第4講-事實和數值型信息檢索

第4講事實和數值型信息檢索4.1基本知識4.2事實和數值檢索工具介紹4.1.1事實和數值型檢索的含義1.信息檢索分為事實型檢索（FactRetrieval）、數值型檢索（DataRetrieval）和文獻型檢索（DocumentRetrieval）三種類型。2.事實型檢索以特定的事實為檢索對象。3.數值型檢索是以特定的數值為檢索對象。4.信息檢索三種類型之間的區別：數據和事實檢索是對數值、事實檢索，提供原始信息，給出直接、確定性的答案。5.事實與數據主要信息源包括參考工具書、電子型事實數據性數據庫以及網絡信息資源。4.1.2事實數據檢索的類型1．查找字、詞2．查找名詞術語3．查找統計資料4．查找數值、公式、規格、條例、專業知識5．查找人物、機構信息6．查找地名、地圖信息7．查找圖像資料信息8．查找百科知識9．查找歷史事件、年代和日期10．查找產品資料信息11．查找考試信息12．查找廣告信息4.2事實和數值檢索工具

（一）字、詞典（Dictionary、Lexicon)字典：是匯集單字，主要解釋字的形體、讀音、含義及其用法，并按照一定方法編排，以便查閱的工具書。詞典：是匯集詞語，解釋概念、詞義和用法，并按一定方式編排，供查檢的參考工具。常用的有：《新華字典》、《漢語大字典》、《古漢語常用字字典》、《中華大字典》、《現代漢語詞典》、《漢語大詞典》、《漢語成語大詞典》、《牛津英漢雙解詞典》、《漢英大詞典》等查詞：成語，可選用《中華成語大辭典》、《成語詞典》、《中國成語分類大詞典》、《實用成語詞典》等；外來語，可選用《漢語外來語詞典》；典故，可選用《中國典故大辭典》《成語典故》《古書典故辭典》等；諺語，可選用《漢語諺語詞典》等；歇后語，可選用《中國歇后語》等；俗語，可選用《俗語五千條》等；自然科學各專業的詞匯，選用各專業詞典，如《簡明農業科學詞典》、《氣象學詞典》、《簡明農藥詞典》、《簡明花木詞典》、《實用林業詞典》、《畜牧獸醫名詞詞典》、《簡明水產詞典》等等。需要指出的是，很多成語、典故、人物、著作、歷史事件、古今地名、團體組織，以及各學科的名詞術語等都可在《辭海》及《百科全書》里檢得到答案。4.2事實和數值檢索工具（一）字、詞典（Dictionary、Lexicon)電子版字、詞典

漢典：/4.2事實和數值檢索工具（一）字、詞典（Dictionary、Lexicon)在線新華字典：http:///在線語義詞典（OneLookDictionaries）/選擇“Finddefinitions”，得到含有該詞定義的在線通用詞典及專業詞典列表；選擇“Findtranslations”，得到含有該詞譯文（其他語言）的在線通用詞典及專業詞典列表。支持通配符“*”、“？”。在線語義詞典。收錄了1048部字典中的12,821,741個詞匯和短語。可以查閱詞匯和短語的定義，也可翻譯。D

被譽為最好的在線綜合性語文詞典。每條款目中提供的內容包括：讀音、釋義、詞形、例證、詞源、變化形式、用法、同義詞反義詞等。Thesaurus（分類詞典）用于查找同義詞或詞組的很好工具。韋氏大學詞典

webster詞典是美國最具權威的英語詞典,網絡版韋氏在線詞典提供47萬余個詞條的詳細解釋及單詞的在線發音。查詞語的英文解釋、同義詞、反義詞金山詞霸在線詞典

http://查英漢、漢英、英英解釋包含詞典、短語、翻譯等眾多在線工具；專業的中文互聯網多語詞典，150余本詞典，數百萬詞條，覆蓋幾十個專業領域。海詞查英漢、漢英、英英解釋，劃詞搜索，有例句，發音、相關詞介紹查檢舉例例．查FAO的全稱(由縮寫查全稱)這是一個由縮寫查全稱的問題，可選用縮略語詞典來解決。如《英漢縮略語綜合大詞典》、《英漢縮略語詞典》、《英漢科技縮寫大辭典》、《英漢農業縮略語詞典》等，利用《英漢農業縮略語詞典）（任繼周等編，1992年農業出版社出版）查得：“FAO：Food、andAgricultureOrganiztionoftheUnitedNations聯合國糧農組織”。查檢舉例—(古今中外的地名)例．查古都開封如選用《中華人民共和國地名詞典（河南省）》查找開封這個地名，在該詞典中查得：“開封市［KaifengShi]北緯3402’～35000’，東經113052’～115002’。河南省轄市。簡稱汴。在河南省東部，黃河南側。面積……”。查找古今中外的地名，可選用地名詞典、地名錄、《辭海》及百科全書。《世界地名詞典》、《中國古今地名大辭典》、《中國名勝索引》、《中國歷史地名小辭典》等等，都收錄了很多地名。（二）百科全書（Encyclopedia)定義：薈萃人類一切門類知識或某一學科知識的完備的工具書。內容：包括各學科或某學科的基本知識和重要研究成果，對每一學科提供定義、原理、方法、歷史和現狀、統計、書目等多方面的資料。被譽為“工具書之王”。特點：概述性、完備性、權威性類型：

