人力資源管理系統需求分析

22/24人力資源管理系統需求分析人力資源管理系統需求規格說明書目錄一、系統概述 31.1目的 31.2背景 31.3范圍 3二、需求說明 32.1系統模塊劃分 32.2人員檔案 42.2.1員工基本信息維護 42.2.2員工檔案管理 52.2.3員工履歷管理 52.2.4員工合同管理 62.2.5獎懲管理 62.2.6員工基本信息查詢 62.3人事調配 62.3.1人事調動管理 72.3.2新進員工管理 72.3.3離退員工管理 72.3.4職稱聘任記錄 72.4教育培訓 72.4.1培訓類別維護 82.4.2培訓記錄 82.4.3培訓人員及成績 82.4.4員工證書記錄 82.4.5培訓情況查詢 82.5系統管理 82.5.1機構級別維護 82.5.2機構信息維護 92.5.3用戶管理 92.5.4角色管理 92.5.5角色、模塊分配 92.5.6用戶角色分配 92.6用例圖 92.6.1系統用例 92.6.2人員檔案管理相關操作 92.6.3人事調配相關操作 102.6.4教育培訓 102.6.5系統管理 112.7用例事件流 122.7.1登陸 122.7.2增加員工信息 122.7.3核實用戶基本信息 132.7.4在線注銷 142.7.5查詢 15三、運行環境 153.1硬件設備需求 153.2支持軟件軟件 15一、系統概述1.1目的本說明書目的在于明確說明系統需求，界定系統實現功能的范圍，指導系統設計以及編碼。本文檔作為人力資源管理系統的需求說明文檔，用于與用戶確定最終的目標，并成為協議文本的一部分，同時也是本系統設計人員的基礎文檔。1.2背景人力資源管理就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結合組織與個人需要進行有效開發以便實現最優組織績效的全過程。即運用現代化的科學方法，對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、組織和調配，使人力、物力經常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進行恰當的誘導、控制和協調，充分發揮人的主觀能動性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實現組織目標。1.3范圍系統包括的范圍：系統結構流程、前臺結構、后臺結構。二、需求說明2.1系統模塊劃分2.2人員檔案人員檔案是建立符合公司組織機的組織模型和完整的人事檔案庫，記錄一定范圍內的職工和雇工的檔案信息，并且這些信息可以和績效考核的成績關聯，方便存檔和查詢。系統重點圍繞數據維護、查詢和分析便捷的要求，并通過關鍵業務節點的業務流程化，提高HR業務的處理效率。2.2.1員工基本信息維護記錄員工基本信息信息內容：姓名、性別、學歷、學位、部門、職務、人員狀態（在職/兼職/離職）、圖片（正裝照/身份證掃描/學歷證書掃描），除此之外，還可以選擇定義行業背景、技術特長，等等。操作：=1\*GB3①需要對基本信息進行增加、刪除、修改等操作；=2\*GB3②各部門可自行定義其他人事信息子集；=3\*GB3③各級單位可分別對本單位員工進行管理；=4\*GB3④根據選擇的條件可進行快速篩選、定位所需的人員信息。2.2.2員工檔案管理記錄員工檔案索引信息。檔案內容： 檔案ID、人員ID、檔案編號、檔案名稱、內容摘要、備注。操作： =1\*GB3①對員工檔案進行分類、分編號保存；=2\*GB3②對每個員工的檔案進行分類維護（增加、刪除、編輯）。2.2.3員工履歷管理記錄員工履歷信息，記錄員工，尤其是高級管理人員的個人工作信息，便于領導了解員工的歷史工作情況。履歷內容：人事變動的部門、職位、學歷、工作內容、業績、開始和結束時間。