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文檔簡介

綜合部物資管理工作框架和內容工程中心綜合部編制人：炫魄

收集和分析統計和跟蹤記賬和匯總管理和核查項目總承包合同施工分包合同設備采購合同技術服務合同增補合同①項目合同設備/材料合格證檢驗報告②設備和資料設備/材料的驗收單設備/材料的消耗單③物資出入庫物資出入庫手續規范化設備/材料存放合理化物資盤存表準確性④項目現場物資項目前期項目實施期需要支持的工作：項目管理部提供總承包合同、設備采購合同、供貨計劃表；工程部項目人員提供物資需求計劃表需要支持的工作：工程部項目現場管理人員及時提供簽字的材料驗收單、材料消耗單(電子版材料出入單提供給項目管理部)

分析和反饋整理和歸檔統計和處理物資出入庫原始單據物資驗收單物資消耗單相關資料項目合同⑥項目完工資料辦公設備交通設備通信設備⑦項目固定資產項目后期部門物資管理需要支持的工作：工程部項目現場管理人員協助清點和出分析報告；項目管理部給出處理結果，并最終一起完成處理需要支持的工作：缺少的相關資料希望項目管理部、工程部項目現場管理人員能夠提供需要支持的工作：希望項目經理提供相關數據并協助處理（通報人力資源部）詳細內容和表單模板請見下方項目完工后剩余的設備/材料⑤項目剩余物資①項目合同的收集和分析對項目管理部提供的項目合同和采購合同進行分析，制定項目數據表和采購執行跟蹤表。1填制采購合同臺賬和材料催交跟蹤臺賬向項目經理反饋。2②設備和資料的統計跟蹤項目管理部需及時提交供貨計劃給綜合部。1根據供貨計劃把相關信息添加到采購執行跟蹤表，及時與項目現場人員溝通，確定需求計劃表。2在發貨前確認設備資料是否齊全，并把設備運輸時間、地點、方式并告知項目現場人員。3③物資出入庫的記賬和匯總設備材料到達現場后，項目現場人員及時填制材料驗收記錄表，對于符合要求的辦理入庫手續，并把簽字的材料驗收記錄提供給綜合部。1項目現場人員定期提交簽字的材料消耗單給綜合部。(暫定2周一次)2加強項目現場對于設備材料合格證和檢驗報告的管理，這方面綜合部給予支持和配合。3④項目現場物資的管理和核查根據項目現場條件制定合理的物資暫存規定。1項目設備材料出入庫的手續要規范，單據要齊全。2定期對項目物資進行盤點，制定盤點計劃；確保賬物一致，并填制物資盤存表。(暫定1個月一次)3⑤項目剩余物資的分析和反饋項目完工后需要現場人員協助清點剩余物資，并完成統計和分析。1把剩余物資分析表反饋給項目管理部，項目管理部給出處理意見。2配合項目管理部和工程部現場人員處理完剩余物資。3⑥項目完工資料的整理和歸檔項目完工后對項目合同、采購合同、材料驗收單據、材料消耗單據和技術資料進行整理。1整理完后進行紙質版、電子版的歸檔工作。2⑦項目固定資產清點和登記項目現場管理人員配合對項目執行中產生的固定資產進行登記。1項目固定資產登記表完成后通報

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