機電工程事業部管理制度匯編

機電工程事業部自營工程管理程序

1、施工前準備工作

1.1組建機電工程機電部

按照分包工程招標程序執行

技術、質量、合同交底

生產經理組織相關部門進展

技術、質量、合同交底。

1.經營籌劃部負責主合同及分包合同

的交底

2.經營籌劃部負責技術交底，主要對

四新的要求、技術難點

3.工程管理部負責質量交底，主要對

工程涉及的強制性條文、預控質量

管理點進展交底

經營籌劃部、工程管理部、分包進展自供材料的三方核量

1.2編制機電工程施工組織設計

經營籌劃部負責機電工程施工工程機電部負責分部機電工程

組織設計的編制方案編制。

1.3機電工程施工管理籌劃

1.確定可以作為二次經營的工程

2.確定工程中質量的標準、關鍵

部位的節點做法，并列表將強

制性條紋和保證工程的標準條

文分解到各個施工階段。系統負責人按照工程質量要求、

3.確定施工進度總方案。復雜程度提出籌劃的總思路。

4.專業施工詳圖的協碉和復審。

5.材料、設備的選型優化。

6.新工藝、新技術、新材料的應用。

7.分包隊伍、甲方指定分包的管理。

1..4下達工程工程管理責任書

1.5二次.營籌劃

2施工過程管理

2.1合同管理

2.1.1業主合同管理

認真學習熟悉與掌握合同

1.工程機電部管理人員及各

業務部門經理要全面認真

學習和掌握合同條款。

2.將合同內容分解落實到工程

責任工程師，并認真執行。

加強工程索賠工作的管理力度

主估價師組織的工程機電部和經營在業主規定的期限內上報各種有關工

籌劃部密切配合共同完成程索賠費用的資料或相關文件〔含工

程照片〕力爭在當期工程款結算申請

單中反映當期所發生的工程索賠用。

重視有關工程函件的及時處理工作

對不符合業主合同條款的函件及時

復函，據理力爭，以擺脫來函所提一

及問題對我方的不利約束和控制，

防止一切不合理費用的發生。

質量控制

工程經理部

⑴、質量階段預控方案

⑵、質量意識教育方案

(3)、創過程精品教育方案

工期控制

工程部在總包總控方案下編制年、李、(1)、機電工程按總控方案及時插入，并按

周、日方案，明確土建的交安條件及時方案時間完工。

間。⑵、加強與總包各機電分包之間的溝通，建

立例會制度。

2.1.2分包合同管理

工期

一嚴格控制分包商按經理部制定的月、

周、日方案組織施工

施工過程質量控制

質量預控

1

1

對分包管理人員施工組織分項工程專項技四新技

作業層人員進展設計交底技術交底術交底術交底

質量意識教育

物資進場驗證

進場物資標識

對分包方施工過程質量控制

1、工程部：組織每周質量例會與每月⑴、分承包方要明確與工程部質保體系對

質量檢查講評口的部門〔人員〕。

2、工程管理部：定期與不定期對工程⑵、嚴格按交底及文件化程序進展操作。

工程質量進展檢查考評，并組織質⑶、對每一檢驗批的檢驗和質量驗評標準

量分析會。的控制。

3、對右列各點進展查檢與監視⑷、控制檢驗批的不合格點率是8%。

樣板制

三檢制

對分包方分項工程質量的驗收

審核

扣款

機關部室及工程部應提供扣款或罰款有一財務部門最終把關

關資料

平安生產過程管理

1..平安技術資料是否齊全。L平安生產技術措施執行情況

2.各種根底臺帳報表是否2.各種平安生產規章制度執行情況o

齊全或按時上報.。3.是否按交底內容進展操作。

3.定期進展平安檢查，對發現4.有無違章作業現象。