操作：=1\*GB3①對員工履歷按照時間排序；=2\*GB3②可以對每個員工履歷信息進行增加、刪除、編輯操作； =3\*GB3③可以按員工姓名、編號等信息查找員工合同。2.2.4員工合同管理提供標準的合同管理臺帳，便于員工勞動合同的管理和維護。合同內容： 合同ID、人員ID、合同編號、合同的開始日期、結束日期、崗位、合同內容等以及上傳合同的電子文檔。常用操作： =1\*GB3①對每個員工合同信息進行增加、刪除、編輯操作； =2\*GB3②對員工合同按照時間排序； =3\*GB3③可以按員工姓名、編號等信息查找員工合同； =4\*GB3④可以將公司相關協議納入合同管理，如：補充協議等。2.2.5獎懲管理獎懲內容： 獲獎人員、獎懲時間、獎懲標題、獎懲內容、獎金類別。常用操作：=1\*GB3①對每個員工獎懲信息進行增加、刪除、編輯操作；=2\*GB3②對員工獎懲信息按照時間排序；=3\*GB3③可以按員工姓名、編號等信息查找員工獎懲信息；=4\*GB3④可靈活設定獎懲類型，并記錄獎懲情況。2.2.6員工基本信息查詢可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文化結構、職稱結構、技術等級結構等信息。2.3人事調配針對人事調動（調入、調出）、內部調動、晉升、降職等人事變動業務的處理和查詢。2.3.1人事調動管理=1\*GB3①查詢員工職稱信息。對員工職稱信息按照取得時間排序，可以按員工姓名、編號等信息查找員工。=2\*GB3②可以根據職工定員、缺員信息及員工職稱信息，對員工崗位進行調配。=3\*GB3③根據員工年度職稱評定信息和年度考核結果，確定員工職稱信息是否有效，只有有效的職稱才可以被聘任，同一時間只有一種職稱被聘任。=4\*GB3④對員工人事調動信息按照時間排序，可以對每個員工人事調配信息進行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。2.3.2新進員工管理對于新進員工的相應信息（員工檔案、合同臺帳等），系統自動進行增加處理。2.3.3離退員工管理用戶可根據實際情況，檢查系統中每個在職人員的年齡，列出符合退休標準的人員，生成退休人員預測表作為人員退休的參考。設定離職類型和離職原因，以便后續的統計分析。針對員工離職，記錄其離職類型、原因和時間，便于日后的分析處理以便進一步提出相關對策，同時其相關信息自動轉入離職人員檔案?？煞奖愕夭樵冸x職人員的各種信息，并提供離職人員和離職原因的統計分析。2.3.4職稱聘任記錄記錄員工職稱聘任歷史信息，包括聘任職稱，聘任時間等信息。對員工職稱聘任信息按照取得時間排序，可以對每個員工職稱聘任信息進行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。2.4教育培訓滿足公司對員工崗前、在職培訓及學歷（學位）教育等多種形式的培訓模式，通過信息平臺進行教育培訓檔案的建立、修改維護，培訓信息發布等工作。2.4.1培訓類別維護對教育培訓項目類別維護，包括類別代碼、名稱等信息，可以增加、刪除和修改教育培訓的類別信息。2.4.2培訓記錄記錄內容：培訓類別、培訓性質、培訓編號、培訓名稱、培訓時間（開始、結束時間）、費用、地點、參加人員、主辦單位、培訓方式、負責人姓名、考核成績，確定培訓教師、課時、費用、培訓科目及各科目成績比重。2.4.3培訓人員及成績對參加教育培訓的申請人培訓的各科成績進行維護,并自動計算考試合計成績,,以便對該人員培訓是否合格作出評定.可以修改教育培訓申請人培訓的成績信息.維護培訓合格情況,對培訓合格并可以取得上崗證書的員工進行培訓證書記錄.及時將培訓合格信息提供給調配管理人員.2.4.4員工證書記錄 證書信息：學員ID、培訓ID、證書名稱、證書號、證書日期。操作：可以對培訓人員證書進行增加、刪除、修改.2.4.5培訓情況查詢按照培訓類別、人員、時間等條件統計、查詢交易培訓情況。