按收錄范圍可分綜合性、專科性百科全書；按讀者對象可分成人、青年、少年、兒童百科全書；按地區范圍分世界性、國家性和地方性百科全書。（二）百科全書（Encyclopedia)著名的百科全書介紹《新不列顛百科全書》《ThenewencyclopediaBritannica》(簡稱EB）又稱《大英百科全書》，號稱百科全書之王。是世界著名的ABC三大百科全書之B。

1768～1771年初版于蘇格蘭愛丁堡，由英國不列顛百科全書出版社出版，只有3卷。1920年12版時，版權全部轉讓美國。現共32卷。內容:由世界各國、各學術領域的著名專家學者（包括眾多諾貝爾獎得主）為其撰寫條目。該書囊括了對人類知識各重要學科的詳盡介紹，和對歷史及當代重要人物、事件的詳實敘述，其學術性和權威性為世人所公認。

普通讀者只免費提供條目文章的14頁；如果注冊成為會員，可以獲取全部信息和其他一些參考工具資源《美國百科全書》

（EncyclopediaAmericana)（簡稱EA）標準型的綜合百科全書，是世界著名的ABC三大百科全書之A。內容:全面介紹美國各方面概況的綜合性國別百科全書，它向所有對美國感興趣的讀者提供美國過去和現在的一般知識。

1923年出版,全30卷/login/go_login_page.html?bffs=N《科利爾百科全書》

（Collier‘sEncyclopedia)（簡稱CE）這是一部20世紀新編的大型英語綜合百科全書，為著名的三大百科全書之C。全24卷。收錄范圍不象AE那樣強調美國歷史、人物、科技等，而注重各科知識的綜合平衡；適用對稱廣泛,材料更新及時,重事實輕論點;書后所附的參考書目為各百科全書之冠，起到追溯研究的作用。《中國大百科全書》

