人力資源使用成本控制規定

制度名稱員工加班費用管控辦法受控狀態編號執行部門監督部門考證部門第1章總則第1條目的為控制加班時間，杜絕虛假加班，減少因加班費產生的糾紛，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于公司員工加班費的管理與控制。第2章加班界定第3條工作中出現以下情況時，按照申請及審批程序安排加班。.原定工作計劃由于非自己主觀的原因（即設備故障、臨時穿插了其他緊急工作等）而導致不能在原定計劃時間內完成但又必須在原定計劃內完成的（如緊急插單，而原訂單也必須按期完成）。.臨時增加的工作必須在某個既定時間內完成的（如參加展會）。.某些必須在正常工作時間之外也要連續進行的工作（如搶修設備）。.某些限定時間且期限較短的工作（如倉庫盤點）。.其他公司安排的加班（加點）工作。4條嚴禁虛報、謊報加班及無工作任務加班。第3章加班申請與審批第5條任何計劃加班的部門和員工必須在事前履行申請和審批手續；如有特殊情況事前來不及辦理,也要事后補批，同時有證明人簽字?！都影嗌暾垎巍啡绫??20所示。表2?20加班申請單部門姓名預定加班時間事由起訖時數總經理： 主管副總： 部門經理： 填表：第6條加班的申請及審批的權限和流程.一線操作工的加班（含車間主任）由車間主任提出申請，送生產部經理審批，并交人力資源部備案。.公司職能部門普通員工的加班由本人提出申請，送本部門經理審批，并交人力資源部備案。.部門經理加班由本人提出申請，送主管副總審批，并交人力資源部備案。.副總經理加班由總經理審批，并交人力資源部備案。第7條所有加班人員一律以機打加班卡的形式進行考勤。第4章加班費的核算基礎第8條加班費計算基礎公司員工工資結構分為崗位技能工資及績效工資兩部分，加班費計算以固定的崗位技能工資為基礎，浮動的績效工資不計入計算基礎。第9條加班費計算辦法.工作日加班發放150%的加班工資。.公休日加班發放200%的加班工資。.法定節假日加班發放300%的加班工資。.加班工資計算以小時為基礎，小時工資基數;崗位技能工資。21.75x8.加班工資每月結算一次，并編制《加班費明細表》（如表2-21所示），報財務部審核后，由人力資源部隨當月工資一起發放。表2?21加班費明細表部門： 日期：年月日日期工作內容及地點實際加班時間（時數）加班費午餐費起訖月日月日總經理： 會計： 出納： 審核： 申請人:第5章加班的監督控制10條人力資源部通過檢查工作日報，核對考勤刷卡記錄與門禁系統記錄，組織人員定期或不定期進行檢查等形式對加班情況進行監督。11條經檢查發現有虛報加班，或沒有明確工作任務而加班的，要對當事人及當事部門負責人進行通報批評，并扣發當月績效工資。第6章特殊崗位人員加班解決辦法第12條特殊崗位種類.高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員及其他因工作無法按標準工時衡量工作量的崗位人員。.長途運輸人員、部分裝卸工及因工作性質特殊需機動作業的人員。3.其他因生產特點、工作特殊需要或職責范圍需自行支配工作時間的人員。第13條對于以上人員，公司可向勞動保障部門申請審核通過，安排實行不定時工作制。第14條實行不定時工作制的崗位人員不適用于上述加班規定。第7章附則第15條本辦法由人力資源部負責解釋、補充及說明。第16條本辦法自 年 月 日起生效實施。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期制度名稱員工福利費用控制辦法受控狀態編號執行部門監督部門考證部門第1章總則第1條目的為避免員工福利費的不合理支出和無效開銷，嚴格控制員工福利費用的增長，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于公司員工福利費用的管理與控制。第3條原則.加強員工福利費的管理，嚴禁隨意提高發放標準，擴大開支范圍。.加強福利費收支預算管理，遵循量入為出、略有節余的原則。.嚴格按照財務制度進行會計核算，單獨設置賬冊，進行準確核算。第2章員工福利費用控制職能第4條在分管副總經理的領導下，財務部是員工福利費的主管部門，對員工福利費實行歸口II劃管理，控制開支，正確使用。其職責包括以下內容。.對員工福利費的使用，一旦發現有弄虛作假或違反財務紀律的行為，財務部有權拒絕報銷，并向分管副總經理匯報。.負責員工福利費報銷憑證的審核、報銷、記賬和會計報表填制工作。.制定《員工福利費承包方案》并組織實施。.負責對用于購置福利性固定資產的增資核算。.負責對福利費支出辦理社會集團購買力批準手續。社會集團購買力，是指在一定時期內，公司使用的經營收入，通過市場購買供集體使用的公用消費品的貨幣支付能力，包括購買家具、辦公用品、文娛用品、書報雜志、交通用具、炊事用具和勞動保護用品等支出。第5條人力資源部及采購部等有關部門是使用員工福利費的執行單位，其職責如下。.人力資源部對員工福利成本進行預算。預算程序如圖2-1所示。圖2d員工福利費用預算程序示意圖.人力資源部負責掌握員工福利性各項津貼的執行標準，并及時通知財務部組織發放。.采購部負責福利品的采購及發放。第3章員工福利費控制內容與要求第6條福利費開支范圍.過節費，包括發放的物品、節日補助（不包含加班補助）、員工節日聚餐等。.員工活動費，包括旅游（春游、秋游）費、文體活動（含用品）費、員工聯誼活動費（包括場地租用費、餐費、獎品等）等。.員工生活用品購置費，包括購買家具、炊具、燃氣等員工集體宿舍必需的各種用品所花費的各項費用。.其他費用，包括員工困難補助費、撫恤金、喪葬費、工傷醫療費、工傷補助費、探視費、慰問員工費、員工體檢費等。第7條不應從福利費用中支出的項目I.企業員工獎金、津貼和補助支出。2.商業保險屬于個人投資行為，所需資金不得從應付福利費中列支。3.業務招待費支出。4.其他與福利費無關的各項支出。第4章員工福利費控制程序第8條人力資源部年末編制下年度員工福利成本預算。第9條財務部于年初編制出《員工福利費計劃》，下達到各單位執行。第10條根據領導批準的計劃，由財務部按季度匯總辦理控購物資的審批手續。第11條員工福利費的收支賬務程序比照一般會計制度辦理，支出金額超過2000元以上者需提交主管副總經理審批。第12條財務部每半年編制《福利費支出明細表》，交主管副總