畢業(yè)生的檔案

檔案

——就業(yè)服務(wù)部主要內(nèi)容一、歸檔材料的收集及要求二、檔案管理三、檔案轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生歸檔材料包括

高考材料、學生登記表、入校體檢表、每學年鑒定表、學籍成績表、獎勵﹨處分材料黨（團）組織材料（入團志愿書、入黨志愿書和黨員登記表）畢業(yè)設(shè)計（論文）考核表畢業(yè)生登記表畢業(yè)生體檢表教育實習鑒定表教師資格認定申請表婚育證明注意事項這些材料必須用鋼筆或炭素墨水筆認真填寫、字跡工整。用鉛筆或圓珠筆書寫的材料、復印、復寫材料及證件（合格證、榮譽證等）不在歸檔范圍檔案怎樣管理呢一、已就業(yè)的畢業(yè)生

轉(zhuǎn)至報到地的用人單位，或由用人單位委托人事代理。如需學校代為保管的，必須出具單位不接收檔案證明，由學生本人提出申請，經(jīng)所在學院同意，就業(yè)指導中心審定，并按規(guī)定到學校財務(wù)處交納檔案代保管費（120元∕年）后，學校方可代為保管，兩年后仍未調(diào)檔者，檔案轉(zhuǎn)至生源地。二、未就業(yè)的畢業(yè)生①回生源所在地。湖南省生源轉(zhuǎn)至市級教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省生源轉(zhuǎn)至所在省（市）教育廳（局）大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心（就業(yè)辦）或省（市）人力資源和社會保障廳（局）②暫由學校保管。保管期限為兩年，兩年后仍未調(diào)檔者，檔案轉(zhuǎn)至生源地。③人事代理。通過辦理人事代理協(xié)議將檔案轉(zhuǎn)至相應(yīng)的人才服務(wù)中心，如湖南省人才流動服務(wù)中心等（檔案管理、轉(zhuǎn)戶籍、代評職稱、轉(zhuǎn)正定級等）檔案轉(zhuǎn)遞三、檔案轉(zhuǎn)遞1、畢業(yè)生在履行簽訂協(xié)議的程序時，一定要明確檔案轉(zhuǎn)遞地址、郵編和單位全稱，而且接收學生檔案的單位必須具有人事代理權(quán)（能有檔案接收資格的單位應(yīng)是縣、團級以上黨、政、軍及國有企事業(yè)單位）2、到三資企業(yè)、外資企業(yè)、獨資企業(yè)、民營企業(yè)去工作的同學，因為這些單位沒有人事代理權(quán)。因此，你們一定要和企業(yè)明確人事檔案管理的部門（如ⅩⅩ省ⅩⅩ市[縣]人才服務(wù)中心等），在協(xié)議中，一定要有接收檔案的地址、郵編和人才服務(wù)中心的全稱3、有的單位或企業(yè)本身沒有人事代理權(quán)，人事檔案管理權(quán)限在其上級主管部門（如到ⅩⅩ學校去工作，其人事檔案管理部門應(yīng)是ⅩⅩ省ⅩⅩ市[縣]教育局），在簽訂協(xié)議時，應(yīng)明確檔案轉(zhuǎn)遞的主管單位地址、郵編和主管單位全稱4、考研同學，因為學生檔案是分兩次轉(zhuǎn)遞到所錄取學校，一次是在政審時，另一次是在畢業(yè)時。當你拿到錄取通知書時，請你一定要將錄取學校的全稱及二級學院的地址、郵編和專業(yè)及時報給學校畢業(yè)生分配辦公室和檔案館人事檔案室，以保證你們的學生檔案（尤其是第二次轉(zhuǎn)遞）能得到及時的轉(zhuǎn)遞；5、暫時沒有找到工作的同學，請你們在畢業(yè)前夕落實好你的學生檔案托管單位，并及時將檔案托管單位的地址、郵編和單位全稱報給學校畢業(yè)生分配辦公室和檔案館人事檔案室，避免你們的學生檔案在學校滯留。畢業(yè)生到下列單位工作檔案郵寄地址規(guī)范1、有接收檔案權(quán)限的黨政軍等國家機關(guān)單位、企業(yè)、公司，如國有大型企業(yè)、國有大型公司，郵寄地址規(guī)范：**省**市（縣）**區(qū)**路**號**單位（全稱）人事處或人力資源部2、無接收檔案權(quán)限的企業(yè)、公司，如外企、合資公司、私營公司、一般公司，鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級單位、企業(yè)、工廠、公司等單位，郵寄地址規(guī)范：**省**市（縣）**區(qū)**路**號**人才交流服務(wù)中心收（***公司、***單位，聯(lián)系人：***人力資源部聯(lián)系電話：*******）3、考上研究生的畢業(yè)生檔案郵寄地址規(guī)范：

**省**市**路**號**研究所（全稱）人事處（或人教處）**省**市**路**號**大學**學院黨委（或研招辦）

4、有的畢業(yè)生檔案由畢業(yè)生工作單位的上級單位接收管理，如**中學、**派出所、**工廠、**分公司、**郵政所、**地質(zhì)隊、**勘測隊、**油田等，檔案郵寄地址規(guī)范：**省**市（縣）**區(qū)**路**號**單位（其上級單位全稱）人事處（科）注意事項收檔單位地址及單位全稱”一欄請輸入《就業(yè)協(xié)議書》中的<檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址>中的地址和單位全稱，格式為：XX省XX市XX路(街)XX號及收檔單位全稱檔案轉(zhuǎn)到“湖南省人才流動服務(wù)中心”、“長沙市人才服務(wù)中心”、“湖南科技大學