問題下發整改通知單并限期整改。5.防護、臨電是否按施工組織設計執行情況。

4..催促各級管理人員履行平安6.工人是否持證上崗

生產職責，貫徹執行規章制度。7.工人周一平安活動情況。

文明施工

爭創北京市文明平安工地或文明平安樣（1）、工程部與總包明確專職范圍

板工地⑵、項管部經常監視與檢查文明施工執行情

況

2.2工程本錢控制

⑴、經營部組織三方核量⑴、工程嚴格執行三方核量

⑵、控制其他費用支出⑵、控制業務招待費支出

⑶、加強洽商索賠

⑷、開展二次經營活動

2.3工程管理

工期配合

設備定貨

物資采購小組與業主溝通,明確材料⑴、工程機電部根據進度要求編制供貨進

設備各自認價范圍程序及供給范圍度表

⑵、按照已定的主要設備、材料方案執行

設備、材料進入現場

⑴、質量驗證

⑵、數量驗證

⑶、各種技術文件驗證

穿插作業

一穿插作業方案要嚴謹具體，確保產品不

互相影響或不受到破壞

2.4期間綜合協調管理

工程機電部以工程機電總包身份對所有機電工程施工與土建裝飾的配合及協調

參與施工的機電分包商、分供商進展統

一的施工管理，配合與協調

2.5工程驗收

工程管理部組織預驗，做出相關的質量工程機電部加強與總包之間的交流與溝通

評定表積極配合相關驗收工作。

業主竣工驗收

單位工程竣工申請必備資料

1.單位工程質量綜合評定表。

2.質量保證資料核查表。

3.觀感質量評定表。

4.單位工程驗收記錄。1.總包向業主提出竣工驗收申請。

5.人防工程竣工質量核定意見。

6.電梯安裝工程質量監視核定證書。2.由業主組織四方〔業主、監理、設計、

7.電梯安裝使用許可證。工程經理部〕進展單位工程驗收。

8.消防使用許可證。

9.工程竣工資料核定申請表。

10.甲乙竣工后的保修合同。

11.建筑工程竣工工程核查表。

單位工程竣工驗收必備條件

1.驗收時所有房間翻開。

2.衛生間已做閉水試驗。

3.水、暖、電已通。

4.電梯已投入使用。

5.廁浴間二次蓄水、屋面蓄水。

6.暖衛工程室內排水管通球試驗。

7.電氣安裝工程照明系統全負荷試驗。

2.6市有關系統按專業驗收

1.業主指定分包，工程機電部已收總用廠工程管理部組織相關部門檢查、指導。

管理費，分包向工程機電部負

責提供各種資料

2.業主直接分包工程機電部未收

總包管理費，那么分包直接對業

主負責。

人防驗收電梯消防

〔市人防質監站〕〔技術監視局〕〔市消防局〕、煤氣、防疫

市質監站備案

2.7成品保護

在分包合同中應有對成品保護的具體工程機電部負責落實各項成品保護措施

條款

2.8工程創優

根據工程質量標準，創優籌劃及工程實

際質量狀況，配合公司、總包工程部按

程序逐級申報工程質量獎項。

優良工程

集團以上優質工程

〔工程長城杯銀獎、金獎〕

2.9竣工清算

竣工前經營籌劃部整理出完整的結算初稿

經營經理組織召開竣工結算會

經營籌劃部、工程機電部共同完成報業主、監理及外審結算的核對

形成最終結算書

對分包結算審核，形成分包結算書

經營籌劃部編制結算造價分析表

工程尾款回收

竣工收益確實認

工程工程管理責任書兌現

工程總結、綜合考評

1.計算工程收益率

2.對工程施工管理、索賠等

工作做出評價。

2.10工程保修

1.配合總包經理部與業主簽訂工程一工程管理部按程序組織相關人員對用

保修合同O戶進展回防、保修。

2.編制機電安裝工程用戶效勞手冊。

收回保修款

機電工程事業部組織機構圖

總經理審批

1]