查詢結果包括主辦單位、學習形式、培訓類別、成績、課時。2.5系統管理2.5.1機構級別維護機構分為若干部門，對各個部門的管理是相互獨立的。可以增加、刪除及修改部門。2.5.2機構信息維護系統可以及時更新公告新聞，通知員工一些相關信息。2.5.3用戶管理可以對用戶信息進行增加、刪除、修改等操作。2.5.4角色管理系統主要角色有系統管理員、部門經理及普通員工。系統管理員可以對整個系統進行管理及維護，部門經理對本部門員工有管理權，而普通員工僅可查看信息而無權作任何修改，除了修改自己的密碼。2.5.5角色、模塊分配2.5.6用戶角色分配2.6用例圖2.6.1系統用例2.6.2人員檔案管理相關操作2.6.3人事調配相關操作2.6.4教育培訓系統管理2.7用例事件流2.7.1登陸2.7.1.1說明用戶輸入登錄信息，如用戶名、密碼、驗證碼，以員工身份進入系統。2.7.1.2用戶登錄的信息信息類型描述用戶名20個字符密碼20個字符2.7.1.3登錄確認用戶通過網上在線輸入用戶賬號信息后，由后臺系統收集相應的資料，并進行核實比較確認。2.7.1.4對應的事件流內容說明用例編號001用例名稱登陸用例說明用戶登錄系統參與者部門經理、普通職員、系統管理員前置條件用戶本公司人員后置條件用戶所輸入的信息與后臺系統數據庫表中所保存的信息一致基本路徑1、Actor填入用戶名、密碼點擊提交2系統驗證用戶名和密碼3驗證成功，系統跳轉到主頁擴展路徑1a、用戶所輸入的登錄信息無效系統提示輸入正確格式的用戶標識信息2a、驗證失敗系統提示Actor重新填寫用戶名和密碼補充說明2.7.2增加員工信息2.7.2.1說明主要是指對新到公司員工信息的采集。2.7.2.2員工基本錄入信息如下信息類型描述ID20個字符姓名10個字符性別5個字符年齡5個字符圖片50個字符正裝照/身份證掃描/學歷證書掃描職位10個字符學歷10個字符學位10個字符所在部門20個字符政治面貌20個字符人員狀態10個字符在職/實習/離職行業背景100個字符技術特長50個字符2.7.2.3信息核對員工信息被采集后，員工可以根據自己賬戶和密碼去查詢自己信息是否填寫正確。2.7.2.4對應的事件流內容說明用例編號002用例名稱信息采集用例說明對新到公司員工進行信息采集參與者部門經理、系統管理員前置條件該用戶是未被采集過信息的員工。后置條件后臺系統正確地收集用戶提交的信息并保存到數據庫表中基本路徑1、Actor點擊添加員工信息2、系統顯示添加界面3、Actor填寫用戶名的基本信息，點擊提交4、后臺系統處理該請求并最后顯示保存成功5、添加成功后跳轉到登陸界面擴展路徑3a、Actor填寫的信息格式不正確3a1、系統提示輸入正確的數據4a、保存失敗2.7.3核實用戶基本信息2.7.3.1說明登錄成功的用戶，可以查看自己的信息。2.7.3.2對應的事件流內容說明用例編號003用例名稱查看個人信息用例說明用戶查看自己的信息情況參與者所有公司員工前置條件已采集信息的員工，同時成功登陸系統后置條件無基本路徑1、Actor找到“查看個人信息”鏈接，點擊進入2、系統顯示出其相關信息擴展路徑補充說明2.7.4在線注銷2.7.4.1說明員工在登錄成功后，可以在線注銷。此后將不再擁有登錄后的在線權限。2.7.4.2對應的事件流內容說明用例編號004用例名稱在線注銷用例說明員工登錄成功后，可以在線注銷參與者登錄后的員工前置條件公司已經采集信息的員工，成功登陸系統后置條件無基本路徑1、Actor點擊在線注銷2、系統判斷該用戶是否是已經登錄過的用戶3、系統再顯示警告提示是否真的要在線注銷4、Actor擊確定按鈕5、系統將在線注銷該用戶擴展路徑4a、Actor輸入取消在線注銷4a1、系統將退出在線注銷狀態補充說明2.7.5查詢2.7.5.1說明登錄成功的員工，可以按照所需查找自己需要的信息。2.7.5.2對應的事件流內容說明用例編號005用例名稱查詢用例說明系統照Actor所給定的