。（五）會員獎懲1.對表現優秀的會員，社團可給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎品等。2.會員如有違反法律法規、學校規章制度或社團章程的行為，社團應視情節輕重給予批評教育、警告、嚴重警告、撤銷會籍等處分。對受到處分的會員，社團應及時向學校社團管理部門備案。五、社團活動管理（一）活動計劃與申報1.社團應根據自身宗旨和發展規劃，制定年度活動計劃，并在每學期開學初向社團管理部門提交本學期活動計劃申報表，內容包括活動名稱、時間、地點、內容、參與人員、活動預算等。2.社團管理部門對社團提交的活動計劃進行審核，對符合要求的活動計劃予以批準，并在學校相關平臺進行公示。如活動計劃存在問題或不符合要求，社團管理部門應及時反饋給社團，要求其進行修改或調整。（二）活動組織與實施1.社團應按照批準的活動計劃組織實施活動，活動前做好充分準備，包括人員安排、物資準備、場地布置等。2.活動實施過程中，社團應嚴格遵守活動計劃安排，確保活動順利進行。同時，要注意維護活動現場秩序，保障參與人員的人身安全和財產安全。3.社團活動應嚴格按照學校規定的時間、地點進行，如需變更活動時間、地點或內容，應提前向社團管理部門提交變更申請，經批準后方可實施。（三）活動總結與反饋1.活動結束后，社團應及時進行總結，整理活動資料，包括活動照片、視頻、新聞報道、參與人員名單、經費使用情況等，并撰寫活動總結報告。活動總結報告應包括活動基本情況、活動效果、存在問題及改進措施等內容。2.社團應將活動總結報告提交給社團管理部門，并在社團內部進行交流和分享，以便不斷改進和提高社團活動質量。同時，社團管理部門可根據社團活動總結情況，對表現優秀的社團進行表彰和獎勵，對存在問題的社團提出整改意見。六、社團財務管理（一）財務管理制度1.社團應建立健全財務管理制度，配備專門的財務人員或指定專人負責財務管理工作。財務人員應具備相應的財務知識和技能，熟悉國家財經法規和學校財務制度。2.社團財務管理應嚴格執行國家財經法規和學校財務制度，做到賬目清晰、手續完備、收支合理、專款專用。（二）經費來源社團經費來源主要包括：1.會員會費；2.學校社團活動專項經費；3.企業、社會組織或個人的贊助；4.其他合法收入。（三）經費使用1.社團經費主要用于社團開展活動、購置設備、資料、培訓等方面，不得用于與社團宗旨無關的開支。2.社團經費使用應遵循勤儉節約、合理使用的原則，嚴格控制經費支出。各項費用支出應符合學校財務制度規定，并取得合法有效的票據。3.社團應定期公布經費收支情況，接受會員監督。每學期末，社團應向會員大會報告經費收支情況，并將經費收支報告在社團內部進行公示。（四）財務審計1.社團管理部門定期對社團財務進行審計，檢查社團財務管理制度執行情況和經費收支情況。審計內容包括經費來源是否合法、經費使用是否合理合規、賬目是否清晰等。2.社團應積極配合社團管理部門的財務審計工作，如實提供相關財務資料和信息。對審計中發現的問題，社團應及時進行整改，并將整改情況報告給社團管理部門。七、社團監督與評估（一）監督機制1.學校社團管理部門負責對社團進行日常監督管理，定期檢查社團活動開展情況、財務管理情況、組織建設情況等，及時發現和解決社團存在的問題。2.社團應接受學校相關職能部門的業務指導和監督，積極配合學校開展的各項檢查和評估工作。社團會員有權對社團工作進行監督，提出意見和建議。（二）評估指標與方法1.評估指標：組織建設：包括社團組織架構是否健全、負責人是否稱職、會員隊伍是否穩定等。活動開展：包括活動計劃執行情況、活動質量和效果、活動創新性和影響力等。財務管理：包括財務制度是否健全、經費收支是否合理合規、賬目是否清晰等。社團文化：包括社團宗旨和理念的傳播、社團特色活動和品牌建設等。2.評估方法：社團自評：社團每年定期開展自評工作，總結年度工作情況，對照評估指標進行自我評估，并撰寫自評報告。學校評估：學校社團管理部門每年組織對社團進行綜合評估，通過聽取社團匯報、查看相關資料、實地考察等方式，對社團各項工作進行全面評價。評估結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。（三）評估結果應用1.對評估結果為優秀的社團，學校給予表彰和獎勵，如頒發優秀社團稱號、給予一定的經費支持等，并在學校相關平臺進行宣傳推廣。2.對評估結果為合格的社團，學校社團管理部門提出改進意見和建議，社團應針對存在的