總

經營籌劃部上臺帳，數量、廠家、價格核定

副工

期力印1'J旗

經程

濟總

理師

師監2.有材用、

部負責核-，

經營經理審核并填寫付款申請單

;及供貨H理入庫手

責：1.本牝呼后肝*有遜場驗收兀加|后-

財務總監審核.材TT*一3

R內才諄，*材料J

收宋~理廠才口44三、而日產I知7名I經昔籌嘉宙場后亦押入庫手

續。2、按物資管理程序進管理。

經

師

財

辦

營

公

務

籌

.同

室

部

劃

部

項目機電部

物資采購招標程序

物資部、工程機電部執行物資管理程序

1

責任工程師：

工程機電經理：

經營籌劃部預算員、技術員：

年月日

經營籌劃部經理：

舁日臼

生產經理：

年月日

說明：此表建議用計算機打印。此表一式三份，工地一份，物資部一份，經營籌劃部一份。

分包工程招標程序

經營籌劃部負責下發招標圖紙和招標文件

備注：業主指丸”,一，7”?」3"................憶錄呈寸艮業主及

公司領卞--------------------------------------------------------------

招標小組確定入圍分包方

招標小組進展招標評審，綜合考慮分包隊伍的實力，按

辦公用品管理流程

辦公室起草購置辦公用品報告（品名、數

量、用途、單價）

一、工程機電部

1、工程業務招待費用的控制原那么：每次發生業務招待費前，工

程經理向系:管理經理審核Y同意后可進展業務招

待，必要時系統領導要向總經理匯報，招待費用由施工此工程

工程的勞專隊伍先預支，/務招待發生的發票經系統主管領導

簽字后，?一一L二jEL人與J發票給予勞務隊伍調

增該局部費用，發票收回1

二、機電工程事業部?辦公］購置一

機電工程事業部各部門須象生業務招待，那么須向機電工程事業

部主管領導申請，經機電工程*業部經理同意方可進展業務招待。

管理經理審核

總經理管理取責：總經理審批

1.在公司法人的授」和公司的有關管理規

定，立足公司內部市場，加強，勞，面向外部市場，開展經營活動，

完成經濟責任目發財務報銷

2.負責機電工程事必都的經宮宮品、施J-生廣,七徹落實公司質量、環

境和職業安康平安管理體系及公司的有關管理制度。在經營管理中起

主導作用，制定質量目標和經濟目標，并對質量目標、經濟目標的執

行和管理情況進展檢查。

3.負責制定機電工程事業部年度經濟目標和總體管理方案，建立企業內

部管理組織構造，以科學的管理制度，嚴密的保證體系，來保證目標

的實現。

4..負責機電工程事業部從工程信息跟蹤、施工組織、過程管理、工程決

算、工程款回收，以及工程的工期、質量、本錢、平安等各項經濟指

標的完成情況負全面責任。

5.負責制定企業長遠開展規劃，注重人才開發和管理水平的提高，積極

推廣先進的技術和管理方法，用科學的管理手段，拉強企業的競爭能

力和社會形象。

6.在公司授權范圍內，廣開經營門路，加強經營管理，以機電工程事業

部獲得可持續性開展為己任，為企業生存和開展創造根本條件。

7.負責機電工程事業部領導成員的考評工作。

書記管理取責：

1.宣傳黨的路線、方針、政策和國家的法律法規，保證監視黨組織的決

議和公司指令落實，監視機電工程事業部生產、經營任務的全面完成。

2.負責機電工程事業部的黨務工作和工會工作。

3.協助總經理完成從工程信息的跟蹤、投標報價、施工組織、工程款回

收等工作的安排和檢查，責成相關部門具體實施。

4.協助總經理制定企業長遠開展規劃，注重人才開發和管理水平的提

高，積極推廣先進技術和管理方法，用科學的管理手段，拉強企業的

競爭能力和社會形象。

5.協助總經理對機電工程事業部的經營管理、施工生產負領導責任。各

項管理工作，貫徹實施公司質量、環境和職業安康平安管理體系及公

司的有關管理規定。

6.協助總經理完成與公司簽訂的各項經濟責任指標，負責機電工程事業

部經營管理、施工管理的總體安排，并指導、檢查各系統的實施情況。

生產經理管理職責：

1.負責機電工程事業部的施工生產管理。貫徹實施公司質量、環境、職

業安康平安管理體系及公司的有關管理規定。

2.協助總經理完成與公司簽訂的各項經濟責任指標，負責機電工程事業

部施工管理的總體安排，并指導、檢查各部門的實施情況。

3.負責機電工程事業部施工組織、全過程管理、工程款回收，并對工程

的工期、質量、本錢、保衛、平安等各項經濟指標的完成負責。并對

工程機電經理進展檢查和考核。

4.貫徹執行國家和工程所在地政府的有關法律、法規和政策，全面履行

公司與業主簽訂的施工合同、分包合同、物資供給合同所規定的責任。

5.受總經理委托，在授權范圍內行使職權，是合同的具體履行者、責任

者。對施工全工程、全方位負責。對工程的進度、質量、平安、本錢

負責。

6.維護公司及機電工程事業部的企業形象和社會信譽，尊重業主、監理、

總包及其他分包，并協調好所在施工現場的各土建經理部的關系。

經營經理管理職責：

1.協助機電工程事業部經理搞好經營管理工作，負責機電工程事業部范

圍內的?合同評審標準工作程序?并使之有效運行

2.負責組織機電工程事業部投標工作的有關安排，組織好經營籌劃部的

投標報價工作，并對投標報價的組成，做好本錢分析，以便投標的決

策。

3.負責工程的信息跟蹤、投標報價、制造本錢過程控制、工程決算全過

程的經營管理，竣工前兩個月召集各有關部門研究決算方案。

4.負責對分承包方的資質預審等工作，形成預審報告由機電工程事業部

經理決策,并對分承包方各種資料管理存檔。

5.負責主持承包合同、分包合同文本的起草和簽訂工作。

6.協助財務部按季度進展經濟活動分析會，收集、整理在施工程、竣工

工程的各項指標參數，提交分析報告。

7.協助機電工程事業部經理搞好市場營銷工作，負責本錢測算及本錢分

析工作。

副總經濟師管理取責：

1.協助經營經理搞好經營管理工作，負責機電工程事業部范圍內的?