該書是我國第一部具有權威性大型綜合百科全書。1980年起按學科分卷出版，由全國各學科權威人士擔任主編，2萬余名著名學者、專家撰稿,1994年全部出齊，全書共74卷.查檢舉例—(查詞含義)例1：查什么是“旱地耕作制”此問題最好選用農業專科性百科全書，也可選用綜合性百科全書，如選用《中國農業百科全書》的“農作物”卷。查此條目主要有4種途徑：①按“旱地耕作制”的第一個字“旱”的拼音“han”在書頁上角循序查找；②利用“條目分類目錄”查找；③利用“條目漢字筆畫索引”查找；④利用“內容索引”查找。利用以上4種途徑均可查得：“旱地耕作制：完全依靠自然降水種植作物的耕作制度。它是一種雨養型農業（rainfedfarming）...。查檢舉例—(查地名資料)例2．查著名教堂“巴黎圣母院”的資料選用《簡明不列顛百科全書》查找該題。可利用3種途徑：①按漢語拼音順序直接查找；②利用第10卷《索引》中的“條目標題漢字筆畫索引”查找；③利用第10卷《索引》中的“條目標題外文（包括拼音）與漢文對照索引”查找。均可查得：“巴黎圣母院：最著名的中世紀哥特式大教堂，以其規模、年代和在考古、建筑上的價值而著稱。…”。查檢舉例—(查人物資料)例3．查作家冰心的資料可選《簡明不列顛百科全書》，查法與上例同。也可選《中國大百科全書》“中國文學”卷、可按漢語拼音直接查找，也可選用漢字筆畫索引檢索。結果可得“冰心(1900.10.5～），中國現代作家，原名謝婉瑩，……”。查檢舉例—(查植物的學名)例4．查“菊天牛”的學名及分布選用《中國農業百科全書》的“昆蟲卷”，按漢語拼音字順查找，或利用“條目分類目錄”、“條目漢字筆畫索引”、“內容索引”均可查得菊天牛的學名及分布情況。查檢舉例—(查歷史事件)例5．查珍珠港事件選用《中國大百科全書》（外國歷史）卷，按漢語拼音直接查找、或利用其所附索引查找。利用《總索引》卷也可查檢出所需內容。查檢舉例—(查圖像)例6．查“埃及金字塔”、“佛手瓜”“心里美蘿卜”的圖像查找“埃及金字塔”的圖像，可通過《中國大百科全書》（地理學）卷的“彩色插頁目錄”查得其圖像所在頁碼，再找到該圖像。查“佛手瓜”“心里美蘿卜”的圖像可選用《中國農業百科全書》（蔬菜）卷，檢索方法同上。查檢舉例—(查文學作品)例7．查《一千零一夜》的成書時間選用《中國大百科全書》（外國文學）卷，按漢語拼音直接查找、或利用其所附索引查找，可查得答案。利用《總索引》卷也可查檢出所需內容。方法同例5。查檢舉例—(查物名)例8．查什么是“電傳打字電報機”可選用《科學技術百科全書》（中譯本）的“第二十四卷通信計算機與信息處理控制系統工程學”，采用漢語拼音或中文筆畫索引，也可通過“第三十卷總索引”查得。查檢舉例—(查機構情況)例9．查“國際農業研究中心”的情況選《中國大百科全書》（農業）卷，途徑參見例5，按漢語拼音直接查找、或利用其所附索引查找。利用《總索引》卷也可查檢出所需內容。（三）年鑒（Yearbook或Annual）1、定義：年鑒是一種系統反映與記錄某一年里國內外的重大事件，以及每個學科的新知識、新進展、統計資料和數據，以供讀者查考的工具書，逐年編輯，連續出版。其資料來源于政府公報、政府文件及重要報刊。2、特點：①信息及時、可靠、新穎。②由于它收錄的內容包羅萬象，故實際上是一年度的百科全書，也是查檢資料和數據的重要工具書之一，從中可了解到國內外大事和各國概況。③除各國政府部門、學術團體、研究機構編輯出版的各種年鑒，世界上各大型百科全書都出版自己的年鑒，以作為該百科全書的補編來及時反映最新知識和為進一步修訂該百科全書積累和提供系統有序的資料。3、作用：①檢索各學科、部門的動態信息；②查有關學科的新知識、新成果；③查一年中的大事件；④查人物、機構等有關情況；⑤查數據；⑥查專題或回溯性資料等。4、類型：年鑒一般分為綜合性年鑒和專科性年鑒。綜合性年鑒內容范圍很廣，可供人們按年度查考各方面的信息；專科性年鑒只報道某一特定范圍的基本情況和統計數字，供有關人士使用。①《中國百科年鑒》為綜合性年鑒，1980年創刊。是新中國成立后第一次按年出版的綜合性百科年鑒，是《中國大百科全書》各卷尚未及時收錄資料的補充。它記載和反映年度內我國各個領域取得的成就，同時也擇要介紹世界各國的重大事件和各方面的新情況。由概況、百科、附錄三部分組成。包括政治、軍事、外交、法律、經濟、工業、農業、交通郵電、科學技術、哲學、社會科學、文學藝術、教育衛生、體育等19個部類。“概況”以介紹基本情況為主，按地域排列，包括中國概況和各省、市、自治區概況、各國概況、國際會議等。“百科”部分是重點，報道上一年各個領域的進展和成就，按學科排列。“附錄”提供與國內、國際形勢發展有關的資料或有其他參考價值的資料。《中國百科年鑒》有兩條查閱途徑：一是卷首的分類目錄；二是正文后的內容分類索引。②《中國農業年鑒》1980年創刊，這是新中國成立以來出版的第一部農業年鑒。是反映我國農業、林業、畜牧業、漁業、鄉鎮企業、農墾、農機、水利、氣象及農業教育等情況的資料性工具書，屬專業性年鑒。收錄資料的主要內容有：①中國農業資源的最新材料；②農業生產統計與農業經濟分析；③農業、林業、農墾、農機、水利、水產、氣象各部門的工作成就、工作經驗與教訓；④農業文獻、農業法規、農業政策及其措施；⑤農業經濟學術討論及農業新聞；⑥農業科技成果和農業的國際、國內學術會議交流材料，彩色圖片及參考資料；⑦農業高等院校、中等學校以及科研單位、各農業學會、農業宣傳機構的基本情況等。③《中國統計年鑒》1982年創刊。采用中、英文兩種版本向國內外發行，是一部全面反映我國經濟和社會發展情況的工具書。它收錄了全國和各省、自治區、直轄市經濟和社會各方面的大量統計數據，以及歷史上重要年份和近十年的全國主要統計數據。此外還附有臺灣省的主要經濟指標，我國經濟指標同世界主要國家和地區比較等內容。資料大部分來源于年度統計報表，一部分來自抽樣調查。該書按分類編排，正文前有“目錄表”。讀者可通過大量的信息和統計數據了解國家在人口、物價、能源、工業、城市建設和環境方面的情況，為科學研究、預測發展、制定決策和計劃提供參考。④《中國經濟年鑒》由該年鑒編輯委員會編，經濟管理雜志社出版。《中國經濟年鑒》是資料性年刊，全面系統地反映我國國民經濟發展的新成就、新經驗、新問題和新趨勢，內容包括：①重要經濟文獻；②專文；③國民經濟統計資料和專題分析；④中國經濟體制改革概況；⑤該年中國國民經濟發展概況；⑥中國國民經濟各部門的新發展；⑦各省、市、自治區經濟新發展；⑧經濟發展與改革中的新事例；⑨經濟研究概況；⑩重要經濟政策法規選編；⑩中國經濟大事記等。⑤《世界經濟年鑒》該年鑒收錄了世界經濟的動態資料。內容包括五個部分：①世界經濟綜合性專題；②國家和地區經濟概況；③國際經濟組織；④世界經濟大事；⑤世界經濟統計資料。⑥《聯合國糧農組織出版的國際性農業年鑒》這些年鑒都是關于世界農、林、牧、漁的生產和貿易方面的統計數據，如《生產年鑒》、《貿易年鑒》等，可供各國的農業科技工作者引用。⑦《中國科技統計年鑒》能較為全面、系統地反映中國科技活動的規模、構成、布局和發展，是研究國家科技政策、分析科技經濟問題的工具書。全書共分為10個部分⑧《世界知識年鑒》是一部供國內外讀者了解和研究世界各國和國際形勢的工具書，共分6個部分：①世界大事；②新聞事件、人物和名詞；③各國概況；④國際組織和國際會議；⑤世界大事記；⑥便覽。年鑒的價值集萬卷為一冊，縮一年為一瞬密集權威精華年鑒的價值

