紫光表單OCR數字化歸檔方案

紫光表單OCR歸檔數字化方案北京紫光圖文系統有限公司2014年04月主題一、現狀分析二、解決方案三、用戶界面四、客戶收益行業表單歸檔現狀分析在傳統模式下，很多行業表單文檔都是以紙質的形式進行保存，但是這樣的保存造成后期的維護工作量大，資源浪費等弊端。隨著信息電子化的發展，無紙化辦公應運而生，但是目前無紙化只是將以前的紙質文檔以圖片的形式保存，用戶無法對這些海量圖片中重要信息進行識別,存儲,檢索，修正等操作，所以用戶很難快速識別,檢索到需要的重要信息。銀行貸款申請資料、票據憑證、匯兌憑單、內部申請文件等保險保險合同、表單、辦理人資料、證件等稅務各類稅務票據的識別、信息錄入存儲等業務環境流通物流票據，配送、倉儲單據等憑證電信業務辦理單資料及用戶信息資料的錄入、檢索、存儲查詢等流程環節制造出入庫單、驗收報告、檢查報告等表單醫療醫藥費明細單、委托書等單據行政機關各種申請書、調查表、申報資料等目前,手持終端也日益成為互聯網+時代行業表單等數據采集錄入的必備工具；傳統模式下的使用桌面PC進行數字化歸檔，也不完全適用于需要現場進行各類表單信息采集,識別及存儲數字化歸檔的場景要求。這種傳統模式給各行業表單文檔歸檔管理上帶來巨大挑戰：查詢困難數據分散安全性低效率低下難于管理能耗巨大資源浪費維護工作量大行業表單歸檔現狀分析主題一、現狀分析二、解決方案三、用戶界面四、客戶收益紫光表單OCR數字化歸檔方案介紹

通過部署OCR表單掃描識別系統(紫光圖文)來解決以上難題，該方案可以將紙質表單迅速采集錄入并對電子化、影像化文檔中的文字,符號,數字等快速準確識別，用戶可以對識別結果進行修正，并且可以將識別結果存儲到后臺數據庫中。通過手持終端拍攝錄入紙質表單文檔后，可以將這些表單文檔中的指定識別文字,符號,數字等快速準確識別出來，并且將識別結果存儲到本地或數據庫中。通過方案的實施，不僅實現了最大范圍的業務表單無紙化錄入、識別、存儲、檢索，而且可以對行業采集海量的數據,圖片,影像進行歸檔。用戶通過使用ocr識別結果篩選等功能可以快速地檢索到表單原件信息，進一步實現了行業業務系統數據高安全性、操作便利性、系統管理簡便化、綜合成本最低化等目標。紫光表單OCR數字化歸檔方案架構圖(辦公端)掃描儀輸入圖片文件輸入pdf文件輸入用戶操作終端：掃描識別和數據查詢數據庫存儲系統：存儲識別結果存儲查詢讀入文檔數據紫光表單OCR數字化歸檔方案圖(移動端)用戶操作終端：數據查詢和修改數據庫存儲系統：存儲識別結果存儲查詢現場采集數據操作方式：連接掃描儀通過掃描設備采集紙質文檔后，紫光ocr將自動識別掃描的紙質表單文檔內容圖片文件支持識別圖片形式的表單文檔文件pdf文件支持識別pdf形式的表單文檔文件手持終端使用手持終端拍攝采集數據后，自動識別圖片數據，識別后用戶可以修正和保存識別的數據。最后可以通過WIFI或USB，將識別數據和原稿圖像上傳到數據中心操作終端用戶可以通過使用終端來識別檢索數據庫中表單文檔數據紫光表單OCR數字化歸檔方案詳細介紹主題一、現狀分析二、解決方案三、用戶界面四、客戶收益紫光圖文OCR提供表單定義、掃描錄入、識別查詢的操作界面。 用戶操作界面表單定義區域掃描識別區域查數據詢區域新增表單修改表單表單設定掃描儀文件掃描掃描設定數據查詢數據庫設定掃描識別界面表單識別效果移動端操作窗口該畫面是操作的主畫面，主要功能：左上方的按鈕是拍照按鈕，點擊后，用戶可以對表單拍照，拍完之后，程序將自動對表單進行識別，并且可以在“識別結果”畫面中顯示識別結果。右上方的按鈕是圖片選擇按鈕，點擊后，可以選擇終端內的表單，程序將自動對被選擇的表單進行識別，并且可以在“識別結果”畫面中顯示識別結果。整個畫面的下方是List，可以顯示最近識別結果的記錄，點擊后將顯示“詳細畫面”窗口。移動端識別結果該畫面是操作的主畫面，主要功能：最上方的紅色標題是表單名。下方的紅色字體是表單上的子項目名稱。藍色字體是識別結果。用戶可以對其進行修改。最下方“保存”按鈕，點擊后可以將本次識別結果保存到xml文件中。最下方“取消”按鈕，點擊后不保存本次識別結果。原稿再現界面主題一、公司簡介二、現狀分析三、解決方案四、客戶收益采集效率高業務表單數據實現批量掃描錄入識別精率高

紫光OCR的表單指定信息識別率可以達到99%識別效率高準確讀取識別表單票據