合同評審標準工作程序?并使之有效運行

2.協助經營經理組織機電工程事業部投標工作的有關安排，組織好經

營籌劃部的投標報價工作，并對投標報價的組成，做好本錢分析，

以便投標的決策。

3.協助經營經理做好機電工程事業部的投標報價、制造本錢過程控制、

工程決算全過程的經營管理。

4.負責本錢測算及本錢分析工作。

管理經理管理職責：

1.協助總經理參與完成與公司簽訂的經濟目標責任目標，并根據經濟

目標責任書，制定機電工程事業部的年度規劃和實施方案。

2.協助總經理加強對機電工程事業部各項管理工作的實施，按照與公

司簽訂的經濟責任目標，制定總體管理方案，以科學的管理，嚴密

的保證體系，來保證目標的實現。

3.負責機電工程事業部管理制度的收集、編審、發放，并對機電工程

事業部各部門、工程機電部管理制度的執行情況進展檢查、督導。

負責解決各部門管理穿插及關聯，并對管理制度在實際運行中存在

的問題進展總結，逐步完善管理制度。

4.貫徹落實公司質量、環境和取業安康平安管理體系及公司的管理要

求，建立機電工程事業部的有關管理制度，明確各部門的崗位職責，

建立機電工程事業部內部管理保證體系，完善考核制度。

5.負責做好機電工程事業部人事檔案建檔及業績考核等工作，完善對

各部門的考核，使考核制度化、標準化。

財務總監管理職責：

5.嚴格執行國家及上級主管部門規定的各項財務管理制度，如實反映

機電工程事業部的財務狀況和經營成果，保證受公司委托經營效益

的平安。

6.負責機電工程事業部資金的集中調配，催促并協助債務、債權責任

人及經辦人清理債權、債務。

7.負責編制機電工程事業部的財務預算，做好本錢的預測、控制、核

算工作，使機電工程事業部的各項支出做到有據可依，并嚴格財務

支出。

8.負責建立完善機電工程事業部內部財務管理制度，對機電工程事業

部的本錢管理工作負主要職責。

9.有權了解機電工程事業部生產經營情況，對違反和不符合財務管理

制度的經濟往來業務，有權拒絕執行和整改的權力。

10.對有疑問的物資采購、資金撥付有權做出暫緩或拒絕撥付，對本錢

工作負主要取責。

總工程師管理職責：

1.負責機電工程事業部技術管理工作的日常組織與指導，按照公司質

量、環境和職業安康平安管理體系實施標準化管理，對該體系實施檢

查、督導。

2.認真貫徹實施公司及上級主管部門公布的各項技術標準、施工規程、

質量標準。

3.負責工程前期的機電方案籌劃，投標施工組織設計編制以及投標技術

辯論的相關準備工作。

4.負責組織施工組織設計、施工方案、質量保證方案、季節性施工方案

的編制及審核工作。認真編制技術工作方案、年度規劃。

5.積極開展科技創效活動，組織工程管理人員，對施工中的控制點、管

理難點進展分析和總結。

6.對主要設備如：冷水機組、鍋爐、柜式空調機組等特殊設備的吊裝、

運輸及特殊施工方案，要組織有關人員編寫，并組織相關人員參與論

證。

7.負責收集整理施工方案、施工組織設計、技術資料、圖片等資料的存

檔。

8.負責技術、質量管理，對工程質量負責。

9.負責機電工程事業部管理人員的培訓工作。

經營籌劃部工作職責：

一、投標報價：

1.參加工程投標的所有預算人員必須認真閱讀招標文件，對招標文件及

圖紙中存在的疑問及時提出，并派專人參加答疑會。

2.根據招標文件的要求對圖紙工程量進展詳細核算，并作到主要負責人

對工程量的詳細來源進展解釋。同時必須對投標、報價進展本錢分析,

并將分析結果，以書面形式報機電工程事業部經理。