為領導決策、規劃提供權威文獻依據年鑒中常設有“法規”、“文件”、“政策”等欄目，是各級領導和政府機關的政策性文獻，為科學決策提供了客觀依據。03二月2023塔里木大學《文獻信息檢索與利用》年鑒的價值——

為領導決策、規劃提供權威文獻依據年鑒提供準確及權威的數據、圖表、統計資料，可以幫助定量分析。年鑒的價值——

為領導決策、規劃提供權威文獻依據年鑒收錄一定數量回溯性資料，幫助領導回顧過去、計劃當前、思考未來。年鑒的價值——為政治宣傳、文化交流、經濟發展提供豐富信息

年鑒中包含有很多政府工作報告、領導講話、政策解讀，是宣傳黨和國家政策的權威文獻。據報道，我國國家領導人在出訪時，常攜帶《中國百科年鑒》等，作為禮物贈送友方。年鑒的價值——

為政治宣傳、文化交流、經濟發展提供豐富信息年鑒中包含許多市場信息、產品資料、地區發展動態，為廣大經營管理者，工程技術人員提供信息源。年鑒的價值——

為政治宣傳、文化交流、經濟發展提供豐富信息為社會主義市場經濟發展服務年鑒的價值——

為科研、教學提供有學術價值的參考服務許多專業性年鑒都收載有：專題論文、課題介紹，幫助大學生們完成論文、選擇課題。高考填寫志愿，哪所大學哪個系哪個專業最合適？歷史最悠久？年鑒的價值

為日常工作、學習、生活提供便捷性服務機構：黨政機關、社會團體、企事業單位人物：學科帶頭人、政界名人、地方領導、企業家、先進人物等圖片：名勝古跡、行政區劃圖、會議報道等查檢舉例例1．查1991年中美關系情況因要查的是1991年的事實資料，所以要選用1992年的綜合性年鑒，《中國百科年鑒》記錄上一年度中國和世界各國所發生的重大社會事件和各方面的進展情況，屬綜合性年鑒。所以，查檢該題可選用1992年的《中國百科年鑒》，檢索途徑如下：①在“目錄”中的“外交”欄下查檢；②通過書后的“索引”查檢。例2．查1991年諾貝爾文學獎的獲得者及其主要成就。此題同樣可選用1992年的《中國百科年鑒》，檢索途徑同例l，也可選用《世界知識年鑒》。查檢舉例例3．查1991年旱災情況查1991年旱災情況要選用1992年的《中國農業年鑒》，其檢查途徑有2種：①利用“目次”表查找，在“農業自然災害”欄目下查得所需資料所在的頁碼，然后查到正文。②利用索引查檢到同樣的結果。例4．查某年我國的工農業總產值各是多少？查檢此題最好選用統計性年鑒，使用《中國統計年鑒》的方法是，首先通過目錄查到所需內容所在的頁碼，然后再查到正文。查檢此類問題也可利用各種專科性年鑒，如《中國農業年鑒》也收錄有該類的統計數字。查檢舉例例5．查1988年以來國內專利申請受理量和授權量可選用《中國科技統計年鑒》查檢該題。該年鑒的使用方法是通過“目錄”查正文。例6．查1991年全國高等農業院校（本專科）的畢業生人數選用1992年的《中國農業年鑒》查檢，通過目次表查得：農業教育統計（1991年）全國高等農業院校基本情況233頁全國中等農業院校基本情況236頁在正文的233頁查得1991年全國高等農業院校的畢業生數是28025人。查檢舉例例7．查“世界知識產權組織”的宗旨、總部地址及出版物情況查檢此題可選用《世界知識年鑒》。查檢該題的方法是，在“目錄”的“國際組織和國際會議”下查得“世界知識產權組織…858頁”。在正文的858頁即可得到：世界知識產權組織的宗旨是通過國際合作，促進世界范圍內對知識產權的保護；集中管理各國際知識產權聯盟的行政事務以及有關的國際知識產權條約。出版物有《工業產權》（月刊，英、法文）、《版權》（月刊，英、法文）……。查檢舉例例8．查1991年全國總人口和男女各占總人口的比例此題可選用1992年的《中國人口統計年鑒》或選用1992年的《中國統計年鑒》。《中國人口統計年鑒》是一部全面反映我國人口狀況的資料性年刊，全書收錄了全國各省、自治區、直轄市的人口統計數據，以及其他國家的人口數據。在該年鑒（1992）中查得：1991年全國總人口是：1,141,907,793人，男占51.52％，女占48.48％。例9．查1991年北京、甘肅農民家庭平均每人純收入各是多少查此數據可選用1992年的《中國農業年鑒》、1992年的《中國統計年鑒》和1992年的《中國農村統計年鑒》。《中國農村統計年鑒》是一本全面、系統反映農村經濟和社會發展情況的資料性年鑒。利用這三種年鑒均可查得1991年農民家庭平均每人純收入：北京是1422.37元，甘肅是446.42元。（四）手冊（Handbook、Manual）

手冊是匯集某一方面經常需要查考的文獻、數據資料或專業知識的工具書。手冊的名稱很多，如指南、便覽、一覽、大全等。收錄內容多為分式、數據、規格、條例、圖表。手冊分為綜合性手冊和專業性手冊，如《中華人民共和國資料手冊》、《經濟工作手冊》、《中國圖書情報工作實用大用》、《工程手冊》、《農業數據手冊》等。查檢舉例《農業數據手冊》（王義華等編，1980年吉林人民出版社出版）本書是一部綜合性資料性的工具書，內容包括常用計量、農田水利、土壤肥料、種子、作物栽培、果樹蔬菜、植物保護、農業機械、氣象、田間試驗、畜牧獸醫、林業等13個部分的常用數據查對表、檢索表和有關統計計算方法。作物栽培等部分還集中了解放以來吉林省的主要科研成果。書末備有按拼音字母順序編排的關鍵詞索引。該書是一部可供讀者查檢農業領域里許多常用的數據、計量及參數“數據信息”的參考工具書。查檢舉例①查常用農業數據及參數。例：查玉米地使用除莠劑藥量、各種農畜產品的營養成分、草木灰的成分。②查常用農業標準。例：查主要農作物種子的分級標準、家畜的飼養標準、全脂奶粉質量標準。③查國內外一些統計資料。例：查世界若干國家人均耕地面積，家畜產品產量及生產水平。④查有關統計計算方法和分析測定方法。例：查糧食質量的測定與計算、土壤養分的測定方法。⑤查常用計量的換算。例：查市制與公制的換算。⑥查事實。例：查目前我國主要飼養的奶牛品種。查檢舉例（2）《農業常用名詞手冊》（陜西省人民政府農業辦公室編，1987年陜西科學技術出版社出版）該手冊選收了農、林、牧等各個領域的1500多個常用的名詞，特別注意選收近年來農業科學技術發展中新出現的名詞以及發展農村商品生產中出現的新名詞。例：查什么是石油農業、覆蓋耕作？（3）《現代農藝師手冊》（金善寶主編，1989年北京出版社出版）內容包括農業各學科、農業生產各領域的基礎知識，國內外近年來農業科學新的理論知識、應用技術和新機具、新方法，以及農業技術經濟、農村商品經濟的有關知識，可稱為農業“小百科”。例：查地膜優化栽培技術、中國蔬菜的來源。查檢舉例（4）《植物保護手冊》（北京市農業科學院編，1985年北京出版社出版）全書計有：植物保護基礎知識；大田作物、蔬菜、果樹病蟲害及林業蟲害；農田除草（包括大田作物、蔬萊、果樹化學除草）等內容，并附有農藥配制使用一覽表。該書扼要說明了各種病害的為害癥狀、病原種類、發生規律及防治方法；各種蟲害的形態特征、生活習性、發生條件及防治措施。對于那些別名較多，容易混淆的害蟲和病害，都附有拉丁文學名。例：查螻蛄的為害情況、形態特征、發生條件及防治方法。查檢舉例（5）《農藥實用技術手冊》（劉伊玲主編，1991年吉林科學技術出版社出版）本書共編寫了農藥名詞概念801條，農藥品種303個，附表28個，書末有漢語拼音索引。其用途：①查農藥的基本概念和術語，如查農藥的名稱和分類、加工和劑型、使用技術、藥效及毒理、對人畜的毒性、對生態環境的影響、商品質量及殘留分析、生物測定及田間試驗、商品經營、合成。例：查什么是無公害農藥，什么是固體制劑。②查各種農藥制劑，如查殺蟲劑、殺螨劑等的通用名稱、商品名稱、化學名稱、開發單位、結構及性質、分子式、分子量、劑型、毒性、作用方式、作用機理、防除（治）對象、使用方法、注意事項、降解代謝、分析方法。③附錄和附表涉及內容較多，其中有許多是有關農藥管理政策和法規，供讀者參考利用。例：查農藥安全使用規定、劇毒農藥安全使用注意事項等。（五）名錄（Directory）