3.對工程的主材、設備均按市場進入標底，對定額中的附屬材料含量，

根據市場價做出合理的組價。

4.對工程報價中的主材、設備市場價均注明信息來源、聯系方式，以備

工程中標后的費用分解及定貨參考使用。

5.投標報價底稿送到辦公室存檔

二、中標價分解：

1.負責對中標工程工程制造本錢的測算，工程制造本錢要以市場價格和

本公司的施工技術水平、施工管理能力為根底，詳細測算出工程制造

本錢，為進展分包招標和合理降低分包本錢，以及與工程機電部簽訂

目標責任書提供依據，是進展本錢過程控制、本錢考核、本錢核算的

依據。

2.工程中標后，根據工程的報價做出制造費用的分解，主要包括：設備、

主材、其他直接費、臨時設施費、現場經費、企業管理費、利潤、稅

金、人工費、附料。

3.根據合理的費用合理劃分直接費中的主材費、設備費、附料費、人工

費，并列出詳細清單。

4.根據工程的實際情況，合理分配臨設費用并將臨設費用以書面形式通

報工程管理部，以此作為臨設投入的依據。

5.工程中標后，給物資部下達材料、設備總量控制方案及材料、設備價

格。

6.機電工程事業部對已中標工程或公司分配制造費用的工程工程采用

分包、勞務加附材分包、勞務分包三種分包形式，工程的主材、設備

采用招標形式，主材的數量采用總量〔物資總方案〕包給施工隊（并

在分包合條款中給予明確,洽商的增減按實調整.）o要求經營籌劃部

所提供的材料的數量要準確，并與現場責任工程師所提材料總量相比

照。

三、工程結算：

1.對工程機電部的預算管理、本錢管理、變更洽商、合同管理進展檢查

和指導。將日常積累的審圖紀要、變更洽商增減帳建檔，成為合理的

結算依據。洽商增減帳的核實工作由經營籌劃部負責，由工程機電部

提供工程量。

2.工程決〔結〕算前，經營籌劃部必須組織經營管理人員以及工程機電

經理、責任工程師、技術負責人參加的“工程結〔決〕算"準備會，

并將各類結決算資料收集、整理完成。

3.由機電工程事業部經營籌劃部主要負責，工程機電部作好配合。

4.工程竣工清算：竣工結決算完成，物資部、財務部、經營籌劃部、工

程管理部要完成對工程的核算、工程本錢核算，并提取工程保修金。

5.建立健全各種臺帳。工程洽商增減帳要每個季度報業主簽認。

6.投標報價底稿送到辦公室存檔

四、勞務費用管理：

1.負責機電工程事業部勞務及擴大勞務分包合同的編制，報經營經理審

查，經機電工程事業部經理批準。

2.負責勞務分包及擴大勞務分包招標的相關工作。

3.根據制造本錢、費用分解，加強勞務費用測算及管理。

五、合同管理：勞務合同、分包合同、物資采購合同、業主合同及招標

文件的起草、評審、簽訂、合同交底，按照程序存檔。

1.施工合同由經營籌劃部按照守法、平等、志愿、協商一致、平等有價

的原那么草擬施工合同文本，由經營經理牽頭，由測算小組參加合同

評審。

2.施工合同已經產生，經營籌劃部負責向工程機電部、物資部工程管理

部、生產經理、統計員進展合同履行交底，保證合同的圓滿履行。

3.施工合同的管理：與業主簽訂的施工合同、勞務合同。由辦公室資料

員負責收集、整理、分類、登記、編號、發放到相關部門〔總經理、

財務部、經營籌劃部〕。

4.工程開工前，由經營籌劃部組織工程管理部、工程機電部、物資部進

展合同交底，下發工程機電部執行通知單至各部門。

六、工程報量、工程盤點：

1.負責機電工程事業部施工生產統計工作的組織、落實、整理、上報^