1、定義：名錄是匯集人物、事物、組織機構、地域等名稱，并按一定順序編排的參考工具書。也叫機構便覽或機構指南。名錄有人名錄、地名錄、物名錄和機構名錄之分。2、編排方法：一般按字順或者分類編排，提供機構的名稱、負責人、地址、郵編、電話、職能及其他有關情況的資料，這是一種很有參考價值的十分重要的信息源。3、特點：①內容專一：只反映各種機構的概況，不收錄其他的內容，是人們了解各個機構基本情況不可缺少的工具書。②信息密度大：一般名錄反映各個機構的都是最重要的、最有價值的、最能反映一個機構特點和全貌的簡明內容，其文字簡明扼要。③著錄項目固定一致。4、作用：它的主要作用在于向人們提供反映某一個機構的最基本的情況的情報信息。5、類型：①人名錄：是對某一范圍、某一地域、某一時期內的知名人物的姓名和簡歷的匯編。一般是以人物的姓名為條目，按字順排列。有綜合性人名錄和專業性人名錄。如《世界名人錄》、《中國當代名人錄》、《國際名人錄》、《近代農業名人錄》、《世界農學家名錄》（Who'swhoinworldAgriculture）、《農業名人錄》等。②地名錄：是經審定后規范化的地名工具書，一般按字順排檢。可與地名詞典、地名索引、地名譯名手冊和地圖配合使用。如《世界地名錄》、《全國鄉鎮地名錄》、《中國地名錄》《中華人民共和國地圖集地名索引》等。③物名錄：是同類或同種物名的匯編。包括產品名錄、動物名錄、植物名錄、礦物名錄等。如《中國真菌總匯》、《中國鳥類分布名錄》、《哺乳動物分布名錄》、《中國水稻害蟲天敵名錄》、《中國農工商企業產品名錄》等。④機構名錄：是介紹各種組織機構概況的工具書。機構名錄也稱行業名錄、機構指南或機構名稱字典等。通過此類工具書可查檢各種組織機構的名稱（全稱、縮寫）、性質、宗旨、歷史、成員、負責人、活動、出版物、地址、電話號碼等資料。如《中國企事業名錄大全》、《中國工商企業名錄》、《中國科研單位名錄》、《中國企事業名錄全書》、《世界咨詢業名錄》、《中國技術咨詢服務機構名錄》、《全國醫院名錄》、《中國科學研究與技術開發機構要覽》。查檢舉例名錄：例1．查相聲演員馬季的出生年月及代表作此題可選用《中國當代名人錄》查檢，查得馬季生于1934年，代表作有《找舅舅》、《畫像》、《新桃花源記》等等。查找人物資料可利用人名錄也可利用人名辭典。例2．查鄭州市所屬的省別及經緯度此題可選用地名錄或地名辭典，如選用《中國地名錄—中華人民共和國地圖集地名索引》查得，鄭州市省別是豫，北緯34.7，東經113.6。例3．查赤猴的拉丁學名、英文名及產地此題可選用《哺乳動物分類名錄》，利用“中文名索引”提供的線索即可查得所需內容。例4．查北京市種子公司的地址、郵碼、電話、電掛及業務范圍此題選用機構名錄，如選用《中國企事業名錄全書》查檢，部可得所需內容。（六）圖集（Atlas）

1、定義：是匯集有關方面（或某一學科）的事物，用圖象形式繪錄或攝制下來，并加以分類編排的一種直觀性的特種工具書。2、特點：形象直觀，簡明清晰。3、類型：有地圖和圖譜兩種類型。①地圖：是根據一定的投影方法、比例尺度和定向，通過制圖將地球表面縮繪到平面上的表象，反映了各種自然和社會現象的空間分布、組合、聯系及其時間上的變化和發展，使人們對地理情況一目了然。地圖又分為普遍地圖和專門地圖。如《中華人民共和國地圖集》、《世界地圖》、《中國農業氣候資源圖集》、《中華人民共和國植被圖》、《美國農業圖集》等。②圖譜：（或稱圖鑒）是指一系列有內在聯系的圖像資料，它有一定的分工和客觀次序，以圖為主，并輔以文字說明，用以對照實物，辨別種類。圖譜又有歷史圖譜、文物圖錄、人物圖錄、事物圖譜等。如《世界地圖集》、《中華人民共和國地圖集》、《中國農業氣候資源圖集》、《中國農作物病蟲圖譜》、《中國動物圖譜》、《中國高等植物圖鑒》、《中藥材識別圖譜》等。查檢舉例圖集：例1．查稻瘟病的圖狀：可選用《中國農作物病蟲圖譜》第一分冊“水稻病蟲”查出稻瘟病的圖狀。例2．查出雜草“毒麥”的圖形：可選用《中國農田雜草彩色圖譜》查出所需內容。（七）表冊（Tables）