以單位工程為總體，按形象進度完成情況，上報已完成工程量月報要

求的各種總體數量的統計報表。

2.工程機電部按工程進度進展月統計報量，每月25日前將工程量報經

營籌劃部，由經營籌劃部進展統一匯總。

七、技術管理：

1.各項技術管理工作全面按照質量、環境和職業安康管理體系執行。

2.對工程機電部編制的施工組織設計、施工方案、工程質量保證方案

進展審核，審核后報機電工程事業部總工審批。

3.對重要設備〔冷水機組、鍋爐、天車、柜式空調等）的吊裝、運輸

及特殊施工方案協助工程機電部編寫施工方案交總工程師審核，及

有關部門討論。

4.對各工程的技術資料進展檢查，到達工程資料與施工進度同步。

5.對新開工程負責組織技術員和工程責任工程師進展審圖。

6.計量員負責對機電工程事業部的儀表、儀器的檢測，按9000系列要

求進展，同時，負責對工程機電部計量工作的考核、管理。所有計

量器具歸計量員統一管理。

7.工程的竣工圖由經營籌劃部組織現場責任工程師及有關人員負責編

制。

8.工程竣工后，按照〈技術資料管理規程〉編制歸檔資料，并送有關

部門。

9.負責投標、報價施工組織設計的編制。

10.技術員對各自所負責的工程工程的技術資料、竣工圖、施工方案的

執行情況負責，同時負責解決工程機電部上所反應到技術部的有關

技術問題。

11.負責機電工程事業部對外交往時的籌劃資料和效勞。

財務部工作取責：

1.依據會計法及各項財務管理規章制度，真實的反映生產經營過程及結

果。

2.依據有關部門提供的資料真實完整地核算本錢。

3.向上級主管部門及領導提供財務會計報告、工程月度本錢報告。

4.協調各核算環節，加強本錢核算的過程控制，保證核算質量。

5.協助、考核有關部門及人員回收資金。

6.按照有關規章制度嚴把支出關。

7.資金的使用及撥付

7.1日常行政管理費用〔間接費〕

7.1.1采購辦公用品、行政備品由辦公室負責資金領取、驗收，經辦

公室主管審批報銷。

7.1.2其它費用由各部門負責申請領取，由經理審批報銷。

7.2勞務費、材料款及分包工程款的撥付

由經營經理填制支票領用單，轉交其它部門審核，最后由總經理批

示〔詳見支票領用單及付款單格式〕。非物資合同付款由物資責任

人填制“零星物資采購申請單"

8.成本核算

機電工程事業部是公司內部獨立核算單位，它的核算過程是

與施工生產過程相輔相成的，即從物資采購、施工生產到工程決

算、竣工回訪，是全過程的核算，要求每個單位及部門都要參與

核算并提供相關的核算資料及數據。

經營籌劃部：

①月末提供當月？工程量完成月報?，年末提供年度?工程決、結

算匯總表?。

②及時提供新開工工程的合同、？開工通知書?、中標價、分配

價及各專業分項工程造價。

③工程竣工后提供?工程竣工決算匯總表?。

④月末提供“人工費預提表”，年末提供“人工費結算預提調

整表"。

⑤月末提供勞務加附材分包的結算。

⑥月末提供?料到未結匯總表？

⑦每月1號前提供內部?料具調撥單?及轉帳資料。

⑧及時提供工程分包及采購合同。

⑨每月3號前提供上月？材料收發存報表?及?現場材料收發存

表?。年末提供?年度分包完成量?、？甲供一覽表?及?臨時設施盤

點表?O

物資部：

①年末提供?材料物資存貨明細表?。

②每月30號前與會計核對當月？材料入庫單？

辦公室：

①及時提供月度消費基金審批單。

②每月4日前提供上月度工資、獎金分配表。

工程機電部：

①月末向材料核算員及時、準確提供?現場材料回盤表?、?