1、定義：指以橫行和豎列形式編排數據和文字，并常附有說明的文獻。2、類型：有年表、歷表和各種專業表。①年表：是把重要的歷史事件提綱挈領地記載下來，按照發生年代的順序編纂成表，又稱“大事表”。如《中國農業大事記》、《中國歷史年代簡表》、《中華人民共和國大事記》、《中華人民共和國經濟發展大事記》。②歷表：是專供換算不同歷法年、月、日之用的工具書。歷表一般分舊歷表和新歷表，舊歷表是按中國歷史上的時代、帝王年號、干支年月等順序排列以供查對。新歷表是把上述各項和西歷（公歷）紀元的年、月、日列表對照，以供換算。如《新編萬年歷》、《中國歷史紀年表》、《中國歷史年代簡表》。③專業表：是根據各專業需要編制成的表冊類工具書。如《食物成分表》、《日本標準詞料成分表》、《中國飼料成分及營養價值表》、《種子植物科屬檢表》、《物理學常用數表》、《油菜產量測算表》等。查檢舉例7、表冊：例1查宣統三年八月十九日的公歷日期這是一個換算不同歷法年、月、日的問題，可選用《新編萬年歷》（修訂本），在該書中自宣統三年（公元1911年）歷表，查得八月十一日是10月2日，八月十九日在八月十一日之后八天，所以宣統三年八月十九日是1911年10月10日。例2．查李四光在什么時間被授予蘇聯的卡爾平斯基金質獎章。因李四光被授予的是蘇聯的獎章，是一件重要的事情，所以應選用大事記方面的工具書，如選用《20世紀大事記》，利用李四光名字的音序在漢字人名索引中查找線索，再利用線索即可查到正文。在1959年5月30日中記載有：“蘇聯科學院主席團決定把卡爾平刻基金質獎章授予中國科學院副院長李四光……”。（八）指南（Guide）1、定義：指含有足以使用戶知道如何去做某種工作的全面指導性信息的文獻或參考工具書。一般能對某方面或某幾方面作出正確指導。如《出國留學指南》、《中國名食指南》、《農副產品加工指南》、《農家生活指南》《中成藥選用指甫》、《中國供銷指南》《個體工商業戶經營指南》、《全國新產品分布指南》、《國外標準指南》、《托福應試指南》、《英漢對照赴美英語指南》、《國內工具書指南》、《國內農業情報原指南》、《藥劑學指南》等。有時將指南類工具書和手冊合為一類，選用時應加注意。2、特點：①一方面從總體來看它具有廣泛性，即是各個領域的各個方面都有自己的指南；②另一方面，從某一種指南來看，它具有很強的專指性，都是為著解決某個方面的問題而編寫的；③此外，其內容客觀真實，簡明扼要，來不得浮夸和虛假，沒有說教。3、作用：指南不像其他多種工具書那樣，有一定的編排體例和格式，它的編排體例及格式各種各樣，千姿百態，它根據各自的情況、使用對象、目的等而編寫的。指南的作用很廣，各個領域的各個方面都可以有各自的指南，都可以提供某個方面的知識和信息，提高效率和質量。4、種類：指南的種類繁多，可以有多種劃分方法，但主要有以下幾種。（1）．按照其所包括的學科內容劃分：可分為多學科指南和單學科指南。前者包括了幾個學科的內容，如《現代臨床醫學指南》就是全面介紹內科、外科、婦幼科等臨床各科疾病診斷與治療的內容書；后者只包括某一個學科的內容，如《內科常見病癥診治指南》，系統地介紹了57種內科常見病癥的鑒別，診斷--思維、診斷檢查與中西醫治療方案等。（2）．按照它的區域劃分：可分為①跨國的指南，如外語教學與研究出版社出版的《赴歐洲各國留學指南》，全面介紹了歐洲各國強項專業及出國留學有關事項；②一個國家內的指南，如法國駐華使館編寫的《留法升學指南》、中國前國家科委編、科技文獻出版社出版的科學技術白皮書《中國科學技術政策指南》等就屬于這一類；③按省、市、區縣等分的指南等等。（3）．按照其收選的組織機構來劃分：可分為：①政府機構指南，幾乎所有國家都編輯出版各自國內各種政府機構的指南，反映這些機構的創立、結構、權限。主要成員及主要活動等情報，如美國出版的《國會機構指南公報》（OfficialCongressionalDirectory）；②學術機構指南是專門反映各種學術機構情況的工具書，如《加拿大協會指南》（DirectoryofAssociationsinCanada）；③行業指南，它是按照行業而編輯出版的反映行業的情況的工具書，如《肯尼制造商指南》（Keily'sManufacturersandMerchantsDirectory）等。（4）．按照收錄對象的性質來劃分：如按照出版物類型劃分，可分為：①圖書指南：專門收錄某一方面的圖書情況的指南，如何多源編著的、臺灣省文史哲出版社出版的《中文參考書指南》；②期刊指南：專門收錄期刊的工具書，如《烏利希國際期刊指南》（Ulrich'sInternationalPeriodicalsDirectory）。查檢舉例指南：①從事商業者，有了“指南”可以使自己的生意做得更好；②律師可以用來幫助自己，使官司打贏；③考察家與統計人員可借此了解和掌握所需要的有關材料；④采購員可以用此來幫助自己采購到所需要的物品等等。⑤咨詢人員特別是在圖書情報機構，指南更是咨詢人員用來為讀者解答咨詢問題的重要工具書之一。據盧震京教授在他所編的《圖書學辭典》中稱：“指南在參考部流通之百分率至少占40％”。所以，一般圖書情報機構很注意它的收藏，如美國的NewarkBusinessBranch就收藏數千種指南，70年代每年的訂購費就已達2500余美元。（九）資料匯編定義：指將一些統計數字、規定、制度、標準等匯集成冊的文獻。這些文獻或書籍往往用之參考或查證。因此也可作為參考工具書的一個類型，如《中國國家標準匯編》、《蘇聯農業統計資料匯編》、《中華人民共和國法規匯編》、《農牧漁業法規匯編》。《重要經濟法規資料選編》、《國外農村經濟法現選編（民主德國和捷克斯洛伐克）》等。一些資料匯編以大事記的形式匯集成書，如《中華人民共和國大事記（1949—1980）》、；中華人民共和國對外經濟貿易關系大事記（1949一1985）》、《日本科學技術百年大事記》等。網絡事實與數值型數據庫概述數值數據庫：以數值為主要內容的數據庫，如商業經濟數據、圖譜、運算公式、表格、化學物質結構數據庫等。事實型數據庫：以直接提供可用的事實為目的的數據庫。如人物數據庫、百科知識數據庫、公共信息數據庫等。與文獻數據庫的主要區別在其直接面向問題并以特定的事實或數字回答用戶的查詢，性質類似于傳統的參考工具書。國內較有影響的事實數據庫有：全國科技成果交易信息數據庫、中國科技經濟新聞數據庫、中國企業、公司及產品數據庫、萬方商務信息子系統、國務院發展研究中心信息網、中國經濟信息網、中國資訊行等。主要事實與數值型數據庫介紹萬方數據知識服務平臺812,365位學者19,489家機構機構數據庫由中國科技信息研究所提供，全記錄包含機構名稱、地址、網址、電話、負責人等信息。包括：企業機構、教育機構、科研機構和信息機構。中經網/全稱“中國經濟信息網”，是國家信息中心于1996年12月開發的一個大型經濟信息集成系統，是目前互聯網上最大的描述和研究中國經濟的權威經濟信息庫。其數據、資料均來自專業或權威機構。為政府部門、金融機構、高等院校、企業集團、研究機構及海內外投資者提供宏觀經濟、行業經濟、區域經濟、法律法規等方面的動態信息、統計數據和研究報告，幫助其準確了解經濟發展動向、市場變化趨勢、政策導向和投資環境，為其經濟管理和投資決策提供強有力的信息支持。內容涉及經濟領域各個方面。積聚了自1992年以來的歷史資料和數據。中經網日更新量達250萬漢字和150兆的視頻節目，通過衛星廣播、專線傳送、在線瀏覽、E-mail定制、光/軟盤、紙介質等方式為用戶提供服務，是互聯網上最大的中文經濟信息庫，是描述和研究中國經濟的權威網站。特點：1、數據、資料均來自專業或權威機構2、形式多樣：有視頻、文字、圖片、數據、圖表等；3、衛星實時，每日更新；4、支持全文和標題兩種檢索途徑，支持二次檢索，但不支持“或”和“非”邏輯檢索。