料到未結表?。

②各工程機電部依據各系統的要求收集，整理有關本錢核

算資料并登記“工作量臺帳"、"工程工日消耗臺帳"、

“材料收發的臺帳"等。

③按完成產值及資金缺口情況，每月28日前向總包經理部

及財務部提交?資金預算?報告。

9.日常會計核算

9.1根據審核無誤的原始憑證填制費用報銷單〔見附表二〕o

9.2各單位及部門人員在取得經濟業務的執行證明書〔即發票〕

時，一要審核其內容填寫的是否完整〔即日期、付款單位、收

款單位財務章、金額大小寫〕，二要簽屬經辦人，否那么財務

部拒絕給予報銷。

9.3因工作需要暫借備用金的要填制正式借款單，由有關部門

及領導批準前方可辦理借款。

9.4外聯隊伍的勞務費在結算后，須附收款單位的發票，財務

部予以掛帳。

9.5但凡處理資產、負債增減變動的經濟業務必須在會計憑證

后附有附件。

9.6在辦理物資采購、工程分包付款前必須提供與其相符的發

票原件、合同及經審批后的付款單〔見附表一〕。

付款單表一

年月日

工程名稱經辦人

供貨方分包方萬元

合同號總金額

本次預付已付款

經營經理財務部

審核審核

總經理

批,示

分包付款審批程序：1、經營經理2、財務部3、總經理

合同訂貨付款審批程序：1、經營經理2、財務部3、總經理

注：訂貨付款由采購員負責付款單的傳遞。

費用報銷單表二

年月日單據張

費用歸屬部門負責人簽字事由

報銷金額〔大寫〕：￥

總經理審批財務復核經辦人

支票領用單表三

領用部門負責人年月日

支票用途

限定金額張數

支票號碼領用人

總經理審批財務部審批

交款通知單表六

年月日

交款單位交款人

款項來源款項性質自攬非自攬

金額大寫:

備注

注:在填寫款項性質欄時，請在相應的備選項后的方框內劃鉤。

工程管理部工作職責：

工程管理部作為機電工程事業部對工程機電平安、生產及消防保衛

等工作的主控部門，對事業部所屬工程的機電工作行使全面的管理、控

制、監視、檢查、協調和效勞。

1.積極宣傳與貫徹國家、政府等上級單位有關平安生產的方針、政策、

法規，并認真監視執行〔負責機電工程事業部日常平安生產管理、消

防保衛〕。

2.催促工程機電部建立健全平安生產保證體系，并監視其正常運轉，使

其貫徹實施各項平安管理制度，全面落實平安生產責任制。

3.參與對工程機電部重大平安技術措施的審核，并在執行過程中實施監

視、檢查與驗收。

4.負責機電人員〔含施工人員〕的第一級平安教育及有關年審工作，并

催促工程機電部實施平安教育培訓工作。

5.配合公司平安部門組織因工傷害事故的調查，報告與處理。

6.定期對工程工程施工現場的平安防護、臨電防護、機械防護及文明施

工進展檢查、糾正違章，對查出的隱患監視其限期整改。

7.監視、控制重要勞動保護用品按規定采購并正確使用。

8.在副經理、總工程師的領導下，配合公司相關部室，完成相應的機電

管理工作。確保公司對工程的平安文明施工、工期進度、質量、經營

及本錢等各項管理目標的實現。

9.全面貫徹、執行局集團下發的?機電精品工程實施手冊?，并以此為依

據，對創優工程編制工程機電工程創優籌劃書，以指導工程機電部編

制機電工程創優實施方案和措施，并實施過程監視檢查和落實。

10.定期檢查工程質量方案落實及質量保證體系運行情況。

11.完成對新開工程的機電施工管理的籌劃，并參加對工程的籌劃、交底

會，并提出針對意見，加強對工程的預控，參加工程工程的相關驗收，

參