中國資訊行(ChinaInfoBank，)概述：是香港一家專門收集、處理及傳播中國商業、經濟信息的高科技企業。其數據庫（中文）建于1995年。infobank高校財經數據庫是其最大最權威的一個數據庫。是全面了解中國經濟環境、商業社會動態的最佳途徑。適合經濟、工商管理、財經、金融、法律、政治等專業工作者使用。資源：涉及中國千余種報紙與期刊及部分合作伙伴，經濟專家及學者提供的專業信息內容，內容涉及19個領域，197個行業，載有超過三百多萬篇商業資料，容量逾200億漢字。目前，infobank高校財經數據庫擁有12個大型專業數據庫：中國經濟新聞庫、中國商業報告庫、中國法律法規庫、中國統計數據庫、中國上市公司文獻庫、香港上市公司資料庫、中國醫療健康庫、EnglishPublication、中國企業產品庫、中國中央及地方政府機構庫、名詞解釋庫、中國人物庫國研網/DRCNET.Channel.Web/概述：國務院發展研究中心信息網，簡稱國研網，以國務院發展研究中心豐富的信息資源和強大的專家陣容為依托，并與海外眾多知名機構和經濟資訊機構緊密合作，全面匯集、整合國內外經濟金融領域的研究成果和經濟信息，以“專業性、權威性、前瞻性、指導性、包容性”為原則，向海內外提供了及時、全面、系統、權威、高質量的經濟信息。國研網產品區別于采編類的、新聞快訊、報刊類的數據庫，其中80%內容是深度分析報告，可以滿足政府、企業、金融機構、高校圖書館等各類用戶對中國經濟領域政策導向和整體經濟環境深入了解的需求。資源：大型經濟信息數據庫集群：《國研視點》、《宏觀經濟》、《金融中國》、《行業經濟》、《世經評論》、《國研數據》、《區域經濟》、《企業勝經》、《高校參考》、《基礎教育》等十個數據庫，同時針對金融機構、高校用戶、企業用戶和政府用戶的需求特點開發了《金融版》、《教育版》、《企業版》及《政府版》四個專版產品。74數據與事實型資源站點選介

1字典、詞（辭）典類

2百科全書類

3年鑒、統計資料類

4專業手冊/指南類

5傳記資料/名錄類

6地圖類7專業類751字典、詞（辭）典類1.D（）2.A（）3.OnelookDictionaries（）

4.TheOxfordEnglishDictionary（）5.YourDictionary（）6.LongmanDictionaryofContemporaryEnglish（）

7.中國辭書（）8.金山詞霸（）9.香港字典（）10.中文字典網（/zi.htm）

762百科全書類主要的百科全書網站網址1.EncyclopediaBritannicaOnline（）2.McGraw-Hill/AccessScience（/

）3.GrolierMultimediaEncyclopedia（）4.E（）5.在線中國大百科全書（）

772百科全書類6.其他百科全書網站網址介紹（1）WorldBookEncyclopedia（）（2）EncyclopediaAmerican（）（3）TheColumbiaEncyclopedia6thEdition（/65）（4）MSNEncartaEncyclopediaArticleCenter（/encnet/refpages/artcenter.aspx）（5）TheCanadianEncyclopedia（）783年鑒、統計資料類1.Infoplease（）2.TheOlderFarmer‘sAlmanac（）3.其他年鑒資料檢索網站（1）WorldAlmanac（/FSIP）（2）EuropaWorld（）（3）CNN.comDailyAlmanac（/almanac/daily）（4）中國年鑒信息網（）（5）中國年鑒網（）

793年鑒、統計資料類4.網上統計信息檢索網站（1）StatisticalDatabaseoftheUnitedNationsStatisticsDivision聯合國統計署數據庫（/unsd）（2）LexisNexisTMStatistical統計大全數據庫（）（3）UnitedNationsDevelopmentProgramme聯合國發展計劃署（）（4）UNESCOInstituteforStatistics聯合國教科文組織統計學會（）（5）經濟合作發展組織（OECD）（/home）（6）中國統計信息網（Http://）（7）中國國務院發展研究中心信息網（）（8）中經網統計數據庫（）804專